Determinar quins mètodes d'automatització s'utilitzaran
Un cop finalitzat el disseny del procés, el següent pas és el disseny arquitectònic, on us centreu en com automatitzareu aquest procés.
Primer determineu quin tipus de connector podeu utilitzar (si n'hi ha) i, a continuació, trieu un activador per iniciar l'automatització.
Trieu un mètode d'automatització
L'ideal és que tots els sistemes que vulgueu automatitzar tinguin Power Automate connectors. Consulteu la llista de connectors per veure si hi ha connectors disponibles per al sistema que voleu automatitzar. Després de trobar el connector, assegureu-vos que les accions que necessiteu estiguin disponibles per a aquest connector. Per exemple, un connector per a un sistema de correu electrònic necessitarà accions per a "enviar", "respondre" i "suprimir".
Si no hi ha connectors disponibles, teniu les opcions següents per triar:
Creeu un connector personalitzat: aquest és el mètode preferit d'automatització si sou desenvolupador o si la vostra organització té un desenvolupador que pot crear connectors personalitzats. Un connector personalitzat permet a l'automatització interactuar amb el sistema de destinació mitjançant una API publicada. Aquesta API hauria de ser resistent als canvis del sistema. Més informació: Crear un connector personalitzat des de zero
Utilitzeu el connector HTTP: si sou desenvolupador i teniu escenaris puntuals en què us heu de connectar a sistemes que no tenen connectors disponibles (però no voleu configurar connectors personalitzats), el millor mètode és utilitzar un connector HTTP. Més informació de la documentació de l'Azure Logic Apps: Afegir un disparador HTTP
Creeu una automatització del navegador web: si no trobeu un connector i si el sistema és una aplicació basada en un navegador web o un lloc web, hauríeu de considerar l'automatització del navegador web. L'automatització del navegador web imita les entrades del teclat i els moviments del ratolí com si un humà estigués utilitzant el navegador. Podeu crear un procés d'automatització del navegador amb l'escriptori Power Automate .
Crear una automatització d'aplicacions d'escriptori: Si no trobeu un connector i si el sistema és una aplicació d'escriptori en un PC, aquest és el mètode d'automatització que heu d'utilitzar. Power Automate té capacitats que imiten les entrades del teclat humà i els moviments del ratolí. Per a l'automatització d'aplicacions d'escriptori, creeu un procés Power Automate d'escriptori nou amb Power Automate l'escriptori.
La taula següent compara els diferents mètodes.
| Mètode | Facilitat d'ús | Requereix antecedents de desenvolupament? | Fàcilment afectat pels canvis de sistema? | Requereix temps de configuració o desenvolupament? |
|---|---|---|---|---|
| Connector | El més fàcil | No | No | cap |
| Connector personalitzat | Fàcil | Sí | No | Sí |
| Connector HTTP | Fàcil | Sí | No | No |
| Automatització del navegador web | Fàcil | No, però és preferible un coneixement bàsic de CSS i HTML | Sí | Sí |
| Automatització d'aplicacions d'escriptori | Fàcil | No | Sí | Sí |
En escenaris d'automatització complexos, podeu combinar tots aquests mètodes.
Trieu un activador per iniciar l'automatització
Amb tots els mètodes d'automatització comentats anteriorment, heu de tenir en compte com activar (iniciar) aquestes automatitzacions. Algunes de les maneres d'activar una automatització són:
- Disparadors automàtics
- Disparadors instantanis o manuals
- Disparadors programats
Disparadors automàtics
Amb un disparador automatitzat, el sistema inicia automàticament l'automatització quan es compleix una condició. (Tingueu en compte que no tots els connectors inclouen activadors automàtics.)
Alguns exemples d'activadors automàtics són:
- Quan es rep un correu electrònic a Outlook
- Quan es mou un fitxer nou a OneDrive
- Quan es crea una fila nova a Microsoft Dataverse
- Quan es modifica un element en una llista personalitzada SharePoint
Un exemple de cas d'ús per a l'informe de despeses pot ser definir un activador automàtic per iniciar un flux d'aprovació quan es crea una fila nova a la taula Dataverse Aprovacions de despeses. Això garanteix, per exemple, que quan es crea un formulari amb Power Apps, que crea una fila Dataverse nova, s'activi automàticament un flux d'aprovació.
Disparadors instantanis o manuals
Un disparador instantani o manual és un tipus de disparador en què un usuari ha d'iniciar manualment l'automatització o el disparador s'inicia instantàniament . Això es pot activar directament des d'un flux instantani o des d'unservei de Microsoft.
Disparadors programats
Els activadors programats s'executen en una data i hora concretes i es repeteixen periòdicament. Són útils per a situacions en què necessiteu automatitzar una tasca que es produeix diàriament, setmanalment o mensualment.
A l'exemple de l'informe de despeses, l'equip comptable pot utilitzar un activador programat per enviar un correu electrònic automatitzat cada divendres quan l'informe setmanal de BI estigui llest.
