Solicitar la aprobación de un registro
Cuando un usuario de aprobación crea un documento para el que está habilitado un flujo de trabajo de aprobación, se debe enviar una solicitud de aprobación mediante la acción Enviar solicitud de aprobación en la página.
El envío de las solicitudes de aprobación cambia el estado del documento a Aprobación pendiente y restringe el uso del registro, siempre que no esté aprobado. Con la respuesta Agregar restricción de registros, Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece la posibilidad de restringir que un registro se publique, se exporte como pago y se imprima como cheque.
La respuesta consta de los siguientes pasos:
El estado del registro, por ejemplo, una orden de compra, se actualiza de Abierto a Aprobación pendiente y permanece bloqueado para su procesamiento hasta que todos los aprobadores hayan aprobado el registro.
Se crea la solicitud de aprobación. La forma en que se debe procesar la solicitud se determina a través de las opciones de respuesta en el flujo de trabajo.
Se envía la solicitud de aprobación. Esta acción genera Movimientos de solicitud de aprobación y, en función del aprobador, se le notifica por correo o mediante notas.
Puede acceder a la página Movimientos de solicitud de aprobación para comprobar el estado de las solicitudes de aprobación.
Si selecciona la acción Delegar, puede delegar solicitudes de aprobación abiertas a otro aprobador.