Formspace (Preview)
Formspace je online platforma formulářů a pracovních postupů, která pomáhá týmům shromažďovat strukturované informace, koordinovat schvalování a spravovat následnou práci. Pomocí této integrace můžete spouštět automatizované procesy z nových odpovědí formuláře nebo konkrétních kroků pracovního postupu, přistupovat k datům odpovědí a nahranými soubory a generovat soubory PDF odpovědí pro e-mail, úložiště a další obchodní systémy.
Tento konektor je dostupný v následujících produktech a oblastech:
| Service | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Všechny oblasti Power Automate kromě následujících: – státní správa USA (GCC) – státní správa USA (GCC High) - China Cloud provozovaný společností 21Vianet - Ministerstvo obrany USA (DoD) |
| Logické aplikace | Standard | Všechny oblasti Logic Apps s výjimkou následujících: – Azure Government oblastí – Azure oblasti Čína - Ministerstvo obrany USA (DoD) |
| Power Apps | Premium | Všechny oblasti Power Apps s výjimkou následujících: – státní správa USA (GCC) – státní správa USA (GCC High) - China Cloud provozovaný společností 21Vianet - Ministerstvo obrany USA (DoD) |
| Automatizace napájení | Premium | Všechny oblasti Power Automate kromě následujících: – státní správa USA (GCC) – státní správa USA (GCC High) - China Cloud provozovaný společností 21Vianet - Ministerstvo obrany USA (DoD) |
| Kontakt | |
|---|---|
| Name (Název) | Podpora formspace |
| URL | https://formspace.com/contact |
| support@formspace.com |
| Metadata konektoru | |
|---|---|
| Vydavatel | VP LABS PTY LTD |
| Internetová stránka | https://formspace.com |
| Zásady ochrany osobních údajů | https://formspace.com/privacy |
| Kategorie | Produktivita; Správa podniku |
Formspace
Formspace pomáhá týmům vytvářet formuláře, shromažďovat odpovědi a koordinovat následnou práci. Tento konektor spustí automatizované toky, když se odešle odpověď formuláře nebo když publikovaný pracovní postup Formspace dosáhne připojeného cíle. Poskytuje také akce pro načítání odeslaných souborů a souborů PDF odpovědí.
Předpoklady
- Účet Formspace.
- Členství ve formulářovém prostoru, které vlastní formulář nebo pracovní postup.
- Publikovaný formulář před spuštěním triggeru odeslaného odpovědí.
- Dostupná kapacita spuštění pracovního postupu v předplatném Formspace
Triggers
Při odeslání odpovědi formuláře
Spustí tok vždy, když vybraný publikovaný formulář obdrží dokončenou odpověď. Trigger poskytuje informace o formuláři, odpovědi, respondentovi a odpovědi. Vlastnosti odpovědí se zadají z publikovaného schématu vybraného formuláře nebo z aktuálního schématu konceptu, pokud formulář ještě nebyl publikován.
Použití tohoto triggeru:
- Vytvořte automatizovaný tok a vyberte Při odeslání odpovědi formuláře.
- Přihlaste se k formspace.
- Vyberte formspace a formulář.
- Uložte tok dat.
Trigger se spustí nezávisle na publikování pracovního postupu Formspace. Po uložení připojení se tok zobrazí také jako připojení jen pro čtení pod formulářem Odeslaným na plátně pracovního postupu formuláře.
Při vyvolání pracovním postupem Formspace
Zaregistruje tok jako opakovaně použitelný cíl, který může být vybrán pracovním postupem Formspace. Tuto aktivační událost použijte, když má akce schválení, podmínky, větve nebo dřívějšího pracovního postupu řídit, kdy se tok spustí.
Použití tohoto triggeru:
- Vytvořte automatizovaný tok a vyberte Při vyvolání pracovním postupem Formspace.
- Přihlaste se k formspace.
- Vyberte formspace a zadejte název cíle.
- Uložte tok dat.
- Ve Formspace přidejte do pracovního postupu formuláře tok Spustit Power Automate a vyberte cíl.
- Připojte blok, na kterém má být spuštěný, a publikujte pracovní postup.
Trigger poskytuje stabilní obálku události obsahující formulář, odpověď, respondenta, pracovní postup, odpověď a kontext schválení. Cíl patří do vybraného formátu Formspace a lze ho znovu použít několika bloky pracovního postupu.
Akce
Získání odeslaného obsahu souboru
Vrátí binární obsah, původní název souboru a typ obsahu souboru nahraného s odeslanou odpovědí. Použijte ID odpovědi a odkaz na trvalý soubor zadaný triggerem Formspace.
Získání odpovědi PDF
Vygeneruje PDF obsahující odeslanou odpověď a historii pracovního postupu Formspace. Použijte ID odpovědi zadané buď triggerem Formspace.
Známé problémy a omezení
- Pokud se schéma formuláře změní po nakonfigurování triggeru odeslaného odpovědí, aktualizujte nebo znovu vyberte trigger před použitím nově přidaných nebo změněných polí odpovědí.
- Platnost adres URL odpovědí na soubor a podpis vyprší po 24 hodinách. Nahrané soubory také obsahují trvalý odkaz na soubor pro získání odeslaného obsahu souboru. Před vypršením platnosti dočasné adresy URL je nutné zkopírovat obrázky podpisu.
- Doručení se pozastaví, pokud je vlastník připojení odebrán z formspace, zakázaný nebo odstraněný. Aktuální člen může aktivační událost znovu vytvořit, aby převzal vlastnictví připojení.
- Vypnutím nebo odstraněním triggeru se odpojí jeho doručení. Existující bloky pracovního postupu Formspace si zachovají svůj vybraný cíl, aby se stejný tok mohl později znovu připojit.
- Spuštění služby Automation podléhá měsíčnímu povolení spuštění pracovního postupu předplatného Formspace.
Support
- Dokumentace k produktu: Dokumentace k formspace
- Podpora: Podpora formspace
- Zásady ochrany osobních údajů: Zásady ochrany osobních údajů pro Formspace
- Podmínky: Podmínky a ujednání služby Formspace
Akce
| Získání odeslaného obsahu souboru |
Stáhne soubor z odeslané odpovědi pomocí odkazu na soubor zadaný triggerem Formspace. |
| Získání odpovědi PDF |
Vygeneruje PDF obsahující odeslanou odpověď a historii pracovního postupu Formspace. |
Získání odeslaného obsahu souboru
Stáhne soubor z odeslané odpovědi pomocí odkazu na soubor zadaný triggerem Formspace.
Parametry
| Name | Klíč | Vyžadováno | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
ID odpovědi
|
responseId | True | string |
ODESLANÉ ID odpovědi z triggeru Formspace. |
|
Odkaz na soubor
|
fileReference | True | string |
Neprůkazný odkaz na soubor odeslaný odpovědí na soubor. |
Návraty
- response
- file
Získání odpovědi PDF
Vygeneruje PDF obsahující odeslanou odpověď a historii pracovního postupu Formspace.
Parametry
| Name | Klíč | Vyžadováno | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
ID odpovědi
|
responseId | True | string |
ODESLANÉ ID odpovědi z triggeru Formspace. |
Návraty
- response
- file
Aktivační události
| Při odeslání odpovědi formuláře |
Spustí tento tok vždy, když vybraný formulář obdrží novou odpověď. |
| Při vyvolání pracovním postupem Formspace |
Zaregistruje tento tok jako opakovaně použitelný cíl pro pracovní postupy Formspace. |
Při odeslání odpovědi formuláře
Spustí tento tok vždy, když vybraný formulář obdrží novou odpověď.
Parametry
| Name | Klíč | Vyžadováno | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Formspace
|
organizationId | True | string |
Formspace obsahující formulář. |
|
Form
|
formId | True | string |
Formulář, jehož odpovědi spustí tento tok. |
Návraty
Při vyvolání pracovním postupem Formspace
Zaregistruje tento tok jako opakovaně použitelný cíl pro pracovní postupy Formspace.
Parametry
| Name | Klíč | Vyžadováno | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Formspace
|
organizationId | True | string |
Formspace, který může tento tok vyvolat. |
|
Název ve formspace
|
name | True | string |
Popisný název použitý k výběru tohoto toku ve Formspace. |
Návraty
Definice
TriggerForm
| Name | Cesta | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
ID formuláře. |
|
Název
|
title | string |
Název formuláře. |
TriggerResponse
| Name | Cesta | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
ID odpovědi. |
|
Číslo
|
number | integer |
Pořadové číslo odpovědi formuláře, pokud je k dispozici. |
|
url
|
url | uri |
A Formspace link to the response. |
|
submittedAt
|
submittedAt | date-time |
Jakmile byla odpověď odeslána, pokud je k dispozici. |
TriggerRespondent
| Name | Cesta | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
e-mail
|
Ověřená e-mailová adresa respondenta, pokud je k dispozici. |
WorkflowTriggerPayload
| Name | Cesta | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
událost
|
event | TriggerEvent | |
|
formulář
|
form | TriggerForm | |
|
response
|
response | TriggerResponse | |
|
respondent
|
respondent | TriggerRespondent | |
|
pracovní postup
|
workflow | TriggerWorkflow | |
|
odpovědi
|
answers | object |
Odeslané odpovědi jako otevřený objekt. |
|
schválení
|
approval | object |
Aktuální data schválení, když tento tok následuje po schválení. |
TriggerEvent
| Name | Cesta | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
Jedinečný identifikátor pro toto vyvolání. |
|
typ
|
type | string |
Typ události. |
|
triggeredAt
|
triggeredAt | date-time |
Když pracovní postup vyvolal připojený tok. |
TriggerWorkflow
| Name | Cesta | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
identifikátor spuštění
|
runId | string |
ID spuštění pracovního postupu. |
|
versionId
|
versionId | string |
ID publikované verze pracovního postupu, pokud je k dispozici. |
|
blockId
|
blockId | string |
ID bloku, které vyvolalo tento tok. |
|
blockName
|
blockName | string |
Název bloku zobrazený ve formspace. |
soubor
Toto je základní datový typ "file".