Sdílet prostřednictvím

Hledání M365 (zastaralé) [ZASTARALÉ]

M365 Search poskytuje inteligentní a pokročilé podnikové vyhledávání v několika entitách v M365. Prohledat soubory podle SharePointu a OneDrivu pro firmy, lidí podle Exchange, zpráv podle Teams a Exchange a externího obsahu Graphu. Bezproblémově prohledávejte všechny entity M365 prostřednictvím jednoho konektoru.

Tento konektor je dostupný v následujících produktech a oblastech:

Service Class Regions
Copilot Studio Premium Všechny oblasti Power Automate s výjimkou následujících:
     – státní správa USA (GCC)
     – státní správa USA (GCC High)
     - China Cloud provozovaný společností 21Vianet
     - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Power Apps Premium Všechny oblasti Power Apps s výjimkou následujících:
     – státní správa USA (GCC)
     – státní správa USA (GCC High)
     - China Cloud provozovaný společností 21Vianet
     - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Power Automate Premium Všechny oblasti Power Automate s výjimkou následujících:
     – státní správa USA (GCC)
     – státní správa USA (GCC High)
     - China Cloud provozovaný společností 21Vianet
     - Ministerstvo obrany USA (DoD)
Kontakt
Název Microsoft Search
URL https://www.microsoft.com/microsoft-search
Email 3SApiDevs@service.microsoft.com
Metadata konektoru
Vydavatel Microsoft
Internetová stránka https://www.microsoft.com/microsoft-search
Zásady ochrany osobních údajů https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/security-for-search
Kategorie Obsah a soubory; Business Intelligence

Konektor pro vyhledávání M365 (Preview)

Konektor M365 Search (aktuálně ve verzi Preview) poskytuje inteligentní a pokročilé podnikové vyhledávání téměř ve všech entitách v M365, včetně lidí, souborů a zpráv. Tento konektor přináší možnosti Microsoft Search do Power Automate a Aplikací, což usnadňuje vytváření prostředí řízených vyhledáváním, která vyhovují potřebám vaší organizace. Teď můžete během několika minut vytvářet vlastní aplikace a pracovní postupy připravené pro podniky.

Požadavky

Tenant vyžaduje licenci M365, aby měl přístup k úlohám, jako je Exchange, SharePoint nebo Teams.

Jak získat přihlašovací údaje

Ověřování a autorizace jsou integrované, takže každý uživatel, který už je přihlášený k M365, ho bude moct používat bez dalších kroků souvisejících s ověřováním.

Začínáme s Power Automate

Akce v toku umožňuje vybrat typ entity a zdroje obsahu, jaká pole se mají načíst, filtrovat možnosti polí a počet výsledků.

Akce

Existují 4 entity, podle nichž je potřeba hledat, a každý z nich je v akci. Každá akce se obsluhuje různými zdroji obsahu:

  • Search Files: Prohledat soubory SharePointu a OneDrivu pro firmy v M365.
  • Search Messages: Prohledávejte zprávy z Teams a Exchange v M365.
  • Search People: Prohledávejte lidi z Exchange v M365.
  • Search External: Prohledejte obsah externího konektoru graphu.

Vstupy

  • Search Input: Hledaný text nebo text dotazu
  • Number of Results: Kolik výsledků se zobrazí najednou. To může být užitečné pro stránkování. Výchozí hodnota výsledku je 10, ale dá se upravit.
  • Start From Result #: Číslo, ze které entita začne hledat. Např. výsledek č. 5 přeskočí prvních 4 výsledků.

Výstupní pole a podrobnosti

Každá akce (nebo typ entity) má 5 výchozích polí, která jsou zobrazena. Tato výchozí pole je možné upravit a dají se přidat nová pole.

  • Files: Description, DocId, Filename, Path, Title. Mezi další pole patří Rank, SiteId, Author atd.
  • Messages: ConversationTopic, Preview, DateTimeLastModified, DisplayTo, Subject. Mezi další pole patří HasAttachments, Důležitost atd.
  • People: ID, DisplayName, EmailAddresses, Department, CompanyName. Mezi další pole patří OfficeLocation, JobTitle atd.
  • External: URL, Description, DocumentId, ID, Title. Mezi další pole patří HitHighlightedProperties.

Filtrování polí, operátorů a hodnot

Každá akce (nebo typ entity) má možnost filtrování. Každý typ entity je možné filtrovat podle konkrétních výstupních polí. Filtr obsahuje tři části: FieldOperator a Value. Fields jsou výstupní pole pro každý typ entity, například název souboru. Operators jsou způsoby filtrování podle příkladu = rovná se. Values jsou to, co by měly být výsledky vymezeny, například na plánovací dokument.

Pokud chcete například nastavit obor Soubory na sharepointový web, vyberte v akci Hledat soubory pole filtry = cesta, operátor filtrů = obsahuje, hodnota filtrů = https://microsoft.sharepoint.com/sites/FabCon.

Případy použití

Případ použití 1 (v Power Automate a aplikaci):

Společnost má finanční dodržování předpisů v Power Appu a má dokumenty dodržování předpisů rozložené do 5 knihoven. Chtějí, aby koncoví uživatelé hledali jenom tyto 5 knihoven. Pomocí konektoru Search můžou filtrovat a určovat jeden nebo více sharepointových webů, které může koncový uživatel prohledávat.

Začínáme: Otevřete konektor M365 a vyhledejte typ entity Soubory a zadejte jednu nebo více sharepointových adres URL, do které se hledání zamění (filtrování).

Případ použití 2 (v Power Automate a aplikaci):

Auto společnost má data o produktech, včetně obrázků produktů a recenzí uložených v ABC, externím produktu. Neukládají ho interně, ale mají rozhraní API a konektor Graphu pro ABC. Externí data je možné použít v Power Appu pro koncového uživatele k vyhledání produktu a zobrazení obrázků a recenzí.

Začínáme: Otevřete konektor Microsoft Search a vyhledejte externí typ entity a zadejte externí konektor, ve kterém se má hledání zemřit.

Nejčastější dotazy

Je prohledat tenanta široký?

Ano

Relevance odkazuje na proces řazení a řazení výsledků hledání na základě důležitosti a užitečnosti dotazu uživatele. Určuje se kombinací faktorů, jako je obsah výsledků a hledání.

Jak funguje zabezpečení a ochrana osobních údajů?

Zabezpečení závisí na koncovém uživateli, který spouští tok nebo aplikaci, nikoli na uživateli, který tok nebo aplikaci vytváří. Výsledky načtené ze zdrojů obsahu, jako jsou SharePoint a OneDrive pro firmy, jsou ve zdroji oříznuté zabezpečením. Koncoví uživatelé nemůžou zobrazit prostředky, jako jsou wordové dokumenty, které nemůžou zobrazit a získat k nim přístup prostřednictvím Office 365. Uvidí jenom svoje vlastní soubory, které s nimi někdo sdílí v SharePointu. Dodržuje stejné zásady zabezpečení a ochrany osobních údajů jako ve službě Microsoft Search. Další informace najdete tady: Přehled služby Microsoft Search | Microsoft Learn

Jaké jsou příklady konektorů pro externí data?

Zobrazit konektory grafu zde: Konektory grafu

Jak hledáte konkrétní frázi? / Můžete použít funkce vyloučení?

Použití funkcí KQL v vyhledávacím vstupním poli Další informace najdete tady: Referenční dokumentace syntaxe jazyka KQL (Keyword Query Language) | Microsoft Learn

Limity omezování

Name Volání Období obnovení
Volání rozhraní API na připojení 100 60 sekund

Akce

Externí vyhledávání [ZASTARALÉ]

MS365 Search – Vyhledávání na základě jiného konektoru nebo zdroje (zastaralé)
Hledat lidi [ZASTARALÉ]

Microsoft Search – Hledat lidi (zastaralé)
Soubory hledání [ZASTARALÉ]

Microsoft Search – Vyhledávací soubory (zastaralé)
Vyhledávací zprávy [ZASTARALÉ]

Microsoft Search – Vyhledávací zprávy (zastaralé)

Externí vyhledávání [ZASTARALÉ]

ID operace:
SearchExternal

MS365 Search – Vyhledávání na základě jiného konektoru nebo zdroje (zastaralé)

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
requestBody
 requestBody dynamic

Návraty

Výstupy této operace jsou dynamické.

Hledat lidi [ZASTARALÉ]

ID operace:
SearchPeople

Microsoft Search – Hledat lidi (zastaralé)

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
requestBody
 requestBody dynamic

Návraty

Výstupy této operace jsou dynamické.

Soubory hledání [ZASTARALÉ]

ID operace:
SearchFile

Microsoft Search – Vyhledávací soubory (zastaralé)

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
requestBody
 requestBody dynamic

Návraty

Výstupy této operace jsou dynamické.

Vyhledávací zprávy [ZASTARALÉ]

ID operace:
SearchMessage

Microsoft Search – Vyhledávací zprávy (zastaralé)

Parametry

Name Klíč Vyžadováno Typ Description
requestBody
 requestBody dynamic

Návraty

Výstupy této operace jsou dynamické.