Enviar un missatge al Teams mitjançant Power Automate

En aquest article s'expliquen diferents maneres d'enviar un missatge al Teams.

Podeu utilitzar-lo Power Automate per configurar un flux que enviï missatges a un canal del Teams o a un xat de grup mitjançant el Microsoft Teams connector. Els missatges es poden publicar com a usuari que ha iniciat la sessió al connector del flux o mitjançant el bot del flux.

Configuració del flux al núvol

Els escenaris d'aquest article utilitzen un flux de núvol per notificar a un canal o a un xat de grup.

1. Inicia la sessió a Power Automate.

2. Seleccioneu Els meus fluxos>Flux nou Flux>de núvol automatitzat.

3. Introduïu un nom per al flux.

4. Al camp Cerca tots els activadors , comenceu a escriure Quan es creï un fitxer (només propietats) i SharePoint seleccioneu-lo com a activador quan aparegui a la llista.

5. Seleccioneu Crea. Això crea un nou flux de núvols amb la targeta triggertrigger Quan es crea un fitxer (només propietats) al centre de la pantalla del dissenyador . És possible que la targeta activadora mostri Paràmetres no vàlids en vermell. Això es deu al fet que cal configurar-lo.

   Power Automate Us permet utilitzar el dissenyador nou o el dissenyador clàssic per configurar el flux del núvol. Les captures de pantalla d'aquest article utilitzen el nou dissenyador, però els passos són similars en ambdós dissenyadors. Obteniu més informació (amb exemples) a Identificar les diferències entre el dissenyador nou i el dissenyador clàssic.

6. Al dissenyador, seleccioneu la targeta Quan es crea un fitxer (només propietats) per obrir la subfinestra de configuració a l'esquerra.

7. Configureu l'activador seleccionant una adreça de lloc i un nom de biblioteca per al SharePoint lloc als menús desplegables Adreça del lloc i Nom de la biblioteca.

   

8. Tanqueu el tauler seleccionant (<<) a la cantonada superior dreta del plafó.

   Tingueu en compte que el missatge de paràmetres no vàlids ja ha desaparegut.

9. Per afegir una acció a aquest flux, seleccioneu el signe més (+).

10. Cerqueu l'acció Publica un missatge en un xat o canal i, a continuació, seleccioneu-la sota el Microsoft Teams connector.

Opcions de l'emissor del missatge

L'acció Publicar un missatge en un xat o en un canal pot enviar un missatge de les dues maneres següents:

• Com a bot de flux: En aquest mètode, el missatge s'envia com a bot de flux en lloc de qualsevol usuari individual. Utilitzeu aquesta opció de remitent si no voleu vincular el missatge a cap usuari específic i voleu utilitzar un remitent genèric.

• Com a Usuari: En aquest mètode, el missatge s'envia com l'usuari que ha iniciat la sessió al connector del Teams al flux (generalment el propietari del flux). Aquest mètode es pot utilitzar quan el missatge s'ha d'enviar com a usuari normal.

Les opcions Publica com i Publica a dins de l'acció controlen les combinacions de com es poden publicar missatges al Teams.

Publicar un missatge com a bot de flux en un canal del Teams

Per enviar un missatge com a bot de flux en un canal del Teams, seguiu aquests passos.

1. Realitzeu el procediment a Configuració del flux al núvol.

2. Al menú desplegable Publica com , seleccioneu Bot de flux.

3. Al menú desplegable Publica a , selecciona Canal.

   Després de seleccionar aquestes opcions, apareixeran més entrades dinàmiques.

4. Al menú desplegable Equip , seleccioneu l'equip on voleu enviar el missatge.

5. Al menú desplegable Canal , selecciona el canal on vols enviar el missatge.

6. Al camp Missatge , introduïu el missatge que voleu enviar. Per afegir un valor dinàmic al missatge, feu el següent:

   1. Col·loqueu el cursor on hauria d'aparèixer l'entrada.
   2. Seleccioneu el llamp a la dreta del camp del missatge.
   3. Seleccioneu una entrada de la llista. Si no veieu l'entrada que voleu, seleccioneu Veure més per ampliar la llista.

   

Publica un missatge com a bot de Flow en un xat de grup amb nom existent

Per enviar un missatge com a bot de Flow en un xat de grup, seguiu aquests passos.

1. Realitzeu el procediment a Configuració del flux al núvol.

2. Al menú desplegable Publica com , seleccioneu Bot de flux.

3. Al menú desplegable Publica a , selecciona Xat en grup.

4. Al menú desplegable Xat en grup , seleccioneu un xat en grup on publicar el missatge.

5. Al camp Missatge , introduïu el missatge que voleu enviar. Per afegir un valor dinàmic al missatge, feu el següent:

   1. Col·loqueu el cursor on hauria d'aparèixer l'entrada.
   2. Seleccioneu el llamp a la dreta del camp del missatge.
   3. Seleccioneu una entrada de la llista. Si no veieu l'entrada que voleu, seleccioneu Veure més per ampliar la llista.

   

   Per defecte, el Teams només mostra els 50 xats de grup més recents al menú desplegable. Si voleu enviar un missatge a un nou xat de grup, feu servir l'opció que trobareu a Crea un nou xat de grup i publica-hi un missatge com a bot de Flow.

6. Tanqueu el tauler seleccionant (<<) a la cantonada superior dreta del plafó.

Crea un nou xat de grup i publica-hi un missatge com a bot de Flow.

L'acció Publicar missatge en un xat o canal es pot combinar amb l'acció Crear un xat per crear un nou xat de grup i publicar-hi un missatge. Això és útil en casos en què potser no existeixi un xat per a aquest tema i cal crear-ne un.

Per crear un xat de grup, seguiu aquests passos.

1. Realitzeu el procediment a Configuració del flux al núvol.

2. Seleccioneu l'opció (+) que es troba a sobre de l'acció Publicar un missatge en un xat o canal .

3. Al camp Afegeix una acció , cerca i selecciona l'acció Crea un xat .

4. Al camp Membres per afegir , afegiu els membres que necessiten ser al xat utilitzant els seus correus electrònics. Separeu els correus electrònics amb punt i coma.

5. Introduïu el títol del xat si cal.

   

6. Al dissenyador, seleccioneu l'acció Publica un missatge en un xat o canal per configurar-la.

7. Al menú desplegable Publica com , seleccioneu Bot de flux.

8. Al menú desplegable Publica a , selecciona Xat en grup.

9. Al menú desplegable Xat en grup , desplaceu-vos fins al final de la llista i seleccioneu Introduïu un valor personalitzat.

10. Seleccioneu el llamp i, a continuació, seleccioneu ID de conversa de la llista Crea un xat .

Publica un missatge com a bot de Flow directament a un usuari

Quan envieu un missatge com a bot de Flow, teniu l'opció addicional de publicar-lo directament a un usuari. Això és útil en escenaris de notificacions on voleu contactar amb un usuari individual mitjançant el bot de Flow.

1. Realitzeu el procediment a Configuració del flux al núvol.

2. Al dissenyador, seleccioneu l'acció Publica un missatge en un xat o canal per configurar-la.

3. Al menú desplegable Publica com , seleccioneu Bot de flux.

4. Al menú desplegable Publica a , selecciona Xat amb el bot de Flow.

5. Al camp Destinatari , especifiqueu l'usuari a qui voleu enviar el missatge i el missatge específic que voleu enviar.

6. Al camp Missatge , introduïu el missatge que voleu enviar. Per afegir un valor dinàmic al missatge, feu el següent:

   1. Col·loqueu el cursor on hauria d'aparèixer l'entrada.
   2. Seleccioneu el llamp a la dreta del camp del missatge.
   3. Seleccioneu una entrada de la llista. Si no veieu l'entrada que voleu, seleccioneu Veure més per ampliar la llista.

   

Publicar un missatge com a usuari en un canal del Teams

Per enviar un missatge com a usuari en un canal del Teams, seguiu aquests passos.

1. Realitzeu el procediment a Configuració del flux al núvol.

2. Al menú desplegable Publica com a , selecciona Usuari

3. Al menú desplegable Publica a , selecciona Canal.

   Aquestes accions mostren dues entrades dinàmiques que us permeten especificar l'equip i el canal per enviar el missatge i afegir el vostre missatge al camp del missatge.

   

Publicar un missatge com a usuari en un xat de grup amb nom existent

Per enviar un missatge com a usuari en un xat de grup, seguiu aquests passos.

1. Realitzeu el procediment a Configuració del flux al núvol.
2. Al menú desplegable Publica com a , selecciona Usuari.
3. Al menú desplegable Publica a , selecciona Xat en grup.
4. Al camp Xat en grup , seleccioneu el xat en grup on voleu publicar el missatge.
5. Al camp Missatge , introduïu el missatge que voleu enviar. Per afegir un valor dinàmic al missatge, feu el següent:
   1. Col·loqueu el cursor on hauria d'aparèixer l'entrada.
   2. Seleccioneu el llamp a la dreta del camp del missatge.
   3. Seleccioneu una entrada de la llista. Si no veieu l'entrada que voleu, seleccioneu Veure més per ampliar la llista.

Per defecte, el Teams només llista els 50 xats de grup amb nom més recents al menú desplegable. Si voleu enviar un missatge a un nou grup de xat, feu servir l'opció que trobareu a Crea un nou grup de xat i publica un missatge.

Crea un nou xat de grup i publica un missatge

L'acció Publicar missatge en un xat o canal es pot combinar amb l'acció Crear un xat per crear un nou xat de grup i publicar-hi un missatge. Això és útil en casos en què potser no existeixi un xat per a aquest tema i cal crear-ne un.

1. Realitzeu el procediment a Configuració del flux al núvol.

2. Seleccioneu el signe més (+) a sobre de l'acció Publicar un missatge en un xat o canal .

3. Al camp Afegeix una acció , cerca i selecciona l'acció Crea un xat .

4. Al camp Membres per afegir , afegiu els membres que necessiten ser al xat utilitzant els seus correus electrònics. Separeu els correus electrònics amb punt i coma.

5. Introduïu el títol del xat si cal.

6. Al dissenyador, seleccioneu l'acció Publica un missatge en un xat o canal per configurar-la.

7. Al menú desplegable Publica com a , selecciona Usuari.

8. Al menú desplegable Publica a , selecciona Xat en grup.

9. Al menú desplegable Xat en grup , desplaceu-vos fins al final de la llista i seleccioneu Introduïu un valor personalitzat.

10. Seleccioneu el llamp i, a continuació, seleccioneu ID de conversa de la llista Crea un xat .

    

Esmenta un usuari en qualsevol missatge

Les mencions són una manera excel·lent de captar l'atenció d'un usuari al Teams. Podeu combinar qualsevol de les accions anteriors i afegir una menció al missatge a un usuari o canal.

1. Realitzeu el procediment a Configuració del flux al núvol.

2. Seleccioneu el signe més (+) a sobre de l'acció Publicar un missatge en un xat o canal .

3. Al camp Afegeix una acció , cerca i selecciona l'acció Obtén un @mention token per a una acció d'usuari .

4. Al camp Usuari , especifiqueu el correu electrònic de l'usuari que voleu esmentar al camp Usuari . Aquesta acció genera un valor dinàmic que es pot utilitzar al camp de missatge de l'acció Publica un missatge al xat o al canal .

   El camp Usuari només accepta una entrada d'usuari. Si voleu esmentar diversos usuaris, heu d'afegir diverses instàncies d'aquesta acció dins del flux.

5. Afegeix el valor dinàmic de menció generat a partir de Obtén un @mention token per a una acció d'usuari en qualsevol dels escenaris d'acció anteriors Publica un missatge al xat o al canal .

   L'acció *Obtenir un testimoni per a un usuari* només permet esmentar usuaris i no canals ni equips en aquest moment. @mention

   

Problemes i limitacions coneguts

• Per defecte, el Teams només mostra els 50 xats de grup més recents a la llista desplegable.
• L'opció *Obtén un testimoni per a un usuari* només serveix per esmentar usuaris. @mention No es permet esmentar canals o equips.
• No es permet enviar un missatge en canals privats.

Informació relacionada

Formació: Utilitzeu el connector de Teams a Power Automate (mòdul)