Používání vlastního úložiště pro historii konverzací v Azure Copilotu

Ve výchozím nastavení Microsoft spravuje data konverzací Azure Copilot. Organizace se ale můžou rozhodnout ukládat historii konverzací Azure Copilot ve své vlastní instanci Azure Cosmos DB .

Možnost Přineste si vlastní úložiště umožňuje správcům tenanta zachovat všechny konverzace Azure Copilotu ve vybrané a spravované instanci Cosmos DB tenantem. Organizace udržují záznam auditu všech konverzací Azure Copilotu napříč všemi uživateli tenanta, včetně výzev odeslaných uživatelem a všech odpovědí Azure Copilot. Díky zachování historie konverzací ve vašem vlastním prostředí máte větší flexibilitu, abyste splnili požadavky na uchovávání dat, dodržování předpisů a zásady správného řízení.

Úvahy

Před povolením funkce Přineste si vlastní úložiště je důležité vědět, jak vaše výběry ovlivňují předchozí historii konverzací.

Když nastavíte úložiště historie konverzací v instanci Cosmos DB spravované vaší organizací, už nemáte přístup k předchozím konverzacím uloženým Microsoftem. Uživatelé ve vašem tenantovi už nebudou mít přístup ke svým konverzacím Azure Copilot, ke kterým došlo předtím, než povolíte používání vlastního úložiště.

Podobně platí, že pokud jste povolili funkci Přineste si vlastní úložiště, později aktualizujte úložiště konverzací tak, aby používala novou instanci Cosmos DB, uživatelé ve vašem tenantovi ztratí přístup k předchozím konverzacím uloženým v původní instanci Cosmos DB. Pokud ale uživatel má přístup k předchozí instanci Cosmos DB, může k datům přistupovat podle svých oprávnění k danému prostředku a zásadám uchovávání dat vaší organizace.

Pokud zakážete používání vlastního úložiště, Microsoft obnoví úložiště konverzací pro vaši organizaci a uživatelé budou mít přístup jenom ke svým novým konverzacím uloženým Microsoftem. Uživatelé ve vašem tenantovi ztratí přístup ke všem konverzacím dříve uloženým v instanci Cosmos DB vaší organizace, pokud nemají oprávnění k přístupu k databázi přímo.

Povolení

• Abyste mohli nakonfigurovat úložiště historie konverzací pro vašeho tenanta Azure, musíte být globálním správcem.
• Po povolení funkce Přineste si vlastní úložiště budete mít přiřazenou roli Přispěvatel účtu DocumentDB , aby azure Copilot mohl vaším jménem nakonfigurovat potřebné kontejnery.
• Spravovaná identita přiřazená systémem se vytvoří s přiřazenou rolí Přispěvatel dat předdefinované službou Cosmos DB , aby bylo možné povolit zabezpečený přístup pro čtení a zápis pro úložiště konverzací. Pokud později zakážete používání vlastního úložiště, tato spravovaná identita se odstraní.

Povolení úložiště historie konverzací

Pokud chcete povolit ukládání historie konverzací, postupujte takto.

1. Na webu Azure Portal otevřete stránku Úložiště konverzací v Centru pro správu Azure Copilot.
2. Zaškrtněte políčko Přineste si vlastní úložiště .
3. Vyberte předplatné a instanci Cosmos DB, do které chcete ukládat historii konverzací.
4. Zaškrtněte políčko, které potvrzuje, že službě Azure Copilot povolíte konfigurovat kontejnery a přiřadit příslušná oprávnění v instanci Cosmos DB.
5. Vyberte a použijte.

Po povolení funkce Přineste si vlastní úložiště se v Azure Copilotu zobrazí potvrzovací zpráva, že konverzace jsou teď uložené v instanci Cosmos DB vaší organizace. Podobně pokud zakážete funkci Přineste si vlastní úložiště, zobrazí se upozornění, že jejich konverzace už nejsou uložené v instanci Cosmos DB vaší organizace a že uživatelé ve vašem tenantovi už nemají přístup k historii konverzací.

Pokud změníte jednu instanci Cosmos DB na jinou, potvrzovací zpráva indikuje, že budoucí konverzace budou uloženy v nové instanci Cosmos DB.

Uchovávání dat

Historie konverzací Azure Copilot uložená v instanci Cosmos DB se uchovává podle zásad uchovávání dat vaší organizace. Nezapomeňte tyto zásady zkontrolovat a nakonfigurovat tak, aby splňovaly vaše požadavky na dodržování předpisů a zásady správného řízení.