Správa plánovaných aktualizací řídicího panelu a předplatných

Aktualizace řídicího panelu podle plánu vám může pomoct zajistit, aby byl řídicí panel výkonnější a předplatná, aby zúčastněné strany zůstaly ve smyčce a v aktualizovaném stavu. Tento článek popisuje, jak nastavit a spravovat plánované aktualizace a předplatná.

Vytvoření plánu

Když vytvoříte plán aktualizací řídicího panelu, nastavíte pravidelné tempo, které načítá nejnovější data a u řídicích panelů publikovaných s vloženými přihlašovacími údaji aktualizuje sdílenou mezipaměť.

Pro každou naplánovanou aktualizaci řídicího panelu dojde k následujícímu:

• Veškerá logika SQL, která definuje datové sady, se spouští v určeném časovém intervalu.
• Výsledky naplňují mezipaměť výsledků dotazu a pomáhají zlepšit čas počátečního načtení řídicího panelu.

Vytvoření plánu:

1. V pravém horním rohu řídicího panelu klikněte na Plán . Zobrazí se dialogové okno Přidat plán .

   

2. Pomocí selektorů rozevíracího seznamu určete frekvenci a časové pásmo. Volitelně můžete zaškrtnout políčko Zobrazit syntaxi cron a upravit plán v syntaxi Quartz Cron.

3. Klikněte na Vytvořit. Zobrazí se dialogové okno Plány a zobrazí se plán, který jste vytvořili. Pokud pro tento řídicí panel existují jiné plány, zobrazí se v dialogovém okně také tyto plány.

4. Volitelně můžete kliknout na Přihlásit k odběru a přidat se jako odběratel a po dokončení naplánovaného spuštění získat e-mail se snímkem řídicího panelu ve formátu PDF.

Poznámka:

Pokud už byl pro tento řídicí panel vytvořen plán, zobrazí se v pravém horním rohu tlačítko Přihlásit se k odběru. K přidání plánu můžete použít dříve popsaný pracovní postup.

Správa předplatných

Plán odběratelů obdrží e-mail se snímkem PDF aktuálního řídicího panelu při každém spuštění plánu. U řídicích panelů s více stránkami se snímek PDF zobrazuje první stránku řídicího panelu. Oprávnění předplatitelé zahrnují uživatele pracovního prostoru a cíle e-mailových oznámení.

Poznámka:

Pokud nemůžete přidat předplatitele e-mailu, správce pracovního prostoru možná vypnul e-mailová oznámení pro váš pracovní prostor. Viz Průvodce správou řídicího panelu.

Správci pracovního prostoru musí před výběrem jako odběratele definovat cíle e-mailových oznámení. Viz Správa cílů oznámení. Uživatelé účtů, distribuční seznamy a uživatelé mimo účet (například uživatelé v partnerských nebo klientských organizacích) je možné nakonfigurovat jako cíle e-mailových oznámení a přihlásit se k odběru. Není ale možné je přihlásit přímo k odběru.

Důležité

Seznamy předplatných můžou obsahovat až 100 odběratelů. Cíl e-mailového oznámení se počítá jako jeden odběratel bez ohledu na počet odesílaných e-mailů.

Pokud máte na řídicím panelu aspoň oprávnění k úpravám , můžete přidávat a odebírat další předplatitele, aby dostávali aktualizace. Pokud máte alespoň oprávnění Zobrazit na řídicím panelu, můžete sami sebe přidat a odebrat jako předplatitele existujícího plánu.

• Pokud chcete přihlásit k odběru další uživatele, postupujte takto:

  1. Klikněte na Přihlásit se k odběru v pravém horním rohu řídicího panelu. Zobrazí se dialogové okno Plány .
  2. Určete plán, do kterého chcete přidat předplatitele. Klikněte na pravé straně tohoto plánu. Potom klikněte na Upravit.

  Poznámka:

  Nabídku kebabu můžete použít k pozastavení nebo odstranění plánu.

  Pokud máte možnost Zobrazit přístup k řídicímu panelu, který má přiřazený plán, můžete se přihlásit k odběru, abyste dostávali aktualizace při každém plánovaném spuštění.

• Pokud se chcete přihlásit k odběru existujícího plánu, postupujte takto:

  1. Klikněte na tlačítko Přihlásit k odběru v pravém horním rohu řídicího panelu. V dialogovém okně Plány se zobrazí všechny plány řídicího panelu.
  2. Klikněte na Přihlásit se k odběru napravo od zvoleného plánu.

  Pokud se nemůžete přidat jako odběratel, můžou platit následující důvody:

  • Správce pracovního prostoru vypnul možnost Povolit odběry řídicích panelů pro tento pracovní prostor.

    Toto nastavení nahrazuje všechny ostatní. Pokud správce pracovního prostoru toto nastavení vypnul, můžou editory řídicích panelů pořád přiřazovat plán, ale nemůžou být přiřazeni žádní odběratelé.

  • Řídicí panel se nesdílí s vloženými přihlašovacími údaji.

    Řídicí panely sdílené bez vložených přihlašovacích údajů nelze přiřadit plán, takže není možné jim přiřadit předplatitele.

  • Nemáte oprávnění pro přístup k pracovnímu prostoru.

    Uživatele účtu je možné přidat jenom jako odběratele jako cíl e-mailového oznámení. Na řídicím panelu pro uživatele účtu není tlačítko Přihlásit se k odběru .

  • Nebyly definovány žádné plány.

    U řídicích panelů bez definovaného plánu nemůžou uživatelé pracovního prostoru s tlačítkem Přihlásit se k odběru pracovat nebo mohou spustit přístup k řídicímu panelu.

Odhlášení odběru e-mailových aktualizací

Předplatitelé se můžou rozhodnout, že přestanou dostávat e-maily, a to zrušením odběru z plánu.

• Odhlášení odběru pomocí uživatelského rozhraní řídicího panelu provedete takto:

  1. Klikněte na tlačítko Přihlásit k odběru v pravém horním rohu řídicího panelu. V dialogovém okně Plány se zobrazí všechny plány řídicího panelu.
  2. Kliknutím na Přihlásit se k odběru odběr Text tlačítka se změní na přihlásit k odběru.

  

• Pomocí odkazu Odhlásit odběr odběru v zápatí e-mailu se odhlásíte z plánovaných aktualizací.

Poznámka:

Když uživatel, který je součástí většího distribučního seznamu nastavený pro e-mailová oznámení, zvolí odhlášení odběru pomocí odkazu v zápatí e-mailu, akce zruší odběr celého distribučního seznamu. Skupina jako celek se odebere z předplatného a nebude dostávat budoucí aktualizace snímků PDF.

Omezení velikosti řídicího panelu pro předplatná

E-maily s předplatným řídicího panelu obsahují následující soubory s kódováním Base64:

• PDF: Soubor PDF, který obsahuje celý řídicí panel.
• DesktopImage: Soubor obrázku optimalizovaný pro prohlížení na stolních počítačích.

Maximální limit 9 MB je kladen na kombinovanou velikost těchto dvou souborů. Následující popisy popisují očekávané chování, když kombinovaná velikost souboru překročí limit:

• Pokud je soubor PDF větší než 9 MB: E-mail předplatného neobsahuje přílohu PDF ani žádné obrázky. Obsahuje poznámku s informací, že řídicí panel překročil limit velikosti a zobrazuje skutečnou velikost souboru aktuálního řídicího panelu.
• Pokud je kombinovaná velikost souboru větší než 9 MB: K e-mailu se připojí jenom PDF. Vložená zpráva obsahuje odkaz na řídicí panel, ale žádný obrázek.