Předdefinované úlohy pracovního postupu životního cyklu

Pracovní postupy životního cyklu se dodávají s mnoha předem nakonfigurovanými úlohami, které jsou navržené tak, aby automatizovaly běžné scénáře správy životního cyklu. Tyto předdefinované úlohy můžete využít k vytváření přizpůsobených pracovních postupů, které budou vyhovovat potřebám vaší organizace. Tyto úlohy je možné nakonfigurovat během několika sekund a vytvořit tak nové pracovní postupy. Tyto úlohy mají také kategorie založené na modelu JLM (Joiner-Mover-Leaver), takže je lze snadno zařadit do pracovních postupů podle potřeby. V tomto článku získáte úplný seznam úkolů, informace o společných parametrech, které každý úkol obsahuje, a seznam jedinečných parametrů potřebných pro každý konkrétní úkol.

Podporované úkoly

Předdefinované úlohy pracovního postupu životního cyklu zahrnují identifikátor, který se označuje jako taskDefinitionID, a lze je použít k vytvoření nových pracovních postupů od začátku nebo vložení do šablon pracovních postupů tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace. Další informace o šablonách, které jsou k dispozici pro použití s pracovními postupy životního cyklu, najdete v tématu: Šablony pracovních postupů životního cyklu.

Pracovní postupy životního cyklu v současné době podporují následující úlohy:

Úloha taskdefinitionID Kategorie
Poslat uvítací e-mail novým zaměstnancům 70b29d51-b59a-4773-9280-8841dfd3f2ea Truhlářské
Odeslání e-mailu s připomenutím onboardingu 3C860712-2D37-42A4-928F-5C93935D26A1 Truhlářské
Vygenerování dočasného přístupového passu a odeslání e-mailem správci uživatele 1b555e50-7f65-41d5-b514-5894a026d10d Truhlářské
Odeslání e-mailu s oznámením nadřízenýmu o přesunutí uživatele aab41899-9972-422a-9d97-f626014578b7 Mover
Žádost o přiřazení balíčku pro přístup uživatele c1ec1e76-f374-4375-aaa6-0bb6bd4c60be Joiner, Mover
Přidání uživatele do skupin 22085229-5809-45e8-97fd-270d28d66910 Joiner, Leaver, Mover
Přidání uživatele do týmů e440ed8d-25a1-4618-84ce-091ed5be5594 Joiner, Leaver, Mover
Povolení uživatelského účtu 6fc52c9d-398b-4305-9763-15f42c1676fc Joiner, Leaver
Spuštění vlastního rozšíření úlohy 4262b724-8dba-4fad-afc3-43fcbb497a0e Joiner, Leaver, Mover
Zakázání uživatelského účtu 1dfdfcc7-52fa-4c2e-bf3a-e3919cc12950 Leaver
Odebrání uživatele z vybrané skupiny 1953a66c-751c-45e5-8bfe-01462c70da3c Joiner, Leaver, Mover
Odebrání uživatelů ze všech skupin b3a31406-2a15-4c9a-b25b-a658fa5f07fc Leaver
Odebrání uživatele z týmů 06aa7acb-01af-4824-8899-b14e5ed788d6 Leaver
Odebrání uživatele ze všech týmů 81f7b200-2816-4b3b-8c5d-dc556f07b024 Leaver
Odebrání přiřazení přístupového balíčku pro uživatele 4a0b64f2-c7ec-46ba-b117-18f262946c50 Leaver, Mover
Odebrání všech přiřazení přístupových balíčků pro uživatele 42ae2956-193d-4f39-be06-691b8ac4fa1d Leaver
Zrušení všech žádostí o přiřazení balíčku čekajícího na přístup pro uživatele 498770d9-bab7-4e4c-b73d-5ded82a1d0b3 Leaver
Odebrání všech přiřazení licencí od uživatele 8fa97d28-3e52-4985-b3a9-a1126f9b8b8b4e Leaver
Odstranění uživatele 8d18588d-9ad3-4c0f-99d0-ec215f0e3dff Leaver
Odeslání e-mailu nadřízenýmu před posledním dnem uživatele 52853a3e-f4e5-4eb8-bb24-1ac09a1da935 Leaver
Odeslání e-mailu za poslední den uživatele 9c0a1eaf-5bda-4392-9d9e-6e155bb57411 Leaver
Odeslání e-mailu nadřízenýmu uživatele po posledním dni 6f22dddd4-b3a5-47a4-a846-0d7c201a49ce Leaver

Běžné parametry úkolů

Běžné parametry úkolu jsou ne jedinečné parametry obsažené v každém úkolu. Při přidávání úkolů do nového pracovního postupu nebo šablony pracovního postupu můžete tyto parametry přizpůsobit a nakonfigurovat tak, aby odpovídaly vašim požadavkům.

Parametr Definice
category Řetězec jen pro čtení, který identifikuje kategorii nebo kategorie úkolu. Automaticky se určí, kdy je zvolen parametr taskDefinitionID.
taskDefinitionId Řetězec odkazující na úlohuDefinition určující, který úkol se má spustit.
Isenabled Logická hodnota, která označuje, jestli je úloha nastavená na spuštění nebo ne. Pokud je nastavená hodnota true, úloha se spustí. Výchozí hodnota je true.
displayName Jedinečný řetězec, který identifikuje úlohu.
description Řetězec, který popisuje účel úlohy pro použití správy. (Nepovinné)
executionSequence Celé číslo jen pro čtení, které uvádí, v jakém pořadí se úloha spouští v pracovním postupu.
continueOnError Logická hodnota, která určuje, jestli selhání tohoto úkolu zastaví spuštění následných pracovních postupů.
Argumenty Obsahuje jedinečné parametry relevantní pro danou úlohu.

Běžné parametry úkolu e-mailu

E-maily odeslané z úkolů se dají přizpůsobit. Pokud se rozhodnete e-mail přizpůsobit, můžete nastavit následující argumenty:

  • Předmět: Přizpůsobí předmět e-mailů.
  • Text zprávy: Přizpůsobí text odesílaných e-mailů.
  • Překlad e-mailového jazyka: Přepíše nastavení jazyka příjemce e-mailu. Vlastní text není přizpůsobený a doporučuje se nastavit tento jazyk na stejný jazyk jako vlastní text.

Snímek obrazovky s možnostmi e-mailu pro přizpůsobení

Podrobný průvodce najdete v tématu: Přizpůsobení e-mailů odesílaných úkoly pracovního postupu.

Dynamické atributy v e-mailu

Díky přizpůsobeným e-mailům můžete do předmětu a textu zahrnout dynamické atributy, abyste tyto e-maily přizpůsobili. Seznam dynamickýchatributůchch

Atribut Definice
userDisplayName Zobrazované jméno uživatele.
userEmployeeHireDate Datum přijetí zaměstnance uživatele.
userEmployeeLeaveDateTime Zaměstnanec uživatele opouští datum a čas.
managerDisplayName Zobrazované jméno správce uživatele.
temporaryAccessPass Vygenerovaná dočasná přístupová pass. K dispozici je jenom úloha Generovat TAP a Odeslat e-mail .
userPrincipalName (Hlavní název uživatele) UserPrincipalName uživatele.
managerEmail E-mail manažera.
userSurname Příjmení uživatele.
userGivenName Jméno uživatele.

Poznámka:

Při přidávání těchto atributů do přizpůsobeného e-mailu nebo předmětu musí být správně vložené. Podrobné pokyny k tomuto účelu najdete v tématu: Formátování atributů v přizpůsobených e-mailech.

Podrobnosti úkolu

V této části jsou jednotlivé úlohy a podrobné informace, jako jsou parametry a požadavky, které jsou potřeba k úspěšnému spuštění. Parametry jsou zaznamenány, jak se zobrazují v Centru pro správu Microsoft Entra i v Microsoft Graphu. Obecné informace o úpravách úloh pracovního postupu životního cyklu najdete v tématu: Správa verzí pracovního postupu.

Poslat uvítací e-mail novým zaměstnancům

Pracovní postupy životního cyklu umožňují automatizovat odesílání uvítacích e-mailů novým zaměstnancům ve vaší organizaci. Název a popis úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra. Snímek obrazovky s úkolem Pracovní postupy: Uvítací e-mailový úkol

Předpokladem Microsoft Entra pro spuštění uvítacího e-mailu pro novou úlohu hire je:

  • Vyplněný atribut pošty pro uživatele.

V Microsoft Graphu jsou parametry pro odeslat uvítací e-mail pro nový úkol hire následující:

Parametr Definice
category Truhlářské
displayName Odeslat uvítací e-mail (přizpůsobitelný uživatelem)
description Odeslat uvítací e-mail novému pronájem (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 70b29d51-b59a-4773-9280-8841dfd3f2ea
Argumenty Volitelné parametry běžných e-mailových úkolů je možné zadat; pokud nejsou zahrnuté, projeví se výchozí chování.

Příklad použití v rámci pracovního postupu:

{
    "category": "joiner",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send welcome email to new hire",
    "displayName": "Send Welcome Email",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "70b29d51-b59a-4773-9280-8841dfd3f2ea",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85,ac17d108-60cd-4eb2-a4b4-084cacda33f2"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Welcome to the organization {{userDisplayName}}!"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Welcome to our organization {{userGivenName}} {{userSurname}}.\n\nFor more information, reach out to your manager {{managerDisplayName}} at {{managerEmail}}."
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Odeslání e-mailu s připomenutím onboardingu

Pracovní postupy životního cyklu umožňují automatizovat odesílání e-mailů s připomenutím onboardingu manažerům nových zaměstnanců ve vaší organizaci. Název a popis úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra. Snímek obrazovky s úlohou Pracovní postupy: Odeslání úkolu e-mailu s připomenutím onboardingu

Předpokladem Microsoft Entra pro spuštění úlohy odeslání e-mailu s připomenutím připojování je:

  • Naplněný atribut správce pro uživatele.
  • Atribut pošty vyplněného manažera pro uživatele.

U Microsoft Graphu jsou parametry pro úlohu odeslání e-mailu s připomenutím připojování následující:

Parametr Definice
category Truhlářské
displayName Odeslání e-mailu s připomenutím onboardingu (přizpůsobitelné uživatelem)
description Odeslání e-mailu s připomenutím onboardingu vedoucímu uživatele (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 3C860712-2D37-42A4-928F-5C93935D26A1
Argumenty Volitelné parametry běžných e-mailových úkolů je možné zadat; pokud nejsou zahrnuté, projeví se výchozí chování.

Příklad použití v rámci pracovního postupu:

{
    "category": "joiner",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send onboarding reminder email to user\u2019s manager",
    "displayName": "Send onboarding reminder email",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "3C860712-2D37-42A4-928F-5C93935D26A1",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85,068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Reminder: {{userDisplayName}} is starting soon"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}} is starting soon.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Vygenerování dočasného přístupového passu a odeslání e-mailem správci uživatele

Když se kompatibilní uživatel připojí k vaší organizaci, pracovní postupy životního cyklu umožňují automaticky vygenerovat dočasný přístupový pass (TAP) a odeslat ho správci nového uživatele. Můžete také přizpůsobit e-mail odeslaný správci uživatele.

Poznámka:

Datum přijetí zaměstnance uživatele se používá jako počáteční čas dočasného přístupového passu. Ujistěte se, že je správně nastavené nastavení úkolu životnosti TAP a časová část data přijetí vašeho uživatele, aby bylo klepnutí stále platné, když uživatel začne svůj první den. Pokud je datum přijetí v době provádění pracovního postupu již v minulosti, použije se aktuální čas jako čas zahájení.

S tímto úkolem v Centru pro správu Microsoft Entra můžete úkolu zadat název a popis. Musíte také nastavit:

  • Doba trvání aktivace – jak dlouho je heslo aktivní.
  • Jednorázové použití – Pokud se heslo dá použít jenom jednou. Snímek obrazovky s úkolem Pracovní postupy: KLEPNĚTE na úkol.

Požadavky Microsoft Entra pro spuštění dočasného přístupového passu a odeslání prostřednictvím e-mailu do úlohy správce uživatele jsou:

  • Naplněný atribut správce pro uživatele.
  • Atribut pošty vyplněného manažera pro uživatele.
  • Zásady tenanta TAP musí být povolené a vybrané hodnoty pro dobu trvání aktivace a jednorázové použití musí být v povoleném rozsahu zásad. Další informace najdete v tématu Povolení zásad dočasného přístupu

Důležité

Uživatel, který má tuto úlohu spuštěnou v pracovním postupu, nesmí mít také žádné jiné metody ověřování, přihlášení nebo přiřazení rolí Microsoft Entra, aby pro ně fungovaly.

U Microsoft Graphu jsou parametry pro vygenerování dočasného přístupového passu a odesílání prostřednictvím e-mailu do úlohy správce uživatele následující:

Parametr Definice
category Truhlářské
displayName GenerateTAPAndSendEmail (přizpůsobitelné uživatelem)
description Generování dočasného přístupového passu a odeslání e-mailem správci uživatele (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 1b555e50-7f65-41d5-b514-5894a026d10d
Argumenty Argument obsahuje parametr názvu "tapLifetimeInMinutes", což je životnost dočasnéhoAccessPassu v minutách od startDateTime. Minimálně 10, Maximálně 43200 (odpovídá 30 dnům). Argument obsahuje také parametr tapIsUsableOnce, který určuje, jestli je heslo omezeno na jednorázové použití. Pokud je pravda, pass lze použít jednou; pokud je false, může být průchod použit vícekrát v rámci dočasné životnostiAccessPass. Kromě toho je možné zadat volitelné parametry běžných e-mailových úkolů; pokud nejsou zahrnuté, projeví se výchozí chování.

Příklad použití v rámci pracovního postupu:

{
    "category": "joiner",
    "continueOnError": false,
    "description": "Generate Temporary Access Pass and send via email to user's manager",
    "displayName": "Generate TAP and Send Email",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "1b555e50-7f65-41d5-b514-5894a026d10d",
    "arguments": [
        {
            "name": "tapLifetimeMinutes",
            "value": "480"
        },
        {
            "name": "tapIsUsableOnce",
            "value": "false"
        },
        {
            "name": "cc",
            "value": "068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7,9d208c40-7eb6-46ff-bebd-f30148c39b47"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Temporary access pass for your new employee {{userDisplayName}}"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nPlease find the temporary access pass for your new employee {{userDisplayName}} below:\n\n{{temporaryAccessPass}}\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Odeslání e-mailu s oznámením nadřízenýmu o přesunutí uživatele

Když se uživatel přesune v rámci pracovních postupů životního cyklu organizace, umožní vám poslat e-mail správci uživatelů s oznámením o přesunu. Můžete také přizpůsobit e-mail odeslaný správci uživatele.

Snímek obrazovky vedoucího oznámení o úkolu přesunutí uživatele

Předpokladem Microsoft Entra pro spuštění e-mailu odeslat oznámení nadřízený úkolu přesunutí uživatele jsou:

  • Naplněný atribut správce pro uživatele.
  • Atribut pošty vyplněného manažera pro uživatele.

U Microsoft Graphu jsou parametry pro odeslání e-mailu, které upozorní nadřízený úkolu přesunutí uživatele, následující:

Parametr Definice
category Mover
displayName Odeslání e-mailu s oznámením nadřízenýmu přesunutí uživatele (přizpůsobitelné uživatelem)
description Odeslání e-mailu s oznámením nadřízenýmu uživatele o přesunutí uživatele (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId aab41899-9972-422a-9d97-f626014578b7
Argumenty Volitelné parametry běžných e-mailových úkolů je možné zadat; pokud nejsou zahrnuté, projeví se výchozí chování.

Příklad použití v rámci pracovního postupu:

{
    "category": "mover",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send email to notify user\u2019s manager of user move",
    "displayName": "Send email to notify manager of user move",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "aab41899-9972-422a-9d97-f626014578b7",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "ac17d108-60cd-4eb2-a4b4-084cacda33f2,7d3ee937-edcc-46b0-9e2c-f832e01231ea"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "{{userDisplayName}} has moved"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nwe are reaching out to let you know {{userDisplayName}} has moved in the organization.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Žádost o přiřazení balíčku pro přístup uživatele

Umožňuje požádat o přiřazení přístupového balíčku pro uživatele. Pokud je pro přístupový balíček nakonfigurovaný proces schválení a měl by proběhnout, musíte se přihlásit k Enforce policy approval setting for admin direct assignments nastavení Správa nároků. Další informace o přístupových balíčcích najdete v tématu Co jsou přístupové balíčky a jaké prostředky s nimi můžu spravovat?.

Můžete přizpůsobit název úkolu a popis úkolu pro tento úkol. Musíte také vybrat přístupový balíček a zásady, které jsou požadovány pro uživatele. Snímek obrazovky s úlohou přiřazení balíčku pro přístup uživatele

V Microsoft Graphu jsou parametry pro úlohu přiřazení balíčku pro přístup uživatele následující:

Parametr Definice
category joiner, mover
displayName Žádost o přiřazení balíčku pro přístup uživatele (přizpůsobitelné uživatelem)
description Žádost o přiřazení uživatele k vybranému přístupového balíčku (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId c1ec1e76-f374-4375-aaa6-0bb6bd4c60be
Argumenty Argument obsahuje dva parametry názvu, které jsou "assignmentPolicyId" a "accessPackageId".

Příklad použití v rámci pracovního postupu:

{
    "category": "joiner,mover",
    "continueOnError": false,
    "description": "Request user assignment to selected access package",
    "displayName": "Request user access package assignment",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "c1ec1e76-f374-4375-aaa6-0bb6bd4c60be",
    "arguments": [
        {
            "name": "assignmentPolicyId",
            "value": "00d6fd25-6695-4f4a-8186-e4c6f901d2c1"
        },
        {
            "name": "accessPackageId",
            "value": "2ae5d6e5-6cbe-4710-82f2-09ef6ffff0d0"
        }
    ]
}

Přiřazení licencí uživateli (Preview)

Umožňuje přiřazení licencí uživatelům. Aby bylo možné uživateli přiřadit licenci, musí mít nastavený atribut usageLocation.

Snímek obrazovky s přiřazením licencí k úkolu uživatele

Parametr Definice
category joiner, mover
displayName Přiřazení licencí uživateli (přizpůsobitelné uživatelem)
description Přiřazení vybraných licencí uživateli (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 683c87a4-2ad4-420b-97d4-220d90afcd24
Argumenty Argument obsahuje jeden parametr, který má název "licenses", který přijímá hodnotu "ID skladové položky". Úplný seznam těchto hodnot najdete v tématu: Názvy produktů a identifikátory plánů služeb pro licencování.

Příklad použití v rámci pracovního postupu:

{
            "category": "joiner,mover",
            "continueOnError": false,
            "description": "Assign selected licenses to the user",
            "displayName": "Assign licenses to user (Preview)",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "683c87a4-2ad4-420b-97d4-220d90afcd24",
            "arguments": [
                {
                    "name": "licenses",
                    "value": "a403ebcc-fae0-4ca2-8c8c-7a907fd6c235"
                }
            ]
        }

Přidání uživatele do skupin

Umožňuje uživatelům přidávat do skupin zabezpečení microsoftu 365 a výhradně cloudových služeb. Poštovní, distribuční, dynamické a přiřazovatelné skupiny role se nepodporují. Pokud chcete řídit přístup k místním aplikacím a prostředkům založeným na skupině AD, musíte povolit zpětný zápis skupiny. Další informace najdete v tématu Zpětný zápis skupiny Microsoft Entra Cloud Sync a použití zpětného zápisu skupiny se správou nároků.

Název a popis úkolu můžete přizpůsobit. Snímek obrazovky s úkolem Pracovní postupy: Přidání uživatele do skupinového úkolu

Pro Microsoft Graph jsou parametry pro úlohu Přidat uživatele do skupin následující:

Parametr Definice
category joiner, leaver
displayName AddUserToGroup (přizpůsobitelné uživatelem)
description Přidání uživatele do skupin (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 22085229-5809-45e8-97fd-270d28d66910
Argumenty Argument obsahuje parametr názvu, který je "groupID", a parametr hodnoty, který je ID skupiny skupiny, do které přidáváte uživatele.
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Add user to groups",
            "displayName": "AddUserToGroup",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "22085229-5809-45e8-97fd-270d28d66910",
            "arguments": [
                {
                    "name": "groupID",
                    "value": "0732f92d-6eb5-4560-80a4-4bf242a7d501"
                }
            ]
}

Přidání uživatele do týmů

Uživatele můžete přidat do existujícího statického týmu. Název a popis úkolu můžete přizpůsobit. Snímek obrazovky s úkolem Pracovní postupy: Přidání uživatele do týmu

V Microsoft Graphu jsou parametry úkolu Přidat uživatele do týmů následující:

Parametr Definice
category joiner, leaver
displayName AddUserToTeam (přizpůsobitelné uživatelem)
description Přidání uživatele do týmů (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId e440ed8d-25a1-4618-84ce-091ed5be5594
Argument Argument obsahuje parametr názvu, který je "teamID", a parametr hodnoty, který je ID týmu existujícího týmu, ke kterému přidáváte uživatele.
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Add user to team",
            "displayName": "AddUserToTeam",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "e440ed8d-25a1-4618-84ce-091ed5be5594",
            "arguments": [
                {
                    "name": "teamID",
                    "value": "e3cc382a-c4b6-4a8c-b26d-a9a3855421bd"
                }
            ]
}

Povolení uživatelského účtu

Umožňuje povolit pouze cloudové uživatelské účty. Uživatelé s přiřazeními rolí Microsoft Entra nejsou podporováni ani uživatelé s členstvím nebo vlastnictvím skupin, které je možné přiřadit role. Pokud chcete zakázat a povolit synchronizované účty s mapováním accountDisabled atributů na základě dat z vašeho zdroje lidských zdrojů, můžete využít zřizování řízené hrou microsoft Entra ID společnosti Microsoft k místní Active Directory. Další informace najdete v tématu: Workday Configure attribute mappings and SuccessFactors Configure attribute mappings. Název a popis úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra.

Snímek obrazovky s úlohou Pracovní postupy: Povolení uživatelského účtu

Pro Microsoft Graph jsou parametry pro úlohu Povolit uživatelský účet následující:

Parametr Definice
category joiner, leaver
displayName EnableUserAccount (přizpůsobitelné uživatelem)
description Povolení uživatelského účtu (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 6fc52c9d-398b-4305-9763-15f42c1676fc
 {
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Enable user account",
            "displayName": "EnableUserAccount",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "6fc52c9d-398b-4305-9763-15f42c1676fc",
            "arguments": []
}

Spuštění vlastního rozšíření úlohy

Pracovní postupy je možné nakonfigurovat tak, aby spouštějí vlastní rozšíření úloh. Název a popis úkolu můžete přizpůsobit pomocí Centra pro správu Microsoft Entra.

Snímek obrazovky s úlohou Pracovní postupy: vlastní úkol rozšíření

Předpokladem Microsoft Entra pro spuštění úlohy Spustit vlastní úlohu rozšíření úlohy je:

  • Aplikace logiky, která je kompatibilní s vlastním rozšířením úloh. Další informace naleznete v tématu: Rozšiřitelnost pracovního postupu životního cyklu.

Pro Microsoft Graph jsou parametry pro úlohu Spustit vlastní rozšíření úlohy následující:

Parametr Definice
category joiner, leaver
displayName Spuštění vlastního rozšíření úlohy (přizpůsobitelné uživatelem)
description Spuštěním vlastního rozšíření úlohy volejte externí systém. (Přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId d79d1fcc-16be-490c-a865-f4533b1639e
Argument Argument obsahuje parametr názvu, který je "customTaskExtensionID" a parametr hodnoty, který je ID dříve vytvořeného rozšíření, které obsahuje informace o aplikaci logiky.
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Run a Custom Task Extension to call-out to an external system.",
            "displayName": "Run a Custom Task Extension",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "d79d1fcc-16be-490c-a865-f4533b1639ee",
            "arguments": [
                {
                    "name": "customTaskExtensionID",
                    "value": "<ID of your Custom Task Extension>"
                }
            ]
}

Další informace o nastavení aplikace logiky pro spuštění s pracovními postupy životního cyklu najdete v tématu:Aktivace aplikací logiky pomocí vlastních úloh pracovního postupu životního cyklu.

Zakázání uživatelského účtu

Umožňuje zakázat uživatelské účty pouze v cloudu. Uživatelé s přiřazeními rolí Microsoft Entra nejsou podporováni ani uživatelé s členstvím nebo vlastnictvím skupin, které je možné přiřadit role. Pokud chcete zakázat a povolit synchronizované účty s mapováním accountDisabled atributů na základě dat z vašeho zdroje lidských zdrojů, můžete využít zřizování řízené hrou microsoft Entra ID společnosti Microsoft k místní Active Directory. Další informace najdete v tématu: Workday Configure attribute mappings and SuccessFactors Configure attribute mappings. Název a popis úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra.

Snímek obrazovky s úlohou Pracovní postupy: Zakázání uživatelského účtu

Pro Microsoft Graph jsou parametry úlohy Zakázat uživatelský účet následující:

Parametr Definice
category joiner, leaver
displayName DisableUserAccount (přizpůsobitelné uživatelem)
description Zakázání uživatelského účtu (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 1dfdfcc7-52fa-4c2e-bf3a-e3919cc12950
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Disable user account",
            "displayName": "DisableUserAccount",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "1dfdfcc7-52fa-4c2e-bf3a-e3919cc12950",
            "arguments": []
}

Odebrání uživatele z vybraných skupin

Umožňuje uživatelům odebrat z Microsoftu 365 a skupin zabezpečení jen pro cloud. Poštovní, distribuční, dynamické a přiřazovatelné skupiny role se nepodporují. Pokud chcete řídit přístup k místním aplikacím a prostředkům založeným na skupině AD, musíte povolit zpětný zápis skupiny. Další informace najdete v tématu Zpětný zápis skupiny Microsoft Entra Cloud Sync a použití zpětného zápisu skupiny se správou nároků.

Název a popis úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra. Snímek obrazovky s úlohou Pracovní postupy: Odebrání uživatele z vybraných skupin

U Microsoft Graphu jsou parametry pro úlohu Odebrat uživatele z vybraných skupin následující:

Parametr Definice
category leaver
displayName Odebrání uživatele z vybraných skupin (přizpůsobitelné uživatelem)
description Odebrání uživatele z členství vybraných skupin Microsoft Entra (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 1953a66c-751c-45e5-8bfe-01462c70da3c
Argument Argument obsahuje parametr názvu, který je "groupID", a parametr hodnoty, který je ID skupin skupiny nebo skupin, ze kterých odebíráte uživatele.
{
            "category": "leaver",
            "displayName": "Remove user from selected groups",
            "description": "Remove user from membership of selected Azure AD groups",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "1953a66c-751c-45e5-8bfe-01462c70da3c",
            "arguments": [
                {
                    "name": "groupID",
                    "value": "GroupId1, GroupId2, GroupId3, ..."
                }
            ]
}

Odebrání uživatelů ze všech skupin

Umožňuje uživatelům odebrat z každé skupiny zabezpečení Microsoftu 365 a výhradně cloudu, kterých jsou členy. Poštovní, distribuční, dynamické a přiřazovatelné skupiny role se nepodporují. Pokud chcete řídit přístup k místním aplikacím a prostředkům založeným na skupině AD, musíte povolit zpětný zápis skupiny. Další informace naleznete v tématu Zpětný zápis skupiny Microsoft Entra Cloud Sync.

Název a popis úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra.

Snímek obrazovky s úlohou Pracovní postupy: Odebrání uživatele ze všech skupin

U Microsoft Graphu jsou parametry pro úlohu Odebrat uživatele ze všech skupin následující:

Parametr Definice
category leaver
displayName Odebrání uživatele ze všech skupin (přizpůsobitelné uživatelem)
description Odebrání uživatele ze všech členství ve skupinách Microsoft Entra (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId b3a31406-2a15-4c9a-b25b-a658fa5f07fc
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Remove user from all groups",
            "description": "Remove user from all Azure AD groups memberships",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "b3a31406-2a15-4c9a-b25b-a658fa5f07fc",
            "arguments": []
}

Odebrání uživatele z Teams

Umožňuje odebrání uživatele z jednoho nebo několika statických týmů. Název a popis úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra. Snímek obrazovky s úkolem Pracovní postupy: Odebrání uživatele z týmů

V Microsoft Graphu jsou parametry úkolu Odebrat uživatele z Teams následující:

Parametr Definice
category joiner, leaver
displayName Odebrání uživatele z vybrané aplikace Teams (přizpůsobitelné uživatelem)
description Odebrání uživatele z členství ve vybraném Teams (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 06aa7acb-01af-4824-8899-b14e5ed788d6
Argumenty Argument obsahuje parametr názvu, který je "teamID", a parametr hodnoty, který je ID Teams teams teams, ze kterého odebíráte uživatele.
{
            "category": "joiner,leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Remove user from selected Teams",
            "description": "Remove user from membership of selected Teams",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "06aa7acb-01af-4824-8899-b14e5ed788d6",
            "arguments": [
                {
                    "name": "teamID",
                    "value": "TeamId1, TeamId2, TeamId3, ..."
                }
            ]
}

Odebrání uživatelů ze všech týmů

Umožňuje uživatelům odebrat všechny statické týmy, kterých jsou členy. Název a popis úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra. Snímek obrazovky s úkolem Pracovní postupy: Odebrání uživatele ze všech týmů

U Microsoft Graphu jsou parametry pro odebrání uživatelů ze všech úkolů týmů následující:

Parametr Definice
category leaver
displayName Odebrání uživatele ze všech členství v Teams (přizpůsobitelné uživatelem)
description Odebrání uživatele ze všech týmů (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 81f7b200-2816-4b3b-8c5d-dc556f07b024
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "description": "Remove user from all Teams",
            "displayName": "Remove user from all Teams memberships",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "81f7b200-2816-4b3b-8c5d-dc556f07b024",
            "arguments": []
}

Odebrání přiřazení přístupového balíčku pro uživatele

Umožňuje odebrat přiřazení přístupového balíčku pro uživatele. Další informace o přístupových balíčcích najdete v tématu Co jsou přístupové balíčky a jaké prostředky s nimi můžu spravovat?.

Název a popis úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra. Musíte také vybrat přístupový balíček, pro který chcete přiřazení odebrat. Snímek obrazovky s přiřazením odebrání přístupového balíčku pro úkol uživatele

U Microsoft Graphu jsou parametry přiřazení odebrat přístupový balíček pro úkol uživatele následující:

Parametr Definice
category leaver, mover
displayName Odebrání přiřazení přístupového balíčku pro uživatele (přizpůsobitelné uživatelem)
description Odebrání přiřazení vybraného přístupového balíčku (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 4a0b64f2-c7ec-46ba-b117-18f262946c50
Argumenty Argument obsahuje parametr názvu, který je "accessPackageId".
{
    "category": "leaver,mover",
    "continueOnError": false,
    "description": "Remove user assignment of selected access package",
    "displayName": "Remove access package assignment for user",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "4a0b64f2-c7ec-46ba-b117-18f262946c50",
    "arguments": [
        {
            "name": "accessPackageId",
            "value": "2ae5d6e5-6cbe-4710-82f2-09ef6ffff0d0"
        }
    ]
}

Odebrání všech přiřazení přístupových balíčků pro uživatele

Umožňuje odebrat všechna přiřazení přístupových balíčků pro uživatele. Další informace o přístupových balíčcích najdete v tématu Co jsou přístupové balíčky a jaké prostředky s nimi můžu spravovat?.

Název a popis úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra. Snímek obrazovky s úlohou odebrání všech přiřazení balíčku pro přístup uživatele

U Microsoft Graphu jsou parametry pro odebrání všech přiřazení přístupových balíčků pro úkol uživatele následující:

Parametr Definice
category leaver
displayName Odebrání všech přiřazení přístupových balíčků pro uživatele (přizpůsobitelné uživatelem)
description Odebrání všech přístupových balíčků přiřazených uživateli (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 42ae2956-193d-4f39-be06-691b8ac4fa1d

Příklad použití v rámci pracovního postupu:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Remove all access packages assigned to the user",
    "displayName": "Remove all access package assignments for user",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "42ae2956-193d-4f39-be06-691b8ac4fa1d",
    "arguments": []
}

Zrušení všech žádostí o přiřazení balíčku čekajícího na přístup pro uživatele

Umožňuje zrušit všechny žádosti o přiřazení balíčku čekajícího na přístup pro uživatele. Další informace o přístupových balíčcích najdete v tématu Co jsou přístupové balíčky a jaké prostředky s nimi můžu spravovat?.

Název a popis úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra. Snímek obrazovky s žádostmi o zrušení všech žádostí o přiřazení čekajícího přístupového balíčku pro úkol uživatele

Parametry pro zrušení všech žádostí o přiřazení čekajícího přístupového balíčku pro úlohu uživatele v Microsoft Graphu jsou následující:

Parametr Definice
category leaver
displayName Zrušení žádostí o přiřazení čekajícího přístupového balíčku pro uživatele (přizpůsobitelné uživatelem)
description Zrušení všech žádostí o přiřazení čekajících přístupových balíčků pro uživatele (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 498770d9-bab7-4e4c-b73d-5ded82a1d0b3

Příklad použití v rámci pracovního postupu:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Cancel all access package assignment requests pending for the user",
    "displayName": "Cancel all pending access package assignment requests for user",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "498770d9-bab7-4e4c-b73d-5ded82a1d0b3",
    "arguments": []
}

Odebrání vybraných přiřazení licencí uživateli (Preview)

Odebrání vybraných přiřazení licencí uživateli

Název a popis úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra. Snímek obrazovky s přiřazením odebrat vybranou licenci z úkolu uživatele

U Microsoft Graphu jsou parametry pro odebrání vybraných přiřazení licencí z úkolu uživatele následující:

Parametr Definice
category leaver, mover
displayName Odebrání licencí od uživatele (přizpůsobitelné uživatelem)
description Odebrání vybraných licencí přiřazených uživateli (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 5fc402a8-daaf-4b7b-9203-da868b05fc5f
Argumenty Argument obsahuje jeden parametr, který má název "licenses", který přijímá hodnotu "ID skladové položky". Úplný seznam těchto hodnot najdete v tématu: Názvy produktů a identifikátory plánů služeb pro licencování.

Příklad použití v rámci pracovního postupu:

{
            "category": "leaver,mover",
            "description": "Remove selected licenses assigned to the user",
            "displayName": "Remove licenses from user",
            "id": "5fc402a8-daaf-4b7b-9203-da868b05fc5f",
            "version": 1,
            "parameters": [
                {
                    "name": "licenses",
                    "values": [],
                    "valueType": "string"
                }
            ]
        }

Odebrání všech přiřazení licencí od uživatele

Umožňuje odebrat všechna přímá přiřazení licencí uživateli. U přiřazení licencí založených na skupinách byste spustili úlohu, která odebere uživatele ze skupiny, na které je přiřazení licence součástí.

Název a popis úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra. Snímek obrazovky s úlohou Pracovní postupy: Odeberte všechny licence uživatelům.

U Microsoft Graphu jsou parametry pro odebrání všech přiřazení licencí z úlohy uživatele následující:

Parametr Definice
category leaver
displayName Odebrání všech licencí pro uživatele (přizpůsobitelné uživatelem)
description Odebrání všech licencí přiřazených uživateli (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 8fa97d28-3e52-4985-b3a9-a1126f9b8b8b4e
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Remove all licenses for user",
            "description": "Remove all licenses assigned to the user",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "8fa97d28-3e52-4985-b3a9-a1126f9b8b4e",
            "arguments": []
}

Odstranění uživatele

Umožňuje odstranit pouze cloudové uživatelské účty. Uživatelé s přiřazeními rolí Microsoft Entra nejsou podporováni ani uživatelé s členstvím nebo vlastnictvím skupin, které je možné přiřadit role. Název a popis úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra. Snímek obrazovky s úlohou Pracovní postupy: Odstranit uživatelský účet

Pro Microsoft Graph jsou parametry úlohy Odstranit uživatele následující:

Parametr Definice
category leaver
displayName Odstranění uživatelského účtu (přizpůsobitelné uživatelem)
description Odstranění uživatelského účtu v Microsoft Entra ID (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 8d18588d-9ad3-4c0f-99d0-ec215f0e3dff
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Delete user account",
            "description": "Delete user account in Azure AD",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "8d18588d-9ad3-4c0f-99d0-ec215f0e3dff",
            "arguments": []
}

Odeslání e-mailu nadřízenýmu před posledním dnem uživatele

Umožňuje odeslání e-mailu nadřízenýmu uživatele před posledním dnem. Název úkolu a popis tohoto úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra. Snímek obrazovky s úkolem Pracovní postupy: Odeslání e-mailu před úkolem posledního dne uživatele

Předpokladem Microsoft Entra pro spuštění e-mailu před úkolem posledního dne uživatele jsou:

  • Naplněný atribut správce pro uživatele.
  • Atribut pošty vyplněného manažera pro uživatele.

U Microsoft Graphu jsou parametry pro odeslání e-mailu před úkolem posledního dne uživatele následující:

Parametr Definice
category leaver
displayName Odeslání e-mailu před posledním dnem uživatele (přizpůsobitelné uživatelem)
description Odeslání e-mailu s offboardingu nadřízenýmu uživatele před posledním dnem práce (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 52853a3e-f4e5-4eb8-bb24-1ac09a1da935
Argumenty Volitelné parametry běžných e-mailových úkolů je možné zadat; pokud nejsou zahrnuté, projeví se výchozí chování.

Příklad použití v rámci pracovního postupu:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send offboarding email to user’s manager before the last day of work",
    "displayName": "Send email before user’s last day",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "52853a3e-f4e5-4eb8-bb24-1ac09a1da935",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7,e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Reminder that {{userDisplayName}}'s last day is coming up"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}}'s last day is coming up.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Odeslání e-mailu za poslední den uživatele

Umožňuje odeslání e-mailu nadřízenýmu uživatele v jeho posledním dni. Název úkolu a popis tohoto úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra. Snímek obrazovky s úkolem Pracovní postupy: úkol odeslat e-mail minulý den

Předpokladem Microsoft Entra pro spuštění úkolu Odeslat e-mail uživateli za poslední den jsou:

  • Naplněný atribut správce pro uživatele.
  • Atribut pošty vyplněného manažera pro uživatele.

V Microsoft Graphu jsou parametry úkolu Odeslat e-mail uživateli za poslední den následující:

Parametr Definice
category leaver
displayName Odeslání e-mailu za poslední den uživatele (přizpůsobitelné uživatelem)
description Odeslání e-mailu s offboardingu vedoucímu uživatele za poslední den práce (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 9c0a1eaf-5bda-4392-9d9e-6e155bb57411
Argumenty Volitelné parametry běžných e-mailových úkolů je možné zadat; pokud nejsou zahrnuté, projeví se výchozí chování.

Příklad použití v rámci pracovního postupu:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send offboarding email to user’s manager on the last day of work",
    "displayName": "Send email on user’s last day",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "9c0a1eaf-5bda-4392-9d9e-6e155bb57411",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7,e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "{{userDisplayName}}'s last day"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}}'s last day is today and their access will be revoked.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Odeslání e-mailu nadřízenýmu uživatele po posledním dni

Povolí odeslání e-mailu obsahujícího informace o mimoboardingu nadřízenému uživatele po posledním dni. Název a popis úkolu můžete přizpůsobit v Centru pro správu Microsoft Entra. Snímek obrazovky s úkolem Pracovní postupy: Odeslání e-mailu uživatelům nadřízenému po posledním dni

Předpokladem Microsoft Entra pro spuštění správce e-mailu pro odesílání e-mailů po úkolu posledního dne jsou:

  • Naplněný atribut správce pro uživatele.
  • Atribut pošty vyplněného manažera pro uživatele.

V Microsoft Graphu jsou parametry správce e-mailu pro odesílání e-mailů po úkolu posledního dne následující:

Parametr Definice
category leaver
displayName Odeslání e-mailu správci uživatelů po posledním dni
description Odeslání e-mailu s offboardingu nadřízenýmu uživatele po posledním dni práce (přizpůsobitelné uživatelem)
taskDefinitionId 6f22dddd4-b3a5-47a4-a846-0d7c201a49ce
Argumenty Volitelné parametry běžných e-mailových úkolů je možné zadat; pokud nejsou zahrnuté, projeví se výchozí chování.

Příklad použití v rámci pracovního postupu:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send offboarding email to user’s manager after the last day of work",
    "displayName": "Send email after user’s last day",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "6f22ddd4-b3a5-47a4-a846-0d7c201a49ce",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "ac17d108-60cd-4eb2-a4b4-084cacda33f2,7d3ee937-edcc-46b0-9e2c-f832e01231ea"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "{{userDisplayName}}'s accounts will be deleted today"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}} left the organization a while ago and today their disabled accounts will be deleted.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Další kroky