Koncept dokumentu

Konektor Document Drafter umožňuje uživatelům automatizovat vytváření a správu dokumentů. Pomocí tohoto konektoru můžete generovat dynamické dokumenty ze šablon, naplnit je daty z vašich systémů, směrovat je ke kontrole nebo schválení a bezpečně doručit konečný výstup. Je navržená tak, aby organizacím pomohla snížit ruční úsilí, zajistit konzistenci a zrychlit pracovní postupy řízené dokumentem.

Tento konektor je dostupný v následujících produktech a oblastech:

Service	Class	Regions
Copilot Studio	Premium	Všechny oblasti Power Automate s výjimkou následujících:      – státní správa USA (GCC)      – státní správa USA (GCC High)      - China Cloud provozovaný společností 21Vianet      - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Logic Apps	Standard	Všechny oblasti Logic Apps s výjimkou následujících:      – Oblasti Azure Government      – Oblasti Azure China      - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Power Apps	Premium	Všechny oblasti Power Apps s výjimkou následujících:      – státní správa USA (GCC)      – státní správa USA (GCC High)      - China Cloud provozovaný společností 21Vianet      - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Power Automate	Premium	Všechny oblasti Power Automate s výjimkou následujících:      – státní správa USA (GCC)      – státní správa USA (GCC High)      - China Cloud provozovaný společností 21Vianet      - Ministerstvo obrany USA (DoD)

Kontakt
Název	Koncept dokumentu
URL	https://documentdrafter.com
Email	support@documentdrafter.com

Metadata konektoru
Vydavatel	Koncept dokumentu
Internetová stránka	https://documentdrafter.com
Zásady ochrany osobních údajů	https://documentdrafter.com/privacy/
Kategorie	Spolupráce; IT provoz

Konektor pro koncept dokumentů

Konektor Document Drafter umožňuje vytváření a správu pracovních postupů pro automatizované procesy dokumentů.

Požadavky

Povinné: Předplatné dokumentovacího konceptu a přístup k jeho portálu.

Jak získat přístup?

Pro ukázku nás prosím kontaktujte na documentdrafter.com

Vytvoření připojení

Připojte se pomocí tokenu získaného z portálu Koncept dokumentů.

Podporované operace

Konektor podporuje několik operací:

Triggers

• Button press: Spustí pracovní postup při stisknutí tlačítka v dotazníku.
• Link submission: Spustí pracovní postup po odeslání dotazníku prostřednictvím adresy URL.

Akce

• Create and Fill Questionnaire: Vyplňte dotazník pomocí dat JSON.
• Create Questionnaire: Nastavte nový dotazník.
• Get Link to a Questionnaire: Načtěte odkaz pro přístup k dotazníku.
• Get Documents: Získejte dokumenty vygenerované z dotazníku.
• Get Questionnaire Information: Přístup k informacím zadaným do dotazníku
• Get Tags for a Questionnaire: Umožňuje zobrazit všechny značky přiřazené k dotazníku.
• Get information on flow states and triggers: Tok může mít více stavů s několika aktivačními událostmi. Tato akce načte tyto informace na základě klíče toku.
• Get link to a questionnaire: Vytvoří nový přímý odkaz na dotazník.
• Set current state for a questionnaire: Tok může mít více stavů. Tato akce umožňuje změnit stav dotazníku.
• Grant users or groups access to a questionnaire: Udělte uživatelům nebo skupinám přístup k dotazníku.
• Revoke access to a questionnaire for all users and groups:Odvolá přístup k dotazníku pro všechny uživatele a skupiny.
• Get or Create a Workspace: Kontroluje existující pracovní prostor podle názvu. Pokud se pracovní prostor nenajde a parametr Vytvořit, pokud nebyl nalezen, nastaví se hodnota true, vytvoří se nový pracovní prostor. Vrátí stav Existuje pracovní prostor a v případě potřeby název, ID a cestu pracovního prostoru. Volitelný parametr umožňuje kopírovat styly a složky z jiného hlavního pracovního prostoru.
• Get or Create a Folder: Kontroluje složku podle názvu v zadaném pracovním prostoru. Pokud složka nebyla nalezena a parametr Vytvořit, pokud nebyl nalezen, je nastaven na hodnotu true, vytvoří se nová složka. Vrátí stav "Složka existuje" a pokud je to možné, název, ID a cesta složky.
• Save Static Files to a Workspace: Uloží statické soubory do zadaného pracovního prostoru a složky ve formátu base64. Vrátí název, ID a cestu uloženého souboru.
• Get or Create a User: Kontroluje uživatele podle e-mailové adresy. Pokud se uživatel nenajde a parametr Create if not found je nastaven na hodnotu true, vytvoří se nový uživatel. Vrátí stav Existuje uživatele a v případě potřeby ID a jméno uživatele. Volitelné parametry umožňují potlačit systémově vygenerovaný e-mail s pozvánkou a načíst dočasné heslo pro vlastní tok e-mailu. Můžete také zadat skupinu, do které chcete přidat nového uživatele.
• Get or Create a Group: Kontroluje existující skupinu podle názvu. Pokud se skupina nenajde a parametr Create if not found je nastavený na hodnotu true, vytvoří se nová skupina. Vrátí stav "Skupina existuje" a v případě potřeby ID a název skupiny.
• Add Access for a Group: Přidá přístup ke skupině do zadaného pracovního prostoru nebo složky. Vrátí stav Access Exists (Existuje) a pokud je to možné, potvrdí, že byl přístup udělen. Dá se použít ke kontrole existujícího přístupu bez jeho přidání.

Vytvoření připojení

Konektor podporuje následující typy ověřování:

výchozí	Parametry pro vytvoření připojení	Všechny oblasti	Nesdílitelné

Výchozí

Použitelné: Všechny oblasti

Parametry pro vytvoření připojení

Toto připojení není možné sdílet. Pokud se power app sdílí s jiným uživatelem, zobrazí se výzva k explicitní vytvoření nového připojení.

Název	Typ	Description	Povinné
Klíč rozhraní API	securestring	Klíč rozhraní API pro tento konektor	Pravdivé

Limity omezování

Name	Volání	Období obnovení
Volání rozhraní API na připojení	100	60 sekund

Akce

Nastavení aktuálního stavu dotazníku	Tok může mít více stavů. Tato akce umožňuje změnit stav dotazníku.
Odvolání přístupu k dotazníku pro všechny uživatele a skupiny	Odvolání přístupu k dotazníku pro všechny uživatele a skupiny
Udělení přístupu uživatelům nebo skupinám k dotazníku	Udělení přístupu uživatelům nebo skupinám k dotazníku
Uložení statického souboru do složky	Uloží statický soubor do zadané složky.
Vyplňte všechny značky pro dotazník.	Získání značek dotazníku
Vytvoření a vyplnění dotazníku pomocí dat JSON	Vytvořte a vyplňte dotazník tak, že nahrajete soubor JSON. Po této akci můžete použít akce Získat dokumenty nebo Získat informace o dotazníku.
Vytvoření nového dotazníku	Vytvoření nového otazníku u vybrané šablony
Získání anonymního odkazu na dotazník	Získání podrobného odkazu pro dotazník pro externí sdílení
Získání dokumentů	Získání souborů dokumentů na základě ID dokumentu
Získání informací o dotazníku	Načtení proměnných pro jednu šablonu
Získání informací o toku	Získání informací o toku na základě klíče toku
Získání nebo vytvoření pracovního prostoru	Získejte informace o pracovním prostoru a vytvořte ho, pokud neexistuje.
Získání nebo vytvoření přístupu ke složce	Získejte informace o přístupu ke složce a vytvořte přístup, pokud neexistuje.
Získání nebo vytvoření skupiny	Získejte informace o skupině a vytvořte ji, pokud neexistuje.
Získání nebo vytvoření složky	Získejte informace o složce a vytvořte ji, pokud neexistuje.
Získání nebo vytvoření uživatele	Získání informací o uživateli a jeho vytvoření, pokud neexistuje
Získání odkazu na dotazník	Vytvoří nový přímý odkaz na dotazník.

Nastavení aktuálního stavu dotazníku

ID operace:

FlowSetState

Tok může mít více stavů. Tato akce umožňuje změnit stav dotazníku.

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
ID dokumentu	DocumentId	True	string	Jedno jedinečné ID pro všechny vygenerované dokumenty
Klíč toku	FlowKey	True	string	Klíč toku konceptu dokumentu
Stát	State	True	string	Stav toku
E-mail uživatele	CreateUser	True	string	E-mail uživatele, který aktivuje tok

Návraty

popis out

response

object

Odvolání přístupu k dotazníku pro všechny uživatele a skupiny

ID operace:

DeleteAllShareLinksOnDocument

Odvolání přístupu k dotazníku pro všechny uživatele a skupiny

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
ID dokumentu	DocumentId	True	string	Jedno jedinečné ID pro všechny vygenerované dokumenty
E-mail uživatele	CreateUser	True	string	E-mail uživatele, který aktivuje tok

Návraty

popis out

response

object

Udělení přístupu uživatelům nebo skupinám k dotazníku

ID operace:

FlowAddShare

Udělení přístupu uživatelům nebo skupinám k dotazníku

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
ID dokumentu	DocumentId	True	string	Jedno jedinečné ID pro všechny vygenerované dokumenty
E-mail uživatele	CreateUser	True	string	E-mail uživatele, který aktivuje tok
Skupina nebo pošta	GroupOrMail	True	string	Skupina nebo pošta
Přístup k vybraným otázkám	SelectedQuestions		boolean	Povolení přístupu k vybraným otázkám, výchozí hodnota je plný přístup

Návraty

popis out

response

object

Uložení statického souboru do složky

ID operace:

SaveStaticFileToFolder

Uloží statický soubor do zadané složky.

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
ID složky Koncept dokumentu	FolderId	True	string	ID složky
Název souboru konceptu dokumentu s příponou	FileName	True	string	Název souboru, který se má nahrát, včetně přípony
Soubor konceptů dokumentů v base64	FileBase64	True	string	Soubor k nahrání ve formátu base64

Návraty

Name	Cesta	Typ	Description
identifikační číslo	Id	string	Jedinečný identifikátor složky
Název	Name	string	Název složky
Cesta	Path	string	Cesta ke složce
Stav	Status	string	Aktuální stav složky

Vyplňte všechny značky pro dotazník.

ID operace:

GetTagsForQuestionnaire

Získání značek dotazníku

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
ID dokumentu pro dotazník	DocumentId		string	ID dokumentu pro dotazník
E-mail uživatele	CreateUser	True	string	E-mail uživatele, který aktivuje tok

Návraty

Name	Cesta	Typ	Description
items	items	array of object	Seznam značek pro dotazník
klíčové slovo	items.tag	string	Značka pro datový prvek
odpověď	items.answer	string	Odpověď pro označený prvek

Vytvoření a vyplnění dotazníku pomocí dat JSON

ID operace:

ProcessJson

Vytvořte a vyplňte dotazník tak, že nahrajete soubor JSON. Po této akci můžete použít akce Získat dokumenty nebo Získat informace o dotazníku.

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
Workspace	WorkSpace	True	string	Výběr pracovního prostoru z rozevíracího seznamu
Dotazník	TemplateId	True	string	Výběr šablony z rozevíracího seznamu
E-mail uživatele	CreateUser	True	string	E-mail uživatele, který aktivuje tok
JSON Data	JsonData	True	string	Data JSON pro vyplnění dotazníku

Návraty

Name	Cesta	Typ	Description
ID dokumentu	documentId	string	ID dokumentu

Vytvoření nového dotazníku

ID operace:

CreateQuestionnaire

Vytvoření nového otazníku u vybrané šablony

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
Workspace	WorkSpace	True	string	Výběr pracovního prostoru z rozevíracího seznamu
Dotazník	TemplateId	True	string	Výběr šablony z rozevíracího seznamu
E-mail uživatele	CreateUser	True	string	E-mail uživatele, který aktivuje tok

Návraty

Výstupy této operace jsou dynamické.

Získání anonymního odkazu na dotazník

ID operace:

GetExternalShareLink

Získání podrobného odkazu pro dotazník pro externí sdílení

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
ID dokumentu	DocumentId	True	string	Jedno jedinečné ID pro všechny vygenerované dokumenty
Zadejte odkaz pro identifikaci odkazu.	Scope	True	string	Zadání odkazu pro odkaz na akci triggeru
Odkaz je platný ve dnech.	ExpireDays	True	integer	Počet dnů, po které je odkaz platný
E-mail uživatele	CreateUser	True	string	E-mail uživatele, který aktivuje tok

Návraty

Vrátí odkaz pro sdílení.

Link

string

Získání dokumentů

ID operace:

GetDocuments

Získání souborů dokumentů na základě ID dokumentu

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
ID dokumentu	DocumentId	True	string	Jedno jedinečné ID pro všechny vygenerované dokumenty
E-mail uživatele	CreateUser	True	string	E-mail uživatele, který aktivuje tok
Docx nebo PDF	OutputFormat	True	string	Formát pro vygenerované dokumenty

Návraty

Name	Cesta	Typ	Description
Název dotazníku	QuestionnaireName	string	Název dotazníku
Název dokumentu (jeden dokument)	FirstFileName	string	Název dokumentu (používá se jenom pro jeden dokument)
Obsah dokumentu (jeden dokument)	FirstFileContentBytes	string	Kódovaný objekt Base64 pro obsah dokumentu
Files	Files	array of object	Kolekce souborů vytvořených pro dokument
Názvy všech dokumentů (více dokumentů)	Files.Name	string	Seznam názvů pro všechny dokumenty
Obsah pro všechny dokumenty (více dokumentů)	Files.ContentBytes	string	Seznam zakódovaných objektů Base64 pro obsah všech dokumentů

Získání informací o dotazníku

ID operace:

GetVariablesForTemplate

Načtení proměnných pro jednu šablonu

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
ID dokumentu	DocumentId	True	string	Jedno jedinečné ID pro všechny vygenerované dokumenty
Workspace	WorkSpace	True	string	Výběr pracovního prostoru z rozevíracího seznamu
Dotazník	TemplateId	True	string	Výběr šablony z rozevíracího seznamu
E-mail uživatele	CreateUser	True	string	E-mail uživatele, který aktivuje tok

Návraty

Výstupy této operace jsou dynamické.

Získání informací o toku

ID operace:

GetFlowInformation

Získání informací o toku na základě klíče toku

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Klíč toku	FlowKey	True	string	Klíč toku konceptu dokumentu
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com

Návraty

Výstupy této operace jsou dynamické.

Získání nebo vytvoření pracovního prostoru

ID operace:

GetCreateWorkspace

Získejte informace o pracovním prostoru a vytvořte ho, pokud neexistuje.

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
Název pracovního prostoru	WorkspaceNameRoute	True	string	Název pracovního prostoru
Vytvoření, pokud nebylo nalezeno	CreateIfNotFound	True	boolean	Vytvoření objektu, pokud neexistuje
Hlavní pracovní prostor	MasterWorkSpace		string	Výběr hlavního pracovního prostoru z rozevíracího seznamu
Kopírování stylů z hlavního pracovního prostoru	CopyStyling		boolean	Zkopírování stylu z hlavního pracovního prostoru
Kopírování složek z hlavního pracovního prostoru	CopyFolders		boolean	Kopírování struktury složek z hlavního pracovního prostoru

Návraty

Name	Cesta	Typ	Description
identifikační číslo	Id	string	Jedinečný identifikátor pracovního prostoru
Název	Name	string	Název pracovního prostoru
Cesta	Path	string	Cesta pracovního prostoru
Stav	Status	string	Aktuální stav pracovního prostoru

Získání nebo vytvoření přístupu ke složce

ID operace:

GetCreateAccessFolder

Získejte informace o přístupu ke složce a vytvořte přístup, pokud neexistuje.

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
Vytvoření, pokud nebylo nalezeno	CreateIfNotFound	True	boolean	Vytvoření objektu, pokud neexistuje
Název skupiny konceptů dokumentů	GroupNamePath	True	string	Název skupiny
ID složky Koncept dokumentu	FolderId	True	string	ID složky

Návraty

Name	Cesta	Typ	Description
Stav	Status	string	Aktuální stav přístupu

Získání nebo vytvoření skupiny

ID operace:

GetCreateGroup

Získejte informace o skupině a vytvořte ji, pokud neexistuje.

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
Vytvoření, pokud nebylo nalezeno	CreateIfNotFound	True	boolean	Vytvoření objektu, pokud neexistuje
Název skupiny konceptů dokumentů	GroupNamePath	True	string	Název skupiny
Role konceptu dokumentu	Role		string	Role uživatele

Návraty

Name	Cesta	Typ	Description
identifikační číslo	Id	string	Jedinečný identifikátor skupiny
Název	Name	string	Název skupiny
Stav	Status	string	Aktuální stav skupiny

Získání nebo vytvoření složky

ID operace:

GetCreateFolder

Získejte informace o složce a vytvořte ji, pokud neexistuje.

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
Vytvoření, pokud nebylo nalezeno	CreateIfNotFound	True	boolean	Vytvoření objektu, pokud neexistuje
Název složky Koncept dokumentu	FolderName	True	string	Název složky
ID nadřazené složky nebo pracovního prostoru konceptu dokumentu	ParentId	True	string	ID nadřazené složky nebo pracovního prostoru

Návraty

Name	Cesta	Typ	Description
identifikační číslo	Id	string	Jedinečný identifikátor složky
Název	Name	string	Název složky
Cesta	Path	string	Cesta ke složce
Stav	Status	string	Aktuální stav složky

Získání nebo vytvoření uživatele

ID operace:

GetCreateUser

Získání informací o uživateli a jeho vytvoření, pokud neexistuje

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
Vytvoření, pokud nebylo nalezeno	CreateIfNotFound	True	boolean	Vytvoření objektu, pokud neexistuje
Název skupiny konceptů dokumentů	GroupName	True	string	Název skupiny
E-mail uživatele konceptu dokumentu	Email	True	string	E-mail uživatele
Odeslání pozvánky pro koncept dokumentu uživateli	sendInvite	True	boolean	Odeslat pozvánku uživateli

Návraty

Name	Cesta	Typ	Description
Stav	Status	string	Aktuální stav uživatele
identifikační číslo	Id	string	Jedinečný identifikátor uživatele
Název	Name	string	Jméno uživatele
Heslo	Password	string	Heslo uživatele (vráceno pouze při vytvoření a odeslání pozvánky)

Získání odkazu na dotazník

ID operace:

GetExternalShareLinkV2

Vytvoří nový přímý odkaz na dotazník.

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
ID dokumentu	DocumentId	True	string	Jedno jedinečné ID pro všechny vygenerované dokumenty
E-mail uživatele s odkazem	Email	True	string	E-mail uživatelů s odkazem
E-mail uživatele	CreateUser	True	string	E-mail uživatele, který aktivuje tok

Návraty

Vrátí odkaz pro sdílení.

Link

string

Aktivační události

Trigger toku na tlačítku dotazníku stiskněte	Tato aktivační událost zkontroluje platformu Document Drafter pro novou vlastní aktivační událost toku na základě klíče toku.
Čekání na odeslání z externího odkazu na sdílenou složku	Tento trigger čeká na dotazník byl odeslán z externího odkazu na sdílenou složku.

Trigger toku na tlačítku dotazníku stiskněte

ID operace:

FlowTriggerPolling

Tato aktivační událost zkontroluje platformu Document Drafter pro novou vlastní aktivační událost toku na základě klíče toku.

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Klíč toku	FlowKey	True	string	Klíč toku konceptu dokumentu
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com

Návraty

Name	Cesta	Typ	Description
items	items	array of object	items
E-mail uživatele	items.createUser	string	E-mail uživatele, který aktivuje tok
ID dokumentu	items.documentId	string	Jedno jedinečné ID pro všechny vygenerované dokumenty
Časové razítko toku	items.triggerTime	string	Časové razítko, kdy se tok aktivoval.
Název dotazníku	items.documentName	string	Název dotazníku aktivujícího tok
Aktuální klíč stavu	items.stateKey	string	Dokumentovat aktuální klíč stavu
Aktivační klíč	items.triggerKey	string	Aktivovaný klíč pro událost
Data pro událost	items.additionalData	string	Aktivace dat pro událost
E-mail původu	items.OriginCreateUser	string	Počáteční e-mail uživatele, který vytváří dotazník

Čekání na odeslání z externího odkazu na sdílenou složku

ID operace:

TriggerSubmitPolling

Tento trigger čeká na dotazník byl odeslán z externího odkazu na sdílenou složku.

Parametry

Name	Klíč	Vyžadováno	Typ	Description
Adresa URL portálu konceptů dokumentů	SiteUrl	True	string	Např. contenso.documentdrafter.com
Zadejte odkaz pro identifikaci odkazu.	Scope	True	string	Zadání odkazu pro odkaz na akci triggeru

Návraty

Name	Cesta	Typ	Description
items	items	array of object
stav	items.status	string	Stav úlohy (Dokončeno, Časový limit)
documentId	items.documentId	string	Jedinečné ID dokumentu

Definice

řetězec

Toto je základní datový typ String.

objekt

Toto je typ "object".