Cercar registres mitjançant Dataverse la cerca

Quan Dataverse la cerca està activada, el quadre de cerca apareix a la part superior de totes les pàgines de l'aplicació i és l'experiència de cerca global predeterminada per a totes les aplicacions basades en models. Dataverse La cerca també us permet utilitzar determinades experiències d'IA generativa. No podeu canviar a la cerca ràpida, també coneguda com a cerca per categoritzades. Inicieu una nova cerca per trobar ràpidament la informació que necessiteu.

Activeu Dataverse la cerca per oferir als usuaris una millor experiència de cerca a les aplicacions basades en models. Els administradors de l'entorn poden administrar els seus entorns seleccionant Desactivat per desactivar aquesta característica.

[! Nota] Si Dataverse la cerca està definida com a "Per omissió", el quadre de cerca no és visible per cercar contingut. Les experiències d'IA generativa encara estan disponibles.

Vegeu les files i cerques recents

Quan seleccioneu el quadre de cerca, veureu les cerques recents i les files a les quals heu accedit recentment. Abans de començar a escriure al quadre de cerca, veureu informació emergent que us ajudarà a completar la cerca.

A la part superior es mostren fins a tres termes de cerca recents, en funció de les tres darreres consultes de cerca de les quals heu visualitzat els resultats. Aquests termes de cerca recents són personalitzats i es basen en el dispositiu i el navegador.

Els termes de cerca recents van seguits de fins a set de les files a les quals heu accedit recentment. Si accediu sovint a algunes files, podeu accedir-hi ràpidament des d'aquí. Les files accedides recentment són independents de les taules que s'han indexat per a la cerca al Dataverse, perquè encara no s'ha fet cap cerca. Les files també s'agrupen per tipus de taula, la qual cosa us permet analitzar ràpidament la llista.

Llegenda

1. Cerques recents: mostra les cerques recents.
2. Files a les quals s'ha accedit recentment: mostra les files a les quals heu accedit recentment, agrupades per tipus de taula.

Suggeriments en línia

Nota

Si utilitzeu analitzadors personalitzats per cercar registres, els registres no es mostren als suggeriments en línia.

Quan comenceu a introduir text, veureu resultats suggerits que us ajuden a minimitzar les pulsacions de tecles i simplifiquen la navegació per la pàgina. Els resultats suggerits es basen en una cerca realitzada a totes les columnes de cerca d'una taula, que està habilitada per a Dataverse la cerca i s'inclou a l'aplicació basada en models. Per obtenir més informació, vegeu Afegir o editar components d'aplicacions basades en models al dissenyador Power Apps d'aplicacions.

Els suggeriments es mostren quan s'introdueixen tres o més caràcters al quadre de cerca i es basen en dos tipus de coincidència:

• Emplenament de paraules: files on el camp principal conté una paraula que comença amb el terme de cerca. Per exemple, introduint feina es mostrarà el compte AdventureWorks i el contacte John Worker, entre altres resultats.

• Cerca difusa: els termes mal escrits per un caràcter coincideixen. Per exemple, entrant winry es mostrarà el compte Cellero Coho, entre altres resultats.

Les files suggerides mostren un camp secundari al costat del camp principal per ajudar a diferenciar les files amb el mateix valor de camp principal. El camp secundari es selecciona en funció de la visualització de cerca ràpida de la taula:

• Si el text de cerca apareix en un camp de la visualització de cerca ràpida, aquest camp s'utilitza com a camp secundari.
• Si no es troba cap coincidència, es mostra el primer camp no principal de la visualització de cerca ràpida que conté dades de la fila.

Amb els suggeriments, podeu accedir ràpidament a la vostra informació mitjançant les mínimes pulsacions de tecles encara que el terme de cerca estigui mal escrit per un caràcter. El text ressaltat en negreta als suggeriments mostra el terme coincident que s'ha trobat.

Pàgina de resultats de cerca

Per veure els resultats complets d'una cerca, premeu Retorn al teclat o seleccioneu Mostra més resultats. Dataverse La cerca afegirà "*" a la cerca si s'introdueixen dos o menys caràcters.

Els resultats de la cerca es classifiquen en funció de la rellevància i agrupats per taules. La llista de taules que inclouen files que coincideixen amb el terme de cerca es visualitzen horitzontalment com a pestanyes al llarg de la part superior de la pantalla.

Quan una consulta de cerca conté diverses paraules, es divideix automàticament en termes de cerca individuals. A més, la nostra funció de cerca difusa amplia els resultats incloent paraules relacionades com sinònims, acrònims i abreviatures. Per exemple, la cerca de "Robert Clark" pot retornar resultats per a "Bob Clark" a causa de la coincidència difusa i "John Clark" perquè un dels termes de cerca coincideix. Per garantir una coincidència exacta, incloeu tota la consulta entre cometes dobles (per exemple, "Robert Clark").

Per comprendre per què apareix una fila als resultats de la cerca, passeu el ratolí per sobre de la icona del principi de cada fila per veure el text que ha coincidit amb la cerca.

Nota

Les files retornades a la quadrícula de cerca no es poden ordenar.

Pestanya Resultats principals

La pestanya Resultats principals mostra els 20 resultats principals del terme de cerca, amb resultats agrupats per tipus de taula. Cada grup mostra els resultats d'una taula en una quadrícula que té fins a sis columnes. Les columnes són les sis primeres columnes de la visualització de cerca ràpida de columnes de visualització de la taula.

Nota

• La columna principal d'una taula sempre s'utilitza com a primera columna dels resultats de la pestanya Resultats principals.
• Per a les taules de notes i fitxers adjunts, dues columnes addicionals mostren informació sobre la fila relacionada amb aquesta nota o fitxer adjunt.
• Les columnes de la llista de grups de les taules d'activitats, com ara A, CC i assistents, no es poden cercar ni mostrar i estaran en blanc.

A la imatge següent, es visualitzen els resultats principals de la cerca en tres taules.

Llegenda:

1. Resultats principals: aquesta pestanya mostra els 20 resultats principals del terme de cerca.
2. Files agrupades per tipus de taula: per restringir els resultats de la cerca a una taula concreta, seleccioneu la pestanya específica de la taula.
3. Mostra'n més: Quan seleccioneu Mostra'n més a la part inferior d'un grup, canviareu a la pestanya específica de la taula.

Pestanyes específiques de la taula

Les pestanyes de les taules específiques que contenen resultats de la cerca es visualitzen horitzontalment. L'ordre exacte de les taules d'esquerra a dreta (en un entorn d'esquerra a dreta) es basa en la rellevància dels resultats. Podeu reduir la subfinestra de filtre o passar el punter sobre la llista de pestanyes per desplaçar-vos horitzontalment.

Les taules que inclouen les files dels 20 resultats principals es mostren a les tres primeres pestanyes d'esquerra a dreta, de més a menys rellevant. Les taules que inclouen els resultats fora dels 20 principals es visualitzen en ordre descendent.

Llegenda:

Mostra els 20 millors resultats de tres taules diferents.

Mostra les tres taules que formen part dels resultats principals, ordenades per rellevància.

Mostra la resta de tipus de taula coincidents, ordenats per nombre de registres que coincideixen amb la cerca.

Seleccioneu una pestanya per desglossar una taula específica i visualitzar més informació sobre les files dels resultats.

Llegenda:

1. Mostra el nombre de resultats d'aquesta taula específica.
2. Mostra les columnes que s'han cercat a la taula.

Cada pestanya específica de la taula mostra més informació que la pestanya Resultats principals al llarg de dues dimensions diferents:

• Si la vista de cerca ràpida de la taula té més de sis Columnes de visualització, totes les columnes es mostren a la pestanya específica de la taula, en comparació amb el màxim de sis columnes que es mostren a la pestanya Resultats principals .
• Es pot accedir a totes les files coincidents de la taula a la pestanya específica de la taula com a llista de desplaçament infinit.

Filtrar els resultats mitjançant facetes

A la pàgina de resultats de la cerca, podeu utilitzar facetes i filtres per refinar i explorar els resultats de la cerca. Les facetes estan disponibles al panell *Filtre*, que podeu expandir o contraure.

La pestanya *Resultats principals* mostra els resultats de la cerca en diferents tipus de fila, com ara un contacte en comparació amb una trucada telefònica. Per tant, la pestanya Resultats principals només mostra les tres facetes globals que s'apliquen a tots els tipus de fila:

• Propietari
• Modificat el
• Creat el:

En una pestanya específica de taula, les facetes que s'apliquen a aquest tipus de taula es visualitzen per sobre de les tres facetes globals.

La pestanya Resultats principals només mostra les facetes globals	Les altres pestanyes mostren facetes específiques del tipus de taula

Podeu personalitzar les facetes d'una taula mitjançant el quadre de diàleg Defineix les opcions personals . Més informació: Configurar facetes i filtres

Facetes basades en text amb valors discrets

Tots els tipus de dades *Lookup* i *Choice* són facetes basades en text. Per exemple, la faceta basada en text Priority consta d'una llista de valors de columna (opcions) i els seus recomptes corresponents.

En aquestes facetes, els filtres s'ordenen en ordre descendent per compte. Per defecte, es mostren els valors de quatre facetes superiors. Quan hi ha més de quatre valors de facetes, podeu seleccionar Mostra'n més per ampliar la llista i veure fins a 15 resultats.

Quan seleccioneu un valor de faceta, filtreu els resultats de la cerca perquè es mostrin només les files on la columna inclogui el valor que heu seleccionat.

Facetes de data i hora

Les facetes de data i hora us permeten filtrar i veure els resultats de la cerca per a un període específic. Feu servir les llistes desplegables De i Fins per especificar un període de temps.

Enllaç de comentaris

A la pàgina de resultats de la cerca, la resposta a Heu trobat el que buscàveu? es recull a la telemetria del nostre producte com a comentari binari. Els paràmetres de cerca, com ara el text de la consulta que heu introduït al quadre de cerca, no es recopilen, independentment de la vostra resposta a la pregunta. Només fem servir estadístiques de resposta *Sí* o *No* per ajudar-nos a entendre la utilitat de l'experiència de cerca.

Actualment no hi ha cap opció per desactivar la sol·licitud de comentaris.

Descripció dels resultats de la cerca

La cerca al Dataverse té un potent conjunt de capacitats que us ajuden a utilitzar el Microsoft Dataverse. A continuació, trobareu alguns punters per ajudar-vos a entendre quins resultats podeu esperar en diferents escenaris.

Nota

• Dataverse La cerca es basa en text i només pot cercar en columnes de tipus Una línia de text, Diverses línies de text, Opció o Cerca. No es cerquen les columnes de tipus Numèric i Data .
• La cerca al Dataverse us permet cercar files que us hagin compartit i files que us pertanyen. No s'admeten els models de seguretat jeràrquica. Això vol dir que tot i que veieu una fila al Dataverse perquè hi teniu accés mitjançant la seguretat jeràrquica, no veureu la fila que coincideixi amb la cerca al Dataverse tret que sigui de la vostra propietat o se us hagi compartit.
• La cerca al Dataverse admet la seguretat del nivell de columna. Això vol dir que un usuari amb accés a una columna restringida pot cercar la columna i la veurà als resultats de la cerca. Un usuari que no tingui permís per a la columna restringida no podrà fer cerques ni veure els resultats de la columna.

Propina

L'ordre de les taules a la pestanya Resultats principals i a la llista horitzontal de pestanyes es basa en la classificació i la rellevància dels resultats de la cerca per a aquest terme de cerca. Podeu fer que els resultats d'una taula concreta es mostrin a la part superior incloent el nom de la taula al terme de cerca. Per exemple, la cerca de fabrikam de compte, en la majoria dels casos, classificaria els registres de resultats que tenen el terme fabrikam de tipus compte més alt que els registres de resultats que tenen el terme fabrikam de tipus diferent de compte.

• Resultats de cerca millorats
  Utilitzeu atributs importants com a paraules clau per "augmentar" la cerca d'informació. Introduir un tipus de taula per augmentar els resultats de la cerca és una manera fàcil d'indicar quins resultats preferiu. Per exemple, si cerqueu Susan Adatum , indica que esteu buscant un contacte Susan relacionat amb el compte Adatum.

• Comprensió del llenguatge natural
  La cerca té una millor comprensió dels termes que s'utilitzen per indicar una intenció. Alguns exemples són:

  • Si cerqueu trucades telefòniques obertes , es mostraran els registres d'activitat de trucades telefòniques que tenen l'estat obert.
  • Si cerqueu contacte amb correu electrònic perdut , es mostraran els contactes que tenen un camp d'adreça electrònica buit, en comptes de tractar perdut com una paraula clau.

• Correcció ortogràfica
  La cerca perdona errors ortogràfics comuns. Per exemple, quan cerqueu william conatc, els resultats de la cerca inclouran el registre de contacte amb el nom William, tot i que la paraula contacte estigui mal escrita.

• Sinònims, acrònims i abreviatures
  En admetre abreviatures i sinònims comuns, podeu cercar la vostra informació de la manera com la recordeu, no necessàriament de la manera com està emmagatzemada. Alguns exemples són:

  • Les variacions comunes de noms com ara Bob/Robert coincideixen amb qualsevol dels termes de cerca.
  • Un terme de cerca que utilitzi una abreviatura com ara comptes actius s'interpretarà semànticament com a "comptes actius".

• El poder del coneixement comú
  La cerca pot comprendre les ubicacions populars, dates, hores, vacances i nombres. Per exemple, una cerca de compte a WA generarà resultats per a comptes ubicats a l'estat de Washington.

Nota

• Totes les capacitats anteriors formen part d'una cerca intel·ligent, que només està disponible per als entorns del núvol públic que tenen l'anglès com a llengua de base.
• Per obtenir aquests resultats, els exemples anteriors suposen que s'han indexat camps específics per a cada taula.

Treballar amb operadors

Els operadors us ajuden a utilitzar consultes de cerca precises que poden adaptar els resultats a condicions específiques. En aquesta secció es descriu alguns dels operadors admesos.

Operadors booleans

Cerca una combinació de termes utilitzant l'operador + , que realitza una cerca AND i mostra els resultats que contenen tots els termes individuals separats per +. Per exemple, alpine + paul retorna el registre de contacte Paul Cannon relacionat amb el registre de compte Alpine Ski House.

De la mateixa manera, l'operador OR es pot indicar separant els termes amb una barra vertical (|). Per exemple, si es busca alpine | paul , es retornen registres amb referència a qualsevol dels dos termes.

Feu servir l'operador NOT amb un guionet (-) abans d'una paraula clau per indicar que s'ha d'excloure dels resultats.

Per exemple, quan cerqueu avaluació, totes les files que coincideixin amb el terme avaluació apareixeran als resultats.

Tanmateix, si cerqueu avaluació + -acordat , coincidiran totes les files que continguin el terme avaluació però no el terme acordat.

Comodins

Feu servir comodins per a operadors com ara comença-amb i acaba-amb. L'ús d'un asterisc (*) al principi o al final d'una paraula clau converteix l'asterisc en un marcador de posició per a zero o més caràcters. Per exemple, si cerqueu per *win , es mostraran resultats per a tots els registres associats amb una paraula clau que acabi amb win.

Coincidències exactes

Utilitzeu cometes dobles per a una paraula clau per fer una cerca de coincidències exactes. La cerca ignora les paraules d'ús comú com ara el, un i un. Per millorar la coincidència, utilitzeu cometes dobles i forceu una coincidència exacta per a la cerca. Per exemple, si cerqueu "Trucada de tornada per a una resolució (exemple)" , coincidirà amb les paraules clau exactes.

Accions ràpides

L'experiència de cerca al Dataverse aporta algunes de les accions que s'utilitzen més sovint per als resultats de la cerca per ajudar-vos a completar la tasca sense haver de desplaçar-se a la pàgina de registre a les aplicacions basades en model.

Les accions ràpides són un petit conjunt d'ordres específiques d'una taula. Podeu veure les accions ràpides quan interactueu amb la cerca a les aplicacions basades en model que s'executen en un navegador web. Algunes de les taules més utilitzades estan configurades per mostrar un conjunt d'ordres que us ajudaran a completar la tasca sense perdre context.

Taula	Accions ràpides
Compte	Assigna, Comparteix, Envia un enllaç per correu electrònic
Contacte	Assigna, Comparteix, Envia un enllaç per correu electrònic
Cita	Marca com a completat, Cancel·la, Defineix Referent a, Assigna, Envia un enllaç per correu electrònic
Tasca	Marca com a completat, Cancel·la, Defineix Referent a, Assigna, Envia un enllaç per correu electrònic
Trucada telefònica	Marca com a completat, Cancel·la, Defineix Referent a, Assigna, Envia un enllaç per correu electrònic
Correu electrònic	Cancel·la, Defineix Referent a, Envia un enllaç per correu electrònic

Per obtenir més informació sobre com configurar accions ràpides, consulteu Configurar Dataverse la cerca per millorar els resultats i el rendiment de la cerca.

Accions ràpides i resultats suggerits

Mentre interactueu amb la cerca, trobareu accions ràpides al costat dels registres als quals s'ha accedit més recentment i els resultats suggerits que apareixen a mesura que escriviu.

Accions ràpides per a les files a les quals s'ha accedit recentment	Accions ràpides per als resultats suggerits mentre escriviu

Accions ràpides a les pàgines de resultats

Mentre escriviu, es mostraran accions ràpides per als resultats suggerits.

A la pàgina de resultats, passeu el punter per sobre dels resultats per veure les accions ràpides disponibles per a la fila.

Utilitzar dreceres de teclat

Les següents dreceres de teclat s'apliquen a les quadrícules. Per obtenir més informació, vegeu:

• Navegació
• Edició
• Selecció

Consulteu també

Què és la cerca? Dataverse
Configurar facetes i filtres
Preguntes freqüents sobre Dataverse cerca