Regir amb l'escriptori digital del Power BI del Centre d'excel·lència

Com a administrador, podeu utilitzar la informació que recopileu per impulsar l'acció, com ara realitzar avaluacions de riscos i identificar recursos crítics, orfes o no utilitzats. Les pàgines de la secció Regeix us permeten prendre mesures directament des de l'informe del Power BI a través d'una aplicació incrustada. L'aplicació es pot utilitzar per concedir-vos a vosaltres mateixos o a altres persones la propietat d'un recurs o suprimir-lo.

Capacitat mediambiental

Podeu utilitzar la pàgina Capacitat de l'entorn per identificar els entorns que consumeixen Dataverse capacitat als vostres inquilins. Reviseu el consum total de capacitat i identifiqueu els entorns que consumeixen molta capacitat.

Aprofundiment de l'aplicació

Podeu utilitzar la pàgina d'aprofundiment de l'aplicació per visualitzar dades sobre les aplicacions en diverses dimensions. El visual de l'arbre de descomposició agrega automàticament les dades i permet desglossar les dimensions en qualsevol ordre.

Podeu utilitzar l'element visual de l'arbre de descomposició per desglossar les aplicacions per nom d'entorn, classificació del pla d'aplicacions, departament de fabricació, nom del connector, nivell de connector, tipus d'aplicació i puntuació d'arxiu.

Podeu filtrar la pàgina d'aprofundiment de l'aplicació per:

• Entorn
• Creador
• L'aplicació es comparteix amb tot l'inquilí?
• Nombre d'usuaris i grups compartits (individuals)
• Tipus d’aplicació
• Connector
• Última data de llançament
• Classificació del pla d'aplicacions
• Nom del connector i nivell del connector
• L'aplicació és òrfena (el propietari de l'aplicació ha abandonat l'organització)

A més, podeu ordenar les dades de sortida pel nombre total d'usuaris amb els quals es comparteix l'aplicació, els usuaris únics que han iniciat l'aplicació, la data de l'últim llançament, la puntuació d'arxiu, el nom de l'entorn i el propietari de l'aplicació.

A les seccions següents es descriuen algunes de les avaluacions típiques que pot dur a terme un administrador.

Identificar aplicacions àmpliament compartides

Definiu Compartit amb l'inquilí com a Cert o seleccioneu l'aplicació compartida amb (total) a la subfinestra de filtre per cercar aplicacions àmpliament compartides.

• Els recursos compartits en general (compartits amb tot l'inquilí o molts usuaris individuals) poden necessitar un model d'assistència tècnica més potent o és possible que hàgiu de revisar el nombre de persones amb les quals es comparteixen.

• Sovint, les aplicacions es comparteixen amb tota l'organització, perquè és l'opció més fàcil. Si l'aplicació és per a un sol departament, funció o grup de persones, podeu ajudar el creador configurant un Microsoft Entra grup per compartir la seva aplicació. Altrament:

  • Tota l'organització veu l'aplicació al Power Apps reproductor mòbil o a make.powerapps.com (encara que no sigui rellevant per a ells).
  • Si un usuari no té accés a la font de dades subjacent, rep un missatge d'error quan intenta obrir l'aplicació, cosa que pot provocar un augment dels tiquets d'assistència i confusió.

• Les aplicacions compartides amb un gran nombre d'usuaris individuals plantegen un risc diferent: si l'aplicació és per a una funció o departament de treball específic, quan un usuari abandona el departament o la funció de treball encara veurà l'aplicació i podrà accedir a la informació. Per tant, es recomana compartir aplicacions específiques de funció amb un Microsoft Entra grup.

Identificar aplicacions orfes

Definiu És orfe com a True a la subfinestra de filtre per cercar aplicacions òrfenes.

Les aplicacions orfes, on el propietari de l'aplicació ha sortit de l'organització, continuaran funcionant per als usuaris, però els canvis o les correccions d'errors només els pot fer el propietari. És important, per tant, identificar les aplicacions orfes i trobar-hi un propietari nou o treballar en un pla de retirada de les aplicacions.

Identificar connexions d'aplicacions compartides implícitament

• Alguns connectors, com ara el connector SQL utilitzat amb l'autenticació de l'SQL Server, es poden compartir implícitament amb els usuaris. Això vol dir que, tan bon punt es publiqui l'aplicació, la connexió també es publica i està disponible per als usuaris. Els usuaris també poden crear aplicacions mitjançant qualsevol connexió que utilitzi l'autenticació de l'SQL Server que s'hi ha compartit.

• Identifiqueu les aplicacions que utilitzen el connector de l'SQL Server. Assegureu-vos que els usuaris siguin conscients dels riscos i ajudeu-los a mitigar-los habilitant Microsoft Entra l'autenticació per a l'SQL Server.

Seleccioneu SQL Server a la llista desplegable Nom del connector a la subfinestra de filtre més a la dreta per cercar aplicacions que utilitzen SQL Server Connector.

Revisar els connectors més utilitzats a les aplicacions

• Identifiqueu els connectors més utilitzats per entendre a quines fonts de dades es connecten els vostres creadors.
• Identifiqueu quantes aplicacions i creadors utilitzen connectors premium per entendre el consum i els requisits de la vostra llicència.

Seleccioneu Nom del connector a l'element visual de l'arbre de descomposició per visualitzar els números d'aplicació agregats pel nom del connector o seleccioneu Nivell de connector a l'element visual de l'arbre de descomposició per visualitzar els números d'aplicació agregats per nivell de connector.

Un cop hàgiu identificat les aplicacions en funció dels criteris seleccionats, feu clic amb el botó dret per seleccionar una aplicació específica i, a continuació, seleccioneu Detalla per obtenir més detalls de l'aplicació seleccionada. Podeu administrar l'accés a l'aplicació mitjançant una aplicació incrustada, revisar els connectors d'aplicacions, revisar la puntuació d'arxivament de l'aplicació i revisar l'ús individual de l'aplicació mitjançant Drill through.

Aprofundiment de flux

Podeu utilitzar la pàgina d'aprofundiment de flux per visualitzar dades sobre els fluxos en diverses dimensions. El visual de l'arbre de descomposició agrega automàticament les dades i permet desglossar les dimensions en qualsevol ordre.

Podeu utilitzar el visual de l'arbre de descomposició per desglossar les aplicacions per nom de l'entorn, departament de fabricació, nom del connector, nivell del connector, estat de flux i puntuació d'arxiu.

A les seccions següents es descriuen algunes de les avaluacions típiques que pot dur a terme un administrador.

Identificar fluxos suspesos

• Els fluxos se suspenen a causa de l'ús d'una combinació de connectors que entren en conflicte amb les polítiques de prevenció de pèrdua de dades (DLP) de l'empresa o les restriccions de facturació.

• Cerqueu aquests fluxos i treballeu amb el creador per decidir si encara es necessita el flux i, si és així, quina infracció de la norma ha detectat. Proporciona informació al creador o modifiqueu la norma de DLP segons calgui.

Seleccioneu Estat a la visualització de l'arbre de descomposició i, a continuació, desglosseu els fluxos suspesos.

Identificar fluxos orfes

• Els fluxos orfes, on el propietari del flux ha sortit de l'organització, deixaran de funcionar. Per tant, és important identificar els fluxos orfes, comprovar si encara són necessaris i cercar un propietari nou.

• Mentrestant, concediu-vos-en la propietat per veure què fa el flux.

Definiu És orfe com a True a la subfinestra de filtre per cercar aplicacions òrfenes.

Connexions de fluxos compartides implícitament

• Alguns connectors, com ara el connector de l'SQL que s'utilitza amb l'autenticació de l'SQL Server, es comparteixen implícitament amb els usuaris. Això vol dir que, tan bon punt es comparteixi el flux, la connexió també es publica i està disponible per als usuaris. Els vostres usuaris també poden crear fluxos utilitzant qualsevol connexió que utilitzi l'autenticació de l'SQL Server que s'hagi compartit amb ells.

• Identifiqueu els fluxos que utilitzen el connector de l'SQL Server. Assegureu-vos que els usuaris siguin conscients del risc i ajudeu-los a mitigar-lo habilitant Microsoft Entra l'autenticació per a l'SQL Server.

Seleccioneu SQL Server a la llista desplegable Nom del connector de la subfinestra de filtre més a la dreta per cercar fluxos que utilitzen el connector de l'SQL Server.

Revisar els connectors més utilitzats als fluxos

• Identifiqueu els connectors més utilitzats per entendre a quines fonts de dades es connecten els vostres creadors.
• Identifiqueu quants fluxos i fabricants utilitzen connectors premium per entendre el consum i els requisits de la llicència.

Seleccioneu Nom del connector a l'element visual de l'arbre de descomposició per visualitzar els números d'aplicació agregats pel nom del connector o seleccioneu Nivell de connector a l'element visual de l'arbre de descomposició per visualitzar els números d'aplicació agregats per nivell de connector.

Després d'haver identificat els fluxos basats en els criteris seleccionats, feu clic amb el botó dret per seleccionar un flux específic i, a continuació, seleccioneu Desglossa per obtenir més detalls del flux seleccionat. Podeu gestionar l'accés al flux mitjançant una aplicació incrustada, revisar els connectors de flux i revisar la puntuació de l'arxiu de flux.

Arxiu d'aplicacions i fluxos

Mitjançant l'escriptori digital de CoE, els administradors també tenen la possibilitat d'identificar aplicacions i fluxos no utilitzats mitjançant el seguiment de la seva puntuació d'arxivament: en resum, com més alta sigui la puntuació, més probable és que pugueu arxivar el recurs de forma segura.

• La puntuació més alta possible per a una aplicació és 6. Una puntuació de 6 representa una aplicació que no s'ha modificat des que es va crear, que utilitza una paraula que no és de producció com prova o demostració al títol, que es va crear fa més de tres anys i que probablement es va crear a partir d'una plantilla.

• La puntuació més alta possible per a un flux és 10. Una puntuació de 10 representa un flux que no s'ha modificat des que es va crear, utilitza una paraula que no és de producció com test o demo al títol, es va crear fa més de tres anys, probablement es va crear a partir d'una plantilla, està en estat aturat, no té propietari i no és complex (conté menys de cinc accions).

La pàgina d'aprofundiment de l'aplicació mostra la puntuació de l'arxiu. Podeu ordenar la taula per la puntuació d'arxiu més alta o seleccionar Puntuació d'arxiu al visual de l'arbre de descomposició per veure les dades agregades de totes les puntuacions. Podeu utilitzar filtres per creadors, intervals de dates, entorns, departaments o connectors específics. Exploreu des d'una aplicació individual fins a la pàgina Puntuació de l'arxiu de revisions per veure els detalls de la puntuació.

La Puntuació d'arxivament és la suma de diversos criteris:

• L'aplicació s'ha modificat des que es va crear? (+ 1)
• El nom de l'aplicació utilitza paraules que no són de producció, com ara prova, demostració o mostra? (+ 1)
• Quan es va modificar l'aplicació per última vegada? (+ 3 per fa més de dos anys, + 2 per fa més d'un any, + 1 per fa més de tres mesos)
• És probable que aquesta aplicació sigui una plantilla o hi hagi diverses aplicacions amb el mateix nom? (+ 1)
• L'aplicació està suspesa? (+2)
• L'aplicació és òrfena? (+2)

La pàgina d'aprofundiment del flux mostra la puntuació de l'arxiu. Podeu ordenar la taula per la puntuació d'arxiu més alta o seleccionar Puntuació d'arxiu al visual de l'arbre de descomposició per veure les dades agregades de totes les puntuacions. Podeu utilitzar filtres per creadors, intervals de dates, entorns, departaments o connectors específics. Desglosseu des d'un flux individual fins a la pàgina Puntuació de l'arxiu de revisions per visualitzar els detalls de la puntuació.

La Puntuació d'arxivament és la suma de diversos criteris:

• El flux s'ha modificat des que es va crear? (+ 1)
• El nom del flux utilitza paraules que no són de producció com test, demo o sample? (+ 1)
• Quan es va modificar el flux per última vegada? (+ 3 per fa més de dos anys, + 2 per fa més d'un any, + 1 per fa més de tres mesos)
• És probable que aquest flux sigui una plantilla o hi hagi diversos fluxos amb el mateix nom? (+ 1)
• Quin és l'estat del flux? (+2 per suspès)
• El flux és orfe? (+2)
• El flux té propietari? (+2 si no hi ha propietari)
• Com de complex és el flux, segons el nombre d'accions úniques? (-1 si és complex, perquè això indica que un usuari ha passat molt de temps muntant-lo)

Gestionar l'accés a l'aplicació

La pàgina Gestiona l'accés a l'aplicació està disponible desglossant des d'una aplicació seleccionada i us proporciona una aplicació incrustada que us permet prendre mesures immediatament.

Amb l'aplicació incrustada, no cal que deixeu que l'escriptori digital del Power BI dugui a terme accions:

• Podeu concedir-vos-en la propietat o a altres usuaris. Això activarà una notificació per correu electrònic als usuaris amb els quals compartiu l'aplicació.

• Podeu suprimir l'aplicació.

• Podeu enviar un correu al propietari de l'aplicació.

• Després d'haver-vos concedit la propietat, podeu obrir el portal del creador per veure el número de versió.

Gestionar l'accés al flux

La pàgina Administra l'accés al flux està disponible desglossant des d'un flux seleccionat i us proporciona una aplicació incrustada que us permet prendre mesures immediatament.

Amb l'aplicació incrustada, no cal que deixeu que l'escriptori digital del Power BI dugui a terme accions:

• Podeu concedir-vos-en la propietat o a altres usuaris. Això activarà una notificació per correu electrònic als usuaris amb els quals compartiu el flux.

• Podeu exportar el flux.

• Podeu suprimir el flux.

• Podeu enviar un correu al creador del flux.

• Després d'haver-vos concedit la propietat, podeu obrir el portal del creador per veure el anàlisis i detalls del flux.

Aprofundiment del connector

Podeu utilitzar la pàgina d'aprofundiment del connector per entendre millor l'ús del connector entre fluxos i aplicacions. Identifiqueu els connectors més utilitzats i descobriu quantes aplicacions i fluxos utilitzen connectors premium i quins creadors.

Ús dels fluxos d'escriptori

La pàgina d'ús del flux d'escriptori us permet filtrar per:

• Nom i tipus de l'entorn
• Creador
• Nom del flux d'escriptori
• Codi d'error
• Data d'execució finalitzada

A les seccions següents es descriuen algunes de les avaluacions típiques que pot dur a terme un administrador.

Identificar fluxos d'escriptori orfes

Els fluxos d'escriptori orfes, on el propietari del flux ha deixat l'organització, deixaran de treballar. Per tant, és important identificar els fluxos d'escriptori orfes, comprovar si encara són necessaris i trobar un propietari nou.

Seleccioneu En blanc a la llista desplegable Nom del creador de la subfinestra de filtre per cercar fluxos orfes.

Identifica fallades freqüents

Identifiqueu els motius freqüents pels quals les execucions del flux d'escriptori fallen i treballeu amb el creador per corregir els errors.

Seleccioneu un error a la llista desplegable Codi d'error de la subfinestra de filtre per cercar fluxos d'escriptori que han fallat.

Detall del flux d'escriptori

La pàgina de detalls del flux d'escriptori està disponible desglossant des d'un flux d'escriptori seleccionat. Aquesta pàgina us proporciona informació més rica sobre les execucions d'aquest flux d'escriptori. Podreu revisar l'historial d'execució, identificar anomalies en el temps que triga a completar una sola execució i veure codis d'error i missatges si el flux d'escriptori ha fallat.