Správa skupiny v Centrum pro správu Microsoftu 365
Jakmile vytvoříte skupinu Microsoft 365 a přidáte členy skupiny, můžete ji nakonfigurovat. Můžete upravit název nebo popis skupiny, spravovat vlastníky nebo členy a určit, jestli externí odesílatelé můžou skupině poslat e-mail a jestli se mají posílat kopie skupinových konverzací členům.
Přejděte na Centrum pro správu Microsoftu 365 na adrese https://admin.cloud.microsoft.
Úprava názvu nebo popisu skupiny
V Centru pro správu rozbalte Skupiny a potom klikněte na Skupiny.
Vyberte skupinu, kterou chcete upravit, a klikněte na Upravit název a popis.
Aktualizujte název a popis a pak vyberte Uložit.
Správa vlastníků a členů skupin
V Centru pro správu rozbalte Skupiny a potom klikněte na Skupiny.
Kliknutím na název skupiny, kterou chcete spravovat, otevřete podokno nastavení.
Na kartě Členové zvolte, jestli chcete spravovat vlastníky nebo členy.
Zvolte Přidat , pokud chcete někoho přidat, nebo klikněte na X , pokud chcete někoho odebrat.
Klikněte na Zavřít.
Odesílání kopií konverzací do doručené pošty členů skupiny
Když k vytvoření skupiny použijete Centrum pro správu, uživatelé ve výchozím nastavení nedostanou kopie skupinových e-mailů odesílaných do jejich doručené pošty, i když dostanou kopie pozvánek na schůzku skupiny do jejich doručené pošty. Aby viděli konverzace, budou muset přejít do skupiny. Toto nastavení můžete změnit v Centru pro správu.
Když toto nastavení zapnete, dostanou členové skupiny kopii skupinových e-mailů a pozvánek na schůzku do složky Doručená pošta v Outlooku. Tuto kopii e-mailu si můžou přečíst a odstranit, aniž by to mělo vliv na kohokoliv dalšího. V doručené poště skupiny bude kopie e-mailu dál existovat.
Členové skupiny můžou odběr těchto e-mailů zrušit tak, že se rozhodnou skupinu v Outlooku přestat sledovat.
V Centru pro správu rozbalte Skupiny a potom klikněte na Skupiny.
Kliknutím na název skupiny, kterou chcete spravovat, otevřete podokno nastavení.
Pokud chcete, aby členové dostávali kopie zpráv skupiny a položek kalendáře do vlastní doručené pošty, vyberte na kartě Nastavenímožnost Posílat kopie konverzací a událostí skupiny členům skupiny .
Vyberte Uložit.
Umožnit lidem mimo organizaci poslat e-mail skupině
Tato možnost je skvělá, pokud chcete mít firemní e-mailovou adresu, například info@contoso.com.
V Centru pro správu rozbalte Skupiny a potom klikněte na Skupiny.
Kliknutím na název skupiny, kterou chcete spravovat, otevřete podokno nastavení.
V seznamu skupin Centra pro správu vyberte název skupiny, kterou chcete změnit, a pak na kartě Nastavení vyberte Povolit externím odesílatelům tuto skupinu e-mailem.
Vyberte Uložit.
Poznámka
Uživatelům mimo organizaci může trvat až 30 minut, než budou moct skupině poslat e-mail.
Trvalé odstranění skupiny Microsoftu 365
Někdy můžete chtít skupinu trvale vymazat, aniž byste museli čekat na vypršení 30denního období obnovitelného odstranění. Uděláte to tak, že spustíte PowerShell a pomocí tohoto příkazu získáte ID objektu skupiny:
Get-MgDirectoryDeletedItem
Poznamenejte si ID objektu skupiny nebo skupin, které chcete trvale odstranit.
Upozornění
Smazáním skupiny skupinu a její data odeberete trvale.
Pokud chcete skupinu smazat, spusťte v PowerShellu tento příkaz:
Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>
Pokud chcete ověřit, že se skupina úspěšně vyprázdnila, spusťte znovu rutinu Get-MgDirectoryDeletedItem a ověřte, že se skupina už nezobrazuje v seznamu obnovitelně odstraněných skupin. V některých případech může trvat až 24 hodin, než se skupina a veškerá její data trvale odstraní.
Související články
Vytvoření skupiny Microsoft 365
Správa přístupu hostů k Skupiny Microsoft 365
Zvolte doménu, která se má použít při vytváření Skupiny Microsoft 365
Povolit členům posílat zprávy jako nebo posílat jménem skupiny Microsoft 365
Váš názor
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Připravujeme: V průběhu roku 2024 budeme postupně vyřazovat problémy z GitHub coby mechanismus zpětné vazby pro obsah a nahrazovat ho novým systémem zpětné vazby. Další informace naleznete v tématu:Odeslat a zobrazit názory pro