Aplicació de gestió d'aprenentatge utilitzant contingut de Microsoft Learn

En aquest article, coneixes un sistema d'entrenament que utilitza integracions amb Microsoft Learn i diversos serveis de Microsoft Power Platform per millorar l'experiència de formadors i aprenents.

Propina

En aquest article es descriu una idea de solució. El vostre arquitecte de núvol pot utilitzar aquesta guia per ajudar a visualitzar els components principals per a una implementació típica d'aquesta arquitectura. Utilitzeu aquest article com a punt de partida per dissenyar una solució ben dissenyada que s'alineï amb els requisits específics de la vostra càrrega de treball.

Diagrama de l'arquitectura

Diagrama d'arquitectura de la solució de gestió de l'aprenentatge.

Flux de treball

Aquesta solució utilitza una àmplia gamma de recursos de Power Platform per assegurar que es presenti el contingut up-tola data i que es realitzi l'assignació adequada.

  1. Integracions de contingut

    1. Un flux de dades de Power Platform es connecta a l'API del Catàleg de Microsoft Learn i analitza la sol·licitud de Rutes d'Aprenentatge i Mòduls.

    2. Microsoft Power Query s'utilitza per transformar les dades i preparar-les per a la ingesta a Microsoft Dataverse.

    3. El contingut s'actualitza després segons la data de l'última modificació per assegurar que només es pugin els deltes a Dataverse.

  2. Aplicació basada en models (Trainers)

    1. Els formadors accedeixen a una aplicació basada en models per crear plans d'entrenament personalitzats basats en el contingut de Microsoft Learn ingerit.

    2. Els quadres de comandament proporcionen visibilitat als formadors sobre les formacions enviades pels aprenents per a la seva revisió i finalització.

  3. Automatització de processos

    1. Els fluxos de Power Automate escolten qualsevol camí d'aprenentatge modificat o mòdul per assegurar que la relació entre ells es mantingui consistent.

    2. Des de l'assignació de formació fins a la presentació de l'alumne, Power Automate crea notificacions per a ambdues persones per assegurar que es comunique el cicle de vida de la formació.

    3. Power Automate s'activa quan s'assigna un entrenament per crear registres de progrés per fer un seguiment del percentatge de finalització.

  4. Portal d'aprenents (Aprenents)

    1. Els empleats accedeixen a la Learner Power Page i s'autenticen utilitzant l'autenticació d'inici de sessió únic (SSO) de Microsoft Entra ID.

    2. Els alumnes poden veure la seva assignació de formació, on poden consultar el contingut i la durada de la formació per ajudar a planificar la seva formació a ritme propi. Són redirigits a Microsoft Learn per completar formacions. Un cop completat el camí d'aprenentatge o el mòdul, actualitzen la formació assignada com a completada.

    3. Opcionalment, els aprenents poden navegar, filtrar segons el rol i autoassignar-se formacions que els interessin a través del catàleg d'aprenentatge.

Detalls de l'escenari

Aquest cas d'ús es basa en una empresa que vol millorar la seva visibilitat sobre la formació dels empleats i reduir el temps necessari per crear plans de formació.

Problema empresarial

La formació abasta múltiples sistemes i eines externes. Això provoca una baixa visibilitat, augmenta la càrrega de manteniment i confon els aprenents.

L'empresa simplement vol veure contingut integrat per eliminar la tasca manual d'actualitzar el contingut i proporcionar als aprenents les eines per accelerar la seva carrera.

Components

Power Platform: Els fluxos de dades permeten als clients ingerir, transformar i carregar dades en entorns Microsoft Dataverse.

Microsoft Dataverse: Dataverse et permet emmagatzemar i gestionar de manera segura les dades utilitzades per aplicacions empresarials.

Microsoft Power Apps: El disseny d'aplicacions basat en models és un enfocament que se centra a afegir components com formularis, vistes, gràfics i panells a taules utilitzant una eina de disseny d'aplicacions.

Microsoft Power Pages: Power Pages és una plataforma segura i de nivell empresarial per crear, allotjar i administrar llocs web empresarials moderns orientats a l'exterior.

Microsoft Power Automate: Power Automate t'ajuda a optimitzar els teus processos empresarials i automatitzar tasques repetitives per estalviar temps i millorar l'eficiència.

Consideracions

Aquestes consideracions implementen els pilars de Power Platform Well-Architected, un conjunt de principis rectors que milloren la qualitat d'una càrrega de treball. Aprèn més a Microsoft Power Platform Well-Architected.

Fiabilitat

  • Aquest disseny redueix la càrrega de gestió de continguts mitjançant l'ús d'una API ja preparada proporcionada per Microsoft. Garanteix una ingesta resilient i consistent de les actualitzacions del catàleg de Microsoft Learn.
  • Dataverse ofereix alta disponibilitat i emmagatzematge de dades consistent per a formadors i aprenents.
  • Power Automate assegura una notificació oportuna i l'alineació entre les actualitzacions de contingut i les tasques de formació.

Seguretat

  • L'autenticació Microsoft Entra ID imposa un accés segur i regulat per als empleats.
  • Utilitza connexions segures i controls d'accés per protegir les dades sensibles.
  • Dataverse fa complir el control d'accés i la governança.

Eficiència del rendiment

  • Els fluxos de dades escalen horitzontalment i gestionen la transformació de l'API del Catàleg de manera eficient.
  • Power Automate s'executa sota càrrega i s'escala per gestionar molts aprenents o actualitzacions de contingut.
  • El renderitzat al costat del servidor i la interfície d'usuari basada en metadades optimitzen el rendiment.

Optimització de l'experiència

  • Els alumnes utilitzen un portal d'autoservei que ofereix una interfície amigable per a les tasques i el progrés.
  • Els formadors utilitzen taulers de control intuïtius, vistes i fluxos de treball de revisió en una experiència d'aplicació basada en models.
  • La integració de la gestió de continguts genera confiança i fiabilitat en la solució.

Excel·lència operativa

  • Els fluxos de dades proporcionen cicles de refrescament previsibles i observabilitat.
  • Els formadors que utilitzen aplicacions guiades per models donen suport a l'estandardització i processos predictibles.
  • Els fluxos automatitzats imposen esdeveniments coherents al llarg de la vida i redueixen la feina manual.

Col·laboradors

Microsoft manté aquest article. Els següents col·laboradors van escriure aquest article.

Autors principals:

  • Last updated on