Dokumenty faktury pro přímou fakturaci EA

Tento článek vám pomůže porozumět souborům faktur přidruženým k vaší přímé smlouvě Enterprise. Informace o stažení souborů najdete v tématu Zobrazení souhrnných podrobností o využití Azure a stažení sestav pro přímé registrace EA.

Všechny dokumenty jsou k dispozici od 12. do 15. dne každého měsíce. Pokud je ale faktura neobvykle velká, může být dostupnost zpožděná.

Vysvětlení souboru faktury

Faktura je soubor PDF, který obsahuje aspoň dvě stránky.

První stránka je souhrn fakturace. Obsahuje obecné informace o faktuře, výši splatnosti a pokyny k platbě, pokud je to relevantní. Obsahuje také informace o adresách pro vaši organizaci a hlavní informace o vaší objednávce.

Na druhé stránce jsou uvedeny jednotlivé produkty ve vaší objednávce.

Fakturační podmínky

V horní části stránky najdete souhrn s následujícími poli:

Faktura – číslo je jedinečné číslo vygenerované Microsoftem, které identifikuje vaše útraty za odpovídající fakturační období.

Datum faktury – datum, kdy Microsoft fakturu vytvořil.

Číslo nákupní objednávky – zadané číslo nákupní objednávky. Číslo nákupní objednávky nelze aktualizovat na faktuře, která je již vygenerována.

Datum objednávky – obvykle se jedná o datum, kdy byla objednávka zadána do systémů Microsoftu.

Fakturační období – rozsah kalendářních dat, na který se faktura vztahuje.

Platební podmínky – vysvětlují ujednání, kdy je platba faktury splatná.

Důležité

Platby pomocí převodu nebo ACH pomocí pokynů uvedených na faktuře. Neposílejte fyzickou kontrolu na adresu Microsoftu zobrazenou na vaší faktuře.

Termín splatnosti – datum, kdy je platba faktury splatná Microsoftu.

Adresy

Následující adresy se liší v závislosti na velikosti a konfiguraci vaší organizace.

• Adresa kupujícího je jméno a adresa organizace, která předplatné koupila.
• Fakturační adresa je adresa vašeho fakturačního oddělení.
• Adresa odeslání jsou údaje o umístění, do kterého jsou produkty dodávány nebo kde jsou používány pro osvobození od daně (pro Indii).
• Adresa koncového zákazníka je adresa, kde se služba používá.

Souhrn fakturace

Souhrn fakturace poskytuje rozpis celkové splatné částky. Celkem = poplatky – využití v rámci závazku (pokud je relevantní) + prodejní daň.

Podrobnosti o fakturaci podle konkrétního produktu

Stránka 2 obsahuje podrobnosti o fakturaci podle produktu, včetně jednotkové ceny, množství, využití v rámci závazku (pokud je relevantní), čisté poplatky, sazby daně, částky daně a celkové částky odpovídající jednotlivým poplatkům za využití.

Tady je příklad první stránky souboru faktury.

Tady je příklad poslední stránky souboru faktury.

Ceny zobrazené na faktuře jsou určené pouze pro informační účely.

Vysvětlení souhrnného souboru faktury

Souhrnný soubor faktury je stručná verze podrobného souboru PDF s širokou kategorií nákupů na úrovni produktové řady. První stránka je stejná jako pdf faktura. Druhá stránka obsahuje souhrn fakturace podle produktové řady, která pokrývá poplatky za využití a odpovídající částku, která vznikla.

Tady je příklad první stránky souboru souhrnné faktury.

Tady je příklad poslední stránky souboru souhrnné faktury.

Vysvětlení souboru transakcí

Soubor transakcí je soubor CSV, který obsahuje stejné informace jako faktura ve formátu, který vám pomůže rychle odsouhlasit poplatky. Obsahuje následující podrobnosti o položce řádku:

Položka faktury	Popis
Číslo faktury	Microsoft vygeneroval jedinečné číslo, které identifikuje vaše útraty za odpovídající fakturační období.
Datum faktury	Datum, kdy Microsoft fakturu vytvořil.
Typ dokumentu	Určuje, jestli se jedná o fakturu nebo dobropis.
Číslo smlouvy	ID licence # / registrace # / číslo smlouvy.
Příjemce faktury	Podrobnosti o fakturačním oddělení jsou číslo zákazníka, jméno zákazníka a faktura do země zákazníka.
Kupující	Číslo zákazníka, Kupující na jméno zákazníka a Země kupujícího jsou podrobnosti o organizaci, která předplatné zakoupila.
Odeslat do	Číslo zákazníka, jméno odeslání na zákazníka a země odeslání do zákazníka jsou podrobnosti o umístění, kde jsou produkty expedovány nebo používány k osvobození od daně (pro Indii).
Koncové jméno zákazníka a koncová země zákazníka	Podrobnosti o konečném příjemci, kde se služba používá.
Číslo nákupní objednávky	Zadané číslo nákupní objednávky.
Fakturační měna	Zobrazuje měnu zvolenou koncovým zákazníkem z hlediska platby.
Typ transakce	Reflexe bez ohledu na to, jestli se jedná o debetní fakturu nebo dobropis.
Číslo řádkové položky	ID řádku pro interní odkaz.
Země využití	Umístění, kde se produkt používá.
Doručení	Ukazuje, jak se faktura doručuje.
Číslo dílu MS	Referenční číslo produktu.
Název položky	Popis zakoupeného produktu.
Produktová řada	Logická kategorizace produktů.
Typ licence	Reflexe podmínky nákupu produktu.
Cenová úroveň	Kategorizace ceny produktu.
Možnost fakturace	Způsob platby.
Zdanitelné	Určuje, zda je produkt zdanitelný.
Fond	Klasifikace produktu do systému, serveru nebo aplikace.
Počáteční datum období služby, koncové datum období služby	Označuje opravňující období služby.
Kód důvodu	Používá se v době vrácení.
Popis	Vysvětlení kódu důvodu.
Množství	Počet zakoupených nebo použitých jednotek.
Jednotková cena	Cena za jednotkový produkt.
Rozšířená částka	Množství vynásobené jednotkovou cenou.
Využití v rámci závazku	Objem peněžního závazku, který byl použit.
Čistá částka	Rozšířená částka minus využití závazku.
Daňová sazba	Sazba daně vztahující se na produkt na základě země fakturace.
Částka daně	Čistá částka vynásobená sazbou daně.
Celkem	Součet čisté částky a částky daně.
Je třetí strana	Určuje, jestli je produkt nebo služba produktem třetí strany.

Související obsah

• Přečtěte si, jak stáhnout dokumenty faktury za přímou fakturaci EA, nahlédněte do souhrnných podrobností o využití Azure a stáhněte si sestavy pro přímé registrace EA.