Obtener notificaciones en Microsoft Teams sobre la actividad de Power BI

En este artículo se describe cómo recibir notificaciones sobre la actividad de Power BI en Microsoft Teams. En la fuente de actividad de Teams se recopilan todas estas notificaciones para que sean fáciles de encontrar. Al usar notificaciones de Power BI en Teams, puede colaborar más rápido porque la actividad importante llega justo donde ya trabaja.

Para recibir notificaciones en Teams, instale la aplicación Power BI para Teams. Después de instalarla, empezará a recibir notificaciones cuando sucedan cosas importantes, como:

• Alguien ha compartido un informe con usted y le envía un mensaje por medio de Power BI
• Alguien solicita acceso a un informe que posee o administra.
• Alguien le asigna un objetivo
• Alguien le @mentions en una métrica
• El estado cambia para una métrica que posee

Uso de notificaciones de Power BI en la fuente de actividad de Teams

Estos son algunos aspectos que debe conocer sobre las notificaciones de Power BI en la fuente de actividad de Teams:

• Para recibir notificaciones en Teams, debe instalar la aplicación Power BI para Teams.
• Al abrir una notificación, se abre directamente en Teams.
• Puede usar las opciones de Teams para controlar cómo recibe notificaciones enviadas por Power BI.
• Las notificaciones de uso compartido y solicitud de acceso solo funcionan para el contenido en áreas de trabajo, no en aplicaciones de la organización de Power BI.
• Teams para móviles no admite notificaciones de Power BI.
• Solo los usuarios individuales pueden recibir notificaciones, no así los grupos de usuarios.
• Un administrador de Power BI puede desactivar las notificaciones mediante la configuración de inquilino Habilitar la integración de Microsoft Teams en el servicio Power BI.

Notificaciones que Power BI puede enviar a la fuente de actividades de Teams

Uso compartido de informes

Cuando alguien comparte un informe con usted, Teams muestra una notificación en forma de banner y en la fuente de actividad de Teams de forma predeterminada.

Al seleccionar la notificación, el informe se abre directamente dentro de la experiencia de fuente de actividades de forma predeterminada.

Para abrir el informe en la aplicación Power BI para Teams, seleccione Abrir en Power BI. Puede mostrar el informe si hace clic con el botón derecho en el icono de Power BI en el panel de navegación de la izquierda en Teams. Esto le ayuda a realizar varias tareas y mantener el informe abierto mientras trabaja en otras actividades en Teams.

Puede personalizar cómo recibir estas notificaciones mediante el valor Acciones y actualizaciones.

Solicitud de acceso al informe

Cuando alguien solicite acceso a un informe, recibirá una notificación en Teams si es el propietario de un informe o está en la lista de contactos del informe.

Tras abrir la notificación, puede conceder acceso directamente a los usuarios desde dentro de Teams. Esto le ayuda a proporcionar rápidamente a los compañeros el acceso que necesitan. Los usuarios a los que conceda acceso, obtendrán una notificación de uso compartido de informe en Teams y por correo electrónico.

Puede personalizar cómo recibir estas notificaciones mediante el valor Acciones y actualizaciones.

Notificaciones de métricas

Las siguientes notificaciones son compatibles con las métricas.

Asignaciones de métricas

Cuando un usuario le asigne como propietario de un objetivo, recibirá una notificación en Teams.

Al seleccionar la notificación, se abre el cuadro de mandos dentro de la experiencia de fuente de actividades y se muestra el panel Detalles de la métrica.

Puede personalizar cómo recibir estas notificaciones mediante la configuración Menciones.

Menciones en una nota

Cuando alguien escriba @mentions en una nota en una entrada nueva o existente, usted recibirá una notificación en Teams de esta persona.

Al seleccionar la notificación, se abre el cuadro de mandos dentro de la experiencia de fuente de actividades y se muestra el panel Detalles de la métrica.

Puede personalizar cómo recibir estas notificaciones mediante la configuración Menciones.

Actualizaciones del estado de las métricas

Cuando el estado de la métrica se actualice mediante una regla de estado automatizada, recibirá una notificación en Teams si es el propietario de la métrica. Para las métricas conectadas, recibirá una notificación del usuario que configuró la conexión de datos. Para las métricas manuales, recibirá una notificación del usuario que editó el valor.

Al seleccionar la notificación, se abre el cuadro de mandos dentro de la experiencia de fuente de actividades y se muestra el panel Detalles de la métrica.

Puede personalizar cómo recibir estas notificaciones mediante el valor Acciones y actualizaciones.

Personalización de cómo se reciben las notificaciones de Power BI

En la configuración de Teams puede personalizar cómo recibe las notificaciones enviadas por Power BI.

Seleccione el menú Configuración junto a la imagen de perfil en el encabezado de Teams, y, después, seleccione Notificaciones y vaya a la sección Power BI.

Nota

La sección Power BI en Teams solo está disponible después de recibir la primera notificación de Power BI.

Las notificaciones admitidas actualmente se encuentran en las categorías Acciones y actualizaciones y Menciones. Las categorías restantes están reservadas para su uso futuro y actualmente no controlan ninguna notificación.

Control de administración sobre las notificaciones

Es recomendable que los administradores de Power BI permitan las notificaciones en Teams. Pero la configuración del inquilino Integración de Microsoft Teams en el servicio Power BI controla si el servicio Power BI envía estas notificaciones. Cuando se deshabilita, los usuarios ya no recibirán notificaciones en Microsoft Teams.

Para ayudar a los usuarios a recibir notificaciones en Teams, puede trabajar con los administradores de Teams para instalar Power BI ampliamente en la organización a través de una directiva de configuración de aplicaciones.

Limitaciones y problemas conocidos

• Consulte Problemas conocidos y limitaciones para obtener información sobre los problemas más recientes.
• El destinatario debe tener acceso a los cuadros de mandos para obtener las notificaciones de métricas.

Contenido relacionado

• Agregar la aplicación Power BI a Microsoft Teams.
• Habilitar el trabajo remoto en Microsoft Teams con Power BI.

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