Extrahování informací v Excelu pomocí pojmenovaného rozpoznávání entit (NER) a Power Automate

V tomto kurzu vytvoříte tok Power Automate, který extrahuje text v excelové tabulce, aniž byste museli psát kód.

Tento tok vezme tabulku problémů hlášených o komplexu bytu a klasifikuje je do dvou kategorií: instalatérské a jiné. Extrahuje také jména a telefonní čísla tenantů, kteří je poslali. Nakonec tok připojí tyto informace k excelovému listu.

V tomto kurzu se naučíte:

• Vytvoření toku pomocí Power Automate
• Nahrání excelových dat z OneDrive pro firmy
• Extrahujte text z Excelu a odešlete ho pro rozpoznávání pojmenovaných entit (NER).
• K aktualizaci excelového listu použijte informace z rozhraní API.

Požadavky

• Účet Microsoft Azure. Vytvořte si bezplatný účet nebo se přihlaste.
• Prostředek jazyka. Pokud ho nemáte, můžete si ho vytvořit na webu Azure Portal a k dokončení tohoto kurzu použít bezplatnou úroveň.
• Klíč a koncový bod, který jste pro vás vygenerovali při vytváření prostředku.
• Tabulka obsahující problémy s tenanty Ukázková data pro tento kurz jsou k dispozici na GitHubu.
• Microsoft 365 s OneDrivem pro firmy

Přidání excelového souboru do OneDrive pro firmy

Stáhněte si ukázkový excelový soubor z GitHubu. Tento soubor musí být uložený ve vašem účtu OneDrive pro firmy.

Problémy se hlásí v nezpracovaných textech. Pomocí funkce NER extrahujeme jméno a telefonní číslo osoby. Tok pak bude hledat slovo "plumbing" (instalatace) v popisu pro kategorizaci problémů.

Vytvoření nového pracovního postupu Power Automate

Přejděte na web Power Automate a přihlaste se. Pak vyberte Vytvořit a Naplánovaný tok.

Na stránce Sestavit naplánovaný tok cloudu inicializujete tok s následujícími poli:

Pole	Hodnota
Název toku	Plánovaná kontrola nebo jiný název
Spouštění	Zadejte aktuální datum a čas.
Opakovat každé	1 hodina

Přidání proměnných do toku

Vytvořte proměnné představující informace, které se přidají do excelového souboru. Vyberte Nový krok a vyhledejte inicializovat proměnnou. Pokud chcete vytvořit čtyři proměnné, udělejte to čtyřikrát.

Do vytvořených proměnných přidejte následující informace. Představují sloupce excelového souboru. Pokud jsou některé proměnné sbalené, můžete je vybrat a rozbalit.

Akce	Name	Typ	Hodnota
Inicializovat proměnnou	var_person	String	Osoba
Inicializace proměnné 2	var_phone	String	Telefonní číslo
Inicializace proměnné 3	var_plumbing	String	instalatérství
Inicializace proměnné 4	var_other	String	other

Čtení excelového souboru

Vyberte Nový krok a zadejte Excel a pak v seznamu akcí vyberte Řádky seznamu, které jsou v tabulce .

Přidejte do toku excelový soubor vyplněním polí v této akci. Tento kurz vyžaduje, aby se soubor nahrál do OneDrive pro firmy.

Vyberte Nový krok a přidejte tlačítko Použít pro každou akci.

Vyberte výstup z předchozího kroku. V zobrazeném poli Dynamického obsahu vyberte hodnotu.

Odeslání požadavku na rozpoznávání entit

Pokud jste to ještě neudělali, musíte na webu Azure Portal vytvořit prostředek jazyka.

Vytvoření připojení služby jazyka

V části Použít u každého vyberte Přidat akci. Na webu Azure Portal přejděte na stránku klíč a koncový bod prostředku vašeho jazyka a získejte klíč a koncový bod vašeho prostředku jazyka.

Do toku zadejte následující informace a vytvořte nové připojení jazyka.

Poznámka:

Pokud jste už vytvořili připojení jazyka a chcete změnit podrobnosti o připojení, vyberte tři tečky v pravém horním rohu a vyberte + Přidat nové připojení.

Pole	Hodnota
Název připojení	Název připojení k vašemu prostředku jazyka Například TAforPowerAutomate.
Klíč účtu	Klíč pro váš prostředek jazyka.
Adresa URL webu	Koncový bod vašeho prostředku jazyka.

Extrahování excelového obsahu

Po vytvoření připojení vyhledejte Analýza textu a vyberte Rozpoznávání pojmenovaných entit. Tím se extrahuje informace ze sloupce popisu problému.

Vyberte v poli Text a v oknech dynamického obsahu, která se zobrazí, vyberte Popis . Jako ID dokumentu zadejte en jazyk a jedinečný název (možná budete muset vybrat Zobrazit upřesňující možnosti).

V části Použít u každého vyberte Přidat akci a vytvořte další akci Použít pro každou akci. Vyberte uvnitř textového pole a vyberte dokumenty v okně Dynamického obsahu, které se zobrazí.

Extrahování jména osoby

Dále ve výstupu NER najdeme typ entity osoby. V části Použít pro každou 2 vyberte Přidat akci a vytvořte další akci Použít pro každou akci. Vyberte uvnitř textového pole a v zobrazeném okně Dynamického obsahu vyberte Entity .

V nově vytvořené akci Použít pro každou 3 akci vyberte Přidat akci a přidejte ovládací prvek Podmínka .

V okně Podmínka vyberte první textové pole. V okně Dynamického obsahu vyhledejte kategorii a vyberte ji.

Ujistěte se, že je druhé pole nastavené na rovnající se. Pak vyberte třetí pole a vyhledejte var_person ho v okně Dynamického obsahu.

V podmínce Pokud ano zadejte Excel a pak vyberte Aktualizovat řádek.

Zadejte informace o Excelu a aktualizujte pole Klíčový sloupec, Hodnota klíče a Jméno osoby . Tím se k excelovému listu připojí název rozpoznaný rozhraním API.

Získání telefonního čísla

Kliknutím na název minimalizujte akci Použít na každou 3 akci. Potom přidejte další akci Použít pro každou akci, která se použije u každé 2, jako předtím. bude mít název Použít pro každou 4. Vyberte textové pole a přidejte entity jako výstup pro tuto akci.

V části Použít pro každou 4 přidejte ovládací prvek Podmínka . Bude mít název Podmínka 2. Do prvního textového pole vyhledejte a přidejte kategorie z okna Dynamického obsahu. Ujistěte se, že je středové pole nastavené na rovnající se. Potom do pravého textového pole zadejte var_phone.

V podmínce Pokud ano přidejte akci Aktualizovat řádek . Potom zadejte informace, jako jsme to udělali výše, pro sloupec telefonních čísel excelového listu. Tím se k excelovému listu připojí telefonní číslo zjištěné rozhraním API.

Získání problémů s instalatérskými aplikacemi

Kliknutím na název minimalizujte možnost Použít u každého 4 . Potom v nadřazené akci vytvořte další akci Použít pro každou z nich. Vyberte textové pole a přidejte entity jako výstup pro tuto akci z okna Dynamického obsahu.

Dále tok zkontroluje, jestli popis problému z řádku excelové tabulky obsahuje slovo "instalatérství". Pokud ano, přidá se do sloupce IssueType "plumbing". Pokud ne, zadáme "jiné".

Uvnitř akce Použít pro každou 4 akci přidejte ovládací prvek podmínky . Bude mít název Podmínka 3. Do prvního textového pole vyhledejte a přidejte popis z excelového souboru pomocí okna Dynamického obsahu. Ujistěte se, že prostřední pole obsahuje. Pak v pravém textovém poli vyhledejte a vyberte var_plumbing.

V podmínce Pokud ano vyberte Přidat akci a vyberte Aktualizovat řádek. Pak zadejte informace jako předtím. Ve sloupci IssueType vyberte var_plumbing. Tím se na řádek použije popisek "plumbing".

V podmínce Pokud není podmínka, vyberte Přidat akci a vyberte Aktualizovat řádek. Pak zadejte informace jako předtím. Ve sloupci IssueType vyberte var_other. Tím se na řádek použije popisek "jiný".

Test pracovního postupu

V pravém horním rohu obrazovky vyberte Uložit a pak Test. V části Testovací tok vyberte ručně. Pak vyberte Test a Spustit tok.

Excelové soubory se aktualizují ve vašem účtu OneDrivu. Bude vypadat podobně jako v následujícím příkladu.

Další kroky