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Complemento de Power BI para PowerPoint: información de administración

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El complemento de Power BI para PowerPoint permite a los usuarios agregar datos interactivos reales de Power BI a una presentación de PowerPoint. Actualmente, los usuarios pueden agregar páginas de informe individuales y objetos visuales individuales. Cuando se agrega una página de informe, el complemento no trae el panel de navegación izquierdo, pero los objetos visuales de navegación de página en la propia página del informe funcionarán normalmente como lo hacen en el servicio Power BI.

Requisitos

Para usar el complemento de Power BI para PowerPoint, los usuarios deben tener acceso a la Tienda Office o el complemento debe estar disponible para ellos como complemento administrado por el administrador.

En las nubes nacionales o regionales, el complemento se debe implementar como un complemento administrado por el administrador, ya que el almacén de complementos de Office no es accesible desde nubes nacionales o regionales. Para más información, vea Implementación del complemento en nubes nacionales o regionales.

Licencias

Para poder ver datos dinámicos de Power BI en PowerPoint, los usuarios deben tener una cuenta de Power BI activa y una licencia gratuita de Fabric, además de acceso a los datos. Si el informe de Power BI no se encuentra en una capacidad Premium o una capacidad de Fabric F64 o superior, se necesita una licencia de Power BI Pro.

Si están habilitadas las licencias automáticas para Power BI, los usuarios que no tienen una cuenta de Power BI se registran automáticamente cuando abren una presentación que contiene una página u objeto visual de informe de Power BI activa. Esto puede afectar a la asignación y disponibilidad de licencias en su organización. Consulte Asignación de licencias de Power BI para obtener más información.

Si no están habilitadas las licencias automáticas, se solicita a los usuarios que no tienen una cuenta de Power BI que se registren.

Puntos de entrada de Power BI

De forma predeterminada, el servicio Power BI incluye puntos de entrada que permiten a los usuarios insertar el complemento en las nuevas presentaciones de PowerPoint directamente desde Power BI. Los administradores de Power BI pueden deshabilitar esta funcionalidad desactivando la opción Habilitar complemento de Power BI para PowerPoint en la configuración del inquilino. Consulte Habilitación del complemento de Power BI para PowerPoint para obtener más información.

Nota

Deshabilitar esta funcionalidad en Power BI no impide que los usuarios agreguen páginas y objetos visuales de informe de Power BI a diapositivas de PowerPoint desde PowerPoint. Para bloquear completamente la adición de páginas y objetos visuales de informe dinámicos de Power BI a diapositivas de PowerPoint usando el complemento, esta funcionalidad debe deshabilitarse tanto en Power BI como en PowerPoint.

Los puntos de entrada de Power BI para el complemento no están disponibles en nubes nacionales o regionales, de la Administración pública ni aisladas. Consulte la documentación de Microsoft Office para obtener información sobre la disponibilidad del complemento en PowerPoint en estas nubes.

Botón del complemento de Power BI en la sección Insertar de la cinta de opciones de PowerPoint

Si su organización tiene una suscripción de Microsoft Office 365, aparece un botón para el complemento en la cinta de opciones de PowerPoint.

Captura de pantalla que muestra el botón del complemento de Power BI en la sección Insertar de la cinta de opciones de PowerPoint.

El botón es un acceso directo a la oferta del complemento en la Tienda Office. El botón en sí no proporciona acceso a la tienda. Si el usuario no tiene acceso a la tienda, el botón no funciona.

Nota

El lanzamiento del complemento de Power BI para PowerPoint depende de la cadencia de actualización de la suscripción de Microsoft 365 de su organización. Por tanto, es posible que el complemento no esté disponible inmediatamente en su organización. Para garantizar la disponibilidad del complemento, use la versión más reciente de Microsoft 365.

Implementación del complemento en nubes nacionales o regionales

En las nubes nacionales o regionales, el complemento solo se admite como complemento administrado por el administrador. Si es administrador de Power BI en un inquilino ubicado en una nube nacional o regional, debe descargar el complemento de Power BI en la nube nacional o regional e implementarlo mediante la implementación centralizada. El complemento que está disponible en la nube pública no funcionará en nubes nacionales o regionales. Los usuarios de nubes nacionales o regionales deben utilizar el complemento que ha implementado.

Para descargar e implementar el complemento:

  1. Inicie sesión en el servicio Power BI con una cuenta de administrador.

  2. Seleccione el icono Descargar y elija Power BI para PowerPoint a fin de descargar el complemento. Solo tendrá esta opción si el inquilino está en una nube nacional o regional.

    Captura de pantalla de la opción de descarga del complemento de Power BI para PowerPoint.

  3. Implemente el complemento según las instrucciones de Implementación de complementos en el Centro de administración de Microsoft 365.

Para obtener un resumen de las formas en que el complemento difiere cuando se implementa en una nube nacional o regional desde el momento en que se implementa en una nube pública, consulte Complemento de Power BI para PowerPoint en nubes nacionales o regionales.

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