Crear una signatura per als correus electrònics.

Les signatures de correu electrònic són una eina important i valuosa per als usuaris. Les signatures de correu electrònic són com targetes de visita electròniques que s'inclouen en enviar un correu electrònic i poden promocionar la marca professional de la vostra empresa.

Addició de text a una signatura de correu electrònic

Afegir una signatura de correu electrònic és fàcil i es pot fer en qualsevol moment mentre redacteu un correu electrònic. Podeu afegir una signatura de correu electrònic amb text estàtic o dinàmic. Els contenidors dinàmics s'utilitzen per definir text dinàmic. Els contenidors se substitueixen per els valors corresponents del remitent del correu electrònic, especificat al camp De.

Afegir una signatura de correu electrònic

• A la barra d'ordres, seleccioneu Insereix una signatura.
• A la llista desplegable, seleccioneu una signatura existent o seleccioneu Signatura de correu electrònic nova.
  

Segons el remitent del correu electrònic especificat al camp De, es produeix una de les accions següents:

• Si el remitent és un usuari, els contenidors dinàmics definits a la plantilla de la signatura de correu electrònic se substitueixen per els valors que corresponen a l'usuari.
• Si el remitent s'envia a una cua i el propietari de la cua és un usuari, els contenidors dinàmics definits a la plantilla de la signatura de correu electrònic se substitueixen per els valors que corresponen al propietari de la cua.
• Si l'emissor està definit en una cua i el propietari de la cua és un equip, els marcadors de posició dinàmics se substitueixen pels valors corresponents a l'administrador de l'equip.

Creació d'una signatura de correu electrònic

Podeu crear ràpidament una signatura de correu electrònic en qualsevol moment mentre redacteu un correu electrònic.

Crear una nova signatura de correu electrònic

Podeu afegir una nova signatura de correu electrònic fent el següent:

1. Detalls en aquesta secció, introduïu el nom de la signatura del correu electrònic.

2. Editor de la signatura. Això us permet crear la vostra signatura de correu electrònic i desar-la quan acabeu.

   Nota

   • Podeu incloure imatges en línia, com ara un logotip d'empresa, en signatures de correu electrònic, sempre que tinguin una mida igual o inferior a 1 MB. Tanmateix, és possible que la imatge en línia no es representi correctament si obriu el correu electrònic a l'aplicació Outlook Desktop.
   • Només podeu afegir els camps com a contenidors dinàmics enllaçats amb l'usuario de Tipus de registre.
   • Les signatures també es poden crear i utilitzar per a les cues.

Administrar llistes de signatures de correu electrònic

Podeu veure i administrar les signatures de correu electrònic que heu creat per fer-hi edicions, canviar la signatura per defecte i veure les signatures.

Llegenda

1. A Plantilles, seleccioneu Signatures de correu electrònic.
2. Es mostra la llista Les meves signatures de correu electrònic, que mostra totes les signatures de correu electrònic que podeu editar i actualitzar.
3. Podeu seleccionar una signatura per defecte per al correu electrònic. Només es pot definir una signatura per usuari com a Per defecte.
4. Les signatures de correu electrònic només poden ser Visibles per l'usuari individual.

Canviar la configuració de la signatura de correu electrònic per defecte

Tot i que podeu crear diverses signatures de correu electrònic en funció de les vostres necessitats, només se'n pot definir una com a correu electrònic per defecte.

Per canviar la configuració de la signatura de correu electrònic per defecte:

1. Seleccioneu la signatura de correu electrònic que voleu definir com a opció per defecte. Això canviarà la barra d'ordres per mostrar Edita.
2. Seleccioneu Editar. S'obre una pàgina nova, on podeu actualitzar la configuració per defecte del correu electrònic. Mentre us trobeu en aquesta pàgina, per poder suprimir una o diverses signatures de correu electrònic, només heu de seleccionar-les.