Tipus de taules
Una taula defineix la informació de la qual voleu fer el seguiment en forma de files (registres), que normalment inclouen dades de columna com ara el nom de l'empresa, la ubicació, els productes, el correu electrònic, el telèfon, etc.
Les taules apareixen com Power Apps un d'aquests tipus diferents:
- Estàndard: s'inclouen diverses taules estàndard, també conegudes com a taules de fàbrica, amb un Power Platform entorn que inclou Microsoft Dataverse. Les taules Compte, Unitat de negoci, Contacte, Tasca i Usuari són exemples de taules estàndard al Dataverse. La majoria de les taules estàndard incloses amb el Dataverse es poden personalitzar. Les taules que s'importen com a part d'una solució administrada i es defineixen com a personalitzables també apareixen com a taules estàndard. Qualsevol usuari amb privilegis apropiats pot personalitzar aquestes taules en què la propietat de la taula tingui personalitzable definit com a cert.
- Activitat: són un tipus especial de taula i són millors per a files que tenen un element basat en l'activitat, que pot incloure un tema, una hora d'inici, una hora d'aturada, una data de venciment i una durada. Dataverse ja inclou diverses taules d'activitats fora de la fàbrica, com ara cita, tasca, correu electrònic i Trucada telefònica. Més informació: Taules d'activitats
- Virtuals: són quan necessiteu que la taula s'ompli amb dades d'una font externa fora de Dataverse.
- Elàstic: són per quan la taula emmagatzemarà un conjunt de dades molt gran de més de desenes de milions de files.
Taules d'activitats
Una activitat pot pensar-se com qualsevol acció per a la qual es pot fer una entrada en un calendari. Una activitat té dimensions de temps (temps d'inici, temps de parada, data de venciment i durada) que ajuden a determinar quan s'ha produït o es produirà l'acció. Les activitats també contenen dades que ajuden a determinar quina acció representa l'activitat, per exemple, l'assignatura i descripció. Una activitat es pot obrir, cancel·lar o completar. L'estat completat d'una activitat tindrà diversos valors de subestat associats per aclarir la forma en què es va completar l'activitat.
Les taules d'activitat són un tipus especial de taula que només pot ser propietat d'un usuari o equip, però no pot ser propietat d'una organització. Quan creeu una taula, podeu especificar-la com a taula estàndard o d'activitat.
La taula següent mostra les taules d'activitat que estan disponibles en un entorn per defecte.
| Nom | Descripció | Visualitzar als menús d'activitat | Referència |
|---|---|---|---|
| Cita | Compromís que representa un interval de temps amb hores d'inici i d'acabament, i la duració. | Sí | Cita |
| Correu electrònic | Activitat lliurada amb els protocols de correu electrònic. | Sí | Correu electrònic |
| Fax | Activitat que fa un seguiment del resultat de les trucades i del nombre de pàgines per a un fax i que, opcionalment, emmagatzema una còpia electrònica del document. | Sí | Fax |
| Carta | Activitat que rastreja el lliurament d'una carta. L'activitat pot contenir la còpia electrònica de la carta. | Sí | Carta |
| Trucada telefònica | Activitat per fer un seguiment d'una trucada telefònica. | Sí | PhoneCall |
| Cita periòdica | Cita mestra d'una sèrie de cites periòdiques. | Sí | RecurringAppointmentMaster |
| Tasca | Activitat genèrica que representa el treball que s'ha de realitzar. | Sí | Tasca |
Quan podeu crear una taula d'activitat personalitzada nova, podeu crear-la per llegir les comunicacions de missatges instantanis. La creació d'una taula d'activitats és diferent de la creació d'una taula que no és d'activitat perquè no especifiqueu una columna principal. Totes les taules d'activitat tenen un Camp principal definit en Tema i altres columnes comunes definits per la taula d'activitat. Això permet que es mostrin tot els tipus d'activitat en una vista on es mostren només les columnes comunes.
Per crear una taula d'activitats personalitzada, obriu la secció Opcions avançades al tauler Taula nova, seleccioneu l'opció Activitat a la llista desplegable Tipus . Després de seleccionar-ho, veureu que l'opció Mostra als menús d'activitat està seleccionada. Aquesta configuració permet als usuaris crear aquest tipus d'activitat als menús d'activitat. Això no està seleccionat per a activitats que normalment s'associen amb esdeveniments específics i es creen darrere mitjançant codi o mitjançant un flux de treball. Després de desar la taula, no podeu canviar aquesta configuració.
Habilitar les activitats per a una taula
Habiliteu les activitats per afegir activitats a una taula i utilitzar la cerca de Referent a per a la taula.
Per habilitar activitats, inicieu Power Apps la sessió.
A la navegació esquerra, seleccioneu Taules i, a continuació, obriu la taula que vulgueu.
Seleccioneu Propietats.
Expandiu Opcions avançades i, a continuació, seleccioneu Creació d'una activitat nova.
Important
Un cop activada, aquesta opció no es pot inhabilitar.
Seleccioneu Desa.
Permet als usuaris associar el correu electrònic a diversos registres
De vegades, els usuaris han d'associar un correu electrònic a diversos registres. Per exemple, un client envia un correu electrònic relacionat amb diversos casos. La cerca existent Referent només permet a un usuari relacionar un correu electrònic amb un únic registre principal. Els registres de correu electrònic ara es poden associar a diversos registres, com ara comptes, contactes, clients potencials, oportunitats i casos mitjançant una nova columna de tipus de grup d'activitat anomenada relacionat. Quan un correu electrònic s'associa a diversos registres, apareix a la cronologia de cadascun dels registres associats.
Nota
Actualment, aquesta funció només s'admet amb activitats de correu electrònic.
La columna relacionada no s'afegeix al formulari de correu electrònic de manera predeterminada. Per permetre que els usuaris utilitzin aquesta columna nova, afegiu la columna relacionada al formulari de correu electrònic. Per obtenir informació sobre com afegir una columna a un formulari, aneu a afegir columnes a un formulari.
Després d'afegir la columna relacionada al formulari, els usuaris poden associar un registre de correu electrònic amb altres registres de parts relacionades (parts), com ara casos o oportunitats.
Diferències entre columnes referents i relacionades
Tot i que hi ha similituds entre les columnes referents i relacionades, les següents són diferències importants a tenir en compte:
Taules admeses
Actualment, la columna relacionada només està disponible per a la taula Correu electrònic. Actualment, la columna relacionada no admet les mateixes relacions utilitzades per la columna referent. Actualment, la llista de taules admeses es limita a les taules que poden tenir un correu electrònic de contacte.Tipus de relació
La columna referent actua com una relació parental d'un registre principal. Per exemple, si un compte té diverses activitats i se suprimeix posteriorment, la mateixa acció s'aplica automàticament als registres d'activitat secundaris. La columna relacionada no és una relació parental. Les accions realitzades en registres relacionats no afecten les activitats relacionades.Quan s'estableix el valor de la columna
Després d'afegir la columna relacionada al formulari de correu electrònic, els usuaris poden afegir manualment un o més registres per indicar que els registres estan relacionats amb l'activitat. Les columnes referents i relacionades són independents. La definició d'un valor per a la columna de cerca referent no afecta els valors de related. Quan un correu electrònic nou està relacionat amb un correu electrònic existent (per exemple, com a resposta), els valors de les columnes relacionades i referents del correu electrònic correlacionat es copien a l'activitat nova. Tanmateix, quan creeu un correu electrònic nou des del control de cronologia dins del context d'un registre, la columna relacionada no es defineix automàticament al registre actual. Aquest comportament es pot modificar habilitant un OrgDBOrgSetting anomenat AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.Escenaris de complements de l'Outlook
Algunes funcions, com Dynamics 365 App for Outlook ara i Copilot per a vendes, inclouen la possibilitat de desar un correu electrònic d'Outlook com a registre de correu electrònic alhora que estableix la columna referent. Aquestes característiques no defineixen el valor de la columna relacionada.
Propietat de la taula
Hi ha dos tipus diferents de propietat de la taula estàndard i personalitzada. Quan creeu una taula personalitzada les opcions de propietat són Usuari o equip o Organització. Una vegada creada una taula, el tipus de propietat no es pot canviar.
| Propietat | Descripció |
|---|---|
| Organització | Les dades pertanyen a l'organització. Es controla l'accés a les dades en el nivell de l'organització. |
| Usuari o equip | Les dades pertanyen a un usuari o equip. Les accions que es poden realitzar en aquestes files es poden controlar a nivell d'usuari. |
Observeu que hi ha algunes taules del sistema del Dataverse que són semblants a les taules estàndard, però que tenen un tipus de propietat diferent de l'organització i de l'usuari o la propietat de l'equip:
- Cap. Algunes taules del sistema no tenen propietari, com ara la taula Privilege.
- Unitat de negoci. Algunes taules del sistema són propietat de l'empresa. Aquestes inclouen les taules Unitat de negoci, Calendari, Equip i Funció de seguretat.
Important
Un cop creada una taula personalitzada, no podeu canviar la propietat. Abans de crear una taula, assegureu-vos que escolliu el tipus de propietat correcte. Si més tard considereu que la taula personalitzada ha de ser d'un tipus diferent, cal suprimir-la i crear-ne una de nova.
Taules virtuals
Una taula virtual és una taula personalitzada al Dataverse que té columnes que contenen dades d'una font de dades externes. Les taules virtuals apareixen a la vostra aplicació per als usuaris com a files de taula, però contenen dades procedents d'una base de dades externa de manera dinàmica durant el temps d'execució, per exemple d'Azure SQL Database. Les files basades en taules virtuals estan disponibles a tots els clients, inclosos els clients personalitzats desenvolupats amb els serveis web del Dataverse. Més informació: Crear i editar taules virtuals que contenen dades des d'una font de dades externa
Taules elàstiques
Les taules elàstiques ofereixen avantatges de rendiment respecte a les taules estàndard quan la taula conté un conjunt de dades molt gran. Les taules elàstiques funcionen amb Azure Cosmos DB. Més informació: Crear i editar taules elàstiques
Consulteu també
Nota
Ens podeu dir quines són les vostres preferències d'idioma per a la documentació? Responeu una breu enquesta. (tingueu en compte que l'idioma de l'enquesta és l'anglès)
Trigareu uns set minuts a completar l'enquesta. No es recopilen dades personals (declaració de privadesa).