Definování a stanovení priorit úloh pro plán přechodu na cloud

Stanovení jasných a použitelných priorit je jedním z tajných klíčů pro úspěšné přijetí cloudu. Přirozeným pokušením je investovat čas k definování všech úloh, které by mohly být během přechodu na cloud ovlivněny. Ale to je kontraproduktivní, zejména v rané fázi procesu přijetí.

Místo toho doporučujeme, aby váš tým důkladně upřednostněl prvních 10 úloh a zdokumentace. Po implementaci plánu přechodu může tým udržovat seznam následujících 10 úloh s nejvyšší prioritou. Tento přístup poskytuje dostatek informací pro plánování několika následných iterací.

Omezení plánu na 10 úloh podporuje flexibilitu a sladění priorit při změně obchodních kritérií. Tento přístup také umožňuje týmu přechodu na cloud učit se a upřesňovat odhady. A co je nejdůležitější, odstraňuje rozsáhlé plánování jako překážku efektivních obchodních změn.

Co je úloha?

Při přechodu na cloud je úloha kolekce IT prostředků (servery, virtuální počítače, aplikace, data nebo zařízení), které společně podporují definovaný proces. Úlohy můžou podporovat více než jeden proces. Úlohy můžou také záviset na jiných sdílených prostředcích nebo větších platformách. Úloha by však měla mít definované hranice týkající se závislých prostředků a procesů, které na této úloze závisí. Úlohy je často možné vizualizovat monitorováním síťového provozu mezi IT prostředky.

Požadavky

Díky strategickým vstupům ze seznamu požadavků je provádění následujících úkolů mnohem lépe zvládnutelné. Nápovědu ke shromažďování dat popsaných v tomto článku najdete v požadavcích.

Počáteční stanovení priority úloh

Během procesu přírůstkové racionalizace by se váš tým měl dohodnout na přístupu s výkonem 10 , který se skládá z 10 prioritních úloh. Tyto úlohy slouží jako počáteční hranice pro plánování přechodu.

Předpokládejme, že se rozhodnete, že racionalizace digitálních aktiv není nutná. V takovém případě doporučujeme, aby se týmy přechodu na cloud a tým cloudové strategie dohodly na seznamu 10 aplikací, které budou sloužit jako počáteční zaměření migrace. Doporučujeme, aby těchto 10 úloh obsahovalo kombinaci jednoduchých úloh (méně než 10 prostředků v samostatném nasazení) a složitějších úloh. Těchto 10 úloh zahájí proces stanovení priority úloh.

Poznámka

Přístup Power of 10 slouží jako počáteční hranice plánování, která zaměřuje energii a investice do analýzy v rané fázi. Analýza a definování úloh ale pravděpodobně způsobí změny v seznamu prioritních úloh.

Přidání úloh do plánu přechodu na cloud

V předchozím článku Plán přechodu na cloud a Azure DevOps jste vytvořili plán přechodu na cloud v Azure DevOps.

Teď můžete v plánu přechodu na cloud reprezentovat úlohy v seznamu Power of 10. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, jsou hromadné úpravy v Microsoft Excelu. Pokud chcete pracovní stanici připravit na hromadné úpravy, přečtěte si téma Hromadné přidání nebo úprava pracovních položek v aplikaci Microsoft Excel.

Krok 5 v tomto článku vám řekne, že máte vybrat vstupní seznam. Místo toho vyberte Seznam dotazů. Potom v rozevíracím seznamu Vybrat dotaz vyberte dotaz Šablona úlohy . Tento dotaz načte veškeré úsilí související s migrací jedné úlohy do tabulky.

Po načtení pracovních položek pro šablonu úlohy začněte přidávat nové úlohy následujícím postupem:

1. Zkopírujte všechny položky se značkou Šablona úlohy ve sloupci úplně vpravo.
2. Vložte zkopírované řádky pod poslední položku řádku v tabulce.
3. Změňte buňku názvu nové funkce ze šablony úlohy na název nové úlohy.
4. Vložte novou buňku názvu úlohy do sloupce značky pro všechny řádky pod novou funkcí. Dávejte pozor, abyste nezměnili značky nebo názvy řádků souvisejících se skutečnou funkcí šablony úlohy . Když do plánu přechodu na cloud přidáte další úlohu, budete tyto pracovní položky potřebovat.
5. Přejděte ke kroku 8 v pokynech k hromadné úpravě a publikujte list. Tento krok vytvoří všechny pracovní položky potřebné k migraci úloh.

Opakujte kroky 1 až 5 pro každou úlohu v seznamu Výkon 10.

Definování úloh

Po definování počátečních priorit a přidání úloh do plánu definujte jednotlivé úlohy prostřednictvím hlubší kvalitativní analýzy. Před zahrnutím jakékoli úlohy do plánu přechodu na cloud zkuste pro každou úlohu poskytnout následující datové body.

Obchodní vstupy

Datový bod	Popis	Vstup
Název úlohy	Jak se tato úloha nazývá?
Popis úlohy	Co tato úloha dělá v jedné větě?
Motivace k přijetí	Na jaké motivace přechodu na cloud má tato úloha vliv?
Primární sponzor	Kdo je z těchto zúčastněných stran primárním sponzorem, který žádá o předchozí motivaci?
Obchodní dopad	Jaký je obchodní dopad této úlohy?
Dopad na aplikaci	Jaký vliv má tato aplikace na obchodní procesy?
Dopad na data	Jaký dopad mají data na firmu?
Obchodní jednotka	Která obchodní jednotka zodpovídá za náklady na tuto úlohu?
Obchodní procesy	Které obchodní procesy budou ovlivněny změnami úlohy?
Obchodní týmy	Které obchodní týmy budou ovlivněny změnami?
Obchodní účastníci	Existují vedoucí pracovníci, jejichž podnikání bude ovlivněno změnami?
Obchodní výsledky	Jak bude firma měřit úspěch tohoto úsilí?
Metriky	Jaké metriky se použijí ke sledování úspěchu?
Dodržování předpisů	Existují pro tuto úlohu nějaké požadavky na dodržování předpisů třetích stran?
Vlastníci aplikací	Kdo zodpovídá za obchodní dopad všech aplikací přidružených k této úloze?
Období zablokování firmy	Existují chvíle, kdy firma změnu nepovolí?
Zeměpisné oblasti	Jsou touto úlohou ovlivněné nějaké geografické oblasti?
Udržitelnost	Jaké aspekty udržitelnosti a efektivity cloudu byly u této úlohy zohledněny?

Technické vstupy

Datový bod	Popis	Vstup
Přístup k osvojení	Je toto přijetí kandidátem na migraci nebo inovace?
Vedoucí provozního prostředí aplikace	Uveďte strany zodpovědné za výkon a dostupnost této úlohy.
Smlouvy SLA	Uveďte seznam všech smluv o úrovni služeb (požadavky rto/RPO).
Závažnosti	Uveďte aktuální důležitost aplikace.
Klasifikace dat	Vypište klasifikaci citlivosti dat.
Provozní geografické oblasti	Uveďte všechny geografické oblasti, ve kterých je nebo by měla být úloha hostovaná.
Aplikace	Zadejte počáteční seznam nebo počet aplikací zahrnutých v této úloze.
Virtuální počítače	Zadejte počáteční seznam nebo počet virtuálních počítačů nebo serverů zahrnutých v úloze.
Zdroje dat	Zadejte počáteční seznam nebo počet zdrojů dat zahrnutých v úloze.
Závislosti	Uveďte všechny závislosti prostředků, které nejsou zahrnuté v úloze.
Geografické oblasti provozu uživatelů	Vypíše zeměpisné oblasti s významnou kolekcí uživatelských přenosů.

Potvrdit priority

Na základě shromážděných dat by se měly týmy cloudové strategie a přechodu sejít, aby znovu hodnotily priority. Objasnění bodů obchodních dat může vyžadovat změny priorit. Technická složitost nebo závislosti můžou vést ke změnám souvisejícím s přidělením personálu, časovými osami nebo posloupností technického úsilí.

Po kontrole by měly být oba týmy spokojené s potvrzením výsledných priorit. Tato sada zdokumentovaných, ověřených a potvrzených priorit je backlogem přechodu na cloud podle priority.

Další kroky

Pro všechny úlohy v backlogu přechodu na cloud s prioritou je teď tým připravený sladit prostředky.

Sladění prostředků pro úlohy s prioritou