Combinar files duplicades

Les files duplicades poden entrar a les vostres dades quan introduïu dades manualment o importeu dades de forma massiva. El Microsoft Dataverse us ajuda a abordar els possibles duplicats proporcionant la detecció de duplicats de les files actives, com ara comptes i contactes. Quan fusioneu una fila, també es fusionen totes les files relacionades o secundàries. L'administrador també pot establir regles de detecció de duplicats per a altres situacions.

Hi ha diverses situacions en què es poden trobar duplicats:

• Quan es crea o s'actualitza una fila.
• Quan utilitzeu l'Dynamics 365 for Outlook i passeu de fora de línia a en línia.
• Quan importeu dades amb l'auxiliar d'importació de dades.
• Els duplicats no es detecten quan combineu files, deseu una activitat com a completada o canvieu l'estat d'una fila, com ara activar o reactivar una fila.

Per exemple, imagineu que introduïu una fila de contacte, Joan Batlle, juntament amb un número de telèfon mòbil. La regla de detecció de duplicats descobreix que ja teniu una fila similar i mostra aquest quadre de diàleg.

No esteu segur de si és una nova fila (una que té el mateix nom que un contacte existent) o un duplicat, per tant, seleccioneu Ignora i desa.

A continuació, aneu a la llista Els meus contactes actius i veureu que teniu dos files amb el mateix nom. Després de revisar les files, determineu que són duplicats que han de combinar-se.

El Dataverse inclou regles de detecció de duplicats per als comptes i els contactes. Aquestes regles s'activen automàticament, així que no cal que feu res per configurar la detecció de duplicats per a aquests tipus de files.

Nota

Si està disponible en el vostre sistema, també podeu cercar els duplicats d'altres tipus de fila, a més dels duplicats, contactes i comptes. Demaneu ajuda a l'administrador del sistema. Cerqueu el vostre administrador o un tècnic de suport

Nota

Per modificar les columnes visibles per al registre actual al diàleg detecció de duplicats, els administradors poden modificar la visualització de cerca avançada per a aquesta entitat.

Com fusionar files duplicades

Nota

Combinar files només està admès per a les taules de comptes, contactes i clients potencials, no admet cap altra taula estàndard o personalitzada del Dataverse. Només podeu combinar dos registres alhora.

1. Seleccioneu les files duplicades a la pàgina de visualització de l'aplicació basada en model i, a continuació, seleccioneu Combina a la barra d'ordres que hi ha al principi de la pàgina.

   

2. Al quadre de diàleg Combina els contactes, seleccioneu la fila principal (que vulgueu mantenir) i, a continuació, seleccioneu les columnes de la nova fila que vulgueu combinar amb la fila principal. Les dades d'aquestes columnes poden substituir les dades existents de la fila principal. Seleccioneu D'acord.

   Nota

   Si teniu problemes durant el procés de combinació, desactiveu l'opció Habilita la comprovació de la relació jeràrquica. Si se suprimeixen els fitxers durant el procés de combinació, podeu ometre la comprovació de la relació jeràrquica. Això permet que la combinació continuï fins i tot si algú suprimeix una fila del conjunt mentre s'executa la feina en segon terme. Per obtenir més informació, vegeu Processament asíncron de transaccions en cascada.

   

Important

Si una columna o un control coincideix amb qualsevol de les següents condicions, no apareixerà en el quadre diàleg de combinació:

• El camp o la secció que conté és invisible en el descriptor de formulari o l'XML del formulari independentment de si la secció apareix en temps d'execució. És possible mostrar-ho amb l'API de client.
• El control no té cap propietat de classe.
• Les metadades ValidForUpdate de la columna són falses.
• El control és Control de col·lecció de formulari ràpid o Control de col·lecció de formulari ràpid de subfinestra de referència.
• La columna és Choice o MultiSelectPickList i té o bé una opció principal o una columna d'elecció secundària.
• La columna és parentaccountid a la taula Compte; és un paràmetre del sistema i no es pot canviar.
• La columna es troba parentcustomerid a la taula de contactes; aquesta és una configuració del sistema i no es pot canviar.
• La columna és del tipus Owner (exemple: ownerid).

Nota

Ens podeu dir quines són les vostres preferències d'idioma per a la documentació? Responeu una breu enquesta. (tingueu en compte que l'idioma de l'enquesta és l'anglès)

Trigareu uns set minuts a completar l'enquesta. No es recopilen dades personals (declaració de privadesa).