Ver y actualizar datos CRM en el flujo de trabajo

Completados

El Agente de ventas de Microsoft Copilot reduce el cambio de contexto haciendo que los datos de CRM estén disponibles en Outlook y Teams. Puede revisar y actualizar los datos de CRM sin salir del flujo de trabajo actual.

Inicie sesión en su CRM

Sales Agent es compatible con Dynamics 365 Sales y Salesforce. Para Dynamics 365 Sales, el Agente de ventas usa la cuenta de Microsoft Entra. Para Salesforce, inicie sesión en su CRM desde el Agente de ventas en Outlook o Teams.

Captura de pantalla de las opciones de inicio de sesión de CRM en Sales Agent para Dynamics 365 Sales y Salesforce.

Obtener nuevos clientes potenciales o contactos CRM

El Agente de ventas le ayuda a crear nuevos contactos o clientes potenciales directamente desde la bandeja de entrada de Outlook para que pueda realizar un seguimiento de las partes interesadas. Cuando envía o recibe un correo electrónico de un cliente que no está rastreado en CRM, la aplicación le sugiere que los agregue. Puede crear nuevos contactos o clientes potenciales utilizando la firma del cliente desde el hilo.

Captura de pantalla de la opción para crear un contacto de CRM o un cliente potencial desde un correo electrónico en Outlook.

Ver y actualizar datos CRM

Con Agente de Ventas, los contactos relacionados, las oportunidades y los registros de cuentas están disponibles en tu flujo de trabajo. Para actualizar un registro en Outlook, seleccione el menú de puntos suspensivos (...) en su tarjeta y, a continuación, edite el registro.

Captura de pantalla de los campos de registro de cuenta disponibles para su edición en el panel Ventas de Outlook.

Buscar y compartir datos CRM

Puede notificar las novedades rápidamente a su equipo de ventas compartiendo datos de CRM en los chats y canales de Teams.

Estas son dos formas de compartir tarjetas adaptables enriquecidas.

  • Outlook: puede copiar un registro de CRM desde Outlook a través del menú de puntos suspensivos (...) y, luego, pegarlo en Teams.

    Captura de pantalla de la opción para copiar un registro CRM para compartir desde el panel Ventas en Outlook.

  • Teams : en un chat o canal de Teams, abra Extensiones de mensaje (...), busque Ventas y busque el registro CRM que desea compartir.

    Captura de pantalla de un chat de Teams con la extensión de mensaje Sales que muestra los registros de CRM.

Conecte y guarde correos electrónicos y reuniones en CRM

Sin la necesidad de cambiar de contexto, puede mantener sus datos de CRM actualizados mientras trabaja con las capacidades de guardar en CRM.

  • Guardar correos electrónicos y actividades : puede guardar subprocesos de correo electrónico y reuniones en la aplicación CRM y, a continuación, conectarlos a los registros de CRM para que su organización de ventas tenga la información más reciente.

    Captura de pantalla de la opción para guardar un correo electrónico de Outlook en un registro CRM relacionado.

  • Guardar resúmenes de subprocesos de correo electrónico : puede guardar registros de notas que incluyan resúmenes de subprocesos de correo electrónico. Como resultado, los equipos de ventas pueden consumir rápidamente esas notas de alto valor.

    Captura de pantalla de la opción para guardar un resumen de correo electrónico generado por IA en un registro de CRM.