Sdílet prostřednictvím

iManage Tracker (Preview)

Konektor iManage Tracker umožňuje uživatelům automatizovat své úlohy a procesy správy úloh v rámci platformy iManage, zatímco všechny soubory zůstanou v prostředí iManage Work zabezpečené.

Tento konektor je dostupný v následujících produktech a oblastech:

Service Class Regions
Copilot Studio Premium Všechny oblasti Power Automate s výjimkou následujících:
     – státní správa USA (GCC)
     – státní správa USA (GCC High)
     - China Cloud provozovaný společností 21Vianet
     - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Logic Apps Standard Všechny oblasti Logic Apps s výjimkou následujících:
     – Oblasti Azure Government
     – Oblasti Azure China
     - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Power Apps Premium Všechny oblasti Power Apps s výjimkou následujících:
     – státní správa USA (GCC)
     – státní správa USA (GCC High)
     - China Cloud provozovaný společností 21Vianet
     - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Power Automate Premium Všechny oblasti Power Automate s výjimkou následujících:
     – státní správa USA (GCC)
     – státní správa USA (GCC High)
     - China Cloud provozovaný společností 21Vianet
     - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Kontakt
Název iManage LLC
URL https://docs.imanage.com
Email cloudsupport@imanage.com
Metadata konektoru
Vydavatel iManage LLC
Internetová stránka https://imanage.com
Zásady ochrany osobních údajů https://imanage.com/about/privacy-notice/
Kategorie Obsah a soubory; Produktivita

iManage Tracker

iManage je předním poskytovatelem řešení pro správu dokumentů a e-mailů pro pracovníky znalostí. iManage Tracker je jediné řešení pro správu úloh plně integrované s platformou iManage Work 10. Konektor iManage Tracker umožňuje uživatelům automatizovat své úlohy a procesy správy úkolů v rámci platformy iManage, zatímco všechny soubory zůstanou zabezpečené v prostředí iManage Work.

Požadavky

Konektor je k dispozici pro všechny zákazníky iManage Work, kteří se připojují k cloudimanage.com. Nejprve bude potřeba aplikaci Power Automate povolit správcem vašeho prostředí iManage Work. Po povolení budete potřebovat konkrétní adresu URL pro vaše prostředí a přihlašovací účet a heslo, pod kterými může konektor provádět akce. Další informace najdete v nejčastějších dotazech.

Jak získat přihlašovací údaje

Pokud jste stávajícím uživatelem aplikace iManage Work, zadejte přihlašovací údaje aplikace iManage Work pro přihlášení. V opačném případě požádejte o pomoc správce systému.

Začínáme s konektorem iManage Tracker

Pokud chcete začít s konektorem iManage Work, proveďte následující kroky:

  • Vytvořte okamžitý tok cloudu a vyberte + Nový krok.
  • Vyhledejte nástroj iManage Tracker a zobrazte všechny dostupné akce nástroje iManage Tracker.
  • Vyberte požadovanou akci nástroje iManage Tracker.
  • Pokud ještě nejste přihlášení k aplikaci iManage Work, zobrazí se výzva k přihlášení.
    • Vyberte Sign in (Přihlásit se).
    • Zadejte adresu URL, kterou používáte pro připojení k aplikaci iManage Work, například cloudimanage.com.
    • Zadejte ID uživatele iManage Work.
    • Zadejte heslo pro vybraný účet a vyberte Přihlásit se. Od tohoto okamžiku se všechny toky, které používají akce nástroje iManage Tracker, připojují pomocí těchto přihlašovacích údajů uživatele. Jiný uživatelský účet iManage můžete použít přidáním nového připojení v části Moje připojení a přepnutím do něj.

Známé problémy a omezení

Seznam známých problémů a omezení najdete v tématu https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Běžné chyby a nápravné prostředky

Seznam běžných chyb a nápravných opatření naleznete v tématu https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

časté otázky

Seznam nejčastějších dotazů najdete na stránce https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Limity omezování

Name Volání Období obnovení
Volání rozhraní API na připojení 100 60 sekund

Akce

Aktualizace pole úkolu

Aktualizuje pole v existujícím úkolu.
Import z trackerů

Importuje úkoly, pole nebo obojí ze sledování zdrojového pracovního prostoru do cílového pracovního prostoru.
Přidání vlastního pole

Přidá vlastní pole do existujícího sledování. Musíte být vlastníkem sledování nebo k němu mít úplný přístup. Pole se stejným názvem již nesmí pro sledování existovat.
Přidání úkolu

Přidá úkol nebo dílčí úkol do sledování. Dílčí úkol lze přidat zadáním ID nadřazeného úkolu.
Vymazání pole úkolu

Vymaže dříve nastavené pole v existujícím úkolu.
Vytvoření sledování

Vytvoří nový tracker pro zadaný pracovní prostor.
Získání sledování pro pracovní prostor

Získá seznam sledování přidružených k pracovnímu prostoru.
Získání stavů pro sledování

Získá stavy spojené s tracker.

Aktualizace pole úkolu

ID operace:
UpdateSingleTaskField

Aktualizuje pole v existujícím úkolu.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
body
 body True dynamic

Návraty

Name Cesta Typ Description
data
 data TaskProfile

Označuje profil úkolu.

Import z trackerů

ID operace:
ImportTracker

Importuje úkoly, pole nebo obojí ze sledování zdrojového pracovního prostoru do cílového pracovního prostoru.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
body
 body True dynamic

Návraty

Výstupy této operace jsou dynamické.

Přidání vlastního pole

ID operace:
AddCustomField

Přidá vlastní pole do existujícího sledování. Musíte být vlastníkem sledování nebo k němu mít úplný přístup. Pole se stejným názvem již nesmí pro sledování existovat.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
body
 body True dynamic

Návraty

Name Cesta Typ Description
ID pole
 data.field_id string

Označuje ID vlastního pole.

Přidání úkolu

ID operace:
AddTask

Přidá úkol nebo dílčí úkol do sledování. Dílčí úkol lze přidat zadáním ID nadřazeného úkolu.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
Identifikátor pracovního prostoru
 context_work_id True string

Určuje ID pracovního prostoru. Například ACTIVE_US!427.
ID sledování
 context_id True string

Určuje ID sledování. Výběrem možnosti Výchozí sledování přidáte úlohu do prvního sledování pracovního prostoru.
Název úkolu
 title True string

Určuje název úkolu.
Typ přiřazené uživatele
 ty True string

Určuje typ přiřazeného uživatele.
ID přiřazené uživatele
 work_id True string

Určuje ID uživatele nebo skupiny, které má úkol přiřadit.
Termín splnění
 due_date string

Určuje termín splnění úkolu (ve formátu ISO 8601).
Časové pásmo termínu splnění
 due_time_zone string

Určuje časové pásmo pro termín splnění.
Typ propojeného objektu
 w_wstype True string

Určuje typ objektu, který má být propojen s úkolem.
ID propojeného objektu
 w_id True string

Určuje ID dokumentu nebo složky, které mají být propojeny s úkolem. Příkladem ID dokumentu je ACTIVE_US!453.1. Příkladem ID složky je ACTIVE_US!123.
Stav
 task_status string

Určuje stav úkolu.
Poznámky
 notes string

Určuje poznámky pro úkol.
ID nadřazeného úkolu
 parent_id string

Určuje ID nadřazeného úkolu, pokud ho chcete přidat jako dílčí úkol.

Návraty

Name Cesta Typ Description
data
 data TaskProfile

Označuje profil úkolu.

Vymazání pole úkolu

ID operace:
ClearSingleTaskField

Vymaže dříve nastavené pole v existujícím úkolu.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
Identifikátor pracovního prostoru
 context_work_id True string

Určuje ID pracovního prostoru. Například ACTIVE_US!427.
ID úkolu
 task_id True string

Určuje ID úkolu, který se má aktualizovat.
ID nebo název pole
 field_id True string

Určuje ID nebo název pole, které se má aktualizovat.

Návraty

Name Cesta Typ Description
data
 data TaskProfile

Označuje profil úkolu.

Vytvoření sledování

ID operace:
CreateTracker

Vytvoří nový tracker pro zadaný pracovní prostor.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
Identifikátor pracovního prostoru
 context_work_id True string

Určuje ID pracovního prostoru. Například ACTIVE_US!427.
Název sledování
 name True string

Určuje název sledování.
Vlastník sledování
 tracker_owner string

Určuje ID uživatele vlastníka sledování.

Návraty

Name Cesta Typ Description
data
 data TrackerProfile

Získání sledování pro pracovní prostor

ID operace:
GetTrackersForWorkspace

Získá seznam sledování přidružených k pracovnímu prostoru.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
Identifikátor pracovního prostoru
 workspaceId True string

Určuje ID pracovního prostoru. Například ACTIVE_US!427.

Získání stavů pro sledování

ID operace:
GetStatusesForATracker

Získá stavy spojené s tracker.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
Identifikátor pracovního prostoru
 workspaceId True string

Určuje ID pracovního prostoru. Například ACTIVE_US!427.
ID sledování
 trackerId True string

Určuje ID sledování.

Návraty

Name Cesta Typ Description
data
 data array of TrackerTaskStatus

Definice

TaskProfile

Označuje profil úkolu.

Name Cesta Typ Description
ID úkolu
 _id string

Určuje ID úkolu.
Identifikátor pracovního prostoru
 context_work_id string

Označuje ID pracovního prostoru. Například ACTIVE_US!427.
ID sledování
 context_id string

Označuje ID sledování.
Název úkolu
 title string

Označuje název úkolu.
pověřená osoba
 assignee AssigneeInResponse
Termín splnění
 due_date string

Označuje termín splnění úkolu (ve formátu ISO 8601).
Časové pásmo termínu splnění
 due_time_zone string

Označuje časové pásmo termínu splnění.
work_object
 work_object WorkObjectInResponse
task_status
 task_status TaskStatusInResponse
Poznámky
 notes string

Označuje poznámky k úkolu.
Nadřazené ID
 parent_id string

Označuje nadřazené ID úkolu.
Nadřazený typ
 parent_type string

Označuje nadřazený typ úkolu. Možné hodnoty jsou "tracker", "task".
Přiřazený v uzlu
 assigned_at string

Určuje datum a čas (ve formátu ISO 8601), ke kterému byl úkol přiřazen.
Datum vytvoření úkolu
 created_at string

Určuje datum a čas (ve formátu ISO 8601), který byl úkol vytvořen.
Datum poslední aktualizace
 last_updated_at string

Označuje datum a čas (ve formátu ISO 8601), kdy byl úkol naposledy aktualizován.
Adresa URL úkolu
 task_url string

Označuje odkaz ke sdílení úkolu.
Základní vlastnosti úlohy
 basic_properties string

Označuje vložený element '' obsahující základní vlastnosti úkolu.

TrackerTaskStatus

Name Cesta Typ Description
Hodnota
 value string

Určuje hodnotu stavu.
Code
 state_code integer

Označuje stavový kód stavu.

TaskStatusInResponse

Name Cesta Typ Description
Stav
 value string

Označuje stav úkolu.

AssigneeInResponse

Name Cesta Typ Description
Název přiřazené osoby
 name string

Určuje jméno uživatele přiřazeného k úkolu. Platí pouze v případě, že je přiřazený uživatel.
ID přiřazené uživatele
 work_id string

Určuje ID uživatele nebo skupiny přiřazené k úkolu.
Typ přiřazené uživatele
 ty string

Určuje typ přiřazeného uživatele. Možné hodnoty jsou user nebo group.

WorkObjectInResponse

Name Cesta Typ Description
Typ propojeného objektu
 w_wstype string

Určuje typ objektu propojeného s úkolem. Možné hodnoty jsou document (dokument) nebo folder (složka).
ID propojeného objektu
 w_id string

Označuje ID dokumentu nebo složky propojené s úkolem.

TrackerProfile

Name Cesta Typ Description
ID sledování
 _id string

Označuje ID sledování.
Identifikátor pracovního prostoru
 context_work_id string

Označuje ID pracovního prostoru. Například ACTIVE_US!427.
Datum vytvoření
 created_at string

Označuje datum a čas (ve formátu ISO 8601), který byl tracker vytvořen.
Datum poslední aktualizace
 last_updated_at string

Označuje datum a čas (ve formátu ISO 8601), který byl naposledy aktualizován.
Název sledování
 name string

Označuje název trackeru.
ID vlastníka sledování
 tracker_owner_work_id string

Označuje ID vlastníka sledování.
Jméno vlastníka sledování
 tracker_owner_name string

Označuje název vlastníka sledování.
Adresa URL sledování
 tracker_url string

Označuje odkaz ke sdílení pro sledování.
Základní vlastnosti sledování
 basic_properties string

Označuje vložený element '' obsahující základní vlastnosti sledování.