Automatizar los servicios de correo web
La aplicación de escritorio de Power Automate le permite automatizar los servicios de correo electrónico a través de las acciones de correo electrónico. Use estas acciones para recuperar mensajes de correo electrónico de servidores IMAP y enviar mensajes a través de servidores SMTP.
Prácticamente todos los servicios de correo web principales admiten IMAP y SMTP, pero normalmente requieren que active las opciones respectivas.
Note
Para automatizar las cuentas de correo electrónico protegidas con autenticación multifactor, debe crear contraseñas de aplicación.
Configurar servidores IMAP y SMTP
Antes de implementar cualquier acción de correo electrónico, configure el servidor que controla las solicitudes. Las acciones Recuperar los mensajes de correo electrónico y Procesar los mensajes de correo electrónico requieren un servidor IMAP, mientras que la acción Enviar correo electrónico requiere un servidor SMTP.
Para configurar el servidor IMAP requerido, abra las propiedades de la acción correspondiente y expanda la sección Servidor IMAP.
En la sección Servidor IMAP, complete la dirección y el puerto del servidor, y las credenciales de su cuenta. Si se permiten certificados que no son de confianza o si el servidor utiliza TLS/SSL, seleccione las opciones Aceptar certificados que no son de confianza o Habilitar SSL, respectivamente.
Para configurar un servidor SMTP requerido, abra las propiedades de la acción Enviar correo electrónico y expanda la sección Servidor SMTP.
En la sección Servidor SMTP, complete la dirección y el puerto del servidor, y las credenciales de su cuenta. Además, puede habilitar SSL/TLS y certificados que no son de confianza, si son aplicables.
Recuperar mensajes de correo electrónico
Para recuperar correos electrónicos que cumplan con criterios específicos de su buzón, use la acción Recuperar los mensajes de correo electrónico.
Para limitar los correos electrónicos recuperados, filtrelos por su carpeta primaria, estado o palabras clave incluidas en varios campos. Puede encontrar todos los filtros disponibles en la sección Filtros de correo electrónico de las propiedades de la acción.
Si los correos electrónicos recuperados contienen datos adjuntos, la acción le permite guardar los archivos localmente en el escritorio.
Procesar mensajes de correo electrónico
Después de recuperar mensajes del buzón, Power Automate aplicación de escritorio le permite manipularlos mediante la acción Procesar mensajes de correo electrónico.
Esta acción ejecuta una serie de operaciones esenciales de manipulación de correos electrónicos, como eliminar, marcar como no leídos y mover mensajes a otras carpetas.
Para implementar esta acción, establezca una lista de correos electrónicos como entrada. La acción Recuperar mensajes de correo electrónico puede crear la lista.
Enviar correo electrónico
La última acción del grupo de correo electrónico es la acción Enviar correo electrónico . Esta acción crea y envía nuevos mensajes de correo electrónico. Para implementar esta acción, especifique los siguientes elementos:
- Remitente
- Nombre para mostrar del remitente
- Destinatario
- Destinatarios CC y BCC
- Asunto y cuerpo del nuevo correo electrónico
Opcionalmente, puede escribir el cuerpo del correo electrónico en HTML y adjuntar archivos al mensaje. Para adjuntar un archivo, escriba la ruta de acceso del archivo o una variable que contenga el archivo (o una lista de archivos) en el campo Datos adjuntos .
