Comparteix a través de

Importar o exportar dades del Dataverse

  • Article

Per obtenir (importar) dades a les taules del Microsoft Dataverse, utilitzeu un fitxer de full de càlcul de l'Excel, un fitxer de valors separats per comes (CSV) o un dels molts connectors disponibles.

En exportar dades de taula del Dataverse, s'exporta com a fitxer CSV.

Importació mitjançant un connector

Utilitzeu un connector per importar dades des d'una selecció de molts orígens diferents, com ara el Microsoft Excel, l'Azure, la base de dades de l'SQL Server, SharePoint, Access, OData, etc.

  1. Inicieu la sessió al Power Apps.
  2. A la subfinestra de navegació esquerra, seleccioneu Taules. Si l'element no és a la subfinestra lateral, seleccioneu …Més i, a continuació, seleccioneu l'element que vulgueu.
  3. Seleccioneu Dades > Obtén dades > Obtén dades.
  4. A la llista Orígens de dades, seleccioneu el connector del qual voleu importar dades.

Per obtenir informació quant al connector que voleu utilitzar com a font de dades, vegeu la Llista de tots els connectors del Power Apps i la Llista de tots els connectors publicats per Microsoft.

Importació des d'un fitxer de l'Excel o CSV

Hi ha dues maneres d'importar dades de l'Excel.

Important

La importació des d'un fitxer Excel o CSV mitjançant l'ordre Importa > Importa dades des de l'Excel no està disponible als entorns GCC GCC High i DoD. Per evitar aquesta limitació, des de l'àrea Taules de seleccioneu Importa dades d'importació i, a continuació, trieu una font de dades, com ara el llibre de treball de l'Excel o Power Apps el text/CSV . > · · ·

Opció 1: Importació mitjançant la creació i la modificació d'una plantilla de fitxer

Cada taula té les columnes obligatòries que han d'existir al fitxer d'entrada. Es recomana crear una plantilla. Per fer-ho, exporteu les dades de la taula. A continuació, utilitzeu el mateix fitxer i modifiqueu-lo amb les vostres dades. Finalment, torneu a importar el fitxer modificat a la taula. Utilitzar una plantilla us pot estalviar temps perquè no haureu d'especificar les columnes necessàries per a cada taula.

Preparació de la plantilla de fitxer

  1. Exporteu les dades de taula.
  2. Definiu un pla per assegurar-vos que les dades són úniques abans d'importar-les. Utilitzeu claus principals o claus alternatives. Més informació: Garantir l'exclusivitat en importar les dades en una taula de l'Excel o CSV

Modificació del fitxer amb les vostres dades

Copieu les dades del fitxer de l'Excel o CSV a la plantilla que acabeu de crear al pas anterior.

Importeu el fitxer

  1. On powerapps.com seleccioneu Taules a la subfinestra de navegació esquerra. Si l'element no és a la subfinestra lateral, seleccioneu …Més i, a continuació, seleccioneu l'element que vulgueu.
  2. Seleccioneu Dades, a la dreta de Obtén dades seleccioneu >, i a continuació seleccioneu Obtén les dades de l'Excel.
  3. Seleccioneu les taules on voleu importar les dades i, a continuació, seleccioneu Següent.
  4. A la pàgina Importa dades, seleccioneu Carrega i trieu el fitxer. Seguiu les indicacions per carregar el fitxer.
  5. Quan es carrega el fitxer i l'Assignació de l'estat indica que Assignació completada, seleccioneu Importa a la part superior dreta. Aneu a Solució de problemes d'assignació de l'Excel per navegar i corregir els errors d'assignació. Assignació d'importació correcta Després que la importació hagi acabat correctament, veureu el nombre total d'insercions i actualitzacions.

Opció 2: Importació amb un fitxer d'origen propi

Si sou un usuari avançat i sabeu les columnes necessàries per a una taula específica per a les taules del Dataverse, definiu el vostre fitxer d'origen de l'Excel o CSV. Seguiu els passos d'Importació del fitxer.

Solució de problemes d'assignació amb l'Excel

Si obteniu error d'assignació després de carregar el fitxer, seleccioneu Estat de l'assignació. Realitzeu els següents passos per inspeccionar i resoldre els errors de l'assignació de columnes.

  1. Utilitzeu el menú desplegable de la dreta, a Mostra, per recórrer els Columnes sense assignar, Camps amb error o Camps obligatoris.

    Suggeriment

    • En funció de si us surt un avís o un error, inspeccioneu Columnes sense assignar o Camps amb error a través del menú desplegable a Assignacions de columnes.
    • Utilitzeu la lògica upsert (actualització o inserció) per actualitzar la fila, si ja existeix, o per inserir-ne una de nova.

  2. Després de resoldre tots els errors i avisos, seleccioneu Desa els canvis a la part superior dreta. Tornareu a la pantalla Importar dades.

  3. Quan la columna Estat de l'assignació mostri Assignació completada, seleccioneu Importa a la part superior dreta.

Quan apareix el missatge Importació completada correctament, es mostra el total d'insercions i actualitzacions.

Garantir l'exclusivitat en importar les dades en una taula de l'Excel o CSV

Les taules del Dataverse utilitzen una clau primària per identificar les files de manera única dins d'una taula del Dataverse. La clau primària per a una taula del Dataverse és un identificador únic global (GUID). Forma la base per defecte per a la identificació de fila. Les operacions de dades, com la importació de dades a les taules del Dataverse, mostren les claus principals per defecte.

Exemple:
La clau principal per a una taula Compte és accountid.

Fitxer d'exportació d'exemple des d'una taula Compte que mostra accountid com a clau primària.

De vegades, una clau principal potser no funciona quan integreu les dades d'un origen extern. Utilitzeu el Dataverse per definir claus alternatives que identifiquin una fila en lloc de la clau principal.

Exemple:
Per a una taula Compte, podeu definir transactioncurrencyid com a clau alternativa mitjançant una identificació basada en clau natural. Per exemple, utilitzeu Dòlar dels EUA en comptes del valor del GUID 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 mostrat prèviament. També podeu triar símbol de moneda o nom de la moneda com a claus. Més informació: Definir les claus alternatives amb el portal del Power Apps

Exemple de creació d'un clau alternativa en una taula de moneda.

Fitxer d'exportació d'exemple des d'una taula Compte que mostra el nom de la moneda com a clau natural.

Encara podeu utilitzar claus principals com a identificadors després d'especificar claus alternatives. A la mostra anterior, el primer fitxer encara és vàlid si els GUID són dades vàlides.

Exportar dades

Exporteu dades d'una sola taula en format de valor separat per comes (CSV).

  1. Inicieu la sessió Power Apps, a la subfinestra de navegació esquerra, seleccioneu Taules. Si l'element no és a la subfinestra lateral, seleccioneu …Més i, a continuació, seleccioneu l'element que vulgueu.

  2. Seleccioneu Exporta > Exporta dades.

  3. Seleccioneu la taula des de la qual voleu exportar les dades i, a continuació, seleccioneu Exporta les dades.

    Exemple d'exportació de dades des d'una taula Compte.

  4. Quan l'exportació acabi correctament, seleccioneu Baixa les dades exportades per baixar el fitxer CSV a la carpeta de baixada especificada al navegador web.

    L'exportació d'exemple que mostra l'exportació correcta amb enllaç al fitxer per descarregar.

Nota

Les exportacions tenen un límit de temps de 12 minuts. Si el volum de dades exportades supera els 12 minuts, l'exportació fallarà. Si és així, exporteu les dades en segments més petits.

Tipus de dades i camps no compatibles

Els tipus de dades següents actualment no estan admesos per a importacions o exportacions.

  • Fus horari
  • Opcions (selecció múltiple)
  • Image
  • Fitxer

Els camps següents són camps del sistema i no s'admeten per a la importació i l'exportació.

  • Ownerid
  • Createdby
  • Createdonbehalfby
  • Createdon
  • Modifiedby
  • Modifiedonbehalfby
  • Modifiedon
  • Overriddencreatedon

Nota

Les característiques Obtén les dades de l'Excel i Exporta les dades actualment no estan incloses en el Pla per a desenvolupadors del Power Apps.

Resoldre problemes de connexió

És possible que els usuaris rebin un missatge d'error si la connexió que utilitzen per a l'exportació requereix una correcció. En aquest cas, l'usuari rep un missatge d'error que indica Error de Dataverse connexió. Consulteu l'enllaç següent sobre com solucionar aquest problema.

Per solucionar aquest problema:

  1. A Power Apps (make.powerapps.com), seleccioneu Connexions a la subfinestra de navegació esquerra. Si l'element no és a la subfinestra lateral, seleccioneu …Més i, a continuació, seleccioneu l'element que vulgueu.
  2. Localitzeu la Microsoft Dataverse connexió.
  3. Seleccioneu l'enllaç Corregeix la connexió a la columna Estat i seguiu les instruccions de la pantalla.

Un cop finalitzada la correcció, torneu a provar l'exportació.

Permisos

Per importar o exportar dades, l'usuari ha de tenir la funció de seguretat creador de l'entorn .

Nota

Ens podeu dir quines són les vostres preferències d'idioma per a la documentació? Responeu una breu enquesta. (tingueu en compte que l'idioma de l'enquesta és l'anglès)

Trigareu uns set minuts a completar l'enquesta. No es recopilen dades personals (declaració de privadesa).