Administrar la configuració dels formularis de les aplicacions basades en models

La configuració dels formularis del Power Apps és un conjunt de capacitats que faciliten als creadors d'aplicacions basades en models la configuració de la manera com els usuaris accediran als formularis d'una solució o aplicació. Des de Configuració de formulari, hi ha tres àrees diferents que pot triar un creador:

• Definir les funcions de seguretat per a un formulari.
• Definir l'ordre del formulari.
• Definiu el formulari de reserva per a una taula.

Podeu accedir a la configuració de formulari des de l'àrea Formularis a la barra d'ordres del Power Apps o al dissenyador de formularis.

Definir les funcions de seguretat per a un formulari

Diferents persones de la vostra organització poden interaccionar amb les mateixes dades de diferents maneres. Els gestors poden dependre de poder escanejar ràpidament la informació d'una fila i el personal de serveis pot necessitar un formulari que agiliti l'entrada de dades. Podeu acollir diferents requisits assignant formularis a les funcions de seguretat a les quals pertanyen diferents grups de persones.

Quan hi hagi més d'un formulari principal o d'un altre tipus definit per a una taula, podeu seleccionar quins usuaris de formulari podran usar basat en les seves funcions de seguretat. Com que cada taula ha de ser capaç de mostrar un formulari per a qualsevol usuari, s'ha de designar com a mínim un formulari com a formulari de "reserva", un formulari visible per als usuaris les funcions de seguretat dels quals no tenen cap formulari assignat explícitament.

Nota

• Els formularis de creació ràpida, cerca ràpida i de targeta no es poden assignar a les funcions de seguretat.
• Una altra opció que tenen els creadors per controlar l'accés al formulari és fer que un formulari principal estigui inactiu. No podeu definir un estat actiu o inactiu als formularis principals. Aquesta característica es va incloure principalment per gestionar nous formularis inclosos quan s'actualitzen els entorns del Microsoft Dataverse, però podeu utilitzar-la per evitar que els usuaris puguin utilitzar qualsevol formulari principal.

Assignar una funció de seguretat a un formulari

1. Inicieu la sessió al Power Apps, seleccioneu Solucions, obriu la solució que voleu, seleccioneu una taula i, a continuació, seleccioneu l'àrea Formularis. Si l'element no és a la subfinestra lateral, seleccioneu …Més i, a continuació, seleccioneu l'element que vulgueu.

2. A més del formulari principal voleu configurar les funcions de seguretat d'un formulari, seleccioneu ... i, a continuació, seleccioneu Configuració del formulari.

   

3. A la barra de navegació de l'esquerra a la pàgina Configuració del formulari, seleccioneu Funció de seguretat.

4. Trieu alguna de les opcions següents:

   • Per definir les funcions de seguretat per a cada usuari, seleccioneu Tothom.
   • Per definir l'accés al formulari per a una o diverses funcions de seguretat específiques, seleccioneu Funcions de seguretat específiques. A continuació, seleccioneu les funcions de seguretat per a les quals voleu concedir l'accés des de la llista de funcions de seguretat que s'hagin configurat per a l'entorn.

     

5. Seleccioneu Desa i publica.

Definir l'ordre del formulari

Si teniu diversos formularis principals, de creació ràpida, de visualització ràpida o de targeta per a una taula, podeu assignar un ordre de formularis. L'ordre de formularis determina quin dels formularis disponibles es mostrarà per defecte. Els formularis principals disponibles poden ser més controlats mitjançant l'assignació de funcions de seguretat al formulari.

Observeu que l'ordre de formulari no s'estableix qui pot veure el formulari, que es gestiona amb la definició de les funcions de seguretat. Més informació: Definir funcions de seguretat per a un formulari

1. Inicieu la sessió al Power Apps, seleccioneu Solucions, obriu la solució que voleu, seleccioneu una taula i, a continuació, seleccioneu l'àrea Formularis. Si l'element no és a la subfinestra lateral, seleccioneu …Més i, a continuació, seleccioneu l'element que vulgueu.
2. A més del formulari principal voleu configurar el formulari de reserva, seleccioneu ... i, a continuació, seleccioneu Configuració del formulari.
3. A la barra de navegació de l'esquerra a la pàgina Configuració del formulari, seleccioneu Ordre de formularis.
4. Seleccioneu el conjunt de formularis que voleu, com ara Formulari principal, Formulari de creació ràpida, Formulari de cerca ràpida o Formulari de targeta.
5. Canvieu l'ordre arrossegant i deixant anar el formulari amunt i avall la llista en l'ordre en què voleu que es mostri als usuaris. També podeu utilitzar aquestes dreceres de teclat: Tab/Tab + Majús per moure l'enfocament, Espai per seleccionar o deixar anar un formulari, i les tecles de fletxa avall/amunt per moure un formulari. Seleccioneu Desa i publica. Per definir l'ordre del formulari amb l'explorador de solucions, vegeu Assignar l'ordre de formularis d'aplicacions basades en models.

Definiu el formulari de reserva per a una taula

Per definir el formulari de reserva per a una taula, és important assegurar-se que si un usuari no té funcions de seguretat assignades o no hi ha funcions de seguretat assignades per a un tipus de formulari principal hi hagi sempre un formulari per defecte que es mostrarà per a aquella taula. Els formularis de reserva només estan disponibles amb els formularis principals i no s'apliquen a formularis de creació ràpida, visualització ràpida i targeta.

Hi ha algunes estratègies diferents que cal tenir en compte en administrar el formulari de reserva per a una taula.

Tots els usuaris veuen el mateix formulari.

Si no necessiteu diversos formularis per a una taula, no necessiteu un formulari de reserva.

Crear un formulari de contingència

Si esteu utilitzant formularis basats en funcions perquè voleu restringir la informació que la gent pot veure o editar, considereu la creació d'un formulari que tingui un mínim d'informació visualitzada. A continuació, seleccioneu funcions de seguretat específiques, però no seleccioneu cap funció excepte Administrador del sistema. El resultat és que aquest formulari no el veurà mai ningú, excepte l'administrador del sistema i aquells les funcions de seguretat dels quals no s'hagin associat amb un formulari específic. Podeu incloure un recurs web HTML en el formulari amb informació sobre per què hi ha poca informació visible al formulari i un enllaç per obtenir informació sobre com sol·licitar ser afegit a una funció de seguretat que s'associa amb un formulari o incloure una nova funció de seguretat per a un formulari.

Crear un formulari genèric

Si utilitzeu formularis basats en funcions per proporcionar una experiència personalitzada basada en la funció d'un usuari, podeu definir el formulari menys especialitzat com a formulari de reserva i configurar-lo per mostrar-lo a tothom. A continuació, creeu formularis personalitzats per a funcions de seguretat específiques i configureu aquests formularis perquè només es mostrin per a funcions de seguretat que ho requereixin. No permeteu aquests formularis de reserva. Finalment, a la llista Configuració del formulari, configureu Ordre dels formularis per especificar quins formularis mostrar classificant-los des del més exclusiu al menys exclusiu. El vostre formulari de reserva serà a la part inferior de la llista. Aquesta estratègia farà que les persones vegin el formulari que s'ha personalitzat per a la seva funció com a formulari per defecte, però encara poden utilitzar el selector de formularis per seleccionar el formulari més comú si volen. Qualsevol formulari que seleccionin continuarà essent el seu formulari per defecte fins que en seleccionin un de diferent.

Definiu el formulari de reserva per a una taula

1. Inicieu la sessió al Power Apps, seleccioneu Solucions, obriu la solució que voleu, seleccioneu una taula i, a continuació, seleccioneu l'àrea Formularis. Si l'element no és a la subfinestra lateral, seleccioneu …Més i, a continuació, seleccioneu l'element que vulgueu.
2. A més del formulari principal voleu configurar el formulari de reserva, seleccioneu ... i, a continuació, seleccioneu Configuració del formulari.
3. A la barra de navegació de l'esquerra a la pàgina Configuració del formulari, seleccioneu Formularis de reserva.
4. Per inhabilitar un formulari de l'ordre de reserva, desactiveu la casella de selecció. En aquest exemple, el formulari Informació se suprimirà de l'ordre de reserva.

   Per habilitar un formulari per a la reserva, activeu la casella de selecció situada al costat del formulari per habilitar-la.

5. Seleccioneu Desa i publica.

Utilitzar scripts de formularis

El context del formulari de l’API del client (formContext) proporciona una referència al formulari o a un element del formulari, com ara, un control de vista ràpida o una fila d’una quadrícula editable, contra la qual s’executa el codi actual. Més informació: Context de formulari de l'API de client

Important

L’objecte Xrm.Page està obsolet i heu d’utilitzar el mètode getFormContext de l’objecte de context de l’execució per retornar la referència al formulari adequat o a un ítem del formulari.

Consulteu també

Informació general sobre el dissenyador de formularis basat en el model

Nota

Ens podeu dir quines són les vostres preferències d'idioma per a la documentació? Responeu una breu enquesta. (tingueu en compte que l'idioma de l'enquesta és l'anglès)

Trigareu uns set minuts a completar l'enquesta. No es recopilen dades personals (declaració de privadesa).