Přehled Skupiny Microsoft 365 pro správce

Skupiny Microsoft 365 je základní členská služba, která řídí veškerou týmovou práci v Microsoftu 365. Pomocí Skupiny Microsoft 365 můžete skupině lidí udělit přístup ke kolekci sdílených prostředků. Mezi tyto prostředky patří:

• Sdílená doručená pošta Outlooku
• Sdílený kalendář
• Knihovna dokumentů Služby SharePoint
• Plánovač
• Poznámkový blok OneNotu
• Power BI
• Viva Engage (pokud byla skupina vytvořena z Viva Engage)
• Tým (pokud byla skupina vytvořena z Teams)
• Roadmapa (pokud máte Project pro web)
• Stream

Se skupinou Microsoftu 365 nemusíte ručně přiřazovat oprávnění ke každému z těchto prostředků. Když do skupiny přidáte lidi, automaticky jim udělíte potřebná oprávnění.

Skupinu může vytvořit každý uživatel, pokud vytváření skupiny neomezujete na konkrétní skupinu lidí. Pokud omezíte vytváření skupin, uživatelé, kteří nemůžou vytvářet skupiny, nebudou moct vytvářet sharepointové weby, Plannery, týmy, kalendáře skupin Outlooku, skupiny Streamu, skupiny Viva Engage, sdílené knihovny na OneDrivu ani sdílené pracovní prostory Power BI. Tyto služby vyžadují, aby uživatelé, kteří je vytvořili, mohli vytvořit skupinu. Uživatelé se můžou dál účastnit skupinových aktivit, jako je vytváření úkolů v Planneru nebo používání chatu Teams, pokud jsou členy skupiny.

Skupiny mají následující role:

• Vlastníci – vlastníci skupin můžou přidávat nebo odebírat členy a mají jedinečná oprávnění, jako je možnost odstraňovat konverzace ze sdílené doručené pošty nebo měnit různá nastavení skupiny. Vlastníci skupiny můžou skupinu přejmenovat, aktualizovat popis nebo obrázek atd.
• Členové – členové mají přístup ke všemu v rámci skupiny, ale nemůžou měnit nastavení skupiny. Ve výchozím nastavení můžou členové skupiny zvát hosty, aby se připojili k vaší skupině, ale toto nastavení můžete nastavit vy.
• Hosté – hosté skupiny jsou členové mimo vaši organizaci.

Skupiny v Centrum pro správu Microsoftu 365 můžou vytvářet a spravovat jenom globální správci, správci uživatelů a správci skupin. Nesmíte být delegovaným správcem (to jsou například konzultanti, kteří provádějí některé úkoly jménem správce).

Jako správce můžete:

• Určení, kdo může vytvářet skupiny
• Vytvoření zásad pojmenování pro skupiny ve vaší organizaci
• Volba domény, která se má použít při vytváření skupiny
• Správa přístupu hostů do skupin
• Obnovení odstraněné skupiny (do 30 dnů od odstranění)

Pokud dáváte přednost automatizovanějšímu způsobu správy životního cyklu skupin Microsoft 365, můžete použít zásady vypršení platnosti k vypršení platnosti skupin v určitém časovém intervalu. Vlastníkům skupiny přijde e-mail 30, 15 a 1 den před vypršením platnosti skupiny, který jim umožní skupinu obnovit, pokud je stále potřeba. Viz Zásady vypršení platnosti skupiny Microsoft 365.

Skupiny můžete spravovat ze Centrum pro správu Microsoftu 365 nebo pomocí PowerShellu.

Pokud máte mnoho uživatelů, například ve velké společnosti nebo podniku, můžete mít mnoho uživatelů, kteří vytvářejí skupiny pro různé účely. Důrazně doporučujeme, abyste si prostudovali osvědčené postupy v tématu Plánování zásad správného řízení ve skupinách Microsoftu 365 .

Omezení skupin

Pro Skupiny Microsoft 365 platí následující omezení:

Maximální...	Hodnota
Vlastníci na skupinu	100
Skupiny, které může uživatel vytvořit	250
Skupiny, které může správce vytvořit	Neexistují žádná omezení specifická pro skupinu Microsoftu 365. Pro každou organizaci existuje celkový limit Microsoft Entra objektu. Správce Microsoft Entra, který může spravovat skupiny v organizaci, může vytvořit neomezený počet skupin Microsoft 365 až do limitu Microsoft Entra objektu. Viz omezení a limity služby Microsoft Entra.
Počet členů	Více než 1 000, ale jenom 1 000 má přístup ke konverzacím skupiny současně. Uživatelé si můžou všimnout zpoždění při přístupu ke kalendáři a konverzacím ve velkých skupinách v Outlooku.
Počet skupin, pro které může být uživatel vlastníkem	7,000
Počet skupin, ve které může být uživatel členem	7,000
Úložiště souborů	1 terabajt + 10 GB na předplaceného uživatele + jakékoli jiné zakoupené úložiště Můžete si zakoupit neomezené množství dodatečného úložiště.
Velikost poštovní schránky skupiny	50 GB

Správa skupin Microsoft 365 je efektivnější, pokud máte užitečné informace o využití skupin. Centrum pro správu Microsoftu 365 obsahuje nástroj pro vytváření sestav, který umožňuje zobrazit využití úložiště, počet aktivních skupin a způsob, jakým je uživatelé používají. Další informace najdete v tématu Sestavy Microsoftu 365 v Centru pro správu .

Štítky utajení

Můžete vytvořit popisky citlivosti, které můžou uživatelé ve vaší organizaci nastavit při vytváření skupiny Microsoft 365. Pomocí popisků citlivosti můžete nakonfigurovat:

• Ochrana osobních údajů (veřejná nebo soukromá)
• Přístup hostů
• Přístup k nespravovaným zařízením

Můžete například vytvořit popisek s názvem Vysoce důvěrné a určit, že jakákoli skupina vytvořená s tímto popiskem bude soukromá a nepovolí hosty. Když uživatelé ve vaší organizaci vyberou tento popisek při vytváření skupiny, skupina se nastaví na soukromou a členové skupiny nebudou moct do skupiny přidávat uživatele hostů.

Důležité

Pokud aktuálně používáte popisky klasifikace, nebudou po povolení popisků citlivosti k dispozici uživatelům, kteří vytvářejí skupiny.

Informace o vytváření, správě a používání popisků citlivosti najdete v tématu Použití popisků citlivosti k ochraně obsahu v Microsoft Teams, skupinách Microsoft 365 a na sharepointových webech.

Které plány Microsoft 365 zahrnují skupiny?

Jakékoli předplatné Microsoftu 365, které má Exchange Online a SharePoint Online, bude podporovat skupiny. To zahrnuje plány Business Essentials a Business Premium a plány Enterprise E1, E3 a E5. Skupina převezme licencování osoby, která skupinu vytvořila. Pokud má příslušná licence pro jakékoli funkce, které chcete, aby skupina měla, bude tato licence předána skupině.

Poznámka

Další podrobnosti o rodinách a plánech služeb Microsoft 365 najdete v tématu Možnosti plánů Microsoftu 365.

Pokud máte plán jen pro Exchange, pořád můžete získat funkce sdílené doručené pošty a sdíleného kalendáře skupin v Outlooku, ale nebudete mít knihovnu dokumentů, Planner ani žádnou z dalších funkcí.

Skupiny Microsoft 365 pracují s Microsoft Entra ID. Funkce skupin, které získáte, závisí na tom, které Microsoft Entra předplatné máte a jaké licence se přiřadí osobě, která skupinu vytvořila.

Důležité

Pokud máte předplatné Microsoft Entra ID P1 nebo P2, můžou se uživatelé připojit ke všem funkcím skupin bez ohledu na to, jestli mají přiřazenou licenci Microsoft Entra ID P1. Licencování se nevynucuje. Pravidelně budeme generovat sestavy využití, které vám řeknou, kterým uživatelům chybí licence, a potřebujete jim přiřadit licenci, aby splňovali licenční požadavky. Řekněme například, že uživatel nemá licenci a je přidaný do skupiny, ve které se zásady pojmenování vynucují. Sestava pro vás označí příznakem, že potřebují licenci.

Související obsah

Informace o Skupiny Microsoft 365 (článek)
Správa Skupiny Microsoft 365 pomocí PowerShellu (článek)
Limity SharePointu Online (článek)
Uspořádání skupin a kanálů v Microsoft Stream (článek)