Poznámka
Přístup k této stránce vyžaduje autorizaci. Můžete se zkusit přihlásit nebo změnit adresáře.
Přístup k této stránce vyžaduje autorizaci. Můžete zkusit změnit adresáře.
V tomto článku se dozvíte, jaké nástroje Microsoft 365 poskytuje k řízení uživatelského prostředí schůzek v Microsoft Teams. Víte, co jsou tyto nástroje, jak komunikují, jaké role a licence potřebujete, a mnoho dalších. Začněme diagramem rozhodovacího stromu vysoké úrovně, který popisuje, jestli je pro účastníka schůzky povolená konkrétní funkce. Podmnožina ovládacích prvků může řídit jednotlivé funkce. Podívejme se na příklad nahrávání hovorů ve schůzce Teams. Správci Microsoftu 365 nemůžou tuto funkci řídit pomocí konfigurace tenanta, ale můžou ji řídit prostřednictvím
- Zásady přiřazené uživatelům,
- Popisek citlivosti vybraný pro schůzku
- Šablona schůzky vybraná pro schůzku
- Možnosti schůzky definované organizátorem schůzky
- Role uživatele ve schůzce
Konfigurace tenantů
Konfigurace tenantů jsou nastavení pro celou organizaci, která mají vliv na všechny uživatele v tenantovi. Existuje jenom jedna konfigurace a správce nemůže vytvořit novou konfiguraci. Stačí upravit existující. Microsoft Teams například poskytuje konfiguraci pro federaci s Azure Communication Services, federaci s Skype pro firmy nebo konfiguraci pro řízení schůzek Teams (tato konfigurace je zastaralá). Správci Teams můžou tyto konfigurace používat jako bezpečnostní opatření, aby mohli snadno zakázat možnosti pro všechny uživatele v tenantovi.
- Požadovaná role: Teams nebo globální správce
- Licencování: Standardní licencování
- Nástroje: Centrum pro správu Teams nebo PowerShell
| Název nastavení | Popis | Konfigurace tenanta | Vlastnost |
|---|---|---|---|
| Anonymní uživatelé se můžou připojit ke schůzce | Pokud jsou zakázané, nemůžou se externí uživatelé Teams připojovat ke schůzkám Teams. | CsTeamsMeetingConfiguration | DisableAnonymousJoin |
Vaše vlastní aplikace by měla zvážit ověřování uživatelů a další bezpečnostní opatření k ochraně schůzek Teams. Mějte na paměti bezpečnostní důsledky, které umožní anonymním uživatelům připojovat se ke schůzkám. Pomocí průvodce zabezpečením Teams můžete nakonfigurovat možnosti dostupné anonymním uživatelům.
Zásady tenanta
Zásady tenanta jsou konfigurace, které je možné přiřadit konkrétním uživatelům nebo skupinám uživatelů. Zásada se skládá z vlastností s jedním z následujících oborů: podle organizátora, uživatele nebo obojího. Obor určuje, které zásady se při vyhodnocování dostupnosti funkce, organizátorů, účastníků nebo obojího zvažují. Mezi oblíbené zásady tenanta patří schůzky, volání, zasílání zpráv nebo zásady externího přístupu. Tenant má ve výchozím nastavení globální zásadu přiřazenou všem uživatelům v tenantovi. Správce ale může vytvořit novou zásadu určitého typu, definovat vlastní konfiguraci a přiřadit ji uživatelům nebo skupinám uživatelů. Při výběru zásad, které se vztahují na uživatele, se provádí následující priorita:
- Přímo přiřazená zásada: Zásada je přiřazena přímo uživateli.
- Zásady přiřazené skupinou: Zásada se přiřadí skupině, do které je uživatel součástí.
- Zásady pro celou organizaci: Platí globální zásady.
Zásady přiřazené organizátorem můžou tuto funkci zakázat na všech schůzkách, které tento uživatel organizuje. Zakázané funkce podle zásad není možné povolit s jinými nástroji. Správci můžou například použít globální zásady schůzek, které umožňují nahrávání pro všechny uživatele. Pak vytvořte novou zásadu schůzky s názvem "externí zákazníci", která by zakázala nahrávání. Správce pak přiřadí novou zásadu skupině uživatelů, kteří provádějí hovory s externími zákazníky.
- Požadovaná role: Teams nebo globální správce
- Licencování: Standardní licencování
- Nástroje: Centrum pro správu Teams nebo PowerShell
| Název nastavení | Rozsah zásad | Popis | Zásady tenanta | vlastnost |
|---|---|---|---|---|
| Umožnit anonymním lidem připojit se ke schůzce | podle organizátora | Pokud jsou zakázané, nemůžou se externí uživatelé Teams připojovat ke schůzkám Teams. | CsExternalAccessPolicy | EnableAcsFederationAccess |
| Blokované typy klientů anonymního spojení | podle organizátora | Pokud je vlastnost BlockedAnonymousJoinClientTypes nastavená na ACS, externí uživatelé Teams přes Azure Communication Services se nemůžou připojit ke schůzce Teams. | CsTeamsMeetingPolicy | BlockedAnonymousJoinClientTypes |
| Anonymní uživatelé se můžou připojit ke schůzce | podle organizátora | Pokud jsou zakázané, nemůžou se externí uživatelé Teams připojovat ke schůzkám Teams. | CsTeamsMeetingPolicy | AllowAnonymousUsersToJoinMeeting |
| Umožnit anonymním uživatelům zahájit schůzku | podle organizátora | Externí uživatelé Teams můžou zahájit schůzku Teams bez uživatele Teams, pokud je tato možnost povolená. | CsTeamsMeetingPolicy | AllowAnonymousUsersToStartMeeting |
| Anonymní uživatelé můžou vytáčet telefonní uživatele | podle organizátora | Pokud je tato možnost povolená, můžou externí uživatelé Teams do schůzky přidávat účastníky telefonu. | CsTeamsMeetingPolicy | AllowAnonymousUsersToDialOut |
| Automatické přijímání lidí | podle organizátora | Pokud je nastavená možnost Všichni, můžou externí uživatelé Teams obejít předsálí. Jinak musí externí uživatelé Teams čekat v předsálí, dokud je organizátor, spoluorganizátor nebo prezentující nepřipustí. | CsTeamsMeetingPolicy | AutoAdmittedUsers |
Popisek citlivosti
Popisky citlivosti umožňují správcům Teams chránit a regulovat přístup k citlivému obsahu organizace během schůzek v Microsoft Teams. Správci dodržování předpisů můžou v Portál dodržování předpisů Microsoft Purview vytvářet popisky citlivosti a přiřazovat je zásadám uživatelům nebo skupinám uživatelů. Tyto popisky se pak dají přiřadit ke schůzce v Teams prostřednictvím šablon schůzek nebo možností schůzky. Popisky citlivosti řídí podmnožinu možností schůzky, přidávají nové ovládací prvky, jako je prevence kopírování a vložení do chatu, a můžou vyžadovat odůvodnění změny popisku citlivosti schůzky.
- Požadovaná role: Dodržování předpisů nebo globální správce pro správu popisků citlivosti a zásad. Týmy nebo globální správci pro správu šablon schůzek Organizátor schůzky umožňuje spravovat možnosti schůzky.
- Licencování: Microsoft Purview
- Nástroje: Portál dodržování předpisů Microsoft Purview
Možnosti schůzky, které je možné ovládat pomocí popisku citlivosti:
- Kdo může obejít předsálí
- Kdo může prezentovat
- Kdo může zaznamenávat
- Šifrování videa a zvuku schůzky
- Automaticky zaznamenávat
- Vodoznak videa pro sdílení obrazovky a streamy fotoaparátu
- Zabránění kopírování chatu schůzky
- Zabránění nebo povolení kopírování obsahu chatu do schránky
Šablony schůzek
Správci teams můžou pomocí šablon schůzek řídit nastavení schůzky, které obvykle řídí organizátor schůzky. Díky šablonám můžou správci Teams vytvářet konzistentní prostředí schůzek ve vaší organizaci a pomáhat vynucovat požadavky na dodržování předpisů a obchodní pravidla. Šablony schůzek se dají použít k vynucení nastavení nebo k nastavení výchozích hodnot. Správce může zamknout možnost jednotlivé šablony, aby ji organizátor schůzky nemohl změnit, nebo může být odemčený, aby ho organizátor schůzky v případě potřeby změnil.
- Požadovaná role: Týmy nebo globální správce pro správu šablon schůzek. Organizátor schůzky vybere šablonu schůzky pro schůzku.
- Licencování: Microsoft Premium
- Nástroje: Centrum pro správu Teams
| Seskupit | Možnost schůzky v Teams | Popis |
|---|---|---|
| Zabezpečení | Popisek citlivosti | Určuje popisek citlivosti, který se má použít pro schůzku. |
| Předsálí - Kdo může obejít předsálí? | Určete, kdo může předsálí obejít a připojit se ke schůzce přímo. | |
| Lidé, kteří volají telefonicky, můžou obejít předsálí | Určuje, jestli můžou uživatelé telefonu obejít předsálí. | |
| Povolení kompletního šifrování schůzek | Určuje, jestli je schůzka zašifrovaná. | |
| Povolit vodoznaky | Určuje, jestli se vodoznaky používají pro kanály fotoaparátu a obsah sdílený na obrazovce schůzky. | |
| Zvuk a video | Povolit mikrofon pro účastníky? | Když je vypnuto, můžete podle potřeby zrušit ztlumení jednotlivých účastníků. |
| Chcete povolit kameru pro účastníky? | Když je schůzka zapnutá, můžou účastníci schůzky zapnout video. | |
| Záznam a přepis | Automatické nahrávání schůzek | Určete, jestli se schůzka nahrává automaticky. |
| Kdo může zaznamenávat schůzky? | Určuje, kdo může schůzku zaznamenat. | |
| Role | Upozornění, když se volající připojí a odejde | Zvuk se přehraje, když se někdo telefonicky připojí nebo opustí schůzku. |
| Zapojení schůzek | Povolit chat schůzky | Určuje, jestli je chat schůzky dostupný. Dá se také použít k zabránění chatování před a po schůzce. |
| Povolit reakce | Určuje, jestli účastníci můžou na schůzce používat reakce. | |
| Povolit Q&A | Určuje, jestli účastníci můžou pomocí funkce Q&A klást otázky během schůzky. | |
| Správa toho, co účastníci uvidí | Určuje, jestli organizátoři schůzek můžou zobrazit náhled a schválit obsah sdílený na obrazovce, aby ho ostatní účastníci schůzky viděli. |
Role schůzek
Role schůzek v Teams definují oprávnění, která mají účastníci schůzky v Teams. Microsoft Teams poskytuje role: organizátor, spoluorganizátor, prezentující a účastník. Organizátor schůzky může účastníkům přiřadit výchozí role. Spoluorganizátoři a prezentující sdílejí většinu oprávnění organizátora, zatímco účastníci jsou více řízeni. Může existovat jenom jeden organizátor schůzky.
- Povinná role: Organizátor, spoluorganizátor a prezentující může měnit role jednotlivých účastníků. Každý uživatel zná svou roli.
- Licencování: Standardní licencování
- Nástroje: Microsoft Teams a Graph API (pouze výchozí role)
Seznam oprávnění pro každou roli najdete tady a další podrobnosti o spoluorganizátoru.
Možnosti schůzky
Možnosti schůzky umožňují organizátorovi schůzky a spolupracovníkům přizpůsobit prostředí schůzky před schůzkou a během schůzky. Výchozí hodnoty, upravitelnost a viditelnost jednotlivých funkcí závisí na konfiguraci tenanta, zásadách, popisku citlivosti a šabloně schůzky.
- Požadovaná role: Organizátor nebo spoluorganizátor můžou změnit dostupné možnosti schůzky.
- Licencování: Standardní licencování
- Nástroje: Microsoft Teams a Graph API (pouze před zahájením schůzky)
Tady je přehled možností schůzky:
| Název možnosti | Popis | Podporováno |
|---|---|---|
| Automatické přijímání lidí | Pokud je nastavená možnost Všichni, můžou externí uživatelé Teams obejít předsálí. Jinak musí externí uživatelé Teams čekat v předsálí, dokud je ověřený uživatel nepřipustí. | ✔️ |
| Vždy nechat volajícího obejít předsálí | Účastníci, kteří se připojují přes telefon, můžou obejít předsálí | Nelze použít |
| Oznámit, kdy se volající připojí nebo odejde | Účastníci uslyší zvuky oznámení, když se účastníci telefonu připojí ke schůzce a opustí ji. | ✔️ |
| Výběr spoluorganizátorů | Nepoužitelné pro externí uživatele | ✔️ |
| Kdo může prezentovat na schůzkách | Určuje, kdo může mít ve schůzce Teams přiřazenou roli prezentujícího. | ✔️ |
| Správa toho, co účastníci uvidí | Organizátor teams, spoluorganizátor a prezentující může vybrat videa pro všechny. | ✔️ |
| Povolit mikrofon účastníkům | Pokud je externí uživatel účastníkem, určuje tato možnost, jestli externí uživatel může odesílat místní zvuk. | ✔️ |
| Povolit účastníkům kameru | Pokud je externí uživatel účastníkem, určuje tato možnost, jestli externí uživatel může odeslat místní video. | ✔️ |
| Automatické nahrávání | Zaznamenává schůzku, když schůzku zahájí někdo. Uživatel v předsálí nespustí záznam. | ✔️ |
| Povolit chat schůzky | Pokud je tato možnost povolená, můžou externí uživatelé používat chat přidružený ke schůzce Teams. | ✔️ |
| Povolit reakce | Pokud je tato možnost povolená, můžou externí uživatelé při schůzce v Teams používat reakce. | ❌ |
| RTMP-IN | Pokud je tato možnost povolená, můžou organizátoři streamovat schůzky a webináře do externích koncových bodů tím, že poskytnou adresu URL protokolu RTMP (Real-Time Messaging Protocol) a klíč integrované aplikace pro vlastní streamování v Teams. | Nelze použít |
| Zadání titulků CART | Překlad v reálném čase (CART) pro komunikaci je služba, ve které trénovaný titulek CART naslouchá řeči a okamžitě překládá veškerou řeč na text. Jako organizátor schůzky můžete nastavit a nabídnout cílové skupině titulky CART místo předdefinovaných živých titulků v Microsoft Teams, které se automaticky generují. | ❌ |
| Použití vodoznaku u videokanály všech uživatelů | Vodoznak se použije u informačního kanálu videa všech uživatelů. Místo toho se nepřichází žádné video. | ❌ |
| Použití vodoznaku u sdíleného obsahu | Vodoznak se použije u informačního kanálu sdílení obrazovky. Místo toho se nepřichází žádné video se sdílením obrazovky. | ❌ |
| Kompletní šifrování | Povolení kompletního šifrování pro schůzku v Teams Streamy zvuku a videa jsou zakódované na konci. Služba Azure Communication Services se nemůže připojit ke schůzkám s kompletním šifrováním. | ❌ |
| Kdo může zaznamenávat | Vyberte, které role ve schůzce můžou spravovat nahrávání v Teams. Azure Communication Services neposkytuje rozhraní API pro záznam Teams. | ❌ |
| Povolit Q&A | Povolit Q&A ve schůzce Teams | ❌ |
| Povolení interpretace jazyka | Umožňuje profesionálním interpretům přeložit, co mluvčí říká, do jiného jazyka v reálném čase. | ❌ |
| Povolit zelenou místnost | Pomocí zelené místnosti se připravte s dalšími prezentujícími, procvičte si sdílení materiálů a další informace před tím, než účastníci vstoupí na schůzku. | ❌ |