Změna procesu projektu z Agilního na Scrum

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

Projekt můžete změnit na základě agilního procesu tak, aby používal zděděný proces Scrum. Tento článek obsahuje kroky potřebné k provedení této změny.

Před provedením této změny doporučujeme seznámit se s procesem, na který se měníte. Typy úkolů, chyb, funkcí a námětových pracovních položek jsou stejné pro procesy Scrum i Agilní. Některé hodnoty polí Stav a Důvod se ale liší.

Zpracovat	Typy pracovních položek	Workflow
Agilita
Skrumáž

Další informace naleznete v tématu O procesech a šablonách procesů.

Důvody, proč byste mohli chtít změnit proces z Agilní na Scrum:

• Místo uživatelských příběhů a bodů obsahu chcete použít položku a úsilí produktového backlogu.
• Vaše organizace vyžaduje, aby všichni standardizovali sledování pomocí přizpůsobeného zděděného procesu na základě procesu Scrum.

Upozorňující

Pokud máte existující pracovní položky, tento proces vyžaduje ruční aktualizace pracovních položek a konfigurace panelu. Nezapomeňte postupovat podle kroků uvedených v tomto článku, abyste se ujistili, že po změně procesu používaného projektem řešíte ruční kroky.

Požadavky

• Oprávnění:
  • Chcete-li vytvořit, odstranit nebo upravit proces, být členem skupiny Správci kolekce projektů nebo mít určitá oprávnění na úrovni kolekce Vytvořit proces, Odstranit proces, Upravit proces nebo Odstranit pole z organizace. Další informace naleznete v tématu Nastavení oprávnění a přístupu pro sledování práce, Přizpůsobení zděděného procesu.
  • Pokud chcete aktualizovat panely, buďte správcem týmu nebo členem skupiny Správci projektů.
• Přístup:
  • I když máte základní přístup nebo přístup účastníka , můžete proces změnit i v případě, že vám k tomu někdo udělí oprávnění.
  • Pokud chcete aktualizovat a změnit typ stávajících pracovních položek, buďte členem projektu.

Otevřít proces nastavení>

Vytváříte, spravujete a vytváříte vlastní nastavení procesů z procesu nastavení>organizace.

1. Zvolte logo Azure DevOps a otevřete projekty. Pak zvolte Nastavení organizace.

   

2. Pak zvolte Proces.

   

   Důležité

   Pokud proces nevidíte, pracujete v TFS-2018 nebo starší verzi. Stránka Proces není podporovaná. Musíte použít funkce podporované pro místní model procesu XML.

Vytvoření a přizpůsobení zděděného procesu Scrumu

Prvním krokem je vytvoření zděděného procesu, který můžete přizpůsobit. Výchozí nastavení systémových procesů je uzamčeno před přizpůsobením.

1. Na stránce Proces zvolte ikonu akcí systémového procesu Scrum a pak vyberte Vytvořit zděděný proces. Pojmenujte proces "Scrum – zděděno".

2. Pokud váš aktuální projekt používá typy pracovních položek scénáře uživatele a problém, přidejte tyto typy pracovních položek do procesu Scrum – Zděděno.

   K těmto typům pracovních položek nemusíte přidávat žádné podrobnosti, protože je později změníte na Položku a impediment produktu Backlog. Pokud jste ale zachytili podrobnosti v poli, jako jsou body scénáře, priorita nebo jiné pole, přidejte tato pole do typů pracovních položek.

3. Po dokončení by se seznam typů pracovních položek měl zobrazit následujícím způsobem.

   

Změna procesu projektu

1. Zvolte proces, který obsahuje projekt, který chcete změnit. Pokud chcete přejít z Agilního na Scrum, zvolte agilní nebo vlastní proces založený na agilních možnostech. Tady zvolíme Agilní.

   

2. Zvolte Projekty a pak zvolte ikonu akcí pro projekt, který chcete změnit, a vyberte Změnit proces. Tady zvolíme projekt MyAgile.

   

   Postupujte podle kroků v průvodci.

3. Zvolte Scrum – zděděný proces, který jste vytvořili dříve, a pak zvolte Uložit.

   

   Pokud jste přeskočili krok 2 vytvoření a přizpůsobení zděděného procesu Scrumu, zobrazí se následující zpráva, která přidá chybějící typy pracovních položek.

   

   Zavřete dialogové okno průvodce a přidejte chybějící typy pracovních položek. Viz Přidání a správa typů pracovních položek.

4. Po úspěšném dokončení průvodce zobrazí následující informace. Poznamenejte si postup a pak zvolte Zavřít.

   

Postup ruční aktualizace pracovních položek a nastavení panelu:

• Aktualizace sloupce na mapování stavu pro jednotlivé týmové vývěsky
• Aktualizace existujících pracovních položek pomocí typů pracovních položek nastavených cílovým procesem
• Aktualizujte existující pracovní položky pomocí správného stavového modelu cílového procesu.

Aktualizace nastavení sloupců na panelu

Panely můžete přizpůsobit tak, aby zobrazovaly přechodné sloupce. Pro každý přidaný sloupec musíte zvolit platný stav pracovního postupu pro typy pracovních položek zobrazených na panelu. Další informace najdete v tématu Stavy a kategorie stavů pracovního postupu.

1. Pro každý tým otevřete panel.

   

2. Zvolte možnost Opravit tento odkaz nebo ikonu ozubeného kola a nakonfigurujte nastavení panelu.

   Otevře se dialogové okno Nastavení. Tyto karty, které zobrazují požadovanou ikonu, vyžadují opravu.

   

   Přejmenujte každý sloupec a zvolte správný stav pro každý sloupec, aby bylo mapování sloupců na stav správné. Podle potřeby přidejte jeden nebo více sloupců. Až budete hotovi, zvolte Uložit a zavřít.

   

Aktualizace pracovních položek

Dalším krokem je hromadná aktualizace pracovních položek. Doporučená posloupnost je:

• Vytvořte dotaz na pracovní položku, který zobrazí všechny pracovní položky, které potřebují aktualizaci.
• Proveďte hromadnou aktualizaci a změňte typ pracovní položky uživatelského scénáře na Položky backlogu produktu.
• Proveďte hromadnou aktualizaci všech stavů, abyste mohli změnit z agilních stavů – aktivních, vyřešených a uzavřených – na stavy procesu Scrum – Schválené, Potvrzené a Hotovo.

1. Vytvořte dotaz pro získání seznamu všech uživatelských scénářů, problémů, funkcí, úkolů a námětů. Budete muset změnit typ pracovní položky prvních dvou typů pracovních položek a pole Stát a Důvod pro všechny položky.

   

2. Zvolte ikonu akcí a pak vyberte Možnosti sloupce. Zvolte, jestli chcete zobrazit pole Stát a Důvod. Zvolte kartu Seřadit a nastavte ji tak, aby se seznam seřadil podle typu pracovní položky a hodnoty stavu.

   

3. Zvolte Výsledky a zobrazte jenom seznam pracovních položek.

4. Zvýrazněte všechny uživatelské scénáře, zvolte ikonu akcí, vyberte Změnit typ a změňte typ na Položku backlogu produktu.

   

   Další podrobnosti najdete v tématu Přesunutí, změna nebo odstranění pracovních položek, změna typu pracovní položky.

   Je možné, že se zobrazí chyby, kdy se typ pracovní položky a stav neshodují. V takovém případě nemůžete uložit změny, dokud neaktualizujete stav, jak je popsáno v dalším kroku.

   

5. Zvýrazněte všechny pracovní položky stejného stavu, například Vyřešeno, zvolte ikonu akcí a pak vyberte Upravit. Přidejte pole Stát a vyberte Potvrzeno nebo platnou hodnotu položky backlogu produktu. Je také možné, že budete muset aktualizovat pole Důvod. Podrobnosti najdete v tématu Hromadné úpravy pracovních položek.

   

   Výsledkem by měl být aktualizovaný seznam bez chyb.

   

6. Pokud chcete změny uložit, zvolte ikonu akcí a vyberte Uložit položky.

7. Opakujte výše uvedené kroky a změňte typ pracovní položky pro problém na impediment a aktualizujte stavy na platné stavy pro typy pracovních položek.

8. Až budete hotovi, ujistěte se, že jste vybrali ikonu akcí a vyberte Uložit položky.

Tip

Pokud máte řadu změn hodnot pole, například naplnění pole Úsilí hodnotou uloženou v bodech textu, můžete to udělat pomocí Excelu. Viz Hromadné přidávání nebo úpravy pracovních položek v Excelu.

Ověření změn

1. Přejděte do backlogu týmu a zkontrolujte uživatelské scénáře.

   

2. Přejděte na týmový panel a ověřte platnost nastavení sloupce.

   

   Pokud chcete přidat sloupce nebo změnit názvy sloupců, přečtěte si článek Přidání sloupců na panel.

Volitelné aktualizace

Po změně procesu můžete chtít provést další aktualizace následujícím způsobem:

• Změna názvu projektu
• Aktualizace souhrnu projektu nebo vize
• Zakažte nebo odstraňte typy pracovních položek, které se nebudou používat dál. Viz Přizpůsobení typu pracovní položky pro zděděný proces

Související články

• Hromadná úprava pracovních položek
• Změna procesu používaného projektem
• Vytvoření zděděného procesu
• Přidání a správa typů pracovních položek
• Zobrazení chyb v backlogu a na panelech
• Přizpůsobení panelů
• Vytváření a ukládání spravovaných dotazů pomocí editoru dotazů