Comparteix a través de

Posar una bústia en suspensió per retenció

  • Article

 

S'aplica a: Office 365 for enterprises, Live@edu

Última modificació del tema: 2011-03-19

Quan es posa en suspensió per retenció la bústia d'una persona, se suspèn la norma de retenció aplicada a la bústia, i l'auxiliar de carpetes administrades no processa les opcions de retenció ni realitza accions de retenció.

Per què posar una bústia en suspensió per retenció? Si una persona està de vacances o fora de l'oficina durant un període de temps llarg, es continua aplicant la configuració de retenció als missatges nous enviats a la seva bústia. Segons el límit d'antiguitat de retenció, pot ser que se suprimeixin els missatges o que es desplacin a l'arxivament fins i tot abans que la persona els vegi. Podeu posar la bústia en suspensió per retenció mentre la persona estigui fora de l'oficina, i suprimir la suspensió per retenció quan hagi tornat i hagi tingut temps per posar-se al dia amb el correu electrònic.

En aquest tema s'explica el següent:

  • Abans de començar

  • Posar una bústia en suspensió per retenció

  • Eliminació de la suspensió per retenció

  • Addició d'un comentari de retenció

  • Planificació de la suspensió per retenció

Nota   La suspensió per retenció és diferent de la suspensió per litigi. Quan la bústia d'un usuari és en suspensió per litigi, l'usuari pot suprimir elements de la bústia, però es conserven als servidors del centre de dades del Microsoft Exchange. Per obtenir més informació, vegeu la secció Posar una bústia en suspensió per litigi.

Abans de començar

UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:TA_RPSBeforeYouBegin>)

Posar una bústia en suspensió per retenció

Executeu l'ordre següent:

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $true

Exemple   L'ordre següent posa la bústia de correu de Dan Park en suspensió per retenció.

Set-Mailbox "Dan Park" -RetentionHoldEnabled $true

Després d'executar aquesta ordre, la bústia de Dan Park es posarà en suspensió per retenció la propera vegada que s'executi l'auxiliar de carpetes administrades.

Eliminació de la suspensió per retenció

Per suprimir la suspensió per retenció, executeu l'ordre següent. Se suprimirà la suspensió per de la bústia la propera vegada que s'executi l'auxiliar de carpetes administrades.

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $false

Principi de la pàgina

Què passa quan se suprimeix la suspensió per retenció d'una bústia?

Quan se suprimeix la suspensió per retenció d'una bústia, l'auxiliar de carpetes administrades processarà les opcions de retenció i realitzarà les accions de retenció la propera vegada que n'estigui programada l'execució. Com que l'antiguitat de retenció comença el dia en què es lliura un missatge, és possible que se suprimeixin o es desplacin missatges a l'arxivament poc després que se suprimeixi la suspensió per retenció i que l'auxiliar de carpetes administrades processi la bústia. Si la bústia d'un usuari ha estat en suspensió per retenció durant un temps, és recomanable deixar-li temps per posar-se al dia amb el correu electrònic abans de suprimir la suspensió per retenció.

Addició d'un comentari de retenció

Podeu afegir un comentari de retenció per informar l'usuari sobre la suspensió per retenció i per proporcionar informació addicional, com ara les dates programades d'inici i de fi de la suspensió.

Tasca Ordre

Addició d'un comentari de retenció quan es posa una bústia en suspensió per retenció.

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $true -RetentionComment <comment>

Exemple   L'ordre següent posa la bústia de Robin Wood en suspensió per retenció i afegeix un comentari de retenció.

Set-Mailbox "Robin Wood" -RetentionHoldEnabled $true -RetentionComment "Your mailbox is on retention hold; items won't be deleted or moved to the archive."

Addició d'un comentari de retenció a una bústia que està en suspensió per retenció.

Set-Mailbox <name> -RetentionComment <comment>

Nota   El valor del paràmetre RetentionHold també s'utilitza per a la suspensió per litigi. Això significa que si poseu una bústia en suspensió per litigi i afegiu un comentari de suspensió per litigi, aquest comentari es mostrarà com a comentari de retenció a l'Outlook 2010. Dit d'una altra manera, si poseu una bústia en suspensió per retenció i en suspensió per litigi, només hi haurà un comentari de retenció.

Visualització d'un comentari de retenció

El comentari de retenció només apareixerà a la bústia de l'usuari si utilitza el Microsoft Outlook 2010. No apareix a l'Outlook Web App ni a cap altre client de correu electrònic. Quan un administrador afegeixi un comentari de retenció nou, l'usuari el veurà la propera vegada que s'executi l'auxiliar de carpetes administrades.

Per veure un comentari de retenció a l'Outlook 2010, feu clic a la pestanya Fitxer. El comentari de retenció es mostra a la pàgina Informació del compte, a l'apartat Configuració del compte.

Principi de la pàgina

Planificació d'una suspensió per retenció

Per planificar una suspensió per retenció, s'inclouen paràmetres per tal d'especificar quan ha de començar i quan s'ha de suprimir.

Tasca Ordre

Posar una bústia en suspensió per retenció i planificar una data d'inici.

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $true -StartDateForRetentionHold <mm/dd/yyyy>

Exemple   L'ordre següent posa la bústia de Dan Park en suspensió per retenció a partir del 18 de novembre de 2010:

Set-Mailbox "Dan Park" -RetentionHoldEnabled $true -StartDateForRetentionHold 11/18/2010

Planificació de les dates d'inici i de fi quan es posa una bústia en suspensió per retenció.

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $true -StartDateForRetentionHold <mm/dd/yyyy> -EndDateForRetentionHold <mm/dd/yyyy>

Exemple   L'ordre següent posa la bústia de Pilar Pinilla en suspensió per retenció a partir de l'1 de gener de 2011 i la suprimeix el 31 de març de 2011:

Set-Mailbox "Pilar Pinilla" -RetentionHoldEnabled $true -StartDateForRetentionHold 01/01/2011 -EndDateForRetentionHold 03/31/2011

Planificació d'una data de fi per a una bústia en suspensió per retenció.

Set-Mailbox <name> -EndDateForRetentionHold <mm/dd/yyyy>