Substitueix els fluxos de treball clàssics per fluxos Microsoft Dataverse

Aquest tema compara les capacitats amb el flux de treball clàssic. Power Automate

Power Automate té avantatges significatius respecte al model clàssic de flux de treball en segon pla; hauríeu de considerar utilitzar Power Automate per automatitzar els vostres processos en lloc del flux de treball clàssic.

Crea fluxos en lloc de fluxos de treball clàssics per construir nous processos d'automatització. Microsoft Dataverse A més, hauríeu de revisar els vostres processos de flux de treball en segon pla clàssics existents i considerar la possibilitat de substituir-los per fluxos.

Comparació de capacitats de característiques

Aquesta taula resumeix una comparació entre les capacitats dels fluxos de treball clàssics i les d' Power Automate .

Afegim contínuament noves capacitats a Power Automate. Actualitzarem la informació d'aquesta taula a mesura que guanyem capacitats; torneu-hi sovint! Power Automate Per obtenir informació sobre les properes funcions que us ajudaran a substituir els fluxos de treball en segon pla clàssics per fluxos, consulteu Novetats i previstes per a Power Automate.

Capacitat		Power Automate	Flux de treball clàssic
Modelatge	Ramificació condicional	Sí	Sí
	Bucle	Sí	No
	Condicions d'espera a les columnes	No	Sí
	Branca paral·lela	Sí	No
	Connectors preconfigurats a sistemes externs (activar i realitzar accions en serveis externs)	Sí	No
Composició	Contingut dinàmic	Sí	Sí
	Accés a la imatge prèvia de les dades de l'esdeveniment	No	Sí
	Executar fluxos de treball secundaris	Sí	Sí
	Executa accions (incloses les personalitzades) Microsoft Dataverse	Sí	Sí
	Executar activitats de flux de treball en segon pla personalitzades	No	Sí
	Agrupar els passos que s'executaran en una transacció	Sí (conjunts de canvis)	No
	Fluxos de treball d'aprovació	Sí	No
Execució	Activa en canvis de columna	Sí	Sí
	Activa condicionalment en valors de columna (per exemple, en una data determinada en una columna de data)	No	No
	Activació en múltiples esdeveniments de taula Dataverse	Sí	Sí
	Executar sota demanda	Sí	Sí
	Àmbits d'execució (per exemple, organització, unitat de negoci, usuari)	Sí	Sí
	Executar segons un horari	Sí	No
	Executar síncronament (en temps real)	No	Sí
Història	Auditoria	Sí	Sí
	Executar anàlisis	Sí	No
Autoria i portabilitat	Suport a solucions	Sí	Sí
	Dissenyador modern	Sí	No
	Creació assistida per IA	Sí	No

Escenari d'exemple: substituir un flux de treball en segon pla per un flux al núvol

Imagineu un escenari de vendes on heu elaborat un pressupost per a un client i ara heu de sol·licitar l'aprovació del vostre equip de gestió abans d'enviar-lo. Amb els fluxos de treball clàssics, això no és fàcil i la majoria de solucions requereixen que un desenvolupador escrigui activitats de flux de treball en segon pla personalitzades per recuperar elements de línia de pressupost.

Amb els fluxos, aquest escenari és més fàcil de construir, tal com es demostra a la guia següent que cobreix algunes de les *capacitats*. Power Automate Aquestes capacitats inclouen:

• Creació d'un flux al núvol que s'executi sota demanda.
• Obtenir una llista de files relacionades amb una Dataverse taula.
• Bucle sobre una llista de files.
• Enviament de sol·licituds d'aprovació.

Per permetre que el venedor activi la sol·licitud d'aprovació sota demanda:

1. Inicia la sessió per Power Automate i crear un flux al núvol en una solució.

2. De la llista de desencadenants, seleccioneu Microsoft Dataverse – Quan se selecciona una fila, i després seleccioneu Cometes com a taula.

   Aquest activador permet que un flux al núvol s'executi sota demanda en una fila o un conjunt de files.

3. Amb el disparador configurat, afegiu accions per executar-les en el flux. Això proporciona a l'aprovador el resum detallat que necessita per identificar els elements i valors cotitzats. Comença afegint l'acció Microsoft Dataverse – Llistar files . L'objectiu és obtenir els elements individuals d'una cotització, així que definiu el Nom de la taula a Línies de cotització. Per garantir que la llista només contingui els elements de línia de pressupost que pertanyen al pressupost per al qual s'ha activat el flux, especificarem un criteri de filtre d'estil OData. Al quadre Consulta de filtre , escriviu _quoteid_value eq i, a continuació, seleccioneu Cita de la llista de valors dinàmics que apareixen.

4. Com que volem resumir els elements de la línia de pressupost per a l'aprovació, afegiu l'acció Inicialitzar variable . Definiu Nom a Resum dela línia de cometes i Tipus a Cadena (a la llista desplegable) i deixeu Valor buit.

5. Afegiu l'acció Afegeix a la variable de cadena i, a continuació, seleccioneu la variable de resum de la línia Cita que hem creat anteriorment. Al quadre Valor , seleccioneu Quantitat, Nom, Preu per unitat, Import ampliat i Descompte manual a la llista de valors dinàmics. El Power Automate dissenyador identifica que aquests valors són d'una llista d'elements de línia d'oferta i afegeix aquesta acció en un bucle Aplica a cada per garantir que la informació de cada element de línia s'afegeixi a aquest resum.

   

6. Per sol·licitar l'aprovació del resum de l'oferta que hem creat, afegiu l'acció Aprovació - Inici i espereu una acció d'aprovació . Seleccioneu un tipus d'aprovació (per exemple, Aprovar/Rebutjar: primer a respondre), doneu un títol a la sol·licitud d'aprovació (per exemple, el nom de l'oferta per a la qual se sol·licita l'aprovació, escollida de la llista de valors dinàmics) i introduïu l'adreça electrònica de la persona que ha de revisar i aprovar l'oferta al quadre Assignat a . Al quadre Detalls , afegiu la variable de resum de la línia d'oferta , juntament amb qualsevol altra informació que pugui ser rellevant mitjançant el selector de valors dinàmics (per exemple, Import total).

7. Per determinar què passa un cop s'accepta o rebutja una aprovació, afegiu l'acció Condició . Seleccioneu Resultat de la llista de valors dinàmics del primer camp de la condició, conté a la llista desplegable del segon camp i introduïu Aprovació al tercer camp de la condició. Finalment, afegiu accions basades en el resultat de l'aprovació (per exemple, enviar un correu electrònic de notificació).

   

Ara tenim l'estructura d'aprovació creada perquè l'aprovador tingui tota la informació necessària per prendre una decisió sobre els propers passos. Aquí teniu l'exemple complet:

Quan executeu aquest flux a l'oferta, resumeix els elements de línia de l'oferta i envia una sol·licitud d'aprovació Power Automate a la qual l'aprovador pot respondre o el correu electrònic accionable que rep. Aquí teniu un exemple de la pantalla:

Patrons recomanats

• Fluxos de treball amb lògica condicional complexa

  En lloc d'utilitzar condicions, us recomanem que utilitzeu l'acció decommutació.

• Fluxos de treball que s'executen des d'un complement o codi

  Us recomanem que redissenyeu el flux per començar amb triggers:

  • Utilitzeu Microsoft Dataverse triggers per executar fluxos basats en els esdeveniments que conté.

  • Per executar fluxos basats en esdeveniments en un servei extern, aprofiteu més de 260 connectors de fàbrica.

  • Per als escenaris en què un connector que necessiteu no estigui disponible de fàbrica, creeu fàcilment el vostre propi connector personalitzat. Més informació: Crear un connector personalitzat des de zero

  • Finalment, si hi ha escenaris en què no podeu activar el flux mitjançant un dels connectors predefinits o creant un connector personalitzat, utilitzeu l'activador Quan es rep una sol·licitud HTTP per invocar el flux.

• Fluxos de treball que s'executen de manera recursiva

  Utilitzeu el do until o aplica'l a cada bucle en fluxos.

• Fluxos de treball que necessiten una llista de files

  Utilitza l'acció de files de llista. Quan utilitzeu aquesta acció, definiu els criteris de filtratge de files mitjançant la sintaxi OData per optimitzar l'acció minimitzant el nombre de files que voleu recuperar.

• Fluxos de treball que dormen per executar-se segons una planificació

  Utilitzeu l'activador de periodicitat per executar la lògica de negoci a intervals periòdics.

• Fluxos de treball per als quals s'han gestionat les execucions per garantir que les activitats s'executin en una sola transacció

  Utilitzeu l'acció del conjunt de canvis per assegurar-vos que totes les accions que conté es realitzen com una única unitat atòmica en la qual totes tenen èxit o fallen com a grup. Si alguna de les accions d'un conjunt de canvis falla, els canvis fets per les operacions completades es reverteixen.

• Supervisar les execucions del flux de treball en segon pla per detectar errors

  A, Power Automate utilitzeu la configuració d'execució posterior d'una acció per configurar-la perquè s'executi quan l'acció anterior falli. Per exemple, envieu una Power Automate notificació mòbil quan l'acció d'actualització d'una fila falli o s'esgoti el temps d'espera.

Preguntes més freqüents del

• Tinc una llicència del Dynamics 365. Puc utilitzar-lo Power Automate?

  Tots els usuaris del Dynamics 365 tenen dret a utilitzar-los Power Automate. Reviseu la nostra informació de llicència.

• Amb quina freqüència es poden activar els meus fluxos?

  Els fluxos del Dynamics 365 (o Microsoft Dataverse) s'executen gairebé en temps real després de l'activador perquè utilitzen webhooks (no cal sondeig).

  • Igual que amb l'accés directe a l'API, hi ha limitacions/límits al sistema. Més informació: Límits i configuració a Power Automate
  • Concretament, hi ha un límit de 100.000 accions cada 5 minuts, per flux. Un sol bucle d'un flux de núvol no pot processar més de 100.000 elements alhora.
  • Màxim 6 GB de rendiment cada 5 minuts.

• Quant de temps pot durar un sol flux?

  Una sola execució de flux s'esgota al cap de 30 dies.

• Com puc moure els meus fluxos entre entorns?

  Igual que els fluxos de treball clàssics, podeu crear fluxos en solucions per donar suport al cicle de vida complet de l'aplicació per als processos.

• Es Power Automate fa un seguiment de Microsoft Dataverse les dependències?

  De manera similar a altres components d'una solució, es fa un seguiment Microsoft Dataverse de totes les dependències dels fluxos de les solucions.

• Què passa amb els fluxos de treball síncrons?

  Hem rebut comentaris que els fluxos de treball síncrons contribueixen significativament als problemes de rendiment de l'usuari final. Us recomanem que avalueu si el vostre objectiu o parts del flux de treball en segon pla es poden crear mitjançant un flux de núvol. Si podeu dividir les accions com a asíncrones, l'usuari pot continuar la seva activitat mentre Power Automate completa l'acció.

• Si les meves Power Automate dades es mantindran dins de la regió (és a dir, la mateixa regió que el meu Dynamics 365 o Microsoft Dataverse entorn)?

  Sí, Power Automate sempre utilitza la mateixa regió que Microsoft Dataverse.

• He de fer canvis de proxy/tallafoc?

  Consulteu la referència de configuració de l'adreça IP per determinar si heu de fer canvis de proxy o tallafoc.