Descripción de la aplicación Microsoft Purview Data Estate Insights

Importante

Se retirarán el Catálogo unificado de Microsoft Purview y las funcionalidades de gobierno de datos de Microsoft Purview clásico (anteriormente Azure Purview). Microsoft está consolidando sus capacidades de gobernanza de datos en Microsoft Fabric. Ya no puede crear cuentas nuevas y las funcionalidades existentes permanecerán en modo de mantenimiento hasta el 12 de noviembre de 2027. Para conocer los plazos de retirada, las instrucciones de transición y los próximos pasos recomendados, consulte el anuncio de retirada de la gobernanza de datos de Microsoft Purview.

Nota:

El Catálogo de datos de Microsoft Purview (clásico), Data Health Insights (clásico) y el flujo de trabajo de Purview (clásico) ya no aceptan nuevos clientes y estos servicios, antes Azure Purview, están ahora en modo de soporte técnico al cliente.

En este artículo se proporciona información general sobre la aplicación Información sobre el patrimonio de datos en Microsoft Purview.

La aplicación Data Estate Insights está diseñada específicamente para las partes interesadas del gobierno, principalmente para roles centrados en la gestión de datos, el cumplimiento y el uso de datos: como un director de datos. La aplicación proporciona información procesable sobre el patrimonio de datos de la organización, el uso del catálogo, la adopción y los procesos. A medida que las organizaciones examinan y rellenan su mapa de datos de Microsoft Purview, la aplicación Data Estate Insights extrae automáticamente las brechas de gobernanza valiosas y las resalta en sus métricas principales. Luego, también proporciona una experiencia detallada que permite a todas las partes interesadas, como los propietarios y administradores de datos, tomar las medidas adecuadas para cerrar las brechas.

Todos los informes dentro de la aplicación Data Estate Insights se generan y rellenan automáticamente, por lo que las partes interesadas en el gobierno pueden centrarse en la información en sí, en lugar de crear los informes.

Los paneles e informes disponibles en Microsoft Purview Data Estate Insights se clasifican en tres secciones:

Nota:

Si usa el nuevo portal de Microsoft Purview, estos mismos informes siguen estando disponibles, pero se accede a ellos dentro del Catálogo de datos.

Mantenimiento

Los usuarios centrados en los datos, la gobernanza y la calidad, como los directores de datos y los administradores de datos, pueden empezar en los paneles de estado para comprender el estado de salud actual de su patrimonio de datos, el retorno actual de la inversión en su catálogo y empezar a abordar los problemas pendientes.

Captura de pantalla del panel del informe de información sobre el estado.

Administración de datos

El panel de administración de datos destaca los indicadores clave de rendimiento en los que las partes interesadas de la gobernanza deben centrarse para lograr un patrimonio de datos limpio y listo para la gobernanza. La información como las tasas de curación de activos, las tasas de propiedad de datos y las tasas de clasificación se calculan de forma predeterminada y tienen tendencia a lo largo del tiempo.

Los usuarios centrados en la administración, como un director de datos, también pueden obtener una comprensión de alto nivel de los usuarios activos semanales y mensuales de su catálogo, e información sobre cómo se usa el catálogo. ¿Se está adoptando el catálogo en toda la organización, ya que una mejor adopción conduce a una mejor penetración general del gobierno en la organización?

Para obtener más información acerca de estos paneles, consulte la documentación de administración de datos.

Adopción del catálogo

El panel de adopción del catálogo resalta los usuarios activos, las búsquedas, los activos vistos y las palabras clave más buscadas. Este informe ayuda a comprender cómo se usa el catálogo de datos, para que pueda ver el impacto que está teniendo en el uso y la detectabilidad de los datos.

Para obtener más información sobre estos paneles, consulte la documentación de adopción del catálogo.

Inventario y propiedad

Esta área se centra en resumir el inventario del patrimonio de datos para usuarios centrados en la calidad y la gestión de datos, como administradores y conservadores de datos. Estos paneles proporcionan métricas clave y descripciones generales para brindar a los usuarios la capacidad de encontrar y resolver brechas en sus activos, todo desde la aplicación de información del patrimonio de datos.

Captura de pantalla del panel del informe de información sobre inventario y propiedad.

Activos

Este informe proporciona un resumen del patrimonio de datos y su distribución por colección y tipo de origen. También puede ver activos nuevos, activos eliminados, activos actualizados y activos obsoletos de los últimos 30 días.

Explore los datos por clasificación, investigue por qué los activos no se clasificaron y vea cuántos activos existen sin un propietario de datos asignado. Para tomar medidas, el informe proporciona un botón "Ver detalles" para ver y editar los activos específicos que necesitan tratamiento.

También puede ver las tendencias de los activos de datos por recuento de activos y tamaño de datos, ya que registramos estos metadatos durante el proceso de escaneo del mapa de datos.

Para obtener más información, consulte la documentación de Asset Insights.

Conservación y gobernanza

Esta área se centra en ofrecer un resumen de la conservación de sus activos en varios contextos de curación. Actualmente nos centramos en mostrar los activos con etiquetas de glosario, clasificación y confidencialidad.

Captura de pantalla del panel de ejemplo de informe de información de curación y gobernanza.

Glosario

Los usuarios centrados en los datos, la gobernanza y la calidad, como los directores de datos y los administradores de datos, verifican el estado de su glosario empresarial. Los usuarios centrados en el mantenimiento y la recopilación de datos, como los administradores de datos, pueden ver este informe para comprender la distribución de los términos del glosario por estado, aprender cuántos términos del glosario están adjuntos a los activos y cuántos aún no están adjuntos a ningún activo. Los usuarios empresariales también pueden obtener información sobre la integridad de los términos del glosario.

Este informe resume los elementos principales en los que debe centrarse el uso para crear un glosario completo y utilizable para su organización. Los usuarios también pueden navegar a la experiencia de "Glosario" desde la experiencia de "Glosario de Insights" para realizar cambios en un término específico del glosario.

Para obtener más información, consulta la información del glosario en la documentación de Microsoft Purview.

Clasificaciones

Este informe proporciona detalles sobre dónde se encuentran los datos clasificados, las clasificaciones encontradas durante un examen y un desglose de los propios archivos clasificados. Permite a los usuarios centrados en la calidad y la seguridad de los datos, como administradores de datos, conservadores de datos y administradores de seguridad, comprender los tipos de información que se encuentran en el patrimonio de datos de su organización.

En Microsoft Purview, las clasificaciones son similares a las etiquetas de asunto y se usan para marcar e identificar contenido de un tipo específico en el patrimonio de datos.

Use el informe de conclusiones de clasificación para identificar el contenido con clasificaciones específicas y comprender las acciones necesarias, como agregar seguridad adicional a los repositorios o mover el contenido a una ubicación más segura.

Para obtener más información, consulte la información de clasificación sobre los datos de la documentación de Microsoft Purview.

Etiquetas de confidencialidad

En este informe se proporcionan detalles acerca de las etiquetas de confidencialidad encontradas durante un examen y un desglose de los propios archivos etiquetados. Permite a los administradores de seguridad garantizar la seguridad de los datos que se encuentran en el patrimonio de datos de su organización mediante la identificación de dónde se almacenan los datos confidenciales.

En Microsoft Purview, las etiquetas de confidencialidad se usan para identificar categorías de tipo de clasificación y las directivas de seguridad de grupo que se quieren aplicar a cada categoría.

Usa el informe de información de etiquetado para identificar las etiquetas de confidencialidad que se encuentran en el contenido y comprender las acciones necesarias, como administrar el acceso a repositorios o archivos específicos.

Para obtener más información, consulte información sobre etiquetas de confidencialidad sobre los datos en la documentación de Microsoft Purview.

Pasos siguientes

Obtenga información sobre cómo usar Data Estate Insights con los recursos siguientes: