Col·laboració mitjançant el SharePoint
Amb el Microsoft Dataverse, podeu emmagatzemar els documents del SharePoint i administrar-los des de l'aplicació. Els documents que es creen a l'aplicació s'emmagatzemen al SharePoint i se sincronitzen automàticament a l'escriptori i els dispositius mòbils.
Abans de poder utilitzar el SharePoint per emmagatzemar els documents, haurà d'estar habilitat per l'administrador del sistema. Més informació:
Important
Els documents administrats de SharePoint que se suprimeixen amb una aplicació del Power Apps o Dynamics 365 Customer Engagement se suprimeixen definitivament de l'aplicació i del lloc de SharePoint.
Des d'on podeu accedir als documents?
Per als tipus de files que admeten l'administració de documents, obriu la fila, seleccioneu la pestanya Relacionats i seleccioneu Documents.
Seleccioneu Ubicació del document > Documents al Lloc per defecte 1. Quan s'habilita el SharePoint, la ubicació es defineix a Documents al Lloc per defecte 1 per defecte.
Crear un document nou i desar-lo al SharePoint
Obriu una fila i aneu a la visualització Quadrícula associada de documents. Per exemple, obriu una fila de contacte.
A la fila oberta, seleccioneu la pestanya Relacionats i, a continuació, seleccioneu Documents.
Seleccioneu Ubicació de document i canvieu la ubicació a Documents al Lloc per defecte 1.
Seleccioneu Crea i trieu un tipus de document, com ara Word, Excel o PowerPoint.
Escriviu un nom per al document i seleccioneu Desa.
Crear una carpeta nova a la ubicació del lloc per defecte del SharePoint
Obriu una fila i aneu a la visualització Quadrícula associada de documents. Per exemple, obriu una fila de contacte.
A la fila oberta, seleccioneu la pestanya Relacionats i, a continuació, seleccioneu Documents.
Seleccioneu Ubicació de document i canvieu la ubicació a Documents al Lloc per defecte 1.
Seleccioneu Crea i, a continuació, trieu Carpeta.
Escriviu un nom per a la carpeta i seleccioneu Desa.
Carregar un document existent al SharePoint des de l'aplicació
Aneu a la fila en la qual voleu crear el document, seleccioneu la pestanya Relacionats i, a continuació, Documents.
Seleccioneu Puja.
Trieu el fitxer que voleu pujar. Només podeu triar un fitxer cada vegada.
El document es crea a la ubicació del document actual en què us trobeu.
Nota
Es pot pujar un fitxer de fins a 50 MB. Si la vostra connexió a Internet és lenta, es possible que es produeixi un error en penjar fitxers grans.
Si ja hi ha fitxers amb el mateix nom al SharePoint, seleccioneu si voleu sobreescriure els fitxers.
Seleccioneu D'acord.
Administrar les ubicacions del SharePoint
Podeu crear ubicacions del SharePoint noves o editar-ne d'existents des de l'aplicació al Dataverse.
Editar una ubicació
Obriu una fila, seleccioneu la pestanya Relacionats i, a continuació, seleccioneu Documents.
Seleccioneu Edita la ubicació i, a continuació, seleccioneu una ubicació del lloc del SharePoint.
S'obre el quadre de diàleg Edita ubicació.
El nom de la visualització, el lloc principal i el nom de la carpeta s'inclouen automàticament. Introduïu els detalls sobre la nova ubicació i, a continuació, seleccioneu Desa.
Afegir una ubicació nova
Obriu una fila, seleccioneu la pestanya Relacionats i, a continuació, seleccioneu Documents.
Seleccioneu Afegeix una ubicació.
S'obre el quadre de diàleg Afegeix ubicació.
El nom de la visualització, el lloc principal i el nom de la carpeta s'inclouen automàticament. Canvieu els detalls si cal i, a continuació, seleccioneu Desa.
Preguntes freqüents de la pestanya de fitxers
Per què s'ha mogut la ubicació per accedir als documents?
- Hem mogut l'ordre perquè els documents siguin més fàcils de trobar amb menys clics.
La pestanya Documents ha desaparegut?
- No, no ha desaparegut. Els usuarisis encara poden accedir als documents associats amb la fila de la manera antiga, simplement seleccionant el menú Relacionats i, després, l'enllaç Documents.
Amb el canvi, les subcarpetes del SharePoint encara es crearan automàticament?
- Sí. El comportament és similar al de l'enllaç Documents que hi ha al menú Relacionats. Quan un usuarisi selecciona la pestanya Fitxers per primer cop, es crea la subcarpeta del SharePoint corresponent al sistema.
Hi ha una manera d'afegir la pestanya Fitxers a altres taules, o treure-la?
- Sí. Per afegir o treure la pestanya Fitxers, seguiu els passos d'aquest article: Afegir la pestanya de documents del SharePoint al formulari principal per a una taula
Nota
Ens podeu dir quines són les vostres preferències d'idioma per a la documentació? Responeu una breu enquesta. (tingueu en compte que l'idioma de l'enquesta és l'anglès)
Trigareu uns set minuts a completar l'enquesta. No es recopilen dades personals (declaració de privadesa).