Inicio rápido: Crear una colección y asignar permisos en el Mapa de datos de Microsoft Purview (clásico)

Importante

Se retirarán el Catálogo unificado de Microsoft Purview y las funcionalidades clásicas de gobierno de datos de Microsoft Purview (anteriormente Azure Purview). Microsoft está consolidando sus capacidades de gobernanza de datos en Microsoft Fabric. Ya no puede crear cuentas nuevas y las funcionalidades existentes permanecerán en modo de mantenimiento hasta el 12 de noviembre de 2027. Para conocer los plazos de retirada, las instrucciones de transición y los próximos pasos recomendados, consulte el anuncio de retirada de la gobernanza de datos de Microsoft Purview.

Las colecciones son la herramienta del Mapa de datos de Microsoft Purview para administrar la propiedad y el control de acceso en activos, fuentes e información. También organizan sus fuentes y activos en categorías que se personalizan para hacer coincidir su experiencia de administración con sus datos. Esta guía le guía a través de la configuración de su primera colección y el administrador de colecciones para preparar el entorno de Microsoft Purview para su organización.

Requisitos previos

Comprobar los permisos

Para crear y administrar colecciones en Data Map, debe ser un Administración de colecciones en el portal de gobierno clásico de Microsoft Purview. Podemos comprobar estos permisos en el portal de gobernanza. Puede encontrar el portal de gobernanza haciendo lo siguiente:

  1. Seleccione Colecciones de mapas > de datos en el panel izquierdo para abrir la página de administración de colecciones.

    Captura de pantalla del portal de gobierno clásico de Microsoft Purview abierto en el mapa de datos, con la pestaña Colecciones seleccionada.

  2. Seleccione la colección raíz. Esta es la colección principal de la lista de colecciones y tendrá el mismo nombre que tu cuenta de Microsoft Purview. En nuestro ejemplo siguiente, se denomina ContosoPurview.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobierno clásico de Microsoft Purview, abierta en el Mapa de datos, con la colección raíz resaltada.

  3. Seleccione asignaciones de roles en la ventana de la colección.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobierno clásico de Microsoft Purview, abierta en el Mapa de datos, con la pestaña de asignaciones de roles resaltada.

  4. Para crear una colección, debe estar en la lista de administradores de la colección en asignaciones de roles. Si creó la cuenta, ya debería aparecer como administrador de colecciones en la colección raíz. Si no es así, deberá ponerse en contacto con el administrador de la colección para que le conceda permiso.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobierno clásico de Microsoft Purview, abierta en el Mapa de datos, con la sección de administrador de colecciones resaltada.

Creación de una colección en el portal

Para crear la colección, comience en el portal de gobierno clásico de Microsoft Purview. Puede encontrar el portal de las siguientes maneras:

  1. Seleccione Colecciones de mapas > de datos en el panel izquierdo para abrir la página de administración de colecciones.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobierno clásico de Microsoft Purview, abierta en el Mapa de datos, con la pestaña Colecciones seleccionada.

  2. Selecciona + Agregar una colección.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobierno clásico de Microsoft Purview, abierta en el Mapa de datos, con la pestaña Colecciones seleccionada y Agregar una colección resaltada.

  3. En el panel derecho, escriba el nombre de la colección, la descripción y busque usuarios para agregarlos como administradores de la colección.

    Captura de pantalla de la ventana clásica del portal de gobierno de Microsoft Purview, que muestra la ventana nueva colección, con el nombre para mostrar y los administradores de colección seleccionados, y el botón Crear resaltado.

  4. Seleccione Crear. La información de la recopilación se muestra en la página.

    Captura de pantalla de la ventana del portal de gobierno clásico de Microsoft Purview, que muestra la ventana de colección recién creada.

Asignar permisos a la colección

Ahora que tiene una colección, puede asignar permisos a esta colección para administrar el acceso de los usuarios al portal de gobierno clásico de Microsoft Purview.

Funciones

Todas las funciones asignadas se aplican a los orígenes, recursos y otros objetos de la colección en la que se aplica la función.

  • Administradores de colección : pueden editar una colección, sus detalles, administrar el acceso en la colección y agregar subcolecciones.
  • Administradores de orígenes de datos : pueden administrar los orígenes de datos y los exámenes de datos.
  • Conservadores de datos : pueden crear, leer, modificar y eliminar acciones en objetos de datos del catálogo.
  • Lectores de datos : pueden acceder a los objetos de datos del catálogo, pero no modificarlos.

Asignar permisos

  1. Selecciona la pestaña Asignaciones de roles para ver todos los roles de una colección.

    Captura de pantalla de la ventana de colección del portal de gobernanza clásico de Microsoft Purview, con la pestaña Asignaciones de roles resaltada.

  2. Selecciona Editar asignaciones de roles o el icono de persona para editar cada miembro del rol.

    Captura de pantalla de la ventana de colección del portal de gobierno clásico de Microsoft Purview, con la lista desplegable Editar asignaciones de roles seleccionada.

  3. Escriba en el cuadro de texto para buscar los usuarios que quiera agregar al miembro de rol. Seleccione Aceptar para guardar el cambio.

Pasos siguientes

Ahora que tiene una colección, puede seguir estas guías para agregar recursos, examinar y administrar sus colecciones.

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