Prvky e-mailu s pozvánkou na spolupráci B2B

  • Článek

E-maily s pozvánkou jsou důležitou součástí pro uvedení partnerů na palubu uživatelů spolupráce Microsoft Entra B2B. Není nutné, abyste poslali e-mail, abyste někoho pozvali pomocí spolupráce B2B, ale poskytne uživateli všechny informace, které potřebují k rozhodnutí, jestli pozvánku přijme nebo ne. Získá tak také odkaz, na který se může v budoucnu kdykoli odkázat, když se potřebuje vrátit k vašim prostředkům.

Screenshot showing the B2B invitation email

Vysvětlení e-mailu

Podívejme se na několik prvků e-mailu, abyste věděli, jak nejlépe používat jejich funkce. Tyto prvky můžou v některých e-mailových klientech vypadat trochu jinak.

Předmět

Předmět e-mailu se řídí tímto vzorem:

<uživatelské jméno> vás pozvalo, abyste měli přístup k aplikacím v rámci jejich organizace.

Adresa odesílatele

Pro adresu Odesílatele používáme vzor podobný LinkedInu. Tento vzor by měl jasně znamenat, že i když e-mail pochází invites@microsoft.com, pozvánka pochází z jiné organizace. Formát je: Pozvánky microsoftu nebo pozvánky invites@microsoft.com Microsoftu <jménem tenanta>invites@microsoft.com.

Poznámka:

Pro službu Azure provozovanou společností 21Vianet v Číně je Invites@oe.21vianet.comadresa odesílatele .
Pro Id Microsoft Entra pro státní správu je adresa invites@azuread.usodesílatele .

Odpovědět

Odpověď na e-mail je nastavená na e-mail pozvané osoby, pokud je k dispozici, aby odpověď na e-mail poslala e-mail zpět pozvaným.

Upozornění útoku phishing

E-mail začíná stručným upozorněním na uživatele o útoku phishing a upozorní ho, že by měl přijímat jenom pozvánky, které očekávají. Osvědčeným postupem je zajistit, aby partneři, které zvete, nepřekvapili pozvánkou tím, že se o nich předem zmínili.

Image of the phishing warning in the email

Informace o pozvatele a zpráva s pozvánkou

E-mail obsahuje název a primární doménu přidruženou k organizaci, která pozvánku odesílá. Tyto informace by měly pozvaným uživatelům pomoct učinit informované rozhodnutí o přijetí pozvánky. Pozvaný může jako součást pozvánky do adresáře, skupiny nebo aplikace nebo při použití rozhraní API pozvánky zahrnout zprávu. Zpráva je zvýrazněná v hlavní části e-mailu. Jméno a profilový obrázek pozvané osoby se také zahrnou, pokud je nastavil. Samotná zpráva je textová oblast, takže z bezpečnostních důvodů nezpracuje značky HTML.

Image of the invitation message in the email

Další část e-mailu obsahuje informace o tom, kde bude pozvaný uživatel přijat po přijetí pozvánky, a tlačítko nebo odkaz na to. V budoucnu může pozvaný vždy použít tento odkaz k přímému návratu k vašim prostředkům.

Image of the accept button and redirect URL in the email

Zápatí obsahuje další informace o odesílané pozvánce. U pozvaných uživatelů je vždy k dispozici možnost blokovat budoucí pozvánky. Pokud organizace nastavila prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů, zobrazí se tady odkaz na prohlášení. Jinak poznámka indikuje, že organizace nenastavila prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Image of the footer section in the email

Blokování organizace (zrušení odběru)

V pozvánce z organizace obsahuje zápatí možnost Blokovat budoucí pozvánky. Uživatel typu host může vybrat tento odkaz, aby zablokoval všechny budoucí pozvánky z organizace. Tato akce také přidá organizaci do seznamu odhlášených odběrů uživatele na adrese https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.

Zobrazení organizací, které jste zablokovali

Uživatel typu host může podle těchto kroků zobrazit nebo exportovat organizace, které zablokoval:

  1. Umožňuje přejít na https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
  2. Zadejte svůj e-mail a postupujte podle pokynů pro přihlášení k ověřování jednorázovým heslem e-mailu.
  3. Zobrazte organizace, které jste zablokovali, nebo exportujte jména pomocí kopírování a vložení.

    Poznámka:

    Pokud chcete organizaci, kterou jste zablokovali, znovu pozvat, můžete zvolit organizaci a vybrat Další.

Určení jazyka

Jazyk předaný uživateli typu host v e-mailu s pozvánkou je určený následujícím nastavením. Tato nastavení jsou uvedena v pořadí podle priority. Pokud nastavení není nakonfigurované, další nastavení v seznamu určuje jazyk.

  • Vlastnost messageLanguage objektu invitedUserMessageInfo , pokud se používá rozhraní API pro vytvoření pozvánky
  • Vlastnost preferredLanguage zadaná v objektu uživatele hosta
  • Jazyk oznámení nastavený ve vlastnostech domovského tenanta uživatele typu host (pouze pro tenanty Microsoft Entra)
  • Jazyk oznámení nastavený ve vlastnostech tenanta prostředku

Pokud není nakonfigurovaná žádná z těchto nastavení, výchozí jazyk je angličtina (USA).

Další kroky