Organitzar Hackathons

Un Hackathon és una manera divertida d'implicar moltes persones de l'organització en una cultura digital del canvi. L'objectiu clau és desenvolupar aplicacions d'exemple i obtenir idees per impulsar la transformació digital. Els equips es reuneixen, per línia de negoci o a escala global, de diferents funcions i departaments, per competir i crear aplicacions que solucionin una necessitat de l'organització.

Com més varietat d'habilitats i funcions hi hagi representades, millor. Cal que un o diversos moderadors s'impliquin en l'organització del Hackathon i la definició dels equips i les normes. També podria valer la pena començar el dia amb una revisió i una demostració del Power Apps, el Power Automate, el Power BI, el Power Virtual Agents, l'AI Builder, el Microsoft Power Platform i el Microsoft Dataverse.

Un Hackathon que té èxit normalment inclou colors per equip, premis, menjar, música, riure i competir.

Propina

A banda de les instruccions d'aquesta pàgina, el llibre de treball del Hackathon del Microsoft Power Platform conté instruccions i plantilles pas a pas pràctiques per fer una hackathon. Aquest llibre de treball i altres recursos es troben al lloc web d'adopció del Microsoft Power Platform.

Planificació i logística

La preparació és la clau perquè un Hackathon tingui èxit, així que assegureu-vos de tenir en compte el següent:

  • Aconseguir un patrocinador executiu és vital per a la credibilitat del Hackathon.
  • Definiu les dates i aviseu els assistents amb la màxima antelació possible.
  • Trieu els jutges: escolliu-los entre els equips executius, TI i empresarials.
  • Per a un esdeveniment presencial, cerqueu una instal·lació o una sala que proporcioni molta capacitat d'aforament, pissarres, endolls, Wi-Fi fiable i projectors per a la presentació de la solució. Per a un esdeveniment virtual, configureu el Teams amb canals privats per a cada equip participant perquè puguin col·laborar i un enllaç on puguin unir-se.
  • Oferiu premis com a incentius per fomentar la participació.
  • Configureu un mecanisme de registre: el Microsoft Forms, un lloc del SharePoint o la vostra pròpia aplicació.
  • Determineu l'estratègia de comunicació: butlletí, intranet, el Yammer o el Teams.

Preparació

  • Proporcioneu sessions de formació per als participants: com més sàpiguen abans de l'esdeveniment, millors seran les aplicacions que enviïn. Suggeriu que assisteixin a un esdeveniment d'App in a Day o que completin el mòdul Introducció a les aplicacions del llenç del Power Apps.
  • Configureu una trucada abans del Hackathon on els equips i les persones puguin aportar les seves idees i preguntes per discutir la viabilitat de les aplicacions i superar buits de coneixement.
  • Esbrineu a quines fonts de dades volen connectar-se els equips i assegureu-vos que les dades de prova estiguin disponibles i que els equips hi tinguin l'accés correcte. Una alternativa és proporcionar dades fictícies, com ara un full de càlcul de l'Excel, que els equips poden utilitzar per simular les solucions.
  • Fomentar la confiança és clau, ja que maximitza la productivitat del Hackathon.

Cercar idees i casos d'ús

Demaneu als assistents que reflexionin sobre el cas d'ús que volen resoldre abans del Hackathon i feu que proporcionin informació en un formulari de registre pot ser una bona manera de fer que comencin a pensar en allò que volen aconseguir.

Feu les preguntes següents:

  • Com és el procés actual?
  • Com hauria de ser el futur procés?
  • Quins són els punts febles del procés actual?
  • Quines fonts de dades són necessàries per resoldre el problema?

També podeu fer que les parts interessades sènior votin idees presentades i, a continuació, durant el Hackathon, demanar als equips que només treballin en les idees més votades. Això augmentà el compromís dels líders sènior i garantirà que s'abordin les solucions importants.

Si els assistents proven de connectar-se a fonts de dades de tercers per a les seves solucions, assegureu-vos de tenir les dades disponibles. Pot ser tan senzill com preparar dades de prova en un fitxer de l'Excel o emplenar una entitat del Dataverse amb algunes dades d'exemple que puguin utilitzar els assistents.

Teams

Demaneu als assistents que creïn els seus propis equips o trieu els equips. Assegureu-vos que els membres de l'equip es coneguin entre si i puguin comunicar-se abans de l'esdeveniment per preparar-se junts. Configurar un canal del Microsoft Teams per al Hackathon i canals privats per a cada equip és una gran manera de facilitar la col·laboració.

El dia de l'esdeveniment

Assegureu-vos que el dia sigui divertit, proporcioneu aperitius i quantitats abundants de cafè. Dissenyar un logotip del Hackathon i fer samarretes, adhesius o xapes per al dia pot ser una manera eficaç de motivar els assistents. Alineeu alguns campions del Microsoft Power Platform per ajudar els assistents amb les preguntes tècniques i alguns procuradors que puguin ajudar amb la logística ("Hi ha més notes adhesives?" "Necessitem un marcador violeta!" "No tenim accés a xyz." "Com puc compartir la meva pissarra blanca amb altres membres de l'equip?").

El Hackathon pot durar un dia o més, però recomanem planificar-lo amb antelació i comunicar-ho clarament als assistents perquè puguin saber quant de temps necessiten reservar.

Aquí teniu una agenda d'exemple:

15 minuts Presentació i benvinguda
30 minuts Introducció al Microsoft Power Platform
Considereu la possibilitat de reproduir vídeos de conferències de Microsoft, com ara Fomentar la creativitat i la innovació de l'organització amb una immersió profunda al Microsoft Power Platform (en anglès) o Animar tots els membres de l'organització a dirigir la transformació digital amb el Microsoft Power Platform (en anglès). També podeu destacar algunes històries de clients per causar més inspiració, especialment si hi ha un estudi de cas públic d'un client del mateix sector o un de semblant que l'organització.
30 minuts Demostració del Microsoft Power Platform
Fer una demostració pràctica del Microsoft Power Platform davant dels assistents amb elements del material d'App in an hour pot funcionar bé aquí.
30 minuts Regles de compromís, com treballar, preguntes
x hores Hackathon
Aquesta ha de ser la part principal del dia i pot consistir en 4-5 hores el dia 1 o abastar diversos dies.
30-60 minuts Presentacions dels equips, debats i valoracions

Presentacions dels equips i valoracions

Prepareu una plantilla que els equips puguin utilitzar per preparar la presentació. La plantilla ha d'incloure el nom de l'equip, els beneficis de l'aplicació, les consideracions tècniques i la visió, a més de captures de pantalla o diagrames de procés.

Prepareu un criteri d'avaluació que puguin utilitzar els jutges per valorar les solucions. Els criteris han de valorar les categories empresarial, tècnica i de disseny, i han de tenir en compte el nivell d'innovació, la visió a curt i llarg termini i si s'ha pogut completar. Suggeriu la possibilitat de concedir punts de bonificació per demostracions en directe durant la presentació.

Després de l'esdeveniment

No us atureu al Hackathon: dissenyeu plans a curt i llarg termini:

  • Quin és el pipeline d'aplicacions que es crearan?
  • Alguna de les aplicacions creades durant el Hackathon arribarà a la fase de producció? Com es pot donar suport als creadors durant el procés?
  • Per crear entusiasme per al Microsoft Power Platform després de l'esdeveniment, compartiu històries en butlletins interns o a la intranet; sigueu creatiu i demaneu declaracions als assistents o, fins i tot, entrevistes.