Polítiques de declaració automàtica per a llicències del Power Apps

Com a administrador, tradicionalment assigneu llicències als usuaris manualment. La reclamació automàtica Power Apps de llicències permet als administradors establir fàcilment polítiques dins del centre d'administració Microsoft 365 , de la mateixa manera que poden fer amb altres productes i serveis de Microsoft. Un cop configurada una política, qualsevol usuari de l'organització que requereixi una llicència individual Power Apps se'ls concedeix automàticament una en les circumstàncies següents:

• Si un usuari no té una llicència autònoma Power Apps i llança una aplicació que requereix una llicència premium, el sistema assigna automàticament una Power Apps llicència per usuari a aquest usuari.
• Si un usuari sense una llicència independent de Power Apps llança una aplicació dins d'un entorn gestionat, l'usuari rep automàticament una llicència de Power Apps per a cada usuari.

Podeu crear i administrar aquestes normes de reclamació automàtica al centre Microsoft 365 d'administració.

Nota

Les pòlisses d'auto-reclamació no estan compatibles amb els núvols sobirans dels EUA (GCC, GCC-H, DOD).

Crear una norma de reclamacions automàtiques per a Power Apps les llicències

Utilitzeu la informació següent per establir una política Power Apps de reclamació automàtica.

Per obtenir més informació sobre com administrar les polítiques de reclamació automàtica al Centre d'administració Microsoft 365 , aneu a Administrar les normes de reclamació automàtica al Centre Microsoft 365 d'administració.

Qui pot crear i gestionar les polítiques de reclamació automàtica?

Per crear i gestionar les normes de reclamació automàtica, heu de tenir privilegis d'administrador global. Per obtenir més informació, aneu a Quant a les funcions d'administrador al centre Microsoft 365 d'administració.

Activar la funció de política de reclamacions automàtiques

Per poder crear una norma de reclamació automàtica, primer heu d'activar la característica al centre d'administració Microsoft 365 .

1. Aneu al centre Microsoft 365 d'administració.
2. Al menú de navegació, seleccioneu Llicències> de facturació.
3. Seleccioneu la pestanya Política de reclamació automàtica.
4. Feu clic al botó Activa la configuració .

Després d'activar la funció, podeu crear una política de reclamació automàtica.

Crear una norma de reclamació automàtica per Power Apps

La pestanya Norma de reclamació automàtica mostra les polítiques que heu creat. Podeu veure el nom de la política, l'aplicació associada, el producte assignat, les llicències disponibles i l'estat de la política.

Per crear una política nova, completeu els passos següents.

1. Al centre d'administració Microsoft 365 , feu clic a Llicències> de facturació.
2. Feu clic a la pestanya Política de reclamació automàtica.
3. Feu clic a Afegeix una política.
4. A la pàgina Anomena aquesta norma de reclamació automàtica, introduïu un nom per a la norma i feu clic a Següent.
5. A la pàgina Defineix una aplicació i un producte de reclamació automàtica, seleccioneu Power Apps Per pla d'usuari a la llista desplegable. Podeu assignar la llicència del producte per usuari o seleccionar l'opció Afegeix usuari a un grup de seguretat i triar el grup adequat.
6. A la pàgina Selecciona aplicacions , activeu o desactiveu les caselles de selecció de les aplicacions que voleu incloure o excloure amb la llicència. Feu clic a Endavant.
7. A la pàgina Revisa i finalitza , verifiqueu la informació de la nova política, feu els canvis necessaris i feu clic a Crea una política.

Política de reclamació automàtica habilitada per defecte

Per simplificar la gestió de llicències per als administradors, en llogaters amb entorns gestionats, les polítiques d'auto-reclamació no requereixen activació manual per part dels administradors. Les polítiques de reclamació automàtica es creen automàticament. A partir de desembre de 2023, es genera una política d'autoreclamació de llicències per usuari de Power Apps, titulada Auto-Created Policy for Power Apps, al Microsoft 365 admin center per a llogaters amb entorns gestionats. Segons aquesta política, si un usuari sense una llicència Power Apps per usuari llança una aplicació en un entorn gestionat, l'usuari rep automàticament una llicència Power Apps per usuari si n'hi ha una disponible al teu llogater.

Per defecte, aquesta política s'aplica quan els usuaris obren Power Apps en entorns gestionats. Els administradors poden optar per ampliar aquesta norma per cobrir Power Apps també els oberts en entorns estàndard mitjançant una configuració al centre d'administració Power Platform .

A partir de febrer de 2024, els inquilins que tenen una llicència premium nova Power Apps tenen automàticament la norma creada automàticament per configurar-la Power Apps al centre d'administració Microsoft 365 . La norma creada automàticament garanteix que qualsevol usuari que no tingui una llicència i llançi una Power Apps que requereixi una llicència premium, rebi automàticament una Power Apps llicència premium de les llicències disponibles de l'inquilí. Aquest procés facilita un accés més fluid i fa que la gestió de les llicències sigui més senzilla. Per defecte, aquesta norma s'aplica a tots els entorns.

Els administradors poden actualitzar la política?

Sí, els administradors poden administrar la norma al centre d'administració Microsoft 365 com qualsevol altra norma de reclamació automàtica. Els administradors poden desactivar la política, suprimir-la i veure informes sobre quins usuaris han rebut llicències.

Al centre d'administració de Power Platform, els administradors poden decidir si la política s'ha d'aplicar només als entorns gestionats o a tots els entorns.

1. Al centre d'administració Power Platform , aneu aConfiguració i feu clic a l'opció Polítiques de reclamació automàtica.
2. A la subfinestra Normes de reclamació automàtica, seleccioneu si la norma s'ha d'aplicar a Tots els entorns o Només a Entorns gestionats.

Suport per a l'assignació de llicències basada en grups

En lloc d'assignar llicències directament a usuaris individuals quan s'inicien Power Apps, els administradors poden configurar polítiques per afegir usuaris a grups predefinits per a l'assignació de llicències.

Quan creeu una política de reclamació automàtica, durant el pas Defineix una aplicació i un producte de reclamació automàtica, els Power Apps administradors poden assignar una llicència de producte per usuari o triar l'opció Afegeix un usuari a un grup de seguretat i seleccionar el grup adequat. Aquesta opció s'utilitza actualment per a Power Apps i Power Automate.

Nota

L'assignació de llicències per grup de seguretat pot trigar fins a 24 hores a assignar-les.

Si la vostra organització ja té un procés existent per a l'assignació de llicències, els administradors encara poden utilitzar la norma de reclamació automàtica mentre mantenen el seu flux de treball actual.

Els administradors poden revisar la llista d'usuaris als quals s'han assignat llicències mitjançant la norma de reclamació automàtica al centre d'administració Microsoft 365 . A continuació, poden fer canvis, segons sigui necessari, com ara anul·lar l'assignació de llicències assignades per reclamacions automàtiques i moure usuaris a grups designats per utilitzar Microsoft Entra llicències basades en grups. Per obtenir més informació sobre les llicències basades en grups, aneu a Escenaris addicionals de llicències basades en grups.

Aquí hi ha algunes ordres que poden ajudar a anul·lar l'assignació de llicències i afegir usuaris al grup requerit Microsoft Entra .

##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You may be able to get a list of users, that have been auto-assigned a 
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at 
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove 
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or 
##you may tweak the script to iterate through a list of users and 
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group may not result in an 
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>

$Credential = Get-Credential

# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential

#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"

#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"

#SKU part number of the sku that needs to be unassigned (Power Apps Premium)
$SkuPartName = "POWERAPPS_PER_USER"

#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}

#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId

#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove

#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId