Sestavy Microsoftu 365 v Centru pro správu – Využití poštovní schránky

Sestava využití poštovní schránky obsahuje informace o uživatelích s poštovní schránkou uživatele a o úrovni aktivity každého uživatele na základě aktivity odeslání, čtení, vytvoření události, odeslání schůzky, přijetí schůzky, odmítnutí schůzky a zrušení schůzky. Nabízí také informace o tom, kolik prostoru úložiště poštovní schránky uživatelů zabírají a kolik se jich blíží kvótám úložiště. Sestava využití poštovní schránky obsahuje také informace o poštovních schránkách sdílených mezi uživateli a poskytuje data o úložišti a kvótách sdílených poštovních schránek.

Jak získat přístup k sestavě využití poštovní schránky

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Využití sestav>.
2. V části aktivita Email vyberte Zobrazit další.
3. V rozevíracím seznamu aktivita Email vyberteVyužití poštovní schránkyExchange>.

Interpretace sestavy využití poštovní schránky

Informace o využití poštovních schránek ve vaší organizaci získáte v grafech Poštovní schránka, Úložiště a Kvóta .

Pokud chcete získat přístup k informacím o sdílené poštovní schránce, změňte rozevírací seznam v pravém horním rohu grafů na Sdílené. Pokud váš tenant nemá sdílené poštovní schránky, nebudete moct zobrazit žádné informace o sdílené poštovní schránce.

Poznámka

V současné době nebudete moct exportovat informace o souhrnném grafu pro sdílené poštovní schránky. Jedná se o známý problém, který se opraví v budoucí iteraci.

V sestavě Využití poštovní schránky si můžete prohlédnout trendy za posledních 7, 30, 90 nebo 180 dnů. Pokud ale v sestavě vyberete konkrétní den, zobrazí se v tabulce data za dobu až 28 dnů od aktuálního data (ne data, kdy byla sestava vygenerována). Data v každé sestavě obvykle pokrývají posledních 24 až 48 hodin.

Sestava využití poštovní schránky nezahrnuje obnovitelné položky , protože jsou zahrnuté v kvótě poštovní schránky Obnovitelné položky.

The Mailbox chart

Graf Poštovní schránka zobrazuje celkový počet uživatelských nebo sdílených poštovních schránek ve vaší organizaci a celkový počet uživatelských poštovních schránek, které jsou aktivní v libovolný den sledovaného období. Poštovní schránka uživatele se považuje za aktivní, pokud vykazuje aktivitu při odesílání a čtení e-mailů, vytváření událostí a odesílání, přijímání, odmítání a rušení schůzek.

Poznámka

Sdílené poštovní schránky nemají aktivitu nezávislou na poštovní schránce uživatele, takže při výběru tohoto typu poštovní schránky se zobrazí pouze počet sdílených poštovních schránek.

V grafu Poštovní schránka:

• Osa Y je počet uživatelských nebo sdílených poštovních schránek.
• Osa X je vybraný rozsah dat pro tuto konkrétní sestavu.

Graf Úložiště

Graf Úložiště zobrazuje velikost úložiště využitého ve vaší organizaci podle typu poštovní schránky. Graf úložiště neobsahuje archivační poštovní schránky. Další informace o automatickém rozbalování archivace najdete v tématu Přehled automatického rozbalování archivace v Microsoftu 365.

V grafu Úložiště:

• Osa Y je velikost úložiště využívaná uživateli nebo sdílenými poštovními schránkami ve vaší organizaci.
• Osa X je vybraný rozsah dat pro tuto konkrétní sestavu.

Graf kvót

Graf Kvót zobrazuje počet uživatelských nebo sdílených poštovních schránek v jednotlivých kategoriích kvót. Existují čtyři kategorie:

• Dobré: Počet uživatelů nebo sdílených poštovních schránek, jejichž využité úložiště je nižší než kvóta upozornění na problém.
• Upozornění: Počet uživatelů nebo sdílených poštovních schránek, jejichž využité úložiště je na úrovni kvóty upozornění na problém nebo vyšší, ale nižší než kvóta zákazu odesílání.
• Nelze odeslat: Počet uživatelů nebo sdílených poštovních schránek, jejichž využité úložiště je ve výši kvóty zákazu odesílání nebo vyšší než kvóta zákazu odesílání, ale nižší než kvóta zákazu odesílání a přijímání.
• Nelze odesílat a přijímat: Počet uživatelů nebo sdílených poštovních schránek, jejichž využité úložiště překračuje kvótu zákazu odesílání a přijímání.

V grafu Kvóta:

• Osa Y je počet uživatelských nebo sdílených poštovních schránek v každé kvótě úložiště.
• Osa X je kategorie kvóty.

Grafy, které vidíte, můžete filtrovat tak, že vyberete položku v legendě.

Využití poštovní schránky na tabulku poštovní schránky

Tato tabulka ukazuje rozpis využití poštovní schránky na úrovni poštovní schránky. Do tabulky můžete přidat další sloupce.

Položka	Popis
Typ příjemce	Sdílené nebo Uživatelské.
Uživatelské jméno	E-mailová adresa uživatele
Zobrazované jméno	Zobrazované jméno je jméno a příjmení uživatele.
Deleted	Poštovní schránka, jejíž aktuální stav byl odstraněn, ale během určité části období sestavy byl aktivní.
Datum odstranění	Datum odstranění poštovní schránky.
Datum vytvoření	Datum vytvoření poštovní schránky.
Datum poslední aktivity	Datum, kdy poštovní schránka naposledy obsahovala aktivitu odeslání nebo čtení e-mailu.
Počet položek	Celkový počet položek v poštovní schránce.
Využité úložiště (MB)	Celkové využité úložiště
Počet odstraněných položek	Celkový počet obnovitelných položek v poštovní schránce.
Velikost odstraněné položky (MB)	Celková velikost všech obnovitelných položek v poštovní schránce.
Kvóta upozornění problému (MB)	Limit úložiště, když se vlastníkovi poštovní schránky zobrazí upozornění, že dojde k dosažení kvóty úložiště.
Zakázat kvótu odesílání (MB)	Limit úložiště, když už poštovní schránka nemůže posílat e-maily.
Zakázat kvótu příjmu odesílání (MB)	Limit úložiště, když už poštovní schránka nemůže odesílat nebo přijímat e-maily.
Kvóta obnovitelné položky (MB)	Limit úložiště pro obnovitelné (odstraněné) položky v poštovní schránce, když poštovní schránka už nemůže odstranit e-maily.
Období sestavy	Období, pro které je sestava k dispozici.
Má archiv	Zobrazuje, jestli má poštovní schránka povolený online archiv.

Další informace o složce obnovitelné položky najdete v tématu Složka Obnovitelné položky v Exchange Online.

Pokud vám zásady vaší organizace brání v zobrazení sestav, ze kterých by bylo možné zjistit informace o uživateli, můžete pro všechny tyto sestavy změnit nastavení ochrany osobních údajů. Podívejte se na část Skrýt podrobnosti o uživateli v sestavách v sestavách aktivit v Centrum pro správu Microsoftu 365.

Vyberte Zvolit sloupce a přidejte nebo odeberte sloupce ze sestavy.

Data sestavy můžete také exportovat do excelového .csv souboru tak, že vyberete odkaz Exportovat .