Odeslat do Gestioo (Preview)
Vložte PDF a Word dokumenty do gestioo s autorizovanými přístupovými skupinami a klasifikací záznamů a potvrďte jejich archivaci v zabezpečeném trezoru.
Tento konektor je dostupný v následujících produktech a oblastech:
| Služba | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Všechny oblasti Power Automate kromě následujících: – státní správa USA (GCC) – státní správa USA (GCC High) - China Cloud provozovaný společností 21Vianet - Ministerstvo obrany USA (DoD) |
| Logické aplikace | Standard | Všechny oblasti Logic Apps s výjimkou následujících: – Azure Government oblastí – Oblasti Azure China - Ministerstvo obrany USA (DoD) |
| Power Apps | Premium | Všechny oblasti Power Apps s výjimkou následujících: – státní správa USA (GCC) – státní správa USA (GCC High) - China Cloud provozovaný společností 21Vianet - Ministerstvo obrany USA (DoD) |
| Automatizace napájení | Premium | Všechny oblasti Power Automate kromě následujících: – státní správa USA (GCC) – státní správa USA (GCC High) - China Cloud provozovaný společností 21Vianet - Ministerstvo obrany USA (DoD) |
| Kontakt | |
|---|---|
| Name | Podpora gestioo |
| URL | https://gestioo.co/contact |
| support@gestioo.co |
| Metadata konektoru | |
|---|---|
| Vydavatel | Gestioo |
| Internetová stránka | https://gestioo.co |
| Zásady ochrany osobních údajů | https://gestioo.co/politique-confidentialite |
| Kategorie | Obsah a soubory; Produktivita |
Poslat do Gestioo
Gestioo pomáhá organizacím spravovat, klasifikovat a archivovat své dokumenty v zabezpečeném trezoru. Tento konektor uloží pdf a Word dokumenty s autorizovanou klasifikací a přístupovými skupinami uživatele, požádá o archivaci a zkontroluje konečný výsledek.
Vydavatel
Gestioo
Prerequisites
- Aktivní organizace Gestioo a pracovní účet Microsoft autorizovaný danou organizací k vytváření dokumentů a přístupu k jeho trezoru.
- Licence Power Automate, která pokrývá konektory Premium a oprávnění k používání konektoru v rámci zásad dat vaší organizace.
- Pro místní Windows souborový server, nakonfigurovanou Microsoft místní bránu dat a připojení systému souborů nebo existující tok plochy, který poskytuje obsah souboru. Brána přistupuje k místním souborům; Konektor Gestioo volá Gestioo přes HTTPS.
Přenos dokumentů nevyžaduje databázi Dataverse ani Power BI. Power BI může hlásit registraci importu, kterou spravuje váš vlastní pracovní postup.
Podporované operace
| Operation | Purpose |
|---|---|
| Získat možnosti vkladu | Získejte přístupové skupiny, klasifikace, jednotky pro správu a limit nahrávání dostupný přihlášeným uživatelům. |
| Vytvořit vklad | Nahrajte SOUBOR PDF nebo DOCX s jeho metadaty a stabilním klíčem idempotence. Vrátí potvrzení o vkladu. |
| Získání stavu vkladu | Zkontrolujte potvrzení vytvořené tímto uživatelem a konektorem. |
| Archivní vklad | Požádejte o archivaci uloženého dokumentu. Tuto akci opakujte, když probíhá zpracování. |
Začínáme
- Vyberte Odeslat do Gestioo, vytvořte připojení a přihlaste se pomocí svého autorizovaného Microsoft pracovního účtu. Vaše organizace Gestioo je vyřešena z daného účtu. Správce může potřebovat schválit přístup v rámci zásad souhlasu vašeho tenanta.
- Spusťte možnosti získání vkladu a zvolte cílovou klasifikaci a přístupové skupiny. Zadejte datum události, kdy vybraná klasifikace vyžaduje.
- Přečtěte si obsah souboru a vytvořte trvalý klíč idempotence pro tuto verzi souboru. Uložte tento klíč před prvním nahráním a znovu ho použijte pro opakování.
- Spusťte příkaz Create deposit with the original file name, title, metadata and file bytes encoded once as base64. Když zdrojový konektor vrátí binární objekt, použijte jeho
$contenthodnotu. Uložte vrácenoudepositId. -
Zavolejte archivní vklad s tímto účtem. Pokud je
receivingstav neboprocessing, počkejteretryAfterSeconds(ve výchozím nastavení 15 sekund) a znovu zavolejte archivní vklad . Vázaná smyčka, například na 240 iterací a jednu hodinu. - Pouze
archivedpotvrdí dokončení. Poznamenejte si potvrzení a časové razítko archivu v registru importu. Přifailed,interruptednebo vypršení časového limitu ponechte původní a prozkoumejte existující potvrzení.
Archivní zapečetění dokumentu a je nevratné. Nakonfigurujte automatické archivace jenom pro soubory, které vaše organizace schválila pro daný cíl. Omezte počáteční importy na jeden soubor najednou a chraňte vstupy a výstupy souborů v historii spuštění toku.
Známá omezení
- Podporují se SOUBORY PDF a DOCX. Gestioo přijímá originální soubory až do 50 MiB; upstreamové konektory a brány můžou uplatňovat nižší limity. Před nahráním zkontrolujte nejtužší limit v celém toku.
- Word dokumenty se převedou na PDF. Původní soubor DOCX se nezachová jako archivovaný zdroj; ponechte původní soubor ve zdrojovém systému.
- Konektor přenáší existující soubory a metadata. Nenaskenuje souborový server, diagnostikuje jeho infrastrukturu ani sám o sobě nerozhoduje klasifikaci záznamů.
- Stav
processingneznamená, že dokument je v trezoru. Získání stavu vkladu sleduje pouze průběh; Archivní vklad požádá o pečeť, jakmile to zpracování povolí. - Opakované používání klíče s různými bajty nebo metadaty vrátí
409 idempotency_conflict. Negenerujte nový klíč automaticky po vypršení časového limitu nebo ztracené odpovědi. - Access se kontroluje při každém volání. Odebráním práv uživatele nebo členství ve skupině může zastavit dříve připojený tok.
- Prostředí Power Platform a zdrojový systém určují umístění dat na straně Microsoft. Certifikace konektoru nezaručuje, že celý pracovní postup je hostovaný výhradně v Quebecu.
Troubleshooting
| Response | Činnost |
|---|---|
| 401 | Znovu se připojte pomocí autorizovaného Microsoft pracovního účtu. |
| 403 | Požádejte správce gestioo, aby ověřil oprávnění k účtu, dokumentu a trezoru a vybraným přístupovým skupinám. |
| 404 | Zkontrolujte potvrzení a použijte stejného uživatele a konektoru, který ho vytvořil. |
| 409 | Zachování existujícího potvrzení a idempotentního klíče Prozkoumejte nahlášený konflikt nebo stav dokumentu. |
| 413 nebo 415 | Zkontrolujte velikost souboru, příponu a skutečný obsah. |
| 429 nebo 503 | Počkejte a zkuste to znovu se stejným účtem nebo stejným klíčem idempotence a datovou částí. |
Support
Kontaktujte podporu gestioo nebo e-mail support@gestioo.co. Zadejte operaci, časové razítko a bezpečný kód chyby. V žádosti o podporu neodesílejte přihlašovací údaje ani obsah dokumentu.
Podmínky použití · Zásady ochrany osobních údajů
Akce
| Archivace vkladu |
Zapečetění uloženého SOUBORU PDF v zabezpečeném trezoru pomocí aktuální klasifikace a pravidel uchovávání informací. Archivace je nevratná. Opakujte stejné ID vkladu při zpracování a zastavte neúspěšné nebo přerušené. |
| Vytvoření vkladu |
Nahrajte pdf nebo Word dokument se stabilním klíčem verze souboru. Word soubory se převedou na PDF. Pomocí této akce archivujte zálohu, dokud nebude stav archivován, a ponechte místní originál. |
| Získat možnosti vkladu |
Získejte přístupové skupiny, klasifikační rubriky a jednotky pro správu dostupné připojenému uživateli. |
| Získání stavu vkladu |
Zkontrolujte vklad vytvořený připojeným uživatelem. Archivováno pouze potvrzuje doručení do zabezpečeného trezoru. |
Archivace vkladu
Zapečetění uloženého SOUBORU PDF v zabezpečeném trezoru pomocí aktuální klasifikace a pravidel uchovávání informací. Archivace je nevratná. Opakujte stejné ID vkladu při zpracování a zastavte neúspěšné nebo přerušené.
Parametry
| Název | Klíč | Vyžadováno | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
ID vkladu
|
depositId | True | string |
ID vkladu vrácené vytvořením vkladu. |
Návraty
- Body
- DepositStatus
Vytvoření vkladu
Nahrajte pdf nebo Word dokument se stabilním klíčem verze souboru. Word soubory se převedou na PDF. Pomocí této akce archivujte zálohu, dokud nebude stav archivován, a ponechte místní originál.
Parametry
| Název | Klíč | Vyžadováno | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Klíč verze souboru
|
idempotencyKey | True | string |
Stabilní identifikátor pro tuto verzi souboru. Znovu použijte stejný klíč, bajty a metadata při opakování. |
|
Název souboru
|
fileName | True | string |
Původní název souboru PDF nebo DOCX bez cesty ke složce. |
|
Obsah souboru
|
contentBase64 | True | byte |
Původní bajty souboru kódované v base64 přesně jednou. Neodesílejte extrahovaný text. |
|
Název dokumentu
|
title | True | string |
Název zobrazený v trezoru Gestioo. |
|
Přístupové skupiny
|
accessGroupIds | True | array of string |
Identifikátoryjednéch |
|
Klasifikační rubrika
|
classificationRubricId | True | string |
Autorizovaná klasifikační rubrika dokumentu. |
|
Typ kopie
|
classificationCopyType | string |
Typ kopírování dokumentu. Pro primární záznam nebo sekundární kopii použijte instanční objekt. |
|
|
Jednotka pro správu
|
administrativeUnitId | string |
Autorizovaná jednotka pro správu, pokud je k dispozici. |
|
|
Datum události uchovávání
|
triggerEventAt | date-time |
Datum události uchovávání ve formátu ISO 8601 s časovým pásmem, pokud to klasifikace vyžaduje. |
Návraty
- Body
- DepositStatus
Získat možnosti vkladu
Získejte přístupové skupiny, klasifikační rubriky a jednotky pro správu dostupné připojenému uživateli.
Návraty
| Název | Cesta | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
Organizace
|
organizationName | string |
Organizace se vyřešila z přihlášeného účtu. |
|
Maximální velikost nahrávání
|
maxUploadBytes | integer |
Maximální původní velikost souboru přijatá gestioo v bajtech. |
|
Podporované formáty
|
supportedFormats | array of string |
Podporovaná původní přípony souborů. |
|
Autorizované přístupové skupiny
|
accessGroups | array of object |
Přístupové skupiny dostupné pro tento účet. |
|
ID přístupové skupiny
|
accessGroups.id | string |
Identifikátor autorizované přístupové skupiny. |
|
Francouzský název
|
accessGroups.nameFr | string |
Název přístupové skupiny ve francouzštině. |
|
Anglický název
|
accessGroups.nameEn | string |
Název přístupové skupiny v angličtině. |
|
Volby klasifikace
|
classifications | array of object |
Autorizované klasifikační rubriky a jejich požadavky na datum události. |
|
ID klasifikační rubriky
|
classifications.id | string |
Autorizovaný identifikátor rubriky klasifikace. |
|
Štítek klasifikace
|
classifications.label | string |
Kód a název rubriky. |
|
Požadováno datum události
|
classifications.requiresEventDate | boolean |
Určuje, jestli klasifikace vyžaduje datum události uchovávání informací. |
|
Jednotky pro správu
|
administrativeUnits | array of object |
Aktivní jednotky pro správu v organizaci. |
|
ID jednotky pro správu
|
administrativeUnits.id | string |
Identifikátor jednotky pro správu. |
|
Název jednotky
|
administrativeUnits.name | string |
Název jednotky pro správu. |
|
Klasifikační řady
|
classificationSeries | array of object |
Autorizovaná hierarchie klasifikace a výchozí metadata uchovávání. |
|
Kód řady
|
classificationSeries.seriesCode | string |
Kód klasifikační řady. |
|
Název řady
|
classificationSeries.seriesTitle | string |
Název klasifikační řady. |
|
Rubriky
|
classificationSeries.rubrics | array of object |
Autorizované rubriky v této klasifikační řadě. |
|
ID rubriky
|
classificationSeries.rubrics.id | string |
Identifikátor klasifikační rubriky. |
|
Kód rubriky
|
classificationSeries.rubrics.code | string |
Kód klasifikační rubriky. |
|
Název rubriky
|
classificationSeries.rubrics.title | string |
Název klasifikační rubriky. |
|
Kód řady
|
classificationSeries.rubrics.seriesCode | string |
Kód nadřazené klasifikační řady. |
|
Název řady
|
classificationSeries.rubrics.seriesTitle | string |
Název nadřazené klasifikační řady. |
|
Podseries code
|
classificationSeries.rubrics.subSeriesCode | string |
Kód podseries klasifikace, pokud je k dispozici. |
|
Nadpis podserie
|
classificationSeries.rubrics.subSeriesTitle | string |
Název podserie klasifikace, pokud je k dispozici. |
|
Volitelná funkce
|
classificationSeries.rubrics.optionalFunction | string |
Volitelná klasifikační funkce, pokud je k dispozici. |
|
Výchozí ID pravidla uchovávání informací
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionLineId | string |
Výchozí identifikátor pravidla uchovávání informací, pokud je k dispozici. |
|
Aktivní typ uchovávání informací
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionActiveKind | string |
Typ aktivní doby uchovávání, pokud je k dispozici. |
|
Typ události uchovávání
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionTriggerType | string |
Navrhovaný typ události uchovávání informací, pokud je k dispozici. |
Získání stavu vkladu
Zkontrolujte vklad vytvořený připojeným uživatelem. Archivováno pouze potvrzuje doručení do zabezpečeného trezoru.
Parametry
| Název | Klíč | Vyžadováno | Typ | Description |
|---|---|---|---|---|
|
ID vkladu
|
depositId | True | string |
ID vkladu vrácené vytvořením vkladu. |
Návraty
- Body
- DepositStatus
Definice
DepositStatus
| Název | Cesta | Typ | Description |
|---|---|---|---|
|
ID vkladu
|
depositId | string |
Identifikátor stabilního potvrzení o vkladu. |
|
ID dokumentu
|
documentId | string |
Identifikátor vyhrazený pro uložený dokument. |
|
Status
|
status | string |
Aktuální stav vkladu. Archivováno pouze potvrzuje úspěšné archivace. |
|
Archivováno na adrese
|
archivedAt | string |
Časové razítko archivu ve formátu ISO 8601, které je k dispozici po archivaci. |
|
Kód chyby
|
error | string |
Bezpečný kód chyby při selhání vkladu. |
|
Další akce
|
nextAction | string |
Při zpracování dokumentu se vyžaduje další akce. |
|
Opakovat po sekundách
|
retryAfterSeconds | integer |
Zpoždění před opětovnou kontrolou nebo vyžádáním archivace. |