Comparteix via


Administrar l'auditoria del Dataverse

La característica d'auditoria del Dataverse està dissenyada per complir les normes internes i externes d'auditoria, compliment, seguretat i govern que són habituals de moltes empreses. Canvis en els registres d'auditoria del Dataverse que es fan als registres de client d'un entorn amb una base de dades del Dataverse. L'auditoria del Dataverse també registra l'accés de l'usuari a través d'una aplicació o des de l'SDK en un entorn.

L'auditoria del Dataverse és compatible amb totes les taules i columnes personalitzades i la majoria de les taules i columnes personalitzables. Els registres d'auditoria s'emmagatzemen al Dataverse i consumeixen capacitat d'emmagatzematge de registres. Els registres d'auditoria es poden visualitzar a la pestanya Historial d'auditoria per a un sol registre i a la visualització Resum d'auditoria per a totes les operacions auditades en un únic entorn. Els registres d'auditoria també es poden recuperar mitjançant l'API web o l'SDK per a .NET. Els registres d'auditoria es creen quan hi ha canvis al registre d'una taula on l'auditoria està activada. Els registres d'auditoria per a les actualitzacions es creen quan un valor nou és diferent del valor antic d'una columna.

Nota

L'ús de la terminologia relacionada amb l'entitat depèn del protocol o la biblioteca de classes que s'utilitza. Vegeu Ús de terminologia segons protocol o tecnologia.

Els registres d'auditoria poden mostrar-se amb retard a la pestanya Historial d'auditories d'un registre i a la visualització Resum d'auditories. Això és perquè els registres d'auditoria s'emmagatzemen a l'emmagatzematge de registres del Dataverse i ja no a l'emmagatzematge de la base de dades.

Historial d'auditoria per a un sol registre

Historial d'auditoria per a un sol registre

Visualització Resum d'auditoria (tots els registres d'auditoria)

Visualització Resum d'auditoria (tots els registres d'auditoria)

Els registres d'auditories ajuden els administradors i altres usuaris amb privilegis a respondre preguntes com ara:

  • Qui i quan va crear o actualitzar un registre?
  • Quins camps d'un registre s'han actualitzat?
  • Quin era el valor del camp abans de l'actualització?
  • Qui ha accedit al sistema i quan?
  • Qui ha suprimit un registre?

Podeu auditar les operacions següents:

  • Auditar els canvis a nivell de taula, columna i organització. Per exemple, activeu l'auditoria d'un entorn o d'una taula.
  • Crear, actualitzar i suprimir operacions als registres.
  • Canvis en els privilegis d'ús compartit d'un registre.
  • L'associació o anul·lació d'associació N:N de registres.
  • Canvis en les funcions de seguretat.
  • Supressió del registre d'auditoria.
  • Els canvis fets als camps d'entitat que es poden traduir, com ara el nom d'entitat del producte o els camps de descripció, i l'identificador de la configuració regional (LCID) apareixen en el registre d'auditoria.

L'auditoria no s'admet en els canvis de definició de taula o columna ni durant l'autenticació. A més, l'auditoria no admet operacions de recuperació ni d'exportació. Dataverse i el registre d'activitats d'aplicacions basades en models es pot activar, a més de l'auditoria Dataverse , per registrar operacions de recuperació de dades i operacions d'exportació.

La llista següent enumera les taules no personalitzables que no es poden auditar. Aquesta llista s'ha obtingut provant un valor de columna CanModifyAuditSettings de false a la definició de cada taula:

  • ActivityPointer
  • Anotació
  • BulkOperation
  • Calendari
  • CalendarRule
  • CustomerOpportunityRole
  • Descompte
  • DiscountType
  • IncidentResolution
  • KbArticle
  • KbArticleComment
  • KbArticleTemplate
  • Notificació
  • OpportunityClose
  • OrderClose
  • ProductPriceLevel
  • QuoteClose
  • RecurrenceRule
  • Recurs
  • ResourceGroup
  • ResourceGroupExpansion
  • ResourceSpec
  • SalesLiteratureItem
  • SalesProcessInstance
  • Service
  • Tema
  • Plantilla
  • UoM
  • UoMSchedule
  • Workflow
  • WorkflowLog

Configurar l'auditoria d'un entorn

Hi ha tres nivells en què es pot configurar l'auditoria: un entorn, una taula i una columna. L'auditoria s'ha d'activar primer a nivell d'entorn. Per registrar els canvis de dades en una taula, l'auditoria s'ha d'activar per a la taula i per a la columna.

Per activar l'auditoria d'accés d'usuari (accés de registre) o el registre d'activitat (registres de lectura), l'auditoria s'ha d'activar al nivell d'entorn. L'opció d'activar el registre d'activitats només és visible quan es compleixen els requisits mínims de llicència de l'Office.

Nota

L'accés dels usuaris o el registre d'activitat s'envia a Purview només per a entorns de producció.

Heu de tenir la funció d'administrador del sistema o personalitzador del sistema o permisos equivalents per activar o desactivar l'auditoria.

L'auditoria es pot configurar manualment a través del centre Power Platform d'administració i el Power Apps portal. L'auditoria també es pot configurar mitjançant programació. Obteniu més informació a Informació general sobreauditoria.

Per complir les polítiques d'auditoria, compliment, seguretat i governança externes i internes que són comunes a moltes empreses, l'auditoria de les taules següents s'activa automàticament quan activeu l'auditoria a través de la pàgina Compliment. Heu d'estar assignat a la funció d'administrador del Power Platform Dynamics 365 per activar o desactivar l'auditoria a través de la pàgina Compliment .

Podeu auditar altres taules, si escau, però tingueu en compte que hi ha algunes taules bàsiques que l'auditoria està activada per defecte.

Categoria Table
Entitats comunes systemuser
Entitats comunes funció
Entitats comunes informe
Entitats comunes goalrollupquery
Entitats comunes mètrica
Entitats comunes goal
Entitats comunes Operació a granel
Entitats comunes llista
Entitats comunes Literatura de vendes
Entitats comunes producte
Entitats comunes client potencial
Entitats comunes contacte
Entitats comunes compte
Entitats comunes activitypointer
Sales Oportunitatprocés de vendes
Sales leadtoopportunitysalesprocess
Sales factura
Sales ordre de venda
Sales oferta
Sales competidor
Sales oportunitat
Marketing campanya
Servei d'atenció al client Procés de traducció
Servei d'atenció al client caducitatprocés
Servei d'atenció al client Nou procés
Servei d'atenció al client PhonetoCaseProcess
Servei d'atenció al client servei
Servei d'atenció al client contracte
Servei d'atenció al client kbarticle
Servei d'atenció al client knowledgearticle
Servei d'atenció al client queueitem
Servei d'atenció al client incident
Servei d'atenció al client socialprofile
Seguretat solució
Seguretat entitat
Seguretat equip
Seguretat posició
Seguretat organització
Seguretat FieldSecurityProfile
Seguretat Unitat de negoci

Activa l'auditoria

Els passos següents descriuen com activar l'auditoria d'un entorn. Per a aquesta tasca es necessita la funció de d'administrador del sistema o personalitzador del sistema, o uns permisos equivalents.

  1. Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
  2. Al menú de l'esquerra, seleccioneu Compliment > de seguretat.
  3. Seleccioneu la peça Auditoria .
  4. Seleccioneu l'entorn que voleu activar l'auditoria.
  5. Seleccioneu Configura l'auditoria. Al quadre de diàleg Auditoria , seleccioneu Activa l'auditoria.
  6. Reviseu la llista de dades i entitats de Dataverse les aplicacions del Dynamics 365.
  7. Reviseu i actualitzeu la retenció del registre d'esdeveniments seleccionant el menú desplegable.
  8. Seleccioneu el període que compleix la vostra política de retenció de dades.

Nota

Quan el període de retenció d'auditoria es defineix com a Per sempre, els registres no se suprimeixen. Quan el període de retenció d'auditoria es defineix en qualsevol altre valor, els registres se suprimeixen contínuament a partir del moment en què un registre d'auditoria supera el temps definit a la norma de retenció.

Per exemple, suposem que la norma de retenció està definida en 30 dies. Els registres d'auditoria que es van crear fa 30 dies i un segon comencen a suprimir-se en segon pla.

Cada registre d'auditoria està segellat amb el període de retenció actualment actiu. Canviar el període de retenció aquí no canvia el període de retenció dels registres ja existents. El nou període de retenció s'aplica a tots els registres nous creats després de canviar la norma de conservació. Per exemple, suposem que el període de retenció canvia de 30 dies a 90 dies. Els registres d'auditoria creats abans del canvi se suprimeixen en segon pla al cap de 30 dies. Els registres d'auditoria creats després del canvi se suprimeixen en segon pla al cap de 90 dies.

A la taula següent es descriu la configuració de la norma de retenció disponible quan activeu l'auditoria d'un entorn:

Configuració Descripció
Definir la norma de retenció per a aquests registres Per defecte: per sempre
Definir una norma de retenció personalitzada Màxim: 24.855 dies. Visible si seleccioneu "Personalitzat" a la configuració anterior.

Important

El període de retenció d'auditoria no està disponible per Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) a entorns xifrats amb la clau de xifratge pròpia d'un client.

Iniciar o aturar l'auditoria d'un entorn i definir una política de retenció

Per a aquesta tasca es necessita la funció de d'administrador del sistema o personalitzador del sistema, o uns permisos equivalents. La taula següent descriu la configuració disponible per a l'auditoria d'un entorn:

Configuració Descripció
Inicia l'auditoria Iniciar o aturar l'auditoria.
Registra l'accés Registra cada vegada que s'accedeix al sistema, generalment iniciant la sessió.
Llegeix els registres Els registres s'envien al portal de compliment delMicrosoft Purview.
  1. Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
  2. Seleccioneu Gestiona a la subfinestra de navegació.
  3. A la subfinestra Administra , seleccioneu Entorns. A continuació, seleccioneu un entorn.
  4. Seleccioneu Configuració>Auditoria i registra>Configuració d'auditoria.
  5. Podeu definir un període de retenció per mantenir els registres d'auditoria en un entorn. A Conserva aquests registres durant, trieu el període de temps que voleu conservar als registres.
  6. Seleccioneu Desa.

Nota

Us recomanem que utilitzeu l'opció Auditoria de la pàgina de seguretat per definir la norma de retenció. Això proporciona la flexibilitat per aplicar la política de retenció als registres existents.

Obteniu més informació a Configurar la configuració de l'organització.

Activar l'auditoria d'una aplicació específica en una aplicació web

Per a aquesta tasca es necessita la funció de d'administrador del sistema o personalitzador del sistema, o uns permisos equivalents.

Aquesta característica us permet activar ràpidament l'auditoria de diverses taules (entitats) simultàniament. L'agrupació de taules correspon a una aplicació del Dynamics 365, per exemple, les taules de vendes corresponen a l'aplicació Centre de vendes.

  1. A l'aplicació web, ves a Configuració>Configuració avançada.

  2. Seleccioneu Administració del> sistema.

  3. Seleccioneu la pestanya Auditoria .

  4. Seleccioneu la taula (entitats) que voleu seguir. Per iniciar o aturar l'auditoria de taules específiques, activeu o desactiveu les caselles de selecció següents:

    • Entitats comunes. Fa el seguiment d'entitats comunes com ara compte, contacte, objectiu, producte i usuari.
    • Entitats comercials. Fa el seguiment d'entitats relacionades amb les vendes, com ara Competidor, Oportunitat, Factura, Comanda i Oferta.
    • Entitats comercialitzadores. Fa un seguiment de l'activitat de la taula de campanyes.
    • Entitats d'Atenció al Client. Fa un seguiment de l'activitat de la taula de casos, contractes, cues i serveis.
  5. Seleccioneu D'acord.

Configurar l'auditoria d'una o diverses taules i columnes al Power Apps

Per a aquesta tasca es necessita la funció de d'administrador del sistema o personalitzador del sistema, o uns permisos equivalents.

  1. Inicieu la sessió al Power Apps amb les credencials d'administrador del sistema o personalitzador del sistema.

  2. Seleccioneu l'entorn per al qual voleu configurar l'auditoria.

    Nota

    Es recomana administrar la configuració d'auditoria com a part d'una solució. Això us permet trobar fàcilment les personalitzacions, aplicar el vostre propi prefix publicat per a la solució i exportar la vostra solució per distribuir-la a altres entorns. Per obtenir més informació sobre les solucions, vegeu Utilitzar una solució per personalitzar-la. Quan utilitzeu una solució, afegiu totes les taules que voleu configurar per auditar la solució, seguiu els passos 3 a 8 abans de desar i publicar la solució.

  3. Seleccioneu Dataverse>Taules.

  4. Selecciona una taula.

    Seleccioneu la taula Contactes.

  5. A la barra d'ordres, seleccioneu Edita.

  6. A la barra d'ordres, seleccioneu Edita les propietats de la taula.

  7. Expandiu Opcions avançades.

  8. Seleccioneu la casella de selecció Audita els canvis en les seves dades.

    Seleccioneu Audita els canvis a les seves dades

  9. Seleccioneu Desa.

  10. A la barra d'ordres, seleccioneu <Enrere.

  11. A Esquema, seleccioneu Columnes.

    A Esquema, seleccioneu Columnes.

  12. Seleccioneu una columna que vulgueu activar per a l'auditoria i, a continuació, expandiu Opcions avançades.

    Seleccioneu la columna Telèfon mòbil.

  13. Seleccioneu la casella Habilita l'auditoria.

    Seleccioneu Habilita l'auditoria

  14. Seleccioneu Desa.

  15. Repetiu els passos 3 a 10 per a totes les taules i columnes que voleu editar.

Activar o desactivar l'auditoria de taules i columnes

Els administradors del sistema o personalitzadors poden canviar la configuració d'auditoria per defecte de les taules i de les columnes específiques d'una taula.

Activar o desactivar l'auditoria d'una taula

  1. Inicieu la sessió al Power Apps amb les credencials d'administrador del sistema o personalitzador del sistema.

  2. Seleccioneu l'entorn per al qual voleu configurar l'auditoria.

    Nota

    Es recomana administrar la configuració d'auditoria com a part d'una solució. Això us permet trobar fàcilment les personalitzacions, aplicar el vostre propi prefix publicat per a la solució i exportar la vostra solució per distribuir-la a altres entorns. Obteniu més informació sobre les solucions a Utilitzar una solució per personalitzar. Quan utilitzeu una solució, afegiu totes les taules que voleu configurar per auditar la solució, seguiu els passos 3 a 8 abans de desar i publicar la solució.

  3. Seleccioneu Dataverse>Taules.

  4. Selecciona una taula.

    Seleccioneu la taula Contactes.

  5. A la barra d'ordres, seleccioneu Edita.

  6. A la barra d'ordres, seleccioneu Edita les propietats de la taula.

  7. Expandiu Opcions avançades.

  8. Activeu la casella Audita els canvis a les dades per activar l'auditoria de la taula.

    Seleccioneu Audita els canvis a les seves dades

    -o bé-

    Desactiveu la casella Audita els canvis a les dades per desactivar l'auditoria de la taula.

  9. Seleccioneu Desa.

    Si heu activat els registres de lectura a la configuració d'auditoria de l'entorn, heu d'activar l'auditoria de registre únic. Registra un registre quan s'obre i Auditoria de diversos registres. Registreu tots els registres que es mostren en una configuració d'auditoria de pàgina oberta per veure els registres d'auditoria llegits d'aquesta taula. Obteniu més informació a Registre d'activitats.

  10. Publiqueu les personalitzacions. Per publicar per a una sola taula, trieu la taula, com ara Compte, i seleccioneu Publica a la barra d'eines.

Activar o desactivar l'auditoria d'una columna específica d'una taula

  1. A sota de la taula per a la qual voleu activar l'auditoria amb columnes específiques, seleccioneu Columnes.

  2. Per activar o desactivar l'auditoria d'una sola columna, obriu la columna i expandiu les opcions avançades a la secció General i, a continuació, seleccioneu o desactiveu l'opció Habilita l'auditoria.

  3. Seleccioneu Desa.

  4. Publiqueu les personalitzacions. Per publicar per a una sola taula, trieu la taula, com ara Compte, i seleccioneu Publica a la barra d'eines.

Obteniu més informació a la Dataverse guia per a desenvolupadors: Configurar l'auditoria > Configureu taules i columnes.

Nota

Quan l'auditoria està desactivada per a una columna, els valors abans i després s'envien com un "*" al registre d'activitat de Purview.

Activar o desactivar l'auditoria de l'etiqueta original del tipus de dades Choice

Per defecte, la descripció actual de l'etiqueta del tipus de dades Elecció es mostra als registres d'auditoria. Per exemple, suposem que teniu una columna d'elecció per al color i la descripció de l'etiqueta pot ser vermella, blanca i blava. Quan un usuari selecciona el vermell i actualitza el registre, el registre d'auditoria mostra que s'ha seleccionat el vermell . Si la descripció de l'etiqueta es canvia posteriorment a rosa en el tipus de dades de l'elecció, el registre d'auditoria es mostra en rosa.

Si voleu mostrar l'etiqueta original que l'usuari ha seleccionat als registres d'auditoria, podeu definir aquest paràmetre auditsetting {"StoreLabelNameforPicklistAudits":true} com a true. Apreneu a activar la configuració d'auditoria.

Nota

Quan el StoreLabelNameforPicklistAudits es defineix com a true, la nova experiència d'usuari d'auditoria en visualitzar els registres d'auditoria es pot trobar a la vista Resum d'auditoria. L'historial d'auditoria de les aplicacions basades en models continua mostrant el comportament per defecte. ...

Utilitzar l'historial d'auditoria en una aplicació basada en models

L'Historial d'auditoria és un recurs valuós perquè els usuaris comprenguin l'historial d'actualitzacions d'un únic registre. Respon a preguntes com ara "Quan es va crear aquest registre i per qui?", "Qui va canviar un camp concret i quin era el valor anterior?", "Qui va compartir el registre amb un altre usuari?".

Els usuaris han de tenir el privilegi Visualitza l'historial d'auditories per veure l'historial d'auditories d'un registre.

  1. Seleccioneu un registre en una aplicació basada en models.

  2. Seleccioneu la pestanya Relacionats i seleccioneu Historial d'auditoria.

    Selecciona l'historial d'auditoria

  3. Trieu un camp de Filtra en per filtrar els resultats per un camp que vulgueu veure a l'historial de canvis.

    Utilitzeu el filtre per seleccionar què voleu veure a l'historial

Utilitzar la Visualització de resum d'auditoria

La visualització Resum d'auditoria és una llista completa de tots els registres d'auditoria en un entorn. En filtrar per diverses columnes, els usuaris de la visualització Resum d'auditoria poden comprendre què han passat a l'entorn amb el temps. Ajuda a respondre preguntes com ara "Quines accions ha realitzat un usuari i quan?", "Qui ha suprimit un registre concret?" o "Qui ha canviat el rol d'un usuari?".

Els usuaris han de tenir el privilegi Visualitza el resum d'auditories per veure la visualització del resum d'auditories.

Hi ha dues maneres d'arribar a la pàgina Resum de l'auditoria :

  • Al menú Aplicacions de l'entorn, seleccioneu l'aplicació Power Platform Configuració de l'entorn .

  • Des de l'aplicació, seleccioneu la icona Configuració del bàner, seleccioneu Configuració avançada i seleccioneu Auditoria del sistema > Visualització Resum d'auditoria > .

    Nota

    El filtre de columna *Record* no funciona i s'eliminarà en el futur. Les opcions de filtre Igual a i No és igual a del filtre de columna Entity no mostren cap valor de taula. Per filtrar per entitat, podeu utilitzar l'opció Conté i introduir el nom de la taula.

Suprimeix els registres d'auditoria

  1. A la targeta d'auditoria, seleccioneu Suprimeix registres.

  2. Seleccioneu Mostra registres d'auditoria.

    Seleccioneu Suprimeix els registres

  3. Utilitzeu l'opció Habilita/InhabilitaFiltres per reduir la llista de registres d'auditoria necessaris per respondre a la vostra pregunta. Podeu aplicar diversos filtres alhora.

    Seleccioneu Activa/Desactiva filtres

    Nota

    L'ordenació només és possible a la columna Data canviada.

    Actualment, l'exportació dels registres d'auditoria no està admesa. Feu servir l'API web o l'SDK per a .NET per recuperar dades d'auditoria del vostre entorn. Vegeu Recuperar i suprimir l'historial de canvis de les dades auditades.

    Els valors d'atributs grans, com ara Email.description o Annotation, estan limitats (limitats) a 5 KB o uns 5.000 caràcters. Un valor d'atribut limitat es reconeix per tres punts al final del text, per exemple, "lorem ipsum, lorem ip…".

Més informació a la Dataverse guia per a desenvolupadors: Recuperar l'historial de canvis de dades auditades.

Suprimir l'historial de canvis d'un registre

Dataverse L'auditoria admet l'eliminació de tot l'historial d'auditoria d'un sol registre. Aquesta funció és útil quan es respon a la sol·licitud d'un client per suprimir les seves dades.

Els usuaris han de tenir el privilegi Suprimeix l'historial de canvis de registres d'auditoria per dur a terme aquesta acció.

L'eliminació de l'historial d'auditoria d'un registre es pot fer a l'historial d'auditoria d'una aplicació basada en models i a la vista *Resum d'auditoria* de l'entorn.

Suprimir l'historial de canvis d'un registre a la pestanya Historial d'auditories d'un registre

  1. Seleccioneu un registre en una aplicació basada en models.

  2. Seleccioneu la pestanya Relacionats i, a continuació, seleccioneu Historial d'auditoria.

    Selecciona l'historial d'auditoria

  3. A Filtra per, trieu Tots els camps i, a continuació, seleccioneu Suprimeix l'historial de canvis per suprimir tots els registres del registre seleccionat.

    Seleccioneu Suprimeix l'historial de canvis per suprimir tots els registres relacionats amb el registre seleccionat.

  4. Seleccioneu Suprimeix per confirmar.

Suprimir l'historial de canvis d'un registre a la visualització Resum d'auditories

  1. A la targeta d'auditoria, seleccioneu Suprimeix registres.

  2. Seleccioneu Mostra registres d'auditoria.

    Seleccioneu Suprimeix els registres

  3. Seleccioneu una fila a l'historial d'auditories i, a continuació, seleccioneu Suprimeix l'historial de canvis per suprimir tots els registres del registre seleccionat.

    Seleccioneu Suprimeix l'historial de canvis per suprimir tots els registres del registre seleccionat.

  4. Seleccioneu Suprimeix per confirmar.

Reduir l'emmagatzematge del registre. Suprimir registres d'auditoria: procés heretat

Quan activeu l'auditoria, les vostres aplicacions creen registres d'auditoria per emmagatzemar els canvis als registres i l'accés dels usuaris. Dataverse Podeu suprimir els registres d'auditoria quan ja no siguin necessaris per alliberar espai de capacitat de registre.

Advertiment

Quan se suprimeixen registres d'auditoria, ja no es pot visualitzar l'historial d'auditoria del període que cobreix aquest registre d'auditoria.

  1. A la cantonada superior dreta d'una aplicació, seleccioneu Configuració>Configuració avançada>Configuració>Auditoria.
  2. Seleccioneu Administració del registre d'auditoria i, a continuació, seleccioneu Visualitza els registres d'auditoria.
  3. Seleccioneu el registre d'auditoria més antic i, a continuació, seleccioneu Suprimeix registres.
  4. Seleccioneu D'acord per confirmar.

Nota

Només podeu suprimir el registre d'auditoria més antic que hi ha al sistema. Per suprimir més d'un registre d'auditoria, repetiu l'operació de supressió del registre d'auditoria més antic disponible fins que hàgiu suprimit prou registres.

Reduir l'emmagatzematge del registre. Suprimir registres d'auditoria: procés nou

Quan activeu l'auditoria, les vostres aplicacions creen registres d'auditoria per emmagatzemar els canvis als registres i l'accés dels usuaris. Dataverse Podeu suprimir els registres d'auditoria quan ja no siguin necessaris per alliberar espai de capacitat de registre.

La taula següent descriu les opcions disponibles per suprimir registres d'auditoria.

Suprimeix registres Descripció Nom de la feina del sistema
Per taula Seleccioneu una o més taules per a les quals voleu suprimir registres d'auditoria. Per defecte, es mostren totes les taules de l'entorn, tant si contenen dades d'auditoria com si no. Suprimir registres de [un nombre de] taules.
Registres d'accés, per persones i sistemes Suprimiu tots els registres d'accés. Això elimina tots els registres de tots els usuaris i sistemes. Suprimiu els registres d'accés.
Tots els registres fins a la data seleccionada, inclosa Suprimiu tots els registres fins a la data seleccionada, inclosa. Suprimeix tots els registres fins al dia [data i hora], inclòs.

Advertiment

Quan se suprimeixen registres d'auditoria, ja no es pot visualitzar l'historial d'auditoria del període de taules i d'accés d'usuari que cobreix aquest registre d'auditoria.

Per a la Interfície unificada, a la cantonada superior dreta, seleccioneu Configuració>Configuració avançada>Configuració.

  1. Inicieu la sessió al Power Platform centre d'administració i seleccioneu un entorn.

  2. Seleccioneu Gestiona a la subfinestra de navegació.

  3. A la subfinestra Administra , seleccioneu Entorns. A continuació, seleccioneu un entorn.

  4. A Auditoria, seleccioneu Suprimeix els registres d'auditoria.

  5. Trieu com se seleccionaran els registres que voleu suprimir.

  6. Seleccioneu Suprimeix i després confirmeu.

    Nota

    Els registres d'auditoria s'eliminen en una tasca del sistema en segon pla asíncrona. La durada de l'eliminació depèn del nombre de registres d'auditoria que s'hagin d'eliminar. La taxa actual és d'aproximadament 100 milions de registres per dia, o aproximadament 4 milions de registres per hora.

    Per supervisar l'estat de les feines de supressió d'auditories, vegeu la secció següent.

Supervisar treballs del sistema

Diverses característiques utilitzen feines del sistema per realitzar tasques automàticament, com ara els fluxos de treball, la importació i la detecció de duplicats, que s'executen de manera independent o en segon terme. Podeu supervisar-los per assegurar-vos que funcionen correctament o que es completen correctament.

Per a la Interfície unificada, a la cantonada superior dreta, seleccioneu Configuració>Configuració avançada>Configuració.

  1. Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
  2. Seleccioneu Gestiona a la subfinestra de navegació.
  3. A la subfinestra Administra , seleccioneu Entorns. A continuació, seleccioneu un entorn.
  4. Seleccioneu Configuració>Auditoria i registres>Treballs del sistema per veure una vista de quadrícula de les tasques del sistema.

Si hi ha un problema amb una tasca del sistema, podeu cancel·lar-la, ajornar-la, posar-la en pausa o reprendre-la. Seleccioneu una feina i, a continuació, seleccioneu el menú Accions.

  • Cancel·lació de tasques del sistema

    No podeu reprendre una tasca del sistema cancel·lada.

  • Ajornar la finalització de les tasques del sistema

    Ajornar una feina del sistema activa atura totes les accions actuals i posteriors. Podeu especificar un moment en el futur per reiniciar-la.

  • Pausar les tasques del sistema

    Podeu reprendre una feina del sistema en pausa.

  • Represa de les tasques del sistema en pausa

    En reprendre un treball del sistema en pausa es reinicia el treball.

Propina

  1. Si una tasca del sistema falla, podeu veure els detalls sobre quins passos han fallat i quins han estat els problemes. En primer lloc, obriu el registre de feines del sistema. Per visualitzar detalls sobre els errors de les feines del sistema, situeu el cursor al damunt del símbols d'advertiment.
  2. Per visualitzar els errors de les feines del sistema en un format que pugueu imprimir o copiar i enganxar, seleccioneu el botó Imprimeix.

Nota

No podeu fer canvis a l'estat d'una tasca del sistema que s'ha completat o cancel·lat.

Supervisar l'estat de les feines de supressió d'auditories

Per supervisar l'estat de les tasques d'auditoria d'eliminació, podeu utilitzar la vista Eliminació massiva al centre d'administració. Power Platform

  1. Inicieu la sessió al Centre d'administració del Power Platform.
  2. Seleccioneu Gestiona a la subfinestra de navegació.
  3. A la subfinestra Administra , seleccioneu Entorns. A continuació, seleccioneu un entorn.
  4. Seleccioneu Configuració>Administració de dades>Supressió massiva.
  5. Seleccioneu el nom de la feina del sistema per obrir detalls sobre la feina de supressió.

Podeu utilitzar Azure Synapse Link for Dataverse per enllaçar la taula d'auditoria i crear informes utilitzant Power BI per satisfer les vostres necessitats d'auditoria, compliment i governança externes i internes. Més informació: Accedeix a les dades d'auditoria mitjançant Azure Synapse Enllaç per a Dataverse i Power BI

Visió general de l'auditoria
Auditar l'accés dels usuaris