Nota
L'accés a aquesta pàgina requereix autorització. Pots provar d'iniciar sessió o canviar de directori.
L'accés a aquesta pàgina requereix autorització. Pots provar de canviar directoris.
El processament de documents és sovint una tasca manual i que requereix molt de temps. Amb Power Automate i AI Builder, podeu agilitzar el processament de documents i automatitzar l'extracció de dades de documents com ara formularis, factures i ordres de compra.
Propina
L'article proporciona un escenari d'exemple i una representació visual de com processar documents AI Builder. Aquesta solució és un exemple generalitzat d'arquitectura d'escenaris, que es pot utilitzar per a molts escenaris i indústries diferents.
Diagrama de l'arquitectura
Workflow
Els passos següents descriuen el flux de treball que es mostra al diagrama d'arquitectura d'exemple:
Enviament de documents d'entrada: un usuari o sistema envia un document, com ara una factura, una ordre de compra o un formulari de reemborsament, per correu electrònic.
Processament de documents amb Power Automate i AI Builder: En rebre el correu electrònic, s'activa Power Automate un AI Builder flux de núvol per extreure informació clau del document i emmagatzemar-la en una Dataverse taula per al processament estructurat.
Revisió automàtica: un altre Power Automate flux valida les dades extretes. Si es requereix aprovació o validació addicional, el flux posa a la cua les dades per a la seva revisió per part d'un humà.
Revisió humana: un humà revisa les dades extretes en un llenç o en una aplicació basada en models, cosa que permet al revisor aprovar, rebutjar o corregir les dades segons sigui necessari. El procés de revisió pot incloure proporcionar comentaris al remitent sobre el que es necessita per a l'aprovació futura en el nou enviament.
Comentaris al remitent: després de la revisió, un Power Automate flux de treball envia un correu electrònic al remitent amb l'estat d'aprovació o rebuig del document enviat.
Informes i anàlisis: Power BI els taulers proporcionen informació sobre el flux de treball de processament de documents, incloses mètriques com el temps de processament, el nombre de documents revisats i les taxes d'aprovació.
Components
AI Builder: extreu dades clau dels documents mitjançant models predefinits o personalitzats.
Power Automate: Orquestra els fluxos de treball per al processament de documents.
Microsoft Dataverse: Serveix com a magatzem de dades central per a les dades de documents extretes i fa un seguiment del progrés del document a través del procés de negoci.
Power Apps: Facilita la revisió humana i la correcció de dades.
Power BI: Ofereix anàlisis i informació sobre el flux de treball de processament de documents.
Detalls de l'escenari
Aquesta arquitectura racionalitza i automatitza els processos de negoci intensius en documents, reduint AI Builder l'entrada manual de dades, minimitzant els errors i accelerant els fluxos de treball de presa de decisions. Els casos d'ús inclouen l'automatització del processament de factures, les aprovacions de comandes de compra i el processament de formularis de reemborsament.
Consideracions
Aquestes consideracions implementen els pilars de Power Platform Well-Architected, un conjunt de principis rectors que milloren la qualitat d'una càrrega de treball. Més informació a Microsoft Power Platform Well-Architected.
Fiabilitat
Normes de reintent: les polítiques configurades a controlen Power Automate errors temporals en el processament de documents amb AI Builder o SharePoint incloses Dataverse les connexions.
Monitorització i alertes: Application Insights està configurat per supervisar l'estat del flux de treball i alertar sobre fallades.
Resiliència dels documents: els usuaris poden enviar qualsevol document. El flux de treball que executa l'extracció de dades ha de gestionar excepcions a causa de documents no vàlids o inesperats.
Seguretat
Control d'accés a les dades: L'accés basat en funcions garanteix que només els usuaris autoritzats puguin accedir a les dades extretes a. Dataverse
Xifratge: les dades en trànsit i Power Automate en repòs estan Dataverse xifrades.
Principi de privilegi mínim: els permisos estan restringits per minimitzar l'exposició. Power Automate Els fluxos accedeixen als sistemes utilitzant els comptes menys privilegiats o una entitat de servei sempre que sigui possible. Els usuaris de l'aplicació només han de tenir accés a les taules de dades que admeten l'aplicació.
Excel·lència operativa
Gestió del cicle de vida de l'aplicació: els actius de la solució s'emmagatzemen al control d'origen i Dataverse les solucions s'utilitzen per promoure els actius des del desenvolupament fins a la prova i la producció.
Eficiència del rendiment
Utilitzar models predefinits: considereu la possibilitat d'utilitzar models predefinits quan coincideixin amb l'escenari del document. Per exemple, per al processament de factures, utilitzeu el model d'IA preconstruït peral processament de factures. Els models preconstruïts us estalvien temps eliminant la necessitat de recopilar dades per entrenar i provar el vostre propi model.
Optimització de l'experiència
Gestió eficient de la revisió de documents: l'aplicació que es crea ha Power Apps de ser una aplicació d'un sol propòsit que permeti als usuaris seleccionar els documents que necessiten revisió i identificar ràpidament quina revisió es necessita. Les accions disponibles per a l'usuari han de ser fàcils d'entendre i completar sense la possibilitat d'introduir errors humans seleccionant accidentalment el resultat incorrecte.
IA responsable
Equitat: els models d'extracció de documents s'entrenen amb dades diverses per minimitzar el biaix.
Fiabilitat i seguretat: el monitoratge continu garanteix que els resultats d'IA siguin precisos i accionables. Un humà en el bucle revisa anomalies i excepcions.
Privacitat i seguretat: les dades que AI Builder es processen compleixen amb la normativa de privacitat aplicable.
Inclusió: el sistema admet el processament de documents en diversos idiomes. Un humà pot revisar el document si AI Builder té problemes per interpretar la informació.
Transparència: Totes les sortides d'IA són traçables, amb registres disponibles per a l'auditoria.
Responsabilitat: la revisió human-in-the-loop garanteix la rendició de comptes de les decisions crítiques.