Prvky e-mailu s pozvánkou na spolupráci B2B

Platí pro: Tenanti pracovních sil – externí tenanti (další informace)

E-maily s pozvánkou hrají klíčovou roli při vítání partnerů jako uživatelé spolupráce Microsoft Entra B2B. Tyto e-maily sice nejsou povinné, ale poskytují základní informace, které příjemcům pomůžou informovaně rozhodnout o přijetí pozvánky. Obsahují také odkaz pro snadný budoucí přístup k vašim prostředkům.

Vysvětlení e-mailu

Podívejme se na několik prvků e-mailu, abyste věděli, jak nejlépe používat jejich funkce. Tyto prvky můžou v některých e-mailových klientech vypadat trochu jinak.

Předmět

Předmět e-mailu se řídí tímto vzorem:

<uživatelské jméno> vás pozvalo, abyste měli přístup k aplikacím v rámci jejich organizace.

Adresa odesílatele

Pro adresu Odesílatele používáme vzor podobný LinkedInu. Tento vzor by měl jasně znamenat, že i když e-mail pochází invites@microsoft.com, pozvánka pochází z jiné organizace. Formát je: Pozvánky microsoftu nebo pozvánky invites@microsoft.com Microsoftu <jménem tenanta>invites@microsoft.com.

Poznámka:

Pro službu Azure provozovanou společností 21Vianet v Číně je Invites@oe.21vianet.comadresa odesílatele .
Pro Id Microsoft Entra pro státní správu je adresa invites@azuread.usodesílatele .

Odpovědět

Odpověď na e-mail je nastavená na e-mail pozvané osoby, pokud je k dispozici, aby odpověď na e-mail poslala e-mail zpět pozvaným.

Upozornění útoku phishing

E-mail začíná stručným upozorněním na uživatele o útoku phishing a upozorní ho, že by měl přijímat jenom pozvánky, které očekávají. Doporučujeme partnerům dát vědět předem, aby očekávali vaši pozvánku.

Informace o pozvatele a zpráva s pozvánkou

E-mail obsahuje název a primární doménu přidruženou k organizaci, která pozvánku odesílá. Tyto informace by měly pozvaným uživatelům pomoct učinit informované rozhodnutí o přijetí pozvánky. Pozvaný může jako součást pozvánky do adresáře, skupiny nebo aplikace nebo při použití rozhraní API pozvánky zahrnout zprávu. Zpráva je zvýrazněná v hlavní části e-mailu. Jméno a profilový obrázek pozvané osoby se také zahrnou, pokud ho mají. Samotná zpráva je textová oblast, takže z bezpečnostních důvodů nezpracuje značky HTML.

Tlačítko Přijmout pozvánku nebo odkaz a adresu URL pro přesměrování

Další část e-mailu obsahuje informace o tom, kde bude pozvaný uživatel přijat po přijetí pozvánky, a tlačítko nebo odkaz na to. V budoucnu může pozvaný vždy použít tento odkaz k přímému návratu k vašim prostředkům.

Sekce Zápatí

Zápatí obsahuje další informace o odesílané pozvánce. Pokud organizace nakonfigurovala prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů, zobrazí se tady odkaz na prohlášení. Jinak poznámka indikuje, že prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů organizace není k dispozici.

Určení jazyka

Následující nastavení určují jazyk, který se zobrazí uživateli typu host v e-mailu s pozvánkou. Tato nastavení jsou uvedena v pořadí podle priority. Pokud nastavení není nakonfigurované, další nastavení v seznamu určuje jazyk.

• Vlastnost messageLanguage objektu invitedUserMessageInfo, pokud se používá rozhraní API pro vytvoření pozvánky
• Vlastnost preferredLanguage zadaná v objektu uživatele hosta
• Jazyk oznámení nastavený ve vlastnostech domovského tenanta uživatele typu host (pouze pro tenanty Microsoft Entra)
• Jazyk oznámení nastavený ve vlastnostech tenanta prostředku

Pokud není nakonfigurovaná žádná z těchto nastavení, výchozí jazyk je angličtina (USA).

Další kroky

• Uplatnění pozvánky ke spolupráci B2B