Sloučení dokumentů
SharePoint Document and Mail Merge je jednoduchý, rychlý a čistý způsob, jak sloučit data sharepointového seznamu do předdefinovaných šablon dokumentů Wordu, Excelu a PowerPointu bez kódu.
Tento konektor je dostupný v následujících produktech a oblastech:
| Service | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Všechny oblasti Power Automate s výjimkou následujících: – státní správa USA (GCC) – státní správa USA (GCC High) - China Cloud provozovaný společností 21Vianet - Ministerstvo obrany USA (DoD) |
| Logic Apps | Standard | Všechny oblasti Logic Apps s výjimkou následujících: – Oblasti Azure Government – Oblasti Azure China - Ministerstvo obrany USA (DoD) |
| Power Apps | Premium | Všechny oblasti Power Apps s výjimkou následujících: – státní správa USA (GCC) – státní správa USA (GCC High) - China Cloud provozovaný společností 21Vianet - Ministerstvo obrany USA (DoD) |
| Power Automate | Premium | Všechny oblasti Power Automate s výjimkou následujících: – státní správa USA (GCC) – státní správa USA (GCC High) - China Cloud provozovaný společností 21Vianet - Ministerstvo obrany USA (DoD) |
| Kontakt | |
|---|---|
| Název | APPS 365 LTD |
| URL | https://apps365ltd.com/support |
| support@apps365ltd.com |
| Metadata konektoru | |
|---|---|
| Vydavatel | CIRRUS SOFT LTD |
| Internetová stránka | https://sharepointdocumentmerge.com/ |
| Zásady ochrany osobních údajů | https://sharepointdocumentmerge.com/privacy.php |
| Kategorie | Obsah a soubory; Produktivita |
SharePoint Document and Mail Merge je jednoduchý, rychlý a čistý způsob, jak sloučit data sharepointového seznamu do předdefinovaných šablon dokumentů Wordu, Excelu a PowerPointu bez kódu.
Požadavky
Pokud chcete použít funkci Sloučení dokumentů, musíte mít platnou licenci ke sloučení dokumentů. Navštivte prosím sloučení dokumentů a získejte požadovanou licenci.
Jak získat přihlašovací údaje
Pokud chcete získat přihlašovací údaje, musíte se přihlásit k odběru platné licence sloučení dokumentů ze služby SharePoint Document Merge.
Začínáme s konektorem
Získejte licenci z webu Pro sloučení dokumentů a začněte slučovat data sharepointového seznamu do předdefinovaných šablon dokumentů MS Office bez kódu!
Známé problémy a omezení
Žádné známé problémy nebo omezení
Běžné chyby a nápravné prostředky
Zatím nebylo zjištěno žádné.
časté otázky
Otázka: Jak funguje sloučení dokumentů SharePointu? Odpověď: Po přidání řešení hromadné korespondence dokumentů SharePointu bude teď možnost sloučení dokumentů dostupná pro všechny položky seznamu a wordové dokumenty v knihovnách dokumentů.
Podle potřeby vytvořte šablonu dokumentů Wordu, Excelu nebo PowerPointu s rozložením. Použijte interní název sloupce seznamu jako název slučovacího pole (Word) nebo držitel místa (Excel, PowerPoint), kde chcete, aby se data seznamu zobrazovala v šabloně dokumentu.
Díky sloučení dokumentů SharePointu teď můžete automaticky vytvářet dokumenty z libovolného seznamu pro libovolnou předdefinovanou šablonu dokumentu přímo z nabídky pásu karet (sloučení dokumentů SharePointu) nebo z místní nabídky položek seznamu.
Vytvořte výběr sloučených dokumentů tak, že vyberete více položek seznamu a kliknete na možnost Sloučit vybrané položky z nabídky pásu karet nebo pomocí hromadného sloučení seznamu automaticky vygenerujete dokument pro celý seznam.
Vyberte více wordových dokumentů, které chcete sloučit do jednoho wordového dokumentu z knihovny dokumentů. Vybrané dokumenty se automaticky připojí ve vybraném pořadí.
Přizpůsobte název souboru a zadejte knihovnu dokumentů SharePointu pro uložení automaticky generovaných sloučených dokumentů.
Otázka: Co se používá sloučení dokumentů SharePointu? Odpověď: Shromažďujete záznamy zákazníků, finanční data, informace o objednávce nebo jiná důležitá obchodní data v sharepointových seznamech? Díky sloučení dokumentů SharePointu můžete tato data rychle sloučit do šablon dokumentů Wordu a Excelu bez kódování.
Generujte smlouvy, personalizované dopisy pro potenciální zákazníky, marketingové materiály, personalizované zásady, nabídky, faktury, finanční sestavy, zprávy o stavu projektu, prezentace a získejte data sharepointového seznamu ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu, kde můžete se svými daty skutečně pracovat.
Otázka: Jaké jsou výhody sloučení dokumentů Služby SharePoint? Odpověď: Sloučit všechna data sharepointového seznamu do wordových, excelových a powerpointových šablon bez kódování! Rychle, ušetříte čas zadávání dat a zvýšíte produktivitu. Velmi snadné instalace. Velmi snadné použití, nevyžaduje se trénování. Úzce integrovaná do SharePointu. Snadný přístup prostřednictvím nabídky pásu karet a místní nabídky položek. Jednoduché vytvoření šablony pomocí slučovacího pole (Word) nebo zástupných symbolů (Excel, PowerPoint).
Otázka: Získám bezplatnou podporu pro případ, že se při konfiguraci konektoru zablokuje kdekoli? Odpověď: Ano, k podpoře APLIKACÍ 365 můžete protokolovat lístek.
Limity omezování
| Name | Volání | Období obnovení |
|---|---|---|
| Volání rozhraní API na připojení | 100 | 60 sekund |
Akce
| Sloučení dokumentů |
Sloučení dokumentů |
Sloučení dokumentů
Sloučení dokumentů
Parametry
| Name | Klíč | Vyžadováno | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Odkaz na položku
|
LinkToItem | True | string |
V dynamickém obsahu vyberte možnost Odkaz na položku – nápovědu najdete v příručce – www.documentmerge.com |
|
Šablona před konfigurací
|
PreConfigTemplate | string |
K dispozici při instalaci Add-In dokumentu a hromadné korespondence – www.documentmerge.com |
|
|
Zdroj
|
Source | string |
Nastavte cestu k šabloně zdrojového dokumentu, například "LibraryName\TemaplateName.docx" |
|
|
Cíl
|
Destination | string |
Název knihovny pro uložení vygenerovaného dokumentu |
|
|
Uložit jako PDF
|
SaveAsPDF | boolean |
Nastavení uložení souboru PDF s doprovodným souborem |
|
|
Uložit jenom jako PDF
|
SaveAsPDFOnly | boolean |
Nastavit tak, aby se ukládaly jenom soubory PDF bez doprovodného dokumentu. |
|
|
Uložit jako PDF/A
|
SaveAsPDFA | boolean |
Nastavení pro uložení souboru PDF ve formátu PDF\A |
|
|
Zobrazit obrázek
|
DisplayImage | boolean |
Místo hypertextového odkazu na obrázek se místo hypertextového odkazu zobrazí obrázek. |
|
|
Název výstupního souboru
|
OutputFileName | string |
Název pro uložení souboru – může obsahovat interní názvy sloupců seznamu – viz ruční www.documentmerge.com |
|
|
Přepsat
|
OverWrite | boolean |
Přepsání dokumentu, pokud je stejný název |
|
|
Odeslat poštu
|
SendMail | boolean |
K dispozici při instalaci Add-In dokumentu a hromadné korespondence |
|
|
Šablona pošty
|
MailTemplate | string |
Zadejte, jestli je vybraná možnost Odeslat poštu, například TemplateTitleName. |
Návraty
| Name | Cesta | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
zpráva
|
message | string |
zpráva |
|
URL
|
URL | string |
URL |