Kontrolní seznam kontroly návrhu pro optimalizaci nákladů

Tento kontrolní seznam představuje sadu doporučení k optimalizaci nákladů pro vaši úlohu, která vám pomůžou dosáhnout vysoké návratnosti investic (ROI) na základě obchodní hodnoty, kterou vaše úloha přináší. Optimalizace nákladů vyrovnává skutečné náklady a vnímanou hodnotu, efektivitu týmu, zaměření a úsilí a současně splňuje definované funkční a nefunkční požadavky vašich úloh.

Každá úloha má přímé i nepřímé náklady a každá úloha je navržená tak, aby poskytovala hodnotu. Pokud nezačleníte doporučení do tohoto článku a zvážíte kompromisy, nemusí váš návrh nejlépe využít váš čas a peníze. Pečlivě zvažte body uvedené v následujícím kontrolním seznamu, abyste vštípili důvěru v úspěch vašeho návrhu.

Optimalizace nákladů je nepřetržitý proces, ve kterém optimalizujete náklady na úlohy a ladíte úlohy s širší disciplínou zásad správného řízení správy nákladů. To, co je dnes důležité, nemusí být důležité zítra. Technologické volby nebo možnosti a funkce, které vaše platforma dnes nabízí, se můžou lišit. Učte se z produkčního a neprodukčního prostředí, mějte na paměti změny platformy a využijte své poznatky k úlohám a závislostem úloh.

Kontrolní seznam

	Kód	Doporučení
☐	CO:01	Vytvořit kulturu finanční odpovědnosti. Pravidelně školit pracovníky tak, aby technické dovednosti zůstaly na úrovni. Podpora kreativity a odpovědnosti za výdaje v pracovním prostředí. Investujte do nástrojů a implementace automatizace.
☐	CO:02	Vytvořte a udržujte nákladový model. Nákladový model by měl odhadnout počáteční náklady, sazby spuštění a průběžné náklady. Vyjednat rozpočet, který pokrývá model nákladů a má rezervu pro neplánované výdaje.
☐	CO:03	Shromážděte a zkontrolujte data o nákladech. Shromažďování dat by mělo zaznamenávat denní náklady. V sestavách nákladů zahrnují náklady vzniklé (měřené), předplacené náklady (amortizované), trendy a prognózy. Zúčastněné strany by měly pravidelně kontrolovat výdaje oproti rozpočtu a modelu nákladů. Automatizujte upozornění, která aktivují oznámení při klíčových prahových hodnotách a detekují anomálie, které indikují odchylky od směrných hodnot trendů.
☐	CO:04	Nastavte omezení útraty. Ochranné mantinely by měly zahrnovat brány vydaných verzí, zásady správného řízení, limity prostředků a řízení přístupu. Upřednostnit automatizaci platformy před ručními procesy.
☐	CO:05	Získejte nejlepší ceny od poskytovatelů. Měli byste najít a použít nejlepší sazby pro cloudové prostředky a licence. Pravidelně kontrolujte úspory nákladů. Kontroly nákladů by měly zahrnovat regionální ceny, cenové úrovně, cenové modely (založené na spotřebě nebo závazku), přenositelnost licencí, firemní nákupní plány a ceníky.
☐	CO:06	Slaďte využití s přírůstky fakturace. Měli byste rozumět přírůstkům fakturace (měřičům) a sladit využití prostředků s těmito přírůstky. Upravte službu tak, aby odpovídala přírůstkům fakturace, nebo upravte využití prostředků tak, aby odpovídala přírůstkům fakturace. Zvažte použití testování konceptu k ověření znalostí o fakturaci a volbě návrhu pro hlavní faktory nákladů a k odhalení způsobů, jak sladit fakturaci a využití prostředků.
☐	CO:07	Optimalizujte náklady na komponenty. Pravidelně odebírat nebo optimalizovat starší, nepotřebné a nedostatečně využívané součásti úloh, včetně funkcí aplikací, funkcí platformy a prostředků.
☐	CO:08	Optimalizujte náklady na prostředí. Sladění výdajů s cílem stanovit prioritu předprodukčních, produkčních, provozních a zotavení po havárii. Pro každé prostředí zvažte požadovanou dostupnost, licencování, provozní dobu a podmínky a zabezpečení. Neprodukční prostředí by měla emulovat produkční prostředí. Implementace strategických kompromisů do neprodukčních prostředí
☐	CO:09	Optimalizace nákladů na toky Srovnejte náklady na každý tok s prioritou toku. Při určování priority toků vezměte v úvahu funkce, funkce a nefunkční požadavky každého toku. Optimalizace výdajů na toky často vyžaduje strategické kompromisy.
☐	CO:10	Optimalizujte náklady na data. Útrata dat s prioritou dat. Optimalizace dat by měla zahrnovat vylepšení správy dat (vrstvení a uchovávání), svazků, replikace, záloh, formátů souborů a řešení úložiště.
☐	CO:11	Optimalizace nákladů na kód Vyhodnoťte a upravte kód tak, aby splňoval funkční i nefunkční požadavky s menším nebo levnějším množstvím prostředků.
☐	CO:12	Optimalizujte náklady na škálování. Vyhodnoťte alternativní škálování v rámci jednotek škálování. Zvažte alternativní konfigurace škálování a zarovnejte ho s modelem nákladů. Důležité informace by měly zahrnovat využití zděděných limitů každé instance, prostředku a jednotky škálování. Použijte strategie pro řízení poptávky a nabídky.
☐	CO:13	Optimalizujte čas pro pracovníky. Čas strávený pracovníky na úkolech srovnejte s prioritou úkolu. Cílem je zkrátit čas strávený na úkolech, aniž by došlo ke snížení výsledku. Optimalizace by měla zahrnovat minimalizaci šumu, zkrácení doby sestavení, vysoce věrné ladění a napodobení produkčního prostředí.
☐	CO:14	Konsolidace prostředků a odpovědnosti Hledejte v rámci úlohy způsoby, jak konsolidovat prostředky a zvýšit hustotu. Mimo úlohu použijte existující centralizované prostředky a služby, které umožňují konsolidovat odpovědnosti za úlohy.

Další kroky

Doporučujeme, abyste si prostudovali kompromisy optimalizace nákladů a prozkoumali další koncepty.

Kompromisy při optimalizaci nákladů