Jak dokumentovat zdroje dat ve službě Azure Data Catalog

Důležité

Služba Azure Data Catalog byla vyřazena 15. května 2024.

Pro funkce katalogu dat použijte službu Microsoft Purview , která nabízí jednotné zásady správného řízení dat pro celá data.

Úvod

Microsoft Azure Data Catalog je plně spravovaná cloudová služba, která slouží jako systém registrace a systému zjišťování pro podnikové zdroje dat. Jinými slovy, Azure Data Catalog je všechno o tom, jak lidem pomoct zjišťovat, pochopit a používat zdroje dat a pomáhá organizacím získat větší hodnotu ze stávajících dat.

Když je zdroj dat zaregistrovaný ve službě Azure Data Catalog, zkopírují se jeho metadata a indexují službou, ale příběh tam nekončí. Azure Data Catalog také umožňuje uživatelům poskytnout vlastní úplnou dokumentaci, která popisuje použití a běžné scénáře zdroje dat.

V článku o přidávání poznámek ke zdrojům dat se dozvíte, že odborníci, kteří znají zdroj dat, můžou anotovat je značkami a popisem. Portál Azure Data Catalog obsahuje editor formátovaného textu, aby uživatelé mohli plně dokumentovat datové prostředky a kontejnery. Editor obsahuje formátování odstavců, jako jsou nadpisy, formátování textu, seznamy s odrážkami, číslovaný seznamy a tabulky.

Značky a popisy jsou skvělé pro jednoduché poznámky. Aby však spotřebitelé dat lépe pochopili použití zdroje dat a obchodní scénáře pro zdroj dat, může odborník poskytnout úplnou a podrobnou dokumentaci. Dokumentování zdroje dat je snadné. Vyberte datový prostředek nebo kontejner a zvolte Dokumentace.

Dokumentace datových prostředků

Výhodou dokumentace ke službě Azure Data Catalog je použití katalogu Data Catalog jako úložiště obsahu k vytvoření kompletního vyprávění datových prostředků. Můžete prozkoumat podrobný obsah, který popisuje kontejnery a tabulky. Pokud už máte obsah v jiném úložišti obsahu, jako je SharePoint nebo sdílená složka, můžete přidat odkazy na dokumentaci k prostředkům a odkazovat na tento existující obsah. Díky této funkci jsou vaše stávající dokumenty lépe zjistitelné.

Poznámka:

Dokumentace není součástí indexu vyhledávání.

Úroveň dokumentace může být v rozsahu od popisu charakteristik a hodnoty kontejneru datového assetu až po podrobný popis schématu tabulky v rámci kontejneru. Úroveň poskytnuté dokumentace by měla být řízena vašimi obchodními potřebami. Obecně platí, že tady je několik výhod a nevýhod dokumentování datových prostředků:

• Dokument jen kontejner: Veškerý obsah je na jednom místě, ale může chybět nezbytné podrobnosti, aby uživatelé mohli učinit informované rozhodnutí.
• Dokument jenom tabulky: Obsah je specifický pro daný objekt, ale vaši uživatelé mají více míst pro dokumenty.
• Kontejnery dokumentů a tabulky: Nejkomplexnější přístup, ale může představovat větší údržbu dokumentů.

Shrnutí

Dokumentování zdrojů dat pomocí služby Azure Data Catalog může vytvořit příběh o vašich datových prostředcích v co nejvíce podrobnostech, jak potřebujete. Pomocí odkazů můžete propojit obsah uložený v existujícím úložišti obsahu, který spojuje vaše stávající dokumenty a datové prostředky. Jakmile uživatelé zjistí vhodné datové prostředky, můžou mít úplnou sadu dokumentace.