Organitzar Hackathons

Un hackathon és una manera divertida d'involucrar la gent de la vostra organització al voltant d'una cultura digital de canvi. L'objectiu principal és crear aplicacions de mostra i generar idees per impulsar la transformació digital. Equips de diferents rols i departaments s'uneixen a escala global per competir i crear aplicacions que resolguin una necessitat organitzativa.

Com més gran sigui la varietat d'habilitats i rols representats, millor. Cal que un o diversos moderadors s'impliquin en l'organització del Hackathon i la definició dels equips i les normes. Penseu en començar el dia amb una revisió i una demostració de Power Apps, Power Automate, Power BI,, Copilot Studio, AI Builder i Dataverse.

Un hackathon reeixit sovint inclou colors d'equip, premis, menjar, música, rialles i competició.

Propina

A més d'aquesta orientació, trobareu orientacions pràctiques pas a pas i plantilles per executar un hackathon al Microsoft Power Platform Hackathon Workbook. Podeu trobar aquest quadern de treball i altres recursos al lloc web Microsoft Power Platform d'adopció.

Pla

La preparació és clau per a un hackathon amb èxit. Seguiu aquests passos:

• Assegureu-vos un patrocinador executiu per afegir credibilitat a l'esdeveniment.
• Definiu les dates i aviseu els assistents amb la màxima antelació possible.
• Trieu jutges dels equips empresarials, informàtics i executius per formar un panell.
• Per a un esdeveniment presencial, cerqueu un lloc amb seients suficients, pissarres blanques, endolls d'alimentació, Wi-Fi fiable i projectors per presentar solucions. Per a un esdeveniment virtual, configureu Teams amb canals privats perquè cada equip col·labori i un pont per trucar.
• Obtenir premis com a incentius perquè la gent participi.
• Configureu un mecanisme de registre, com ara Microsoft Forms, un SharePoint lloc o una aplicació personalitzada.
• Determineu la vostra estratègia de comunicació, com ara un butlletí de notícies, una intranet o Viva Engage un Teams.

Preparar els participants

Assegureu-vos que els participants estiguin preparats abans del hackathon.

• Proporcionar sessions de formació per als participants. Com més sàpiguen abans de l'esdeveniment, millors són les aplicacions que envien. Suggereix-los que s'inscriguin al programa Power Up, s'inscriguina un Power Platform taller en un dia o completin una Power Platform ruta d'aprenentatge.
• Organitzeu una trucada abans del hackathon perquè els equips i les persones puguin aportar les seves idees i preguntes, discutir la viabilitat i desbloquejar les llacunes de coneixement.
• Esbrineu a quines fonts de dades volen connectar-se els equips, assegureu-vos que les dades de prova estiguin disponibles i confirmeu que els equips tenen l'accés adequat. Alternativament, proporcioneu dades d'exemple en un full de càlcul d'Excel que els equips puguin utilitzar per simular les seves solucions.
• Generar confiança, ja que és clau per maximitzar la productivitat del hackathon.

Identificar casos d'ús

Demaneu als assistents que pensin en el cas d'ús que volen resoldre abans del hackathon. Demanar-los que proporcionin informació en un formulari d'inscripció els ajuda a començar a pensar què volen aconseguir.

Feu les preguntes següents:

• Quin és el procés actual?
• Quin ha de ser el procés futur?
• Quins són els punts de dolor en el procés actual?
• Quines fonts de dades es necessiten per resoldre el problema?

Penseu en fer un taller de visió de solucions abans del hackathon per identificar les idees més valuoses.

Demaneu a les parts interessades sènior que votin les idees presentades i, durant el hackathon, feu que els equips treballin només en les idees més votades. Aquesta estratègia augmenta l'acceptació de l'alta direcció i garanteix que s'abordin solucions importants.

Si els assistents volen connectar-se a fonts de dades de tercers per a les seves solucions, assegureu-vos que les dades estiguin disponibles per a ells. Això pot ser tan senzill com preparar dades de prova en un fitxer Excel o omplir una Dataverse entitat amb dades d'exemple perquè els assistents les utilitzin.

Reunir equips

Demaneu als assistents que formin els seus propis equips o els assignin equips. Assegureu-vos que els membres de l'equip es coneguin i es comuniquin abans de l'esdeveniment per preparar-se. Creeu un Microsoft Teams canal per al hackathon i canals privats per a cada equip per donar suport a la col·laboració.

Prepara't el dia

Fes que el dia sigui agradable oferint aperitius i cafè. Dissenya un logotip de hackathon i crea samarretes, adhesius o botons per inspirar els assistents. Organitzeu que Power Platform els campions ajudin els assistents amb preguntes tècniques i que els facilitadors gestionin la logística, com ara proporcionar subministraments o resoldre problemes d'accés. ("Hi ha més post-its?" "Necessitem un retolador morat!" "No tenim accés a xyz". "Com puc compartir la meva pissarra amb altres membres de l'equip?")

El teu hackathon pot durar un dia o més. Planifiqueu l'agenda amb antelació i compartiu-la clarament amb els assistents perquè sàpiguen quant de temps han d'assignar.

Aquí teniu un exemple d'agenda:

Interval de temps	Activitat
15 minuts	Introducció i benvinguda Comença el hackathon amb un patrocinador executiu que comparteixi la visió de l'organització. Aquesta introducció ajuda els participants a entendre com crear solucions que s'alineen amb la visió de l'organització, que és un criteri clau per jutjar.
30 minuts	Microsoft Power Platform Introducció Reprodueix vídeos de conferències recents de Microsoft o destaca històries de clients per inspirar els assistents, especialment si un estudi de cas públic presenta un client d'un sector similar.
30 minuts	Microsoft Power Platform demostració Demostració Microsoft Power Platform amb el dissenyador de plans per crear una solució integral descrivint el vostre problema de negoci en llenguatge natural. Una presentació pràctica és una manera fantàstica d'introduir els assistents al poder de la plataforma.
30 minuts	Normes de compromís, com treballar, preguntes.
x hores	Hackathon Aquesta és la part principal del dia i pot durar de 4 a 5 hores el dia 1 o durar diversos dies.
30-60 minuts	Presentacions d'equip, debats i jutges.

Prepareu-vos per a les presentacions i els jutges de l'equip

Prepareu una plantilla que els equips puguin utilitzar per a la presentació. La plantilla ha d'incloure el nom de l'equip, els beneficis de la solució, les consideracions tècniques i la visió, a més de captures de pantalla o diagrames de procés.

Preparar criteris d'avaluació perquè els jutges els utilitzin a l'hora de jutjar les solucions. Els criteris han d'anar des de les categories empresarials fins a les tècniques i el disseny, i tenir en compte el nivell d'innovació, la visió a curt i llarg termini i la integritat. Atorga punts de bonificació per demostracions en directe durant la presentació.

Planifica els propers passos després de l'esdeveniment

No us atureu al hackathon. Crea plans a curt i llarg termini:

• Quin és el pipeline d'aplicacions que es crearan?
• Alguna de les aplicacions creades durant el hackathon entrarà en producció i com poden els vostres creadors obtenir suport en aquest viatge?
• Genera entusiasme per Power Platform després de l'esdeveniment compartint històries en butlletins interns o a la teva intranet. Sigues creatiu: demana pressupostos als assistents o entrevista'ls.

Comparteix històries d'èxit per fomentar el compromís, inspirar la innovació i impulsar l'adopció.