Krok 5 – Udělení přístupu k datům OneDrivu a Outlooku jinému zaměstnanci

Článek
08/13/2023

Když zaměstnanec opustí vaši organizaci, budete chtít získat přístup k jeho datům z OneDrivu a Outlooku, zálohovat je a zvolit, jestli je chcete předat jinému zaměstnanci.

Přístup k dokumentům na OneDrivu bývalého uživatele

Pokud odeberete licenci uživatele, ale neodstraníte účet, můžete si udělit přístup k obsahu na OneDrivu uživatele. Pokud odstraníte účet uživatele, máte ve výchozím nastavení 30 dní na přístup k datům bývalého uživatele na OneDrivu. Přečtěte si, jak nastavit uchovávání informací na OneDrivu pro odstraněné uživatele. Pokud během této doby neobnovíte uživatelský účet , jeho obsah na OneDrivu se odstraní.

Pokud chcete zachovat soubory na OneDrivu bývalého uživatele, nejdřív si udělte přístup k jeho OneDrivu a pak přesuňte soubory, které chcete zachovat.

V Centru pro správu přejděte na stránku Uživatelé>Aktivní uživatelé .
Vyberte uživatele.
Na stránce vlastností uživatele vyberte OneDrive. V části Získat přístup k souborům vyberte Vytvořit odkaz na soubory.
Výběrem odkazu otevřete umístění souboru. Stáhněte si soubory do počítače nebo vyberte Přesunout do nebo Kopírovat do a přesuňte je nebo zkopírujte na vlastní OneDrive nebo do sdílené knihovny.

Poznámka

Můžete přesunout nebo zkopírovat až 500 MB souborů a složek najednou.
Když přesunete nebo zkopírujete dokumenty s historií verzí, přesune se jenom nejnovější verze.
Možnosti správy pro aktivního uživatele na kartě OneDrive v Centrum pro správu Microsoftu 365 se v současné době nepodporují u tenantů s více geografickým umístěním.

Můžete také udělit přístup jinému uživateli pro přístup k OneDrivu bývalého zaměstnance.

Přihlaste se do Centra pro správu jako globální správce nebo správce SharePointu.

Pokud se zobrazí zpráva, že nemáte oprávnění pro přístup k Centru pro správu, nemáte ve vaší organizaci oprávnění správce.
V levém podokně vyberte SharePoint Správa center>. (Možná budete muset vybrat Zobrazit vše , aby se zobrazil seznam center pro správu.)
Pokud se zobrazí klasické Centrum pro správu SharePointu, vyberte Otevřít v horní části stránky a otevřete Centrum pro správu SharePointu.
V levém podokně vyberte Další funkce.
V části Profily uživatelů vyberte Otevřít.
V části Lidé vyberte Spravovat profily uživatelů.
Zadejte jméno bývalého zaměstnance a vyberte Najít.
Klikněte pravým tlačítkem na uživatele a pak zvolte Spravovat vlastníky kolekce webů.
Přidejte uživatele do skupiny Správci kolekce webů a vyberte OK.
Uživatel teď bude mít přístup k OneDrivu bývalého zaměstnance pomocí adresy URL OneDrivu.

Odvolání přístupu správce k OneDrivu uživatele

Můžete sami sobě udělit přístup k obsahu na OneDrivu uživatele, ale pokud ho už nepotřebujete, můžete ho odebrat.

Přihlaste se do Centra pro správu jako globální správce nebo správce SharePointu.

Pokud se zobrazí zpráva, že nemáte oprávnění pro přístup k Centru pro správu, nemáte ve vaší organizaci oprávnění správce.
V levém podokně vyberte SharePoint Správa center>. (Možná budete muset vybrat Zobrazit vše , aby se zobrazil seznam center pro správu.)
Pokud se zobrazí klasické Centrum pro správu SharePointu, vyberte Otevřít v horní části stránky a otevřete Centrum pro správu SharePointu.
V levém podokně vyberte Další funkce.
V části Profily uživatelů vyberte Otevřít.
V části Lidé vyberte Spravovat profily uživatelů.
Zadejte jméno uživatele a vyberte Najít.
Klikněte pravým tlačítkem na uživatele a pak zvolte Spravovat vlastníky kolekce webů.
Odeberte osobu, která už nepotřebuje přístup k datům uživatele, a pak vyberte OK.

Přístup k datům Aplikace Outlook bývalého uživatele

Pokud chcete uložit e-mailové zprávy, kalendář, úkoly a kontakty bývalého zaměstnance, exportujte informace do datového souboru aplikace Outlook (PST). Postup exportu dat Outlooku najdete v tématu Export e-mailů, kontaktů a položek kalendáře do souboru .pst.

Udělení přístupu k e-mailu bývalého uživatele jinému uživateli

Pokud chcete jinému zaměstnanci udělit přístup k e-mailovým zprávám, kalendáři, úkolům a kontaktům bývalého zaměstnance, naimportujte informace do doručené pošty Outlooku jiného zaměstnance. Postup exportu dat Outlooku najdete v tématu Import e-mailů, kontaktů a kalendáře ze souboru .pst outlooku.

Poznámka

Můžete také převést poštovní schránku bývalého uživatele na sdílenou poštovní schránku nebo přeposlat e-mail bývalého zaměstnance jinému zaměstnanci.

Přidání a odebrání správců na účtu OneDrivu (článek)

Obnovení odstraněného OneDrivu (článek)

Uchovávání a odstranění OneDrivu (článek)

Sdílení souborů a složek na OneDrivu