Sdílet prostřednictvím

Návod: Jak provést iteraci FinOps

V tomto kurzu se dozvíte, že FinOps je iterativní a hierarchický proces, který vyžaduje spolupráci napříč funkcemi napříč obchodními, technologickými a finančními týmy. Když vezmete v úvahu 18 různých funkcí, každý z nich s vlastními jedinečnými nuancemi, přijetí FinOps se může zdát jako náročný úkol. V tomto kurzu se ale naučíte, jak využít iterativní přístup k přijetí FinOps, kde:

  • Definujte správný rozsah pro další investice do FinOps.
  • Identifikujte měřitelné cíle, které můžete dosáhnout v nadcházejících týdnech nebo měsících.
  • Výběrem správných akcí se dostanete na další úroveň vyspělosti.
  • Zkontrolujte průběh na konci iterace a určete cíle pro další.

Tento kurz použijte jako vodítko při spuštění každé iterace životního cyklu FinOps.


Než začnete

Zvažte zúčastněné strany, které jsou součástí vaší iterace. Vzhledem k tomu, že FinOps vyžaduje spolupráci napříč obchodními, technologickými a finančními týmy, doporučujeme tento kurz komplexně přiblížit a vyhodnotit každý krok s ohledem na všechny. Existují však také chvíle, kdy můžete mít jenom podmnožinu zúčastněných stran. Například jeden technický tým nebo jen jeden specialista FinOps vyhrazený k nastavení správné kultury a řízení pozitivních změn v organizaci. Podle toho, který případ se vás týká v této iteraci, mějte při dokončení tohoto kurzu na paměti všechny zúčastněné strany. Každý vyvážený tým má lidi s různorodou kombinací úrovní zkušeností. Vyhodnocete svůj nejlepší úsudek o aktuálním stavu týmu.


Definování rozsahu

Než začnete s další iterací, je důležité definovat hranice, pro které se chcete zaměřit, aby vaše cíle iterace byly dosažitelné. Pokud se jedná o první iteraci, doporučujeme jako výchozí bod vybrat tři až pět funkcí FinOps. Pokud definujete rozsah pozdější iterace, můžete chtít zachovat stejné funkce nebo přidat jednu do dvou nových.

Následující informace vám použijí jako vodítko k výběru správných funkcí FinOps na základě vaší role, prostředí a aktuálních priorit. Nejedná se o kompletní seznam důležitých aspektů. Doporučujeme vám vybrat všechny z jedné skupiny nebo vybrat a zvolit mezi skupinami podle vašich aktuálních potřeb. Následující prezentované pořadí je návrh, nikoli požadavek. Je to jen pomoc, která vám pomůže začít.

  1. Pokud je váš tým pro FinOps novinkou s minimálním až mírným zkušenostem se správou nákladů a optimalizací, doporučujeme začít se základy:
    1. Vykazování a analýza
    2. Prognostika
    3. Rozpočtování
    4. Optimalizace úloh
    5. Správa anomálií
  2. Pokud vytváříte nový tým FinOps nebo se zajímáte o zvyšování povědomí a přijetí FinOps, začněte tím:
    1. Praktické operace FinOps
    2. Onboarding úloh
    3. Posouzení FinOps
    4. Vzdělávání a umožnění FinOps
    5. Prognostika
  3. Pokud váš tým dobře zná nástroje FinOps od Microsoft Cloudu a potřebuje spravovat náklady ve velké společnosti, kde se vlastnictví někdy sdílí, zvažte následující položky:
    1. Přidělení
    2. Fakturace a vrácení peněz
    3. Optimalizace rychlosti
  4. Pokud váš tým má zkušenosti s nástroji FinOps od Microsoft Cloudu a potřebuje spravovat náklady ve velké organizaci s distribuovaným a sdíleným vlastnictvím, zvažte následující položky:
    1. Přidělení
    2. Fakturace a vrácení peněz
    3. Optimalizace rychlosti
  5. Pokud váš tým potřebuje vytvořit pokročilejší reporting, jako je správa nákladů v různých cloudových prostředích nebo integrace s obchodními daty, zvažte následující:
    1. Nástroje a služby
    2. Příjem dat
    3. Přidělení
    4. Vykazování a analýza
  6. Pokud má váš tým solidní znalosti o základech a chce se zaměřit na hlubší optimalizaci prostřednictvím pokročilé automatizace, zvažte:
    1. Navrhování pro cloud
    2. Optimalizace úloh
    3. Optimalizace rychlosti
    4. Licencování a SaaS
    5. Udržitelnost cloudu
    6. Zásady a řízení
  7. Pokud váš tým rozumí základům a potřebuje mapovat investice do cloudu zpět na obchodní hodnotu, zvažte:
    1. Jednotková ekonomika
    2. Přidělení
    3. Rozpočtování
    4. Plánování a odhadování

Všimněte si možností, které vyberete pro budoucí použití.


Identifikace cílů

Dále identifikujete konkrétní měřitelné cíle na základě vašich současných zkušeností s vybranými schopnostmi. Při identifikaci cílů pro tuto iteraci zvažte následující body:

  • Znalost – kolik víte o této schopnosti?

    • Pokud jste noví ve schopnosti, zaměřte se na naučení se účelu, záměru a na tom, jak implementovat základy. Znalost je často prvním krokem jakékoli schopnosti.

  • Proces – je definovaný, zdokumentovaný a ověřený opakovatelný proces?

    • Pokud znáte základy, ale nemáte předdefinovaný proces, zvažte čas dokumentování opakovatelného procesu. Uveďte, jak implementovat schopnosti, role a odpovědnosti pro všechny zúčastněné strany a metriky, které používáte k měření úspěšnosti.

  • Metriky – Byly identifikovány, nastaveny základní hodnoty a zautomatizovány metriky úspěchu?

    • Pokud s funkcí začínáte, zamyslete se nad metrikami úspěšnosti a seznamte se se základy. Například náklady vs. rozpočet a využití závazku. Pomáhají s budoucími iteracemi.
    • Pokud znáte základy, ale neidentifikovali metriky úspěchu, jsou pro váš další krok nutné. Zaměřte se na identifikaci metrik, které jsou relevantní pro vaši firmu, a pomozte při rozhodování o kompromisech pro tuto funkci. Abyste maximalizovali efektivitu, zabudujte tyto metriky a rozhodnutí do svého procesu.
    • Pokud máte identifikované metriky, zaměřte se na získání výchozího stavu pro vaši současnou situaci. Snažte se automatizovat všude, kde je to možné, což vám ušetří čas v budoucnu. Pomocí nástrojů, jako je Power BI, můžete generovat sestavy, které můžete sdílet se zúčastněnými stranami a oslavit své kolektivní úspěchy.

  • Přijetí – kolik týmů přijalo definovaný proces a metriky?

    • Pokud máte proces, který byl testován pouze v malém měřítku, sdílejte ho s ostatními. Experimentujte s procesem a začlenujte smyčku zpětné vazby pro průběžné vylepšování.

    • Jak váš proces zraje, všímáte si méně vstupu ze smyčky zpětné vazby. Méně vstupu je znamením, že váš proces je připravený na škálování na více instancí a může být zaveden jako oficiální zásada zásad správného řízení pro nové týmy. Pokud jste ve velké organizaci, která nemá vyhrazený tým FinOps, můžete zvážit vytvoření týmu, který by tento úsilí mohl řídit.

      Důležité

      Před vytvořením vyhrazeného týmu FinOps zvažte, kolik času každý jednotlivý tým utrácí na úsilí FinOps, jaká je potenciální obchodní hodnota s větší úsporou a efektivitou (nebo ztracenou příležitostí) a kolik vyhrazeného týmu může tyto cíle urychlit. Vyhrazený tým není určený pro každého. Ujistěte se, že máte správnou návratnost investic.

  • Automatizace – Byla schopnost automatizovaná, aby se minimalizovalo ruční úsilí?

    • Pokud vyvíjíte proces, doporučujeme při přechodu identifikovat příležitosti automatizace. Mohli byste identifikovat snadno dosažitelné příležitosti, které by mohly vést k velkým nárůstům efektivity v širším měřítku, nebo dokonce najít spolupracující týmy ochotné věnovat čas v těchto oblastech a podělit se o zdroje.
    • Při experimentování s procesem udržujte seznam příležitostí automatizace aktualizovaný a sdílejte je s ostatními v rámci smyčky zpětné vazby. Určete prioritu automatizace metrik úspěšnosti a hledejte příležitosti k implementaci nejopakovanějších úloh pro maximální efektivitu.

Obecně doporučujeme krátké iterace s cílenými cíli. Vyberte jeden až tři dříve uvedené cíle s vysokou souvislostí. Vyhněte se dlouhým iteracím, které pokrývají široké spektrum práce, protože je obtížnější sledovat, měřit a nakonec dodávat.


Uveďte svůj plán do praxe

V tuto chvíli máte hrubý plán akce. Možná budete noví a plánujete se seznámit s schopností učit se a implementovat základy. Nebo možná plánujete vyvíjet nebo experimentovat s procesem, který se rozšiřuje na další týmy a zúčastněné osoby. Nebo je váš proces už definovaný a řídíte plnou implementaci nebo plnou automatizaci. Bez ohledu na to, ve které fázi jste, využijte doprovodné materiály k rozhraní FinOps.

Později se vraťte a vyhledejte cílenější pokyny, které jsou v souladu s architekturou FinOps.


Kontrola průběhu

Při zahájení iterace jste identifikovali tři až pět možností, rozhodli jste se o oblastech, na které jste se chtěli zaměřit, a prozkoumali jsme průvodce schopnostmi. Podařilo se vám dosáhnout toho, co jste nastavili? Co se nám povedlo? Co se nepovedlo? Jak byste mohli vylepšit další iteraci? Abyste měli jistotu, že řešíte problémy a pracujete s procesem, poznamenejte si odpovědi interně a zkontrolujte je na konci každé iterace.

Po zavření iterace nezapomeňte, že tento kurz vám může pomoct projít každou po sobě jdoucí iteraci životním cyklem FinOps. Začněte kurzem a připravte se na další iteraci. Po každé iteraci nám můžete na této stránce zanechat zpětnou vazbu, abyste nám dali vědět, jestli jsou tyto informace užitečné a jak ji můžeme vylepšit.


Váš názor

Dejte nám vědět, jak si vedeme, pomocí rychlé zpětné vazby. Tyto recenze používáme k vylepšení a rozšíření nástrojů a prostředků FinOps.

Poskytnout zpětnou vazbu

Pokud hledáte něco konkrétního, hlasujte pro existující nebo vytvořte nový nápad. Sdílejte nápady s ostatními, abyste získali více hlasů. Zaměřujeme se na nápady s nejvíce hlasy.

hlasovat o nápadech nebo navrhovat nápady


Další krok

Projděte si a upřesněte možnosti FinOps, které jsou pro vás nejdůležitější:

Možnosti FinOps


  • Last updated on