Sdílet prostřednictvím

IManage Work for Admins

Konektor iManage Work for Admins umožňuje správcům automatizovat opakované nebo integrační úlohy, jako je přidání uživatelů nebo aktualizace vlastních polí.

Tento konektor je dostupný v následujících produktech a oblastech:

Service Class Regions
Copilot Studio Premium Všechny oblasti Power Automate s výjimkou následujících:
     – státní správa USA (GCC)
     – státní správa USA (GCC High)
     - China Cloud provozovaný společností 21Vianet
     - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Logic Apps Standard Všechny oblasti Logic Apps s výjimkou následujících:
     – Oblasti Azure Government
     – Oblasti Azure China
     - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Power Apps Premium Všechny oblasti Power Apps s výjimkou následujících:
     – státní správa USA (GCC)
     – státní správa USA (GCC High)
     - China Cloud provozovaný společností 21Vianet
     - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Power Automate Premium Všechny oblasti Power Automate s výjimkou následujících:
     – státní správa USA (GCC)
     – státní správa USA (GCC High)
     - China Cloud provozovaný společností 21Vianet
     - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Kontakt
Název iManage LLC
URL https://docs.imanage.com
Email cloudsupport@imanage.com
Metadata konektoru
Vydavatel Konektor iManage Power Platform
Internetová stránka https://imanage.com
Zásady ochrany osobních údajů https://imanage.com/about/privacy-notice/
Kategorie Obsah a soubory; Produktivita

IManage Work for Admins

iManage je předním poskytovatelem řešení pro správu dokumentů a e-mailů pro pracovníky znalostí. Platforma iManage organizuje a zabezpečuje informace v dokumentech a e-mailech, takže profesionálové můžou vyhledávat, co potřebují, pracovat na nich a efektivněji spolupracovat. Konektor iManage Work pro správce podporuje automatizaci funkcí správce iManage, které jsou k dispozici v Centru řízení. Například aktualizace polí metadat, přidání uživatelů atd.

Požadavky

Konektor je k dispozici pro všechny zákazníky iManage Work, kteří se připojují k cloudimanage.com. Nejprve bude nutné, aby správce aplikace iManage Work pro Power Automate povolil správce vašeho prostředí iManage Work. Po povolení budete potřebovat konkrétní adresu URL pro vaše prostředí a přihlašovací účet a heslo, pod kterými může konektor provádět akce. Akce respektují stejná oprávnění jako při práci, takže pro mnoho z těchto akcí musíte mít podporu správce NRT nebo úroveň 1 nebo vrstvy 2. Další informace najdete v nejčastějších dotazech.

Jak získat přihlašovací údaje

Pokud jste stávajícím uživatelem aplikace iManage Work, zadejte přihlašovací údaje aplikace iManage Work pro přihlášení. V opačném případě požádejte o pomoc správce systému.

Začínáme s konektorem iManage Work for Admins

Pokud chcete začít používat konektor iManage Work for Admins, proveďte následující kroky:

  • Vytvořte okamžitý tok cloudu a vyberte + Nový krok.
  • Vyhledejte iManage Work for Admins a zobrazte všechny dostupné akce správce iManage Work.
  • Vyberte požadovanou akci správce práce iManage.
  • Pokud ještě nejste přihlášení k aplikaci iManage Work, zobrazí se výzva k přihlášení.
    • Vyberte Sign in (Přihlásit se).
    • Zadejte adresu URL, kterou používáte pro připojení k aplikaci iManage Work, například cloudimanage.com.
    • Zadejte ID uživatele iManage Work.
    • Zadejte heslo pro vybraný účet a vyberte Přihlásit se. Od tohoto okamžiku se všechny toky, které používají akce správce práce iManage, připojují pomocí těchto přihlašovacích údajů uživatele. Jiný uživatelský účet iManage můžete použít přidáním nového připojení v části Moje připojení a přepnutím do něj.

Známé problémy a omezení

Seznam známých problémů a omezení najdete na stránce https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Běžné chyby a nápravné prostředky

Seznam běžných chyb a nápravných opatření naleznete na stránce https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

časté otázky

Seznam nejčastějších dotazů najdete na stránce https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Limity omezování

Name Volání Období obnovení
Volání rozhraní API na připojení 100 60 sekund

Akce

Aktualizace složky

Aktualizuje podrobnosti o zadané složce. Pokud chcete odstranit aktuální hodnotu pole řetězce, nastavte hodnotu tohoto pole na prázdný řetězec uzavřený v jednoduchých nebo dvojitých uvozovkách.
Aktualizace vlastního pole

Aktualizuje popis vlastního pole nebo povolený stav pro vlastní1 až vlastní12, vlastní29 a vlastní30.
Hledání aliasů vlastních vlastností

Vyhledá aliasy zadané vlastní vlastnosti.
Karta Přidat

Přidá novou kartu pod pracovní prostor.
Kategorie Get My Matters

Získá kategorie vytvořené v 'My Matters'. Správci mohou zadat ID uživatele, aby získali kategorie My Matters pro daného uživatele.
Přesunout složku

Přesune složku do zadaného cíle. Cílem může být pracovní prostor, karta nebo jiná složka ve stejné knihovně.
Přidat složku

Přidá novou složku pod pracovní prostor, kartu nebo složku.
Přidání klávesových zkratek do my matters uživatele

Přidá zástupce pracovního prostoru do pole My Matters uživatele. Pokud je zadáno ID kategorie, jsou klávesové zkratky umístěny do této kategorie.
Přiřazení uživatele ke knihovně

Přiřadí existujícího uživatele ke knihovně.
Vytvoření aliasu pro vlastní vyhledávání nebo vyhledávání vlastností

Vytvoří alias vlastní vlastnosti pro vlastní1 až vlastní12, vlastní29 a vlastní30.
Vytvoření uživatele

Vytvoří uživatele a přiřadí ho k upřednostňované knihovně.
Získání rolí knihovny

Získá seznam uživatelských rolí pro knihovnu.
Získání vyhledávacích aliasů

Získá seznam vyhledávacích aliasů pro zadané ID vyhledávacího pole.
Získání řádků z dokumentu CSV

Získá řádky z dokumentu CSV v iManage Work.

Aktualizace složky

ID operace:
UpdateFolder

Aktualizuje podrobnosti o zadané složce. Pokud chcete odstranit aktuální hodnotu pole řetězce, nastavte hodnotu tohoto pole na prázdný řetězec uzavřený v jednoduchých nebo dvojitých uvozovkách.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
body
 body True dynamic

Aktualizace vlastního pole

ID operace:
UpdateCustomField

Aktualizuje popis vlastního pole nebo povolený stav pro vlastní1 až vlastní12, vlastní29 a vlastní30.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
body
 body True dynamic

Návraty

response
object

Hledání aliasů vlastních vlastností

ID operace:
SearchCustomPropertyAliases

Vyhledá aliasy zadané vlastní vlastnosti.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
ID knihovny
 libraryId True string

Určuje ID cílové knihovny.
Vlastní vlastnost
 lookupFieldId True string

Určuje vlastní vlastnost.
Nadřazený alias
 parentAlias string

Určuje nadřazený alias, pokud je vlastní vlastnost vlastní2 nebo vlastní30.
Alias
 alias string

Určuje text, který se má shodovat s ID vlastní vlastnosti. Toto hledání nerozlišuje malá a velká písmena. Podporují se zástupné znaky (*) a částečné shody.
Description
 description string

Určuje text, který se má shodovat s popisem vlastní vlastnosti. Toto hledání nerozlišuje malá a velká písmena. Podporují se zástupné znaky (*) a částečné shody.
Je HIPAA
 hipaa boolean

Určuje, že se mají hledat aliasy, které jsou kompatibilní se šifrováním HIPAA.
Stav aliasu
 enabled_state string

Určuje, že se mají vrátit aliasy vlastních vlastností, které jsou povolené, zakázané nebo obojí.

Karta Přidat

ID operace:
AddTab

Přidá novou kartu pod pracovní prostor.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
Název
 name True string

Určuje název karty.
ID nadřazeného pracovního prostoru
 parentId True string

Určuje ID cílového pracovního prostoru. Příkladem ID pracovního prostoru je ACTIVE_US!123.
Výchozí zabezpečení
 default_security True string

Určuje výchozí zabezpečení karty.
Description
 description string

Určuje popis karty.
Vlastník karty
 owner string

Určuje ID uživatele pro vlastníka karty. Příkladem ID uživatele je ACASE.

Kategorie Get My Matters

ID operace:
GetMyMattersCategories

Získá kategorie vytvořené v 'My Matters'. Správci mohou zadat ID uživatele, aby získali kategorie My Matters pro daného uživatele.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
ID uživatele
 user_id True string

Určuje ID uživatele vlastníka My Matters.

Návraty

Name Cesta Typ Description
data
 data array of object
Typ
 data.category_type string

Určuje typ kategorie. Možné hodnoty jsou my_matters, my_favorites.
Výchozí zabezpečení
 data.default_security string

Určuje výchozí úroveň přístupu zabezpečení pro kategorii. Možné hodnoty jsou zdědit, public, view, private.
Obsahuje podsložky.
 data.has_subfolders boolean

Označuje, jestli má kategorie podsložky. Podsložkou může být pracovní prostor, složka nebo kategorie.
ID
 data.id string

Označuje ID kategorie. Například "ACTIVE_US!987".
Název
 data.name string

Označuje název kategorie.
Vlastník
 data.owner string

Určuje ID uživatele vlastníka kategorie.

Přesunout složku

ID operace:
MoveFolder

Přesune složku do zadaného cíle. Cílem může být pracovní prostor, karta nebo jiná složka ve stejné knihovně.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
ID složky
 folder_id True string

Určuje ID složky, která se má přesunout. Například "ACTIVE_US!453".
ID cíle
 destination_id True string

Určuje ID cíle, například "ACTIVE_US!453". Cílem může být pracovní prostor, karta nebo jiná složka ve stejné knihovně.

Přidat složku

ID operace:
AddFolder

Přidá novou složku pod pracovní prostor, kartu nebo složku.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
body
 body True dynamic

Přidání klávesových zkratek do my matters uživatele

ID operace:
AddShortcutsToMyMattersAdmin

Přidá zástupce pracovního prostoru do pole My Matters uživatele. Pokud je zadáno ID kategorie, jsou klávesové zkratky umístěny do této kategorie.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
ID uživatele
 user_id True string

Určuje ID vlastníka "My Matters".
Identifikátor pracovního prostoru
 workspace_id True string

Určuje jedno nebo více ID pracovního prostoru oddělené středníkem. Příkladem ID pracovního prostoru je ACTIVE_US!123.
ID kategorie
 category_id string

Určuje ID kategorie v části Moje záležitosti. Příkladem ID kategorie je ACTIVE_US!123.

Návraty

Name Cesta Typ Description
Klávesové zkratky pracovního prostoru
 data.shortcuts array of MyMattersShortcutsInArray

Označuje kolekci zástupců pracovních prostorů přidaných do části Moje záležitosti.
Všechna ID zástupců pracovních prostorů
 data.all_workspace_shortcut_ids string

Označuje seznam všech ID zástupců pracovního prostoru, které jsou zřetězeny jako řetězec a odděleny středníky.

Přiřazení uživatele ke knihovně

ID operace:
AssignUserToLibrary

Přiřadí existujícího uživatele ke knihovně.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
ID knihovny
 libraryId True string

Určuje ID cílové knihovny.
ID uživatele
 user_id True string

Určuje jméno uživatele, který se má přiřadit k cílové knihovně.
Role
 role True string

Určuje roli uživatele v cílové knihovně.
Upřednostňovaná knihovna
 is_preferred_library True boolean

Určuje nastavení ID knihovny jako upřednostňované knihovny uživatele.

Návraty

Name Cesta Typ Description
Číslo uživatele
 data.user_num number

Označuje interní uživatelské číslo.

Vytvoření aliasu pro vlastní vyhledávání nebo vyhledávání vlastností

ID operace:
CreateCustomOrPropertyLookup

Vytvoří alias vlastní vlastnosti pro vlastní1 až vlastní12, vlastní29 a vlastní30.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
body
 body True dynamic

Návraty

response
object

Vytvoření uživatele

ID operace:
CreateUser

Vytvoří uživatele a přiřadí ho k upřednostňované knihovně.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
body
 body True dynamic

Návraty

Name Cesta Typ Description
Číslo uživatele
 data.user_num integer

Označuje interní uživatelské číslo.
Jméno a příjmení
 data.full_name string

Označuje celé jméno uživatele.
ID uživatele
 data.id string

Označuje jedinečné ID uživatele.
Knihovna upřednostňovaná uživatelem
 data.preferred_library string

Označuje upřednostňovanou (výchozí) knihovnu uživatele.
NOS uživatele
 data.user_nos integer

Určuje typ uživatele. Typ uživatele může být virtuální (2) nebo enterprise (6).
Rozšířené ID uživatele
 data.user_id_ex string

Označuje původní hodnotu ID uživatele, které se přijímá ze zdrojového systému, například ze služby Active Directory.
Identifikátor SSID uživatele
 data.ssid string

Označuje jedinečné systémem generované ID uživatele.
Platnost hesla nikdy nevyprší
 data.pwd_never_expire boolean

Označuje, jestli nevyprší platnost hesla uživatele.
Je uzamčeno
 data.is_locked boolean

Označuje, jestli je uživatel uzamčený.
Externí uživatel
 data.is_external boolean

Označuje, jestli je uživatel externím uživatelem.
Má heslo
 data.has_password boolean

Označuje, jestli má uživatel heslo.
Vynucení změny hesla
 data.force_password_change boolean

Označuje, že uživatel musí při příštím přihlášení změnit heslo. Platí pouze pro virtuální uživatele označené nos uživatele s hodnotou 2.
Neúspěšná přihlášení
 data.failed_logins integer

Označuje aktuální počet neúspěšných pokusů o přihlášení uživatele.
E-mail uživatele
 data.email string

Označuje e-mailovou adresu uživatele.
Upravit datum
 data.edit_date string

Označuje datum a čas (ve formátu ISO 8601) poslední změny profilu uživatele.
Vytvořit datum
 data.create_date string

Určuje datum a čas (ve formátu ISO 8601), který uživatel vytvořil.
Datum změny hesla
 data.pwd_changed_ts string

Označuje datum a čas (ve formátu ISO 8601), které heslo uživatele změnilo.
Povolit přihlášení
 data.allow_logon boolean

Označuje, jestli se uživatel může přihlásit.
Uživatel vytvořen
 data.user_created boolean

Označuje, jestli byl uživatel úspěšně vytvořen. Pokud truebyl nový uživatel úspěšně vytvořen. Pokud falseuž uživatel existoval.

Získání rolí knihovny

ID operace:
GetLibraryRoles

Získá seznam uživatelských rolí pro knihovnu.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
ID knihovny
 libraryId True string

Určuje ID cílové knihovny.
Role externí knihovny
 is_external boolean

Určuje vrácené role knihovny jsou externími rolemi.

Návraty

Name Cesta Typ Description
data
 data array of object

Označuje seznam uživatelských rolí pro knihovnu.
ID
 data.id string

Označuje ID role.
Description
 data.description string

Označuje popis role.

Získání vyhledávacích aliasů

ID operace:
GetLookupAliases

Získá seznam vyhledávacích aliasů pro zadané ID vyhledávacího pole.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
ID knihovny
 libraryId True string

Určuje ID cílové knihovny.
ID vyhledávacího pole
 lookupFieldId True string

Určuje ID vyhledávacího pole.
Nadřazený alias
 parentAlias string

Určuje nadřazený alias vlastní vlastnosti, pokud je vybrána možnost custom2 nebo custom30.

Návraty

Name Cesta Typ Description
data
 data array of object

Určuje seznam aliasů vyhledávání pro zadané ID vyhledávacího pole.
ID
 data.id string

Označuje ID aliasu vyhledávání.
Název
 data.description string

Označuje název aliasu vyhledávání.

Získání řádků z dokumentu CSV

ID operace:
GetRowsFromCSVDocument

Získá řádky z dokumentu CSV v iManage Work.

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
ID dokumentu
 documentId True string

Určuje ID dokumentu. Například "ACTIVE_US!453.1".
Názvy sloupců
 column_names True string

Určuje čárkami oddělený seznam názvů sloupců nebo ID dokumentu pro automatické načtení názvů sloupců pomocí prvního řádku.
Použít nejnovější verzi
 latest boolean

Určuje použití obsahu nejnovější verze dokumentu. Pokud je pro pole Názvy sloupců zadané ID dokumentu, použije se první řádek nejnovější verze tohoto dokumentu k načtení názvů sloupců.

Návraty

Výstupy této operace jsou dynamické.

Definice

MyMattersShortcutsInArray

Označuje podrobnosti o jednotlivých klávesových zkratkách.

Name Cesta Typ Description
ID
 id string

Označuje ID zástupce. Například "ACTIVE_US!987".
Wstype
 wstype string

Označuje typ iManage Work objektu. Možná hodnota je workspace_shortcut.
ID
 target.id string

Označuje ID cílového pracovního prostoru zástupce. Například "ACTIVE_US!987".

objekt

Toto je typ "object".