Kurz: Konfigurace aplikace Workday pro zřizování uživatelů Microsoft Entra

  • Článek

Cílem tohoto kurzu je ukázat kroky, které potřebujete ke zřízení dat pracovních procesů z Workday do Microsoft Entra ID.

Poznámka:

Tento kurz použijte, pokud uživatelé, které chcete zřídit z Workday, jsou výhradně cloudoví uživatelé, kteří nepotřebují místní účet AD. Pokud uživatelé vyžadují jenom místní účet AD nebo účet AD i Účet Microsoft Entra, projděte si kurz konfigurace aplikace Workday pro zřizování uživatelů služby Active Directory .

Následující video obsahuje rychlý přehled kroků, které se týkají plánování integrace zřizování s Workday.

Přehled

Služba zřizování uživatelů Microsoft Entra se integruje s rozhraním API pro lidské zdroje Workday, aby bylo možné zřizovat uživatelské účty. Pracovní postupy zřizování uživatelů Workday podporované službou zřizování uživatelů Microsoft Entra umožňují automatizaci následujících scénářů správy lidských zdrojů a životního cyklu identit:

  • Nábor nových zaměstnanců – Když se do Workday přidá nový zaměstnanec, automaticky se vytvoří uživatelský účet v Microsoft Entra ID a volitelně Microsoft 365 a další aplikace SaaS podporované id Microsoft Entra s zpětným zápisem e-mailové adresy do Workday.

  • Aktualizace atributu a profilu zaměstnance – Když se záznam zaměstnance aktualizuje v Workday (například jméno, titul nebo manažer), uživatelský účet se automaticky aktualizuje ID Microsoft Entra a volitelně Microsoft 365 a další aplikace SaaS podporované id Microsoft Entra ID.

  • Ukončení zaměstnance – Když je zaměstnanec ukončen v Aplikaci Workday, jeho uživatelský účet se automaticky zakáže v Microsoft Entra ID a volitelně Microsoft 365 a další aplikace SaaS podporované Microsoft Entra ID.

  • Zaměstnanec se znovu najímá – když je zaměstnanec znovu najal v Aplikaci Workday, může se jeho starý účet automaticky znovu aktivovat nebo znovu zřídit (v závislosti na vašich preferencích) pro Microsoft Entra ID a volitelně Microsoft 365 a další aplikace SaaS podporované ID Microsoft Entra.

Kdo je pro toto řešení zřizování uživatelů nejvhodnější?

Toto řešení zřizování uživatelů v Aplikaci Workday pro Microsoft Entra je ideální pro:

  • Organizace, které chtějí předdefinované cloudové řešení pro zřizování uživatelů Workday

  • Organizace, které vyžadují přímé zřizování uživatelů z Workday na ID Microsoft Entra

  • Organizace, které vyžadují, aby uživatelé byli zřízeni pomocí dat získaných z Workday

  • Organizace používající Microsoft 365 pro e-mail

Architektura řešení

Tato část popisuje architekturu řešení zřizování koncových uživatelů pouze pro uživatele cloudu. Existují dva související toky:

  • Autoritativní tok dat personálního oddělení – z Workday do Microsoft Entra ID: V těchto událostech pracovního procesu toku (například New Hires, Transfers, Terminations) nejprve dochází v Workday a potom data události proudí do Microsoft Entra ID. V závislosti na události může dojít k vytvoření, aktualizaci, povolení nebo zakázání operací v MICROSOFT Entra ID.

  • Tok zpětného zápisu – od místní Active Directory do Workday: Po dokončení vytváření účtu ve službě Active Directory se synchronizuje s ID Microsoft Entra prostřednictvím microsoft Entra Připojení a informací, jako je e-mail, uživatelské jméno a telefonní číslo, se dají zapsat zpátky do Workday.

    Overview

Tok dat koncových uživatelů

  1. Tým personálního oddělení provádí pracovní transakce (joiners, movers/ Leavers nebo New Hires/Transfers/Terminations) v Centru zaměstnanců Workday
  2. Služba zřizování Microsoft Entra spouští naplánované synchronizace identit z Ec Workday a identifikuje změny, které je potřeba zpracovat pro synchronizaci s místní Active Directory.
  3. Služba zřizování Microsoft Entra určuje změnu a vyvolá operaci create/update/enable/disable pro uživatele v MICROSOFT Entra ID.
  4. Pokud je aplikace Workday Writeback nakonfigurovaná, načte atributy, jako je e-mail, uživatelské jméno a telefonní číslo z ID Microsoft Entra.
  5. Microsoft Entra provisioning service nastavuje e-maily, uživatelské jméno a telefonní číslo v Workday.

Plánování nasazení

Konfigurace zřizování uživatelů řízených cloudovým personálním oddělením z Workday do Microsoft Entra ID vyžaduje značné plánování různých aspektů, jako jsou:

  • Určení odpovídajícího ID
  • Mapování atributů
  • Transformace atributů
  • Filtry oborů

Podrobné pokyny k těmto tématům najdete v plánu nasazení hr v cloudu.

Konfigurace uživatele systému integrace v Aplikaci Workday

Projděte si část konfigurace uživatele systému integrace pro vytvoření uživatelského účtu systému integrace Workday s oprávněními k načtení dat pracovního procesu.

Konfigurace zřizování uživatelů z Workday na ID Microsoft Entra

Následující části popisují postup konfigurace zřizování uživatelů z Workday na ID Microsoft Entra pro nasazení pouze v cloudu.

Část 1: Přidání aplikace konektoru Microsoft Entra provisioning a vytvoření připojení k Workday

Konfigurace zřizování Workday pro microsoft Entra pro uživatele pouze cloudu:

  1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň cloudová aplikace Správa istrator.

  2. Přejděte k podnikovým aplikacím>Identita>Aplikace>– Nová aplikace.

  3. Vyhledejte Aplikaci Workday pro zřizování uživatelů Microsoft Entra a přidejte ji z galerie.

  4. Po přidání aplikace a zobrazení obrazovky s podrobnostmi o aplikaci vyberte Zřizování.

  5. Změňte režim zřizovánína automatický.

  6. Následujícím způsobem vyplňte část Správa Přihlašovací údaje:

    • Workday Username – Zadejte uživatelské jméno účtu systému integrace Workday s připojeným názvem domény tenanta. Měl by vypadat nějak takto: username@contoso4

    • Heslo workday – zadejte heslo účtu systému integrace Workday.

    • Adresa URL rozhraní API webových služeb Workday – zadejte adresu URL koncového bodu webových služeb Workday pro vašeho tenanta. Adresa URL určuje verzi rozhraní API webových služeb Workday používaného konektorem.

      Formát adresy URL Použitá verze rozhraní WWS API Požadované změny XPATH
      https://####.workday.com/ccx/service/tenantName v21.1 No
      https://####.workday.com/ccx/service/tenantName/Human_Resources v21.1 No
      https://####.workday.com/ccx/service/tenantName/Human_Resources/v##.# v##. # Ano

      Poznámka:

      Pokud v adrese URL nejsou zadané žádné informace o verzi, aplikace používá webové služby Workday (WWS) v21.1 a ve výchozích výrazech rozhraní XPATH API dodávaných s aplikací se nevyžadují žádné změny. Pokud chcete použít konkrétní verzi rozhraní WWS API, zadejte číslo verze v adrese URL.
      Příklad: https://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/service/contoso4/Human_Resources/v34.0

      Pokud používáte rozhraní WWS API v30.0+, před zapnutím úlohy zřizování aktualizujte výrazy rozhraní API XPATH v části Mapování atributů –> Rozšířené možnosti –> Upravit seznam atributů pro Workday , který odkazuje na část Správa konfigurace a odkazu na atribut Workday.

    • E-mail s oznámením – Zadejte svoji e-mailovou adresu a zaškrtněte políčko Odeslat e-mail, pokud dojde k selhání.

    • Klikněte na tlačítko Test Připojení ion.

    • Pokud test připojení proběhne úspěšně, klikněte v horní části na tlačítko Uložit . Pokud selže, zkontrolujte platnost adresy URL a přihlašovacích údajů Workday v Aplikaci Workday.

Část 2: Konfigurace mapování atributů Workday a Microsoft Entra

V této části nakonfigurujete, jak data uživatelů proudí z Workday do Microsoft Entra ID jenom pro uživatele cloudu.

  1. Na kartě Zřizování v části Mapování klepněte na tlačítko Synchronizovat pracovní procesy s Microsoft Entra ID.

  2. V poli Obor zdrojového objektu můžete vybrat, které sady uživatelů v Aplikaci Workday by měly být v oboru pro zřizování pro Microsoft Entra ID definováním sady filtrů založených na atributech. Výchozí obor je "všichni uživatelé v Aplikaci Workday". Ukázkové filtry:

    • Příklad: Rozsah uživatelů s ID pracovních procesů mezi 1 00000 a 2000000

      • Atribut: WorkerID

      • Operátor: Shoda REGEX

      • Hodnota: (1[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9])

    • Příklad: Pouze podmínění pracovníci a ne běžní zaměstnanci

      • Atribut: Podmíněné ID

      • Operátor: IS NOT NULL

  3. V poli Akce cílového objektu můžete globálně filtrovat akce prováděné s ID Microsoft Entra. Nejběžnější jsou vytváření a aktualizace .

  4. V části Mapování atributů můžete definovat, jak se jednotlivé atributy Workday mapují na atributy služby Active Directory.

  5. Kliknutím na existující mapování atributů ho aktualizujte nebo kliknutím na přidat nové mapování v dolní části obrazovky přidejte nová mapování. Mapování jednotlivých atributů podporuje tyto vlastnosti:

    • Typ mapování

      • Direct – zapíše hodnotu atributu Workday do atributu AD beze změn.

      • Konstanta – Zápis statické hodnoty řetězce konstanty do atributu AD

      • Výraz – Umožňuje napsat vlastní hodnotu atributu AD na základě jednoho nebo více atributů Workday. Další informace najdete v tomto článku o výrazech.

    • Atribut zdroje – atribut uživatele z Workday. Pokud atribut, který hledáte, není k dispozici, přečtěte si téma Přizpůsobení seznamu atributů uživatele Workday.

    • Výchozí hodnota – volitelné. Pokud má zdrojový atribut prázdnou hodnotu, mapování místo toho tuto hodnotu zapíše. Nejběžnější konfigurací je ponechat tuto prázdnou hodnotu.

    • Cílový atribut – atribut uživatele v Microsoft Entra ID.

    • Porovná objekty používající tento atribut – určuje, zda se má tento atribut použít k jedinečné identifikaci uživatelů mezi Workday a Microsoft Entra ID. Tato hodnota je obvykle nastavena na pole ID pracovního procesu pro Workday, které je obvykle namapováno na atribut ID zaměstnance (nový) nebo atribut rozšíření v Microsoft Entra ID.

    • Odpovídající priorita – Lze nastavit více odpovídajících atributů. Pokud je jich více, vyhodnotí se v pořadí definovaném tímto polem. Jakmile se najde shoda, nevyhodnotí se žádné další odpovídající atributy.

    • Použít toto mapování

      • Vždy – Použít toto mapování na akce vytváření uživatelů i aktualizace

      • Pouze během vytváření – Použít toto mapování pouze u akcí vytváření uživatelů

  6. Mapování uložíte kliknutím na Uložit v horní části oddílu Mapování atributů.

Povolení a spuštění zřizování uživatelů

Po dokončení konfigurace aplikace zřizování Workday můžete zapnout službu zřizování.

Tip

Když službu zřizování zapnete, ve výchozím nastavení zahájí operace zřizování pro všechny uživatele v oboru. Pokud v mapování nebo problémech s daty Workday dojde k chybám, může úloha zřizování selhat a přejít do stavu karantény. Abyste tomu předešli, doporučujeme před spuštěním úplné synchronizace pro všechny uživatele nakonfigurovat filtr oboru zdrojového objektu a otestovat mapování atributů s několika testovacími uživateli. Jakmile ověříte, že mapování funguje a dává vám požadované výsledky, můžete filtr buď odebrat, nebo ho postupně rozšířit tak, aby zahrnoval více uživatelů.

  1. Na kartě Zřizování nastavte stav zřizování na Zapnuto.

  2. Klikněte na Uložit.

  3. Tato operace spustí počáteční synchronizaci, která může trvat proměnlivý počet hodin v závislosti na tom, kolik uživatelů je v tenantovi Workday. Indikátor průběhu můžete zkontrolovat a sledovat průběh cyklu synchronizace.

  4. Kdykoli se na webu Azure Portal podívejte na kartu Protokoly auditu a zjistěte, jaké akce služba zřizování provedla. Protokoly auditu obsahují seznam všech jednotlivých synchronizačních událostí provedených službou zřizování, jako je například čtení uživatelů z Aplikace Workday a následné přidání nebo aktualizace id Microsoft Entra.

  5. Po dokončení počáteční synchronizace se na kartě Zřizování zapíše souhrnná sestava auditu, jak je znázorněno níže.

    Provisioning progress bar

Další kroky