Rozložení e-mailu s pozvánkou B2B a nastavení jazyka
Platí pro: 
Tenanti pracovních sil – externí tenanti 
(další informace)
E-maily s pozvánkou hrají klíčovou roli při vítání partnerů jako uživatelé spolupráce Microsoft Entra B2B. Tyto e-maily sice nejsou povinné, ale poskytují základní informace, které příjemcům pomůžou informovaně rozhodnout o přijetí pozvánky. Obsahují také odkaz pro snadný budoucí přístup k vašim prostředkům.
Vysvětlení e-mailu
Podívejme se na několik prvků e-mailu, abyste věděli, jak nejlépe používat jejich funkce. Tyto prvky můžou v některých e-mailových klientech vypadat trochu jinak.
Předmět
Předmět e-mailu se řídí tímto vzorem:
<uživatelské jméno> vás pozvalo, abyste měli přístup k aplikacím v rámci jejich organizace.
Adresa odesílatele
Pro adresu Odesílatele používáme vzor podobný LinkedInu. Tento vzor by měl jasně znamenat, že i když e-mail pochází invites@microsoft.com, pozvánka pochází z jiné organizace. Formát je: Pozvánky microsoftu nebo pozvánky invites@microsoft.com Microsoftu <jménem tenanta>invites@microsoft.com.
Poznámka:
Pro službu Azure provozovanou společností 21Vianet v Číně je Invites@oe.21vianet.comadresa odesílatele .
Pro Id Microsoft Entra pro státní správu je adresa invites@azuread.usodesílatele .
Odpovědět
Odpověď na e-mail je nastavená na e-mail pozvané osoby, pokud je k dispozici, aby odpověď na e-mail poslala e-mail zpět pozvaným.
Upozornění útoku phishing
E-mail začíná stručným upozorněním na uživatele o útoku phishing a upozorní ho, že by měl přijímat jenom pozvánky, které očekávají. Doporučujeme partnerům dát vědět předem, aby očekávali vaši pozvánku.
Informace o pozvatele a zpráva s pozvánkou
E-mail obsahuje název a primární doménu přidruženou k organizaci, která pozvánku odesílá. Tyto informace by měly pozvaným uživatelům pomoct učinit informované rozhodnutí o přijetí pozvánky. Pozvaný může jako součást pozvánky do adresáře, skupiny nebo aplikace nebo při použití rozhraní API pozvánky zahrnout zprávu. Zpráva je zvýrazněná v hlavní části e-mailu. Jméno a profilový obrázek pozvané osoby se také zahrnou, pokud ho mají. Samotná zpráva je textová oblast, takže z bezpečnostních důvodů nezpracuje značky HTML.
Tlačítko Přijmout pozvánku nebo odkaz a adresu URL pro přesměrování
Další část e-mailu obsahuje informace o tom, kde bude pozvaný uživatel přijat po přijetí pozvánky, a tlačítko nebo odkaz na to. V budoucnu může pozvaný vždy použít tento odkaz k přímému návratu k vašim prostředkům.
Sekce Zápatí
Zápatí obsahuje další informace o odesílané pozvánce. Pokud organizace nakonfigurovala prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů, zobrazí se tady odkaz na prohlášení. Jinak poznámka indikuje, že prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů organizace není k dispozici.
Určení jazyka
Následující nastavení určují jazyk, který se zobrazí uživateli typu host v e-mailu s pozvánkou. Tato nastavení jsou uvedena v pořadí podle priority. Pokud nastavení není nakonfigurované, další nastavení v seznamu určuje jazyk.
- Vlastnost messageLanguage objektu invitedUserMessageInfo, pokud se používá rozhraní API pro vytvoření pozvánky
- Vlastnost preferredLanguage zadaná v objektu uživatele hosta
- Jazyk oznámení nastavený ve vlastnostech domovského tenanta uživatele typu host (pouze pro tenanty Microsoft Entra)
- Jazyk oznámení nastavený ve vlastnostech tenanta prostředku
Pokud není nakonfigurovaná žádná z těchto nastavení, výchozí jazyk je angličtina (USA).