Sdílet prostřednictvím

Documentero (Preview)

Documentero umožňuje automaticky generovat soubory Wordu, Excelu a PDF z předdefinovaných šablon. Naplňte .docx nebo .xlsx šablony vašimi obchodními daty a získejte dokumenty připravené k použití okamžitě. Vyžaduje se účet Documentero a klíč rozhraní API.

Tento konektor je dostupný v následujících produktech a oblastech:

Service Class Regions
Copilot Studio Premium Všechny oblasti Power Automate s výjimkou následujících:
     – státní správa USA (GCC)
     – státní správa USA (GCC High)
     - China Cloud provozovaný společností 21Vianet
     - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Logic Apps Standard Všechny oblasti Logic Apps s výjimkou následujících:
     – Oblasti Azure Government
     – Oblasti Azure China
     - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Power Apps Premium Všechny oblasti Power Apps s výjimkou následujících:
     – státní správa USA (GCC)
     – státní správa USA (GCC High)
     - China Cloud provozovaný společností 21Vianet
     - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Power Automate Premium Všechny oblasti Power Automate s výjimkou následujících:
     – státní správa USA (GCC)
     – státní správa USA (GCC High)
     - China Cloud provozovaný společností 21Vianet
     - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Kontakt
Název Podpora Documentero
URL https://documentero.com
Email support@documentero.com
Metadata konektoru
Vydavatel Documentero
Internetová stránka https://documentero.com/
Zásady ochrany osobních údajů https://documentero.com/privacy-policy/
Kategorie Obsah a soubory; Produktivita

Documentero Connector

Konektor Documentero poskytuje rozhraní API pro generování dokumentů (Word, Excel, PDF) z .xlsx a .docx šablon. Pomocí tohoto rozhraní API můžete vytvářet dokumenty pomocí souborů šablon registrovaných v Documentero a dat z Power Apps. Šablony můžete nahrát do účtu Documentero a všechna dynamická pole a oddíly se automaticky rozpozná a zpřístupní jako dynamické schéma v konektoru.

Features

  • Vytvořte šablonu online pomocí našeho editoru nebo ji nahrajte z počítače (.docx/.xlsx). Zadejte pole (syntaxe: {field}) na místech, která chcete ovládat.
  • Podporuje formáty výstupu wordu (.docx), Excelu (.xlsx) a PDF
  • Podporuje různé funkce šablon, včetně podmíněných polí, vzorců a podmíněných oddílů.
  • Podporuje dynamické a opakovatelné oddíly a řádkové položky v dokumentech.
  • Podporuje předávání dat ve formátu HTML do dokumentu (syntaxe: {*htmlfield})
  • Podporuje předávání dat formátovaných markdownem do dokumentu (syntaxe: {!markdownfield}).
  • Podporuje předávání dynamických obrázků (base64) do dokumentu (syntaxe: {%imagefield}).
  • Podporuje vytváření dynamických kódů QR v dokumentu (syntaxe: {>imagefield}).
  • Podporuje dynamické názvy souborů dokumentů (názvy souborů můžou obsahovat hodnoty dynamických polí).

Požadavky

Abyste mohli začít, budete potřebovat:

  • Plán Microsoft Power Apps nebo Power Automate s funkcí vlastního konektoru
  • Účet Documentero (tady se zaregistrujte)

Získání klíče rozhraní API pro účet Documentero

Ukázkové využití

  • Vytvoření nebo nahrání šablon (.docx/.xlsx) do Documentero (https://app.documentero.com)
  • [Volitelné] Po přidání šablony se v Documentero rozhodněte o výstupním formátu a názvu výstupního souboru na stránce přehledu šablony.
  • Akci Generovat dokument – Word Excel PDF použijte, pokud chcete dokument předat jiné službě (např. OneDrive/Disk Google/Outlook) nebo použít "Vygenerovat a poslat dokument do e-mailu – Word Excel PDF" k vygenerování dokumentu a jeho odeslání e-mailem prostřednictvím služby Documentero
  • Jakmile konektor používá správné připojení, šablony Documentero by se měly naplnit v rozevíracím seznamu (Šablona dokumentu).
  • Vyberte šablonu, kterou chcete použít pro generování dokumentů. Po výběru by se měla zobrazit všechna pole šablony připravená k mapování.
  • Zadání/mapování hodnot pro všechna požadovaná pole
  • Otestování pracovního postupu

Podporované operace

Konektor podporuje tyto operace:

  • Generate Document - Word Excel PDF: Naplnění .xlsx nebo .docx šablony a vygenerování dokumentu
  • Generate and Email Document - Word Excel PDF: Naplňte šablonu .xlsx nebo .docx a odešlete vygenerovaný dokument jako přílohu e-mailu.

Pole odpovědi

Konektor vrátí následující pole:

  • data.fileName: Název vygenerovaného souboru
  • data.fileContent: Obsah vygenerovaného souboru s kódováním Base64
  • data.fileExtension: Přípona souboru vygenerovaného dokumentu
  • data.contentType: Typ MIME vygenerovaného souboru

Support

Vytvoření připojení

Konektor podporuje následující typy ověřování:
výchozí Parametry pro vytvoření připojení Všechny oblasti Nesdílitelné

Výchozí

Použitelné: Všechny oblasti

Parametry pro vytvoření připojení

Toto připojení není možné sdílet. Pokud se power app sdílí s jiným uživatelem, zobrazí se výzva k explicitní vytvoření nového připojení.

Název Typ Description Povinné
Klíč rozhraní API securestring Získání klíče rozhraní API – https://app.documentero.com/admin/account Pravdivé

Limity omezování

Name Volání Období obnovení
Volání rozhraní API na připojení 100 60 sekund

Akce

Generování a odeslání e-mailového dokumentu – Word Excel PDF

Naplnění .xlsx nebo .docx šablony a odeslání vygenerovaného dokumentu jako přílohy e-mailu
Generování dokumentu – Word Excel PDF

Naplnění .xlsx nebo .docx šablony a vygenerování dokumentu

Generování a odeslání e-mailového dokumentu – Word Excel PDF

ID operace:
generate-document-send-email

Naplnění .xlsx nebo .docx šablony a odeslání vygenerovaného dokumentu jako přílohy e-mailu

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
Šablona dokumentu
 document True string

Vyberte šablonu, která se má použít pro generování dokumentů.
body
 body True dynamic

Návraty

Body
document_response

Generování dokumentu – Word Excel PDF

ID operace:
generate-document

Naplnění .xlsx nebo .docx šablony a vygenerování dokumentu

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
Šablona dokumentu
 document True string

Vyberte šablonu, která se má použít pro generování dokumentů.
body
 body True dynamic

Návraty

Body
document_response

Definice

document_response

Name Cesta Typ Description
Stavový kód generování
 status integer
Message
 message string
fileName
 data.fileName string

Název vygenerovaného souboru.
fileContent
 data.fileContent byte

Obsah vygenerovaného souboru s kódováním Base64
fileExtension
 data.fileExtension string

Přípona souboru vygenerovaného dokumentu.
typ obsahu
 data.contentType string

Typ MIME vygenerovaného souboru.