Importar dades de l'Excel i exportar dades a CSV

Per obtenir (importar) dades a Microsoft Dataverse taules, utilitzeu un fitxer de full de càlcul de l'Excel o un fitxer de valors separats per comes (CSV).

En exportar dades de taula del Dataverse, s'exporta com a fitxer CSV.

Importació des d'un fitxer de l'Excel o CSV

Hi ha dues maneres d'importar dades de l'Excel.

• Opció 1: Importar creant i modificant una plantilla de fitxer
• Opció 2: importeu portant el vostre propi fitxer font

Important

• Per importar o exportar dades, heu de tenir la funció de seguretat Creador de l'entorn .
• La importació des d'un fitxer Excel o CSV mitjançant l'ordre Importa>Importa dades des de l'Excel no està disponible als entorns GCC GCC High i DoD. Per evitar aquesta limitació, des de l'àrea Taules seleccioneu Power Apps Importa>dades d'importació i, a continuació, trieu una font de dades, com ara el llibre de treball de l'Excel o el text/CSV.

Opció 1: Importació mitjançant la creació i la modificació d'una plantilla de fitxer

Cada taula té les columnes obligatòries que han d'existir al fitxer d'entrada. Es recomana crear una plantilla. Per fer-ho, exporteu les dades de la taula. A continuació, utilitzeu el mateix fitxer i modifiqueu-lo amb les vostres dades. Finalment, torneu a importar el fitxer modificat a la taula. Utilitzar una plantilla us pot estalviar temps perquè no haureu d'especificar les columnes necessàries per a cada taula.

Preparació de la plantilla de fitxer

1. Exporteu les dades de la taula.
2. Definiu un pla per assegurar-vos que les dades són úniques abans d'importar-les. Utilitzeu claus principals o claus alternatives. Més informació: Garantir la singularitat quan importeu dades a una taula des de l'Excel o CSV

Modificació del fitxer amb les vostres dades

Copieu les dades del fitxer de l'Excel o CSV a la plantilla que acabeu de crear al pas anterior.

Importeu el fitxer

1. On powerapps.com seleccioneu Taules a la subfinestra de navegació esquerra. Si l'element no és a la subfinestra del tauler lateral, seleccioneu ... Més i seleccioneu l'element que vulgueu.
2. Seleccioneu Importa>dades d'Excel.
3. Seleccioneu les taules on voleu importar dades i, a continuació, seleccioneu Següent.
4. A la pàgina Importa dades , seleccioneu Penja i trieu el fitxer. Seguiu les indicacions per carregar el fitxer.
5. Un cop carregat el fitxer i l'estat de l'assignació indiqui que l'assignació s'ha realitzat correctament, seleccioneu Importa a l'extrem superior dret. Aneu a Resoldre errors d'assignació amb Excel per navegar i corregir els errors d'assignació. Quan la importació finalitzi correctament, veureu el nombre total d'insercions i actualitzacions.

Importació nova des de l'Excel (visualització prèvia)

[Aquest tema forma part de la documentació preliminar i està subjecte a canvis.]

La nova experiència d'importació permet als usuaris importar dades directament des d'un fitxer de l'Excel a taules existents Dataverse mitjançant una interfície d'usuari unificada. Aquesta experiència millora el mètode d'importació original oferint:

• Assignació assistida: utilitza la cerca basada en vectors per proporcionar suggeriments d'assignació de columnes més rellevants contextualment.
• Selecció de fulls: els usuaris poden triar de quin full importar dins d'un fitxer Excel de diversos fulls.
• Notificacions: comentaris en temps real sobre l'estat de la importació, inclosos els estats d'èxit, en curs i d'error.
• Registres d'errors: registres que es poden baixar per ajudar els usuaris a autodiagnosticar i resoldre problemes.
• Millores de rendiment: la ingestió asíncrona ofereix una millor fiabilitat i velocitat per a fitxers grans.

Important

• Aquesta és una característica de visualització prèvia.
• Les característiques en versió preliminar no estan dissenyades per a un entorn de producció i poden tenir una funcionalitat restringida. Aquestes funcions estan subjectes a condicions d'ús addicionals i estan disponibles abans d'un llançament oficial perquè els clients puguin obtenir accés anticipat i proporcionar comentaris.

Requisits previs

Per utilitzar la característica, un Power Platform administrador ha d'habilitar la configuració de l'entorn "Importa l'Excel a una taula existent amb assignació assistida" al centre d'administració Power Platform . Seleccioneu l'entorn i, a continuació, seleccioneu Configuració>Característiques>del producte i habiliteu la configuració "Importa Excel a una taula existent amb assignació assistida".

Nota

La configuració d'Importar Excel a una taula existent amb entorn de mapeig assistit s'està eliminant del centre d'administració de Power Platform. Aquesta funció s'està millorant actualment i aquesta configuració ja no s'utilitza.

Passos d'importació des de l'Excel (visualització prèvia)

1. Aneu a la taula a la qual voleu importar dades i, a continuació, a la barra d'ordres, seleccioneu Importa>importació des de l'Excel (visualització prèvia).
2. Carregueu el vostre fitxer Excel i seleccioneu el full a importar.
   
3. Columnes del mapa. Cal una clau primària si voleu actualitzar els registres existents a la taula. Si no se selecciona cap clau primària (opció "Cap"), tots els registres del full d'Excel o del fitxer CSV s'afegeixen com a registres nous.
4. Reviseu el resum i seleccioneu Importa.

Supervisar l'estat de la importació a partir de les notificacions:

• En curs: Activitat d'importació en curs amb el missatge Les vostres dades s'estan important .
• Correcte: les dades s'han processat o indexat amb el missatge Càrrega completada .
• Error: S'ha completat la càrrega amb alguns errors que inclouen un enllaç per descarregar registres per a la resolució de problemes.

Opció 2: Importació amb un fitxer d'origen propi

Si sou un usuari avançat i sabeu les columnes necessàries per a una taula específica per a les taules del Dataverse, definiu el vostre fitxer d'origen de l'Excel o CSV. Seguiu els passos de Importar el fitxer.

Solució de problemes d'assignació amb l'Excel

Si rebeu errors d'assignació després de penjar el fitxer, seleccioneu Estat de l'assignació. Realitzeu els següents passos per inspeccionar i resoldre els errors de l'assignació de columnes.

1. Utilitzeu el menú desplegable de la dreta, a Mostra, per recórrer lescolumnes sense assignar, els camps amb error o els camps obligatoris.

   Propina

   • Depenent de si rebeu un avís o un error, inspeccioneu les columnes no assignades o els camps amb error a través del menú desplegable de Assignacions de columnes.
   • Utilitzeu la lògica upsert (Update o Insert) per actualitzar la fila, si ja existeix, o per inserir-ne una de nova.

2. Després de resoldre tots els errors i advertiments, seleccioneu Desa els canvis a l'extrem superior dret. Tornareu a la pantalla Importa dades .

3. Quan la columna Estat de l'assignació mostri que l'assignació s'ha realitzat correctament, seleccioneu Importa a l'extrem superior dret.

Quan apareix el missatge Importació completada correctament , es mostren el total d'insercions i actualitzacions.

Garantir l'exclusivitat en importar les dades en una taula de l'Excel o CSV

Les taules del Dataverse utilitzen una clau primària per identificar les files de manera única dins d'una taula del Dataverse. La clau primària per a una taula del Dataverse és un identificador únic global (GUID). Forma la base per defecte per a la identificació de fila. Les operacions de dades, com la importació de dades a les taules del Dataverse, mostren les claus principals per defecte.

Exemple:
La clau principal d'una taula Account és accountid.

De vegades, una clau principal potser no funciona quan integreu les dades d'un origen extern. Utilitzeu el Dataverse per definir claus alternatives que identifiquin una fila en lloc de la clau principal.

Exemple:
Per a una taula Compte , podeu definir transactioncurrencyid com a clau alternativa mitjançant una identificació basada en claus naturals. Per exemple, utilitzeu el dòlar nord-americà en lloc del valor 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 GUID que s'ha mostrat anteriorment. També podeu triar el símbol de moneda o el nom de la moneda com a claus. Més informació: Definir claus alternatives mitjançant Power Apps el portal

Encara podeu utilitzar claus principals com a identificadors després d'especificar claus alternatives. A la mostra anterior, el primer fitxer encara és vàlid si els GUID són dades vàlides.

Exportar dades

Exporteu dades d'una sola taula en format de valor separat per comes (CSV).

1. Inicieu la sessió Power Apps, a la subfinestra de navegació esquerra, seleccioneu Taules. Si l'element no és a la subfinestra del tauler lateral, seleccioneu ... Més i seleccioneu l'element que vulgueu.

2. Seleccioneu Exporta>Exporta dades.

3. Seleccioneu la taula des de la qual voleu exportar les dades i, a continuació, seleccioneu Exporta les dades.

   

4. Quan l'exportació finalitzi correctament, seleccioneu Baixa les dades exportades per baixar el fitxer CSV a la carpeta de baixada especificada al navegador web.

   

Nota

Les exportacions tenen un límit de temps de 12 minuts. Si el volum de dades exportades supera els 12 minuts, l'exportació fallarà. Si és així, exporteu les dades en segments més petits.

Tipus de dades i camps no compatibles

Els tipus de dades següents actualment no estan admesos per a importacions o exportacions.

• Fus horari
• Opcions (selecció múltiple)
• Image
• Fitxer

Els camps següents són camps del sistema i no s'admeten per a la importació i l'exportació.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

Nota

Les característiques Obtén les dades de l'Excel i Exporta les dades actualment no estan incloses en el Pla per a desenvolupadors del Power Apps.

Importació mitjançant un connector

Utilitzeu un connector per importar dades d'una selecció de moltes fonts diferents, com ara Azure, base de dades SQL Server, SharePoint Access, OData i molt més. Més informació: Crear i utilitzar fluxos de dades a Power Apps

Consulteu també

Taules a Dataverse